Este documento proporciona instrucciones para crear una base de datos en Access, incluyendo cómo seleccionar una plantilla, agregar tablas y campos, y establecer propiedades de los campos como el tipo de datos, tamaño y lugares decimales. Explica los pasos para crear una base de datos vacía, agregar una tabla con campos como nombre, apellido y número de teléfono, y establecer un campo de identificación primaria. También describe los diferentes tipos de datos que se pueden usar para los campos.

2. Pasos Para comenzar a crear una base de datos:
1. Seleccionamos la platilla que deseemos utilizar en este caso
utilizaremos la plantilla base de datos en blanco.
2. Colocamos en nombre del archivo de deseamos crear.
3. Presionamos la carpetica que nos indica queremos guardar
nuestro documento.
4. Presionamos crear.

3. Una vez creada la plantilla procedemos:
Presionamos la casilla ver que se encuentra en la barra de
herramientas – campos.
Seleccionamos la casilla vista diseño
Se desplegara una ventana que nos indica colocar el nombre de la tabla
presionamos aceptar y procedemos a crear la tabla.

4. Para crear Campos y Propiedades:
1. Seleccionamos la celda con el nombre q deseamos q aparezca en nuestra
tabla.
2. Se van colocando de forma vertical y según el orden que deseemos.
En nuestra tabla colocamos los campos que puede contener una agenda
personal como son :
Nombre, Apellido, cedula de Identidad, Numero de teléfono, Dirección,
Ciudad, Correo, Deudas, Etc.,
4. Se Coloca la clave principal en la celda que creamos no se va a repetir la
información. En este caso la colocamos en contar ya que es un campo
donde no se repetirá la misma información.

5. Tipos de Datos:
TEXTO: Este tipo de dato puede contener letras, signos de puntuación o números que no vayan a ser utilizados
en operaciones matemáticas. Como máximo se podrán introducir 255 caracteres en cada campo.
MEMO: Se utiliza para almacenar en ellos gran cantidad de información. Se pueden almacenar hasta 64.000
caracteres por cada campo.
NUMÉRICO: En estos campos se almacenan datos de tipo numérico.
FECHA/HORA: Se utilizan para almacenar datos de fechas y horas.
MONEDA: Se utilizan para almacenar datos numéricos de tipo monetario. Admite hasta cuatro decimales.
AUTONUMERICO: Este campo almacena datos numéricos que serán generados automáticamente por Access
al introducir un nuevo registro, asignando a cada registro el valor numérico del registro anterior incrementado en
una unidad (1, 2, 3, ...). Se garantiza la no repetición de valores para toda la tabla.
SÍ/NO: Este tipo de campos sólo admite valores lógicos como son: Sí (con acento) o No, Verdadero o Falso y
Activado o Desactivado.
OBJETO OLE: Contienen datos de diferente naturaleza, hojas de cálculo de Excel, dibujos, imágenes, ficheros
de sonido, etc.
HIPERVÍNCULO: Son campos de acceso directo a objetos, documentos o direcciones Web, estableciendo
hipervínculos con estos objetos.
Todos estos datos se ajustan según las necesidades de nuestro campo.

6. Como se puede observar en nuestra tabla utilizamos los
siguientes tipos de datos:
La mayoría de los campos usamos texto porque se pueden
usar letras, números y signos en el caso del campo cedula
normalmente usamos (V-.) entonces por eso descartamos el
tipo de dato numérico, igualmente sucede con el campo
numero telefónico se suele colocar (()-. ) para separar los
números y agruparlos.
Auto numeración porque vamos a contar la cantidad de
contactos que poseemos en nuestra agenda.
Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de
otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro
combinado.

7. Para Texto
Tamaño del campo:
Esta propiedad establece el número máximo de caracteres que podrá contener un campo si es de tipo texto.
Para cada carácter que se vaya a introducir como valor en el campo, habrá que reservar un espacio para él,
es decir un byte. Inicialmente se fija por Access en 50, pudiéndose modificar en cualquier instante por otro
valor.
Byte: admite valores enteros comprendidos entre 0 y 255.
Entero: admite valores enteros comprendidos entre -32.768 y 32767.
Entero largo: admite valores enteros entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.
Simple: admite valores comprendidos entre -3,4 x 1038 y 3.4 x 1038, permitiendo hasta siete decimales
Doble: admite valores comprendidos entre -1,797 x 10308 y 1,797 x 10308, permitiendo hasta quince
decimales.
El resto de los campos no disponen de esta propiedad. Ya que el tamaño se lo adjudica Access
automáticamente y no es modificable por el usuario.
Para Auto numeraciónPara Número

8. Lugares decimales
Este lo encontramos en propiedades del campo al lado derecho y a
su lado izquierdo encontramos una pestaño que desplegar la
cantidad mínima y máxima que podemos utilizar. Permite
especificar el número de posiciones decimales para los valores del
campo. Valor predeterminado: Automático. Los otros posibles
valores oscilan entre 0 y 15.