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MÓDULO ACCESS. PRÁCTICA FINAL.

El presente supuesto consiste en la creación de una base de datos mediante la
cual una pequeña empresa desea almacenar y gestionar la información de los
diferentes vehículos que posee cada uno de sus departamentos.

De manera global los procesos a realizar son los siguientes:

   •   Crear la base de datos Empresa Super-Bit.
   •   Crear la tabla Departamentos.
   •   Crear el formulario Departamentos.
   •   Introducir los datos de los Departamentos.
   •   Crear la tabla Vehículos.
   •   Crear el formulario Vehículos.
   •   Introducir los datos de los Vehículos.
   •   Establecer las relaciones entre las dos tablas de la Base de datos.
   •   Realizar una consulta que extraiga los datos de los vehículos adquiridos
       antes de 2007.
   •   Generar un informe que muestre los datos de los vehículos agrupados
       por departamento.

En los siguientes apartados de este documento aparecen una serie de
imágenes para facilitar la realización de las prácticas, así como los datos que
se deberán introducir en las dos tablas.

Tabla DEPARTAMENTOS: estructura de la tabla, autoformulario y datos.
Id_Dep   Departamento                  Responsable        Teléfono
1        Dirección                     Mª José Mercader   974 223 665
2        Ventas                        Juan Inglada       974 223 666
3        Contabilidad-Administración   Marta Comenge      974 223 667
4        Servicio Técnico              Lorenzo Surco      974 223 668
5        Almacén                       Lucas Tormos       974 223 669

e-mail                        Dirección                   Localidad
mj.mercader@superbit.com      Pl. Luis Buñuel, 1, Bajos   Huesca
j.inglada@superbit.com        Pl. Luis Buñuel, 1, Bajos   Huesca
m.comenge@superbir.com        Pl. Luis Buñuel, 1, Bajos   Huesca
l.surco@superbit.com          Av. Pirineos, 14, Bajos     Huesca
l.tormos@superbit.com         C. Mayor, s/n               Almudévar


Tabla VEHÍCULOS: estructura de la tabla, autoformulario y datos.
Matrícula            Marca                  Modelo
1025 FBA             Audi                   A4 2,0 TDI E
0236 EGA             Renault                Clio GT 1.60 130 3p
6898 EHA             Renault                Clio GT 1.60 130 3p
0069 EAA             Renault                Kangoo Combi
3398 EAA             Renault                Kangoo Combi
1368 EGA             Renault                Traffic Furgón
1369 EFD             Renault                Kangoo Combi
2689 EFH             Renault                Kangoo Combi

Color                          Fecha de compra         Departamento
Negro                          30/05/2008              1
Personalizado Empresa          24/03/2007              2
Personalizado Empresa          07/04/2007              2
Personalizado Empresa          05/08/2006              4
Personalizado Empresa          05/09/2006              4
Personalizado Empresa          24/03/2007              5
Personalizado Empresa          12/07/2006              5
Personalizado Empresa          12/07/2006              5

Relaciones entre las tablas.




Consulta de selección. Vehículos anteriores a 2007.

Se desea obtener la lista que se observa en la imagen inferior. En ella se
muestra la matrícula, la marca, el modelo, la fecha de compra y el
departamento de los vehículos adquiridos por la empresa antes de 2007.
La práctica consiste en realizar una consulta de selección que nos ofrezca esta
información.

Matrícula    Marca      Modelo         Fecha de compra        Departamento
3398 EAA     Renault    Kangoo Combi   05/09/2006             Servicio Técnico
0069 EAA     Renault    Kangoo Combi   05/08/2006             Servicio Técnico
1369 EFD     Renault    Kangoo Combi   12/07/2006             Almacén
2689 EFH     Renault    Kangoo Combi   12/07/2006             Almacén

Informe de vehículos agrupados por departamento.

