MODULO COSTOS

2012
CONTABILIDAD DE COSTOS POR
ORDENADOR

Compilación: Ing. CPA Andrea Ramírez
Ingeniería en Comercio Exterior e Ingeniería
en Banca y Finanzas
25/03/2012

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

SÍLABO INSTITUCIONAL

1. INFORMACIÓN GENERAL

FACULTAD ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ESCUELA INGENIERIA EN COMERCIO EXTERIOR
CARRERA INGENIERIA EN COMERCIO EXTERIOR
SEDE MATRIZ ESPOCH
MODALIDAD PRESENCIAL
SÍLABO DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR
NIVEL CUARTO SEMESTRE
PERÍODO
MARZO- AGOSTO 2012
ACADÉMICO
ÁREA CÓDIGO NÚMERO DE CRÉDITOS
Básica Específica ICE 403 2
NÚMERO DE HORAS
PRERREQUISITOS CORREQUISITOS
SEMANAL
6 ICE 304 ICE 503

NOMBRE DEL DOCENTE ANDREA DEL PILAR RAMIREZ CASCO
NÚMERO TELEFÓNICO 032945901- 083500968
CORREO ELECTRÓNICO andreitapili@yahoo.es
TÍTULOS ACADÉMICOS DE
INGENIERIA EN CONTABILIDAD Y AUDITORIA CPA
TERCER NIVEL
TÍTULOS ACADÉMICOS DE
CURSANDO MAESTRIA EN AUDITORIA INTEGRAL
POSGRADO

2. DESCRIPCIÓN DE LA ASIGNATURA

2.1. INDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA DE LA ASIGNATURA EN RELACIÓN AL
PERFIL PROFESIONAL

El desconocimiento de los contenidos de la Asignatura de Contabilidad de Costos
por Ordenador, impide que el estudiante sea capaz de implementar un sistema de
costos en una empresa industrial, con el fin de costear su actividad productiva,
sentar las bases para el análisis económico y el proceso de dirección, todo en
forma oportuna y de acuerdo a la normatividad vigente.

2.2. CONTRIBUCIÓN DE LA ASIGNATURA EN LA FORMACIÓN DEL
PROFESIONAL

La asignatura de Contabilidad de Costos por Ordenador tiene importancia en la
formación profesional del Ingeniero en Comercio Exterior, porque permite el
análisis, clasificación, registro, control e interpretación de los costos utilizados en la
empresa; por lo tanto determina el costo de cada uno de los elementos de

1

producción que intervienen para la elaboración de un producto o la prestación de
un servicio.

En la parte introductoria se analizan el tratamiento de materia prima, mano de obra
y los CIF, decir el costo de producción. Igualmente se realizara la práctica sobre
los Estados Financieros que se utilizan en las empresas industriales. Analizaremos
la diferencia que existe entre el sistema por órdenes de producción y procesos,
analizando sus características, ventajas y desventajas; de igual manera el
funcionamiento de las cuentas, y los asientos tipo o modelo. Se concluye con
ejercicios de aplicación hasta la obtención de estados financieros. Finalmente se
analiza el punto de equilibrio (costo – volumen – utilidad) , el cual permite una
adecuada toma de decisiones, así como una herramienta básica para la
planeación y el control; la variación de cualquiera de estos elementos afectara
las utilidades de la empresa.

3. OBJETIVOS GENERALES DE LA ASIGNATURA

Desarrollar la capacidad de evaluar la información de costos para la toma de
decisiones gerenciales relacionadas con la fabricación de un producto o servicio.

Aplicar los conocimientos computarizados para la obtención de la información de
costos dentro de la empresa.

