Este documento describe cómo crear una tabla en Access mediante dos métodos: en la vista Hoja de datos o en la vista Diseño. Explica que en la vista Diseño se debe hacer clic en el botón "Diseño de tabla" y luego agregar los campos requeridos especificando su nombre y tipo de datos. También indica que el campo clave principal debe establecerse usando el botón "Clave principal" y que las propiedades de cada campo pueden modificarse individualmente.

2. Existen dos maneras de crear una tabla de
Access: Crear la tabla en la vista Hoja de
datos o crear la tabla en la vista Diseño.
Para esto crearemos campos con los cuales
trabajaremos.

4. Lo primero que debemos hacer es
pulsar el botón Diseño de tabla que
se encuentra dentro del grupo Tablas
en la ficha Crear.

5. Una vez que se muestra la cuadrícula en el
panel derecho el procedimiento será el
mismo para todos los campos.

6. En la columna Nombre del campo colocaremos
los nombres de los campos de la tabla y en la
columna Tipo de datos elegiremos el tipo de
dato para cada campo de la tabla. De esta
manera podemos crear todos los campos de
nuestro ejemplo:

8. Como regla general siempre colocamos
primero el campo clave. Para establecer el
campo clave debemos seleccionar el campo
correspondiente y pulsar el botón Clave
principal que se encuentra en la ficha
Diseño.

10. Podrás diferencia el campo de la clave principal
por un pequeño icono que se mostrará a la
izquierda del nombre.
Propiedades de los campos
Para cada uno de los campos creados se
pueden modificar ciertas propiedades.
Solamente selecciona alguno de los campos y
podrás ver mayor detalle en el
panel Propiedades del campo.

12. En la imagen anterior puedes observar que he
modificado el tamaño del campo Nombre de
acuerdo al diseño que se realizó de la tabla. De
esta manera puedes seleccionar cualquier campo
de la tabla y modificar sus propiedades.

13. TEXTO: cuando en el campo
vamos a introducir texto, tanto
caracteres como dígitos.
Tiene una longitud por defecto de
50 caracteres, siendo su longitud
máxima de 255 caracteres
.

14. Memo: se utiliza para
textos extensos como
comentarios o explicaciones.
Tiene una longitud fija de
65.535 caracteres.

15. Numérico: para datos numéricos
utilizados en cálculos matemáticos.
Fecha/Hora: para la introducción
de fechas y horas desde el año 100
al año 9999.
Sí/No: valores Sí y No, y campos
que contengan uno de entre dos
valores (Sí/No, Verdadero/Falso o
Activado/desactivado
).

16. Moneda: para valores de moneda y
datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos en los que estén
implicados datos que contengan entre
uno y cuatro decimales. La precisión
es de hasta 15 dígitos a la izquierda
del separador decimal y hasta 4
dígitos a la derecha del mismo.

17. Autonumérico: número
secuencial (incrementado de uno
a uno) único, o número aleatorio
que Microsoft Access asigna cada
vez que se agrega un nuevo
registro a una tabla. Los campos
Autonumérico no se pueden
actualizar.

18. Objeto OLE: Objeto (como por
ejemplo una hoja de cálculo de
Microsoft Excel, un documento de
Microsoft Word, gráficos, sonidos u
otros datos binarios).

19. Existe otra posibilidad que es la Asistente
para búsquedas que crea un campo que
permite elegir un valor de otra tabla o de
una lista de valores mediante un cuadro de
lista o un cuadro combinado. Al hacer clic
en esta opción se inicia el Asistente para
búsquedas y al salir del Asistente, Microsoft
Access establece el tipo de datos basándose
en los valores seleccionados en él.

20. Hipervínculo: Texto o combinación de texto y
números almacenada como texto y utilizada como
dirección de hipervínculo. Una dirección de
hipervínculo puede tener hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.
Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.
Subdirección: posición dentro del archivo o página.
Sugerencia: el texto que aparece como información
sobre herramientas.