La práctica consiste en generar el siguiente informe utilizando el asistente para
informes. En él aparecen la matrícula, la marca y el modelo de TODOS los
vehículos de la empresa agrupados por el departamento al que pertenecen.

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Ejercicio Access

  • 1. MÓDULO ACCESS. PRÁCTICA FINAL. El presente supuesto consiste en la creación de una base de datos mediante la cual una pequeña empresa desea almacenar y gestionar la información de los diferentes vehículos que posee cada uno de sus departamentos. De manera global los procesos a realizar son los siguientes: • Crear la base de datos Empresa Super-Bit. • Crear la tabla Departamentos. • Crear el formulario Departamentos. • Introducir los datos de los Departamentos. • Crear la tabla Vehículos. • Crear el formulario Vehículos. • Introducir los datos de los Vehículos. • Establecer las relaciones entre las dos tablas de la Base de datos. • Realizar una consulta que extraiga los datos de los vehículos adquiridos antes de 2007. • Generar un informe que muestre los datos de los vehículos agrupados por departamento. En los siguientes apartados de este documento aparecen una serie de imágenes para facilitar la realización de las prácticas, así como los datos que se deberán introducir en las dos tablas. Tabla DEPARTAMENTOS: estructura de la tabla, autoformulario y datos.
  • 2. Id_Dep Departamento Responsable Teléfono 1 Dirección Mª José Mercader 974 223 665 2 Ventas Juan Inglada 974 223 666 3 Contabilidad-Administración Marta Comenge 974 223 667 4 Servicio Técnico Lorenzo Surco 974 223 668 5 Almacén Lucas Tormos 974 223 669 e-mail Dirección Localidad mj.mercader@superbit.com Pl. Luis Buñuel, 1, Bajos Huesca j.inglada@superbit.com Pl. Luis Buñuel, 1, Bajos Huesca m.comenge@superbir.com Pl. Luis Buñuel, 1, Bajos Huesca l.surco@superbit.com Av. Pirineos, 14, Bajos Huesca l.tormos@superbit.com C. Mayor, s/n Almudévar Tabla VEHÍCULOS: estructura de la tabla, autoformulario y datos.
  • 3. Matrícula Marca Modelo 1025 FBA Audi A4 2,0 TDI E 0236 EGA Renault Clio GT 1.60 130 3p 6898 EHA Renault Clio GT 1.60 130 3p 0069 EAA Renault Kangoo Combi 3398 EAA Renault Kangoo Combi 1368 EGA Renault Traffic Furgón 1369 EFD Renault Kangoo Combi 2689 EFH Renault Kangoo Combi Color Fecha de compra Departamento Negro 30/05/2008 1 Personalizado Empresa 24/03/2007 2 Personalizado Empresa 07/04/2007 2 Personalizado Empresa 05/08/2006 4 Personalizado Empresa 05/09/2006 4 Personalizado Empresa 24/03/2007 5 Personalizado Empresa 12/07/2006 5 Personalizado Empresa 12/07/2006 5 Relaciones entre las tablas. Consulta de selección. Vehículos anteriores a 2007. Se desea obtener la lista que se observa en la imagen inferior. En ella se muestra la matrícula, la marca, el modelo, la fecha de compra y el departamento de los vehículos adquiridos por la empresa antes de 2007.
  • 4. La práctica consiste en realizar una consulta de selección que nos ofrezca esta información. Matrícula Marca Modelo Fecha de compra Departamento 3398 EAA Renault Kangoo Combi 05/09/2006 Servicio Técnico 0069 EAA Renault Kangoo Combi 05/08/2006 Servicio Técnico 1369 EFD Renault Kangoo Combi 12/07/2006 Almacén 2689 EFH Renault Kangoo Combi 12/07/2006 Almacén Informe de vehículos agrupados por departamento. La práctica consiste en generar el siguiente informe utilizando el asistente para informes. En él aparecen la matrícula, la marca y el modelo de TODOS los vehículos de la empresa agrupados por el departamento al que pertenecen.