4. CONTENIDOS

UNIDADES OBJETIVOS TEMAS
- Definición
- Por qué las empresas
Necesitan Contabilidad de
Costos
UNIDAD I Generar conocimiento
- Diferencia entre Costo y
sobre la importancia, los
Gasto
NATURALEZA DE LOS principios y las cuentas de
- Estructura del costo:
COSTOS la Contabilidad de Costos
elementos y división
- Relaciones entre contabilidad
de costos y contabilidad
general
- Principios Básicos de la
Contabilidad de Costos
- Cuentas Básicas de una
Empresa Industrial

2

UNIDAD II Formular los estados - Clasificación del Costo
financieros, especialmente - Estado de Costos de los
CLASIFICACION Y en el Estado de Costos de Productos Vendidos
ELEMENTOS DEL COSTO los Productos Elaborados y - Estado de Resultados
Vendidos - Estado de Situación
Financiera
- Ejercicios Prácticos

- Generalidades
- Principios que rigen la
contabilización de los
UNIDAD III
materiales
Aplicar los procedimientos - Procedimientos para la
COSTOS POR ORDENES
que rigen para la adquisición y recepción de
DE PRODUCCIÓN:
contabilización de los materiales
MATERIALES
mismos, hasta llegar a - Procedimientos para la salida
determinar los ajustes de - Formularios básicos y
inventarios, realizando registros contables
ejercicios prácticos - Sistemas de valoración de
inventarios
- Ajustes de inventarios
- Ejercicios Prácticos

- Generalidades
- Determinación y valoración
Valorar el factor trabajo, su del factor trabajo
control , registro y - Clasificación de la mano de
distribución en las órdenes obra
UNIDAD IV
de producción - Procedimiento para el control
de la mano de obra
- Registros Contables y pago
COSTOS POR ORDENES
de nómina
DE PRODUCCION : MANO
- Ejercicios prácticos
DE OBRA

3

- Generalidades
Determinar la variabilidad
- Clasificación
de los CIF, la base de
UNIDAD V - Variabilidad
distribución y el cálculo de
- Bases de Distribución
la cuota de reparto.
COSTOS POR ORDENES - Cálculo de la Tasa
DE PRODUCCIÓN: predeterminada
Integrar los CIF, su
COSTOS INDIRECTOS DE - CIF reales y aplicados
distribución a las ordenes
FABRICACIÓN - Cierre de los CIF y su
de producción y a la hoja de
determinación de la variación
costos
- Ejercicios prácticos

Utilizar el paquete
computarizado MONICA 8.5 - Generalidades de MONICA
UNIDAD VI
en casos prácticos hasta 8.5
obtener la información - Módulos de Mónica 8.5
PAQUETES
financiera a través de los - Emisión de Reportes
COMPUTARIZADOS
reportes que facilita el Contables
programa

5. ESTRATEGIAS METODOLÓGICAS

Se utilizará estrategias de enseñanza y estrategias de aprendizaje.

Estrategias de Enseñanza:
 Clase magistral
 Asesorías a estudiantes
 Exposiciones grupales sobre temas de la materia y entrega de informes
 Talleres de ejercicios prácticos sobre los sistemas de inventarios de mercaderías
 Propuesta de proyecto de modelo de empresa en donde se involucren temas
vistos de la asignatura propias de la disciplina contable.

Estrategias de Aprendizaje:
 Consulta de material bibliográfico
 Lecturas recomendadas sobre temas que requieran actualización y profundización
 Desarrollo del proyecto de empresa modelo.

6. USO DE TECNOLOGÍAS

Recursos Tecnológicos:
 Laboratorio de computo de la facultad
 Sala de audiovisuales de la escuela

4

 Internet
Recursos Virtuales
 Página Web ESPOCH, Biblioteca virtual
 Campus virtual ESPOCH (Aula virtual de asignatura)

