Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar Microsoft Access. Explica cómo abrir Access, crear archivos y tablas, agregar campos y datos a las tablas, establecer relaciones entre tablas, realizar consultas, y agregar mensajes.

1. MICROSOFT ACCESS
Como usar Microsoft Access

2. MENÚ
 Como abrir Microsoft Access.
 Como crear un documento en Access.
 Como crear tablas en Access.
 Como realizar identidad
relaciones.
 Como ingresar datos a las tablas.
 Como colocar un mensaje al
ejecutarse el programa.

3. COMOABRIRMICROSOFTACCESS.
 Primer paso se pulsa inicio.
 segundo paso se selecciona
todos los programas.

4. COMOABRIRMICROSOFTACCESS.
 Tercer paso se selecciona
Microsoft office.
 Cuarto paso seleccionar
Microsoft Access y luego
se espera para que se
inicie el programa.

5. MicrosoftAccess.

6. COMOCREARUNARCHIVOENACCESS.
 Seleccionar el icono
de base de datos.
 Ir a la opción de base de
datos en blanco.
 colocar el nombre en el
cual se desea guardar

7. COMO CREAR UN ARCHIVO EN
ACCESS.
 Buscar el destino en donde
se desea guardar el archivo.
 Seleccionar el botón de
aceptar y listo el archivo
se ha guardado y creado.

8. COMO CREAR UN ARCHIVO EN
ACCESS.
 Seleccionar la opción de crear y listo archivo
creado.

9. COMO CREAR TABLAS EN ACCESS.
 Ir la pestaña crear y seleccionar
 tabla.
 Primer paso seleccionar
clic derecho en la tabla 1.
 Seleccionar “Vista diseño”.

10. COMO CREAR TABLAS EN ACCESS.
 Ingresar el nombre de la tabla. Por ejemplo
“Cliente”.
 Seleccionar el botón de
aceptar y tabla creada.

11. AGREGAR CAMPOS EN LAS TABLAS.
 Escribir los campos que se necesitan. Por ejemplo:
“código”.
 Seleccionar el tipo
de dato.

12. AGREGAR DATOS A TABLAS
 Seleccionar guardar y listo.

13. COMO REALIZAR IDENTIDAD
RELACIONES. Ir a la pestaña de herramientas de base de datos.
 Seleccionar relaciones
 Cerrar todas las tablas
Antes de seleccionar las
identidades R.

14. COMO REALIZAR IDENTIDAD
RELACIONES.
 Colocar las llaves primarias en cada tabla que
se desea realizar la identidad Relación.

15. COMO REALIZAR IDENTIDAD
RELACIONES.
 Verificar que todos los vínculos estén bien.
 Colocar el puntero en la llave
primaria y luego arrastrarlo
hacia la tabla en donde se
encuentra la relación.
 Seleccionar crear.

16. EntidadesRelaciones.

17. INGRESAR DATOS A LAS TABLAS.
 Seleccionar la pestaña
de crear.
 Seleccionar formulario.
 Clic derecho y
seleccionar vista diseño.

18. INGRESAR DATOS A LAS TABLAS.
 Seleccionar la pestaña diseño y ingresar un
botón.

19. INGRESAR DATOS A LAS TABLAS.
 Seleccionar las siguientes opciones.
 Luego seleccionar
 Siguiente y luego agregar
 Agregar el texto "Nuevo”.
 Ingresar el texto “Nuevo”
y finalizar.

20. Para guardar datos.
 Seleccionar el botón de la pestaña diseño.
 Seleccionar los siguiente.
 Luego seleccionar texto
y siguiente
 Luego colocar
“Guardar” y finalizar.

21. COLOCAR MENSAJE.
 Ir a pestaña de crear y seleccionar macro.
 Luego seleccionar Cuadro
 de MSJ.
 Seleccionar en la parte
de abajo el mensaje
que se desea y guardar.

22. Como ejecutarlo.
 Seleccionar ejecutar.

23. REALIZAR CONSULTAS
 Seleccionar la pestaña de crear.
 Seleccionar diseño de
consulta.

24. REALIZAR CONSULTAS
 Agregar la tabla en la que se desea realizar la
consulta.
 Seleccionar el botón
“Agregar”.
 Seleccionar “Cerrar”

25. REALIZAR CONSULTAS
 Seleccionar el campo que se desea buscar.
 Se debe de ingresar el signo”=“
 Ingresar el mensaje que
se desea ver para buscar
el termino entre llaves “[ ]”.

26. REALIZAR CONSULTA
 Clic derecho y guardar.
 Ingresar el nombre
 de la consulta y luego aceptar

27. Ejecutar consulta
 Seleccionar doble clic sobre el archivo de
consultas. Luego ingresar lo que se desea
buscar y aceptar, listo.