Access es un sistema que permite gestionar bases de datos a través de tablas, consultas, formularios e informes. Cada tabla contiene campos de diferentes tipos como texto, numérico, fecha/hora, y más, diseñados para almacenar información específica. Además, el uso de claves principales e índices optimiza la organización y recuperación de registros en la base de datos.

1. ACCESS:
Es uno de los sistemas más utilizados al hacer un trabajo en este sistema podemos partes como:
BASE DE DATOS, TABLAS,CAMPOS,TIPOS DE CAMPOS
Base de datos: recopilación deinformación relativa aun asuntoopropósito particular. Puedeutilizar: !tablaspara
almacenarlos datos.“consultas parabuscaryrecuperar únicamentelos datosque necesita.Formularios paraver,
agregaryactualizarlos datosdelastablas. Informesparaanalizar oimprimir los datosconundiseño específico.Páginas
de accesoadatosparaver,actualizar oanalizar los datosde la basededatosdesdeinternet)almacenarlos datosuna vez
enunatabla yverlosdesdevarios lugares.
TABLAS:se diseñan todas las tablas que tendrán la base de datos. es una cuadricula en la que se
ingresa, campopor campo,toda la información necesariaenla basededatos que vayasarealizar.
CONSULTAS:esmuy interesanteyconélsediseñan lasconsultas atendiendo adeterminados criterios, que le -aremos
ala basede datos.
FORMULARIOS:Sonla formavisual de entradadedatosenla base.
QUEESUNCAMPO:Esuna delascolumnas que formanlastablas.Contienen datosde tipos diferente alos otros
campos
TIPOS DE CAMPOS:
Texto
En este tipo de campo se puede almacenar texto o combinaciones de texto y números, así como
números que no requieran cálculos, como los números de teléfono o códigos postales. Este campo
puede soportar un máximo de 255 caracteres,aunque el tamaño se puede controlar en la propiedad
Tamaño del campo que se verá a continuación
Memo
Se utiliza para almacenar texto extenso o de gran longitud, como notas o descripciones. También
puede llevar combinación de texto y números. Puede soportar hasta 65535 caracteres.
Numérico
Se utiliza para almacenar datos numéricos que pueden ser utilizados en todo tipo de operaciones

2. matemáticas, excepto operaciones monetarias(para este tipo de operaciones se utiliza el tipo de
campo Monetario), utilizaremos la propiedad Tamaño del campo para definir el tipo numérico
especificado
Fecha/Hora
Sirven para almacenar fechas y horas. Puede establecer valores de fecha y hora desde el año 100
hasta el 9999. Los formatos se establecerán en la propiedad Formato correspondiente a este tipo de
campo.
Moneda
Los campos de este tipo se utilizan para almacenar valores monetarios. Para los números
almacenados en este tipo de campo se tiene una precisión de 15 dígitos a la izquierda de la coma
decimal y 4 dígitos a la derecha.
Auto numérico
Este tipo de campo almacena exclusivamente números secuenciales (en incrementos de uno), o
números aleatorios insertados automáticamente por Access cuando se agrega un registro.
Si / No
Son campos que solo contienen uno de dos valores, como: Si/No, Verdadero/Falso,
Activado/Desactivado
Objeto OLE
En este campo se pueden insertar objetos de cualquier tipo creados en otros programas, como
imágenes, sonidos u otros. Incluso se puede insertar documentos de Microsoft Word u hojas de
cálculo de Microsoft Excel mediante el protocolo OLE.
Hipervínculo
Tipo de campo que sirve para almacenar hipervínculos. Un hipervínculo puede ser una ruta de
acceso a una ubicación de red local, o una dirección URL para acceder a una página Web.
Asistente para búsquedas
Crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un
cuadro combinado. Al introducir los datos de manera manual en una tabla, se inicia un asistente que
permite definirlo de manera automática.
CLAVE PRINCIPAL
Una clave principal es un campo o un conjunto de campos con valores que son únicos a través de
una tabla. Valores de la clave pueden utilizarse para hacer referencia a registros completos, porque
cada registro tiene un valor diferente para la clave. Cada tabla sólo puede tener una clave principal.
Access puede crear automáticamente un campo de clave principal para cuando se crea una tabla, o
puede especificar los campos que desea usar como clave principal. En este artículo se explica cómo
y por qué usar claves principales.

3. Para definir la clave principal de una tabla, abra la tabla en la vista Diseño. Seleccione el campo (o
campos) que quiera usar y, en la cinta, haga clic en Clave principal.
¿QUE ES UN INDICE?
Puede usar un índice para ayudar a Access a buscar y ordenar los registros más rápidamente. Un
índice almacena la ubicación de los registros basándose en el campo o campos que elija indizar.
Después de que Access obtenga la ubicación del índice, se pueden recuperar los datos pasando
directamente a la ubicación correcta. De esta forma,eluso de un índice puede ser
considerablemente más rápido que examinar todos los registros para encontrar los datos.
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