7. RESULTADOS O LOGROS DE APRENDIZAJE

CONTRIBUCION
RESULTADOS O LOGROS DEL
(ALTA,MEDIA, EL ESTUDIANTE SERÁ CAPAZ DE
APRENDIZAJE
BAJA)
a. Formular la información
Identificar los elementos del costo por
contable para la toma de
ALTA órdenes de producción mediante la
decisiones, en base a un
resolución de ejercicios prácticos
programa computarizado
b. Generar información de Formular estados financieros
costos para el planeamiento, identificando las cuentas o cuentas
ALTA
control y toma decisiones del integrantes del Estado de Costos,
campo empresarial. Situación Financiera y de Resultados.
c. Identificar y resolver Categorizar los sistemas de valoración
problemas del entorno de inventarios, los procedimientos y
ALTA
económico, legal, contable y determinación del factor trabajo y las
administrativo. bases de la distribución de los CIF
d. Fundamentar y aplicar el Aplicar el proceso contable de costos
marco jurídico que rige el ALTA por ordenes de producción en casos
manejo contable prácticos

8. AMBIENTES DE APRENDIZAJE

 El ambiente de aprendizaje de la escuela es pedagógico de un clima favorable, en
donde el docente y los estudiantes se interrelacionan a través de una confianza
plena.
 El mobiliario para el trabajo académico que dispone la escuela es adecuado y
será ubicará en forma de forma semicírculo o en u para que el aprendizaje se lo
haga de frente, cara a cara.
 Las aulas de la escuela se constituyen en talleres pedagógicos donde los
estudiantes son el centro del aprendizaje y por tal ellos construirán el conocimiento
con la mediación del docente.
 En el trabajo se dará prioridad a ser colaborativo por lo que el estilo de trabajo
será por equipos donde cada uno de ellos se esfuerce por resolver de mejor
manera los problemas que se resuelvan en clase.

Para estas acciones el primer día de clase, en el encuadre los estudiantes se
comprometen a:

La puntualidad, que a los retrasos injustificados no se les permite el ingreso de los
estudiantes al aula.
La copia de exámenes o fraudes será retirados automáticamente.

5

Respeto en las relaciones docente- alumno y alumno-alumno será exigido en todo
momento, esto será de gran importancia en el desarrollo de las discusiones en
clase.
Los trabajos de consulta merecerán sus respectivas citas de autores, así se
evitará el plagio.
En las actividades de equipo se exigirá que todos trabajen. Si algún miembro del
equipo no trabaja y no es reportado por ellos mismos, se asumirá complicidad de
ellos y serán sancionados con la nota de cero en todo el trabajo final (implica la
pérdida del curso) dado el peso ponderado del trabajo en la nota final.
Los ejercicios y trabajos asignados deberán ser entregados el día correspondiente
NO se aceptarán solicitudes de postergación.
Se analizarán las faltas justificadas por enfermedad o calamidad doméstica
comprobada.

9. SISTEMA DE EVALUACIÓN DE LA ASIGNATURA

EVALUACIÓ
ACTIVIDADES A PRIMER SEGUNDO TERCER SUSPENSIÓ
EVALUAR N
PARCIAL PARCIAL PARCIAL N
PRINCIPAL
Exámenes 1 1 1 1 1
Lecciones 3 5 5
Tareas Individuales 5 6 10
Informes 1
Fichas de 1 2 3
Observación
Trabajo en Equipo 1 2 3
Trabajo de 1 1 1
Investigación
Portafolios
Aula Virtual 1 1 1
Otros
8 10 10
TOTAL 12 PUNTOS 20 PUNTOS
PUNTOS PUNTOS PUNTOS

10. BIBLIOGRAFÍA

BÁSICA
- Bravo, Mercedes. Contabilidad de Costos. 2da. Edición. Editorial Nuevo día
- Zapatas, Pedro. Contabilidad de Costos. 2da Edición

COMPLEMENTARIA
- Sarmiento, Rubén. Contabilidad de Costos. 1era edición. Editorial Voluntad

LECTURAS RECOMENDADAS
- Códigos. Comercio, Civil y del trabajo
- Leyes. Régimen Tributario Interno, Impuesto al Valor Agregado

6

WEBGRAFÍA
- http:// www.lafacu.com/ apuntes/ contabilidad/ Depreciación/default. Htm
- http:// www.ciberconta.unizar.es/LECCION/ordenesf/inicio.html

