Este documento describe los pasos para crear una tabla en Microsoft Access. Primero se abre Access y se crea una nueva base de datos vacía. Luego hay tres opciones para crear tablas: en vista diseño, utilizando el asistente o introduciendo datos directamente. En vista diseño se especifican los nombres y tipos de datos de los campos. El asistente ofrece una guía para seleccionar tablas y campos predefinidos. Introduciendo datos, el tipo de datos se determina por los valores insertados.

1. Creación de Tablas en una
Base de Datos
Elaborado por:
Daniela Zaldumbide
Colegio San Luis Gonzaga

2. Pasos para crear una Tabla
en Access:
1. Abrimos Microsoft Access desde el
menú inicio.
2. En la pantalla principal de Access,
escogemos la opción “Crear base de
datos en blanco”.

3. Pasos para crear una Tabla
en Access:
3. Aparece una ventana donde ponemos
un nombre a la base de datos y
hacemos clic en “crear”.

4. Pasos para crear una Tabla
en Access
Luego, aparece la ventana de base de
datos, y para crear tablas tenemos las
siguientes opciones: en vista diseño,
utilizando el asistente o introduciendo
datos.

5. Crear Tablas en vista diseño
 Si escogimos esta opción, aparecerá
una ventana donde se deben llenar los
nombres para cada campo (los títulos)
y especificar que tipos de datos van a
contener.

6. Crear Tablas en vista diseño
Los datos pueden ser de tipo:
 Texto: para un max de 255 caracteres
 Memo: para introducir un texto extenso
 Fecha/hora: formato de fecha y hora
 Moneda: números con signo monetario
 Autonúmerico: para un listado
automatico de números.

7. Crear Tablas en vista diseño
 SI/NO: crea un cuadro de opción si/no
 Objeto OLE: para insertar fotos, gráficos
o otros documentos.
 Hipervínculo: un enlace a un sitio web
 Asistente para búsqueda: crea un campo
que permite elegir un valor de otra tabla.

8. Crear tablas utilizando el
asistente
 El asistente de Access sirve como una
guía fácil para crear tablas, nos ofrece
una lista para escoger tablas y campos
predefinidos organizados por
categorías.

9. Crear tablas introduciendo
datos
 Esta opción nos sirve si queremos
introducir directamente los datos en la
tabla y según el valor que
introduzcamos en la columna
determinará el tipo de datos que tiene
la columna.

10. Crear tablas introduciendo
datos
 Esta opción nos sirve si queremos
introducir directamente los datos en la
tabla y según el valor que
introduzcamos en la columna
determinará el tipo de datos que tiene
la columna.