FIRMA DEL DOCENTE DE FIRMA DEL
LA ASIGNATURA COORDINADOR DE ÁREA

FIRMA DEL DIRECTOR
DE ESCUELA

FECHA DE
PRESENTACIÓN

INTRODUCCION

7

Las organizaciones y los gerentes casi siempre están interesados y preocupados por los
costos. El control de los costos del pasado, presente y futuro es parte del trabajo de todos
los gerentes de una empresa. En las compañías que tratan de tener utilidades, el control
de los costos afecta directamente a las mismas. El conocimiento del costo de los
productos es indispensable para la toma de decisiones en cuanto a la asignación de
precios o a la mezcla de productos y servicios. Los sistemas de contabilidad de costos
pueden ser importantes fuentes de información para los gerentes de una empresa. Por
esta razón, los gerentes entienden las fuerzas y debilidades de los sistemas de
contabilidad de costos, y participan en la evaluación y evolución de la medición de costos
y sistemas de administración.

Trataremos de los elementos básicos sobre la Contabilidad de Costos desde su concepto,
fines, diferencias y campo de aplicación. Además, se realiza un enfoque general de lo que
constituyen los tres elementos del costo de producción y el papel que desempeñan cada
uno de estos elementos en la elaboración de un producto, también se realiza una
presentación esquemática y detallada sobre el estado de costos de productos vendidos
proporcionándole de esta manera una visión general en lo que respecta a la Contabili-
dad de Costos.

El reto es cada vez más grande porque la información financiera es utilizada por
usuarios muy diferentes, como los administradores de la organización en todos los
niveles, accionistas e inversionistas potenciales, analistas financieros, proveedores y
clientes, quienes al participar de estos nuevos desarrollos y ser conocedores de la
situación que enfrentarán las empresas, requieren información que solo un buen
sistema contable puede proporcionar.

INDICE

8

INTRODUCCION ................................................................................................................................... 0
CAPÍTULO 1 .................................................................................................................................... 11
1.- INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS ....................................................... 11
1.1.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE APRENDIZAJE .................................................................. 11
1.1.1.- USUARIOS DE INFORMACIÓN FINANCIERA ............................................................... 11
1.1.2- CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA ................... 12
1.1.3.- EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN ................................. 14
1.1.4.- FUNCIONES DE UNA EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN ......................................... 16
1.1.5.- CONTABILIDAD DE COSTOS ........................................................................................... 18
1.1.6.- MOVIMIENTO CONTABLE DE LAS CUENTAS QUE CONFORMAN EL COSTO .......................... 18
1.1.7.- EXISTEN 3 METODOS QUE PERMITEN SEPARAR LOS COSTOS MIXTOS.................................. 21
CAPITULO 2 ....................................................................................................................................... 29
2.- COSTOS DE PRODUCCIÓN, TRATAMIENTO CONTABLE Y ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y
VENTAS .............................................................................................................................................. 29
2.1.- COSTOS DE PRODUCCIÓN .................................................................................................. 30
2.1.2.- PRINCIPALES CUENTAS EMPLEADAS EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS
INDUSTRIALES. ......................................................................................................................... 33
2.1.3.- SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS ................................................................ 37
2.1.4.- ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS ................................................... 37
CAPITULO 3 .................................................................................................................................... 48
3.- MATERIA PRIMA ...................................................................................................................... 48
3.1.- VALUACIÓN DE SALIDAS DE ALMACÉN ..................................................................................... 50
3.1.2.- Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) .......................................................................... 52
3.1.3.- ÚLTIMAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (UEPS).......................................................... 55
3.1.4.- MANO DE OBRA ..................................................................................................................... 57
3.1.5.- Concepto de mano de obra ..................................................................................................... 58
3.1.6.- BENEFICIOS SOCIALES .................................................................................................... 60
CAPITULO 4 ....................................................................................................................................... 66
4.- SISTEMAS DE COSTOS............................................................................................................ 66
4.1.- CONCEPTO DE SISTEMAS DE COSTOS ............................................................................ 66
4.1.1. CLASIFICACIÓN .................................................................................................................. 66
4.1.2.- APLICACIÓN SEGÚN EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN LOS COSTOS ......................... 70

9

4.1.3.- SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCION CON COSTOS
HISTÓRICOS ................................................................................................................................... 71
CAPITULO 5 ....................................................................................................................................... 76
5.- SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS CON COSTOS HISTORICOS .............................. 76
OBJETIVOS ESPECIFICOS DE APRENDIZAJE: ..................................................................... 76
5.1.- INTRODUCCION .................................................................................................................... 76
5.1.1.- CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS ....................... 77
5.1.2.- CONCEPTOS BASICOS ARA UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS ............ 78
5.1.4.- UNIDADES EQUIVALENTES ............................................................................................ 78
5.1.5.- INFORME DE COSTO DE PRODUCCION ........................................................................ 79
CAPITULO 6 ...........................................................................................Error! Bookmark not defined.
6.- SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS CON COSTOS HISTORICOS Error! Bookmark not
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OBJETIVOS ESPECIFICOS DE APRENDIZAJE: .............................Error! Bookmark not defined.
6.1.- INTRODUCCION ........................................................................Error! Bookmark not defined.
6.1.1.- CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS ............. Error! Bookmark not
defined.
6.1.2.- CONCEPTOS BASICOS ARA UN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS ...........Error!
Bookmark not defined.
6.1.3.- UNIDADES EQUIVALENTES ................................................Error! Bookmark not defined.
CAPITULO 7 ....................................................................................................................................... 85
7.- ANALISIS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD............................................................................ 85
7.1.- INTRODUCCIÓN .................................................................................................................... 85
7.1.1.- ANALISIS COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD .......................................................................... 86
7.1.2.- Punto de equilibrio.- .............................................................................................................. 87
7.1.3.- PAQUETES CONTABLES………………………………………………………………………………………………….110

10

CAPÍTULO 1

1.- INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1.1.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE APRENDIZAJE

Al terminar de estudiar este capítulo, el estudiante será capaz de:

Mencionar las necesidades de información de los usuarios internos y externos de
las empresas.
Explicar los conceptos de contabilidad financiera y contabilidad administrativa.
Describir las funciones de una empresa comercial y una empresa de
transformación.
Explicar con sus propias palabras el concepto de contabilidad de costos
Comentar los objetivos de la contabilidad de costos.
Explicar con sus propias palabras el concepto de costo.
Explicar la diferencia entre costo y gasto.
Explicar cinco enfoques de clasificación de costos.

1.1.1.- USUARIOS DE INFORMACIÓN FINANCIERA

Los usuarios de información financiera pueden clasificarse en dos grupos:

Usuarios internos.Aquellas personas que laboran en la empresa y tienen acceso a
la información financiera en forma variada; es decir, información según sus
necesidades particulares.

Usuarios externos.Son los que se relacionan con la empresa desde afuera y se les
proporciona información histórica; es decir, cuando las cosas ya han sucedido y,
en algunos casos, reciben también información financiera proyectada.

11

Usuarios de la
Información financiera.

ACCIONISTAS ADMINISTRACION EMPLEADOS

USUARIOS
INTERNOS

EMPRESA

USUARIOS
EXTERNOS

AUTORIDADES INSTITUCIONES PUBLICO EN
GUBERNAMENTAL PROVEEDORES CLIENTES
DE CREDITO GENERAL
ES

1.1.2- CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Contabilidad financiera.Sistema de información de una empresa orientado a la
elaboración de informes externos, dando énfasis a los aspectos históricos y
considerando los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Contabilidad administrativa.Sistema de información de una empresa orientado a
la elaboración de informes de uso interno que facilitan las funciones de planeación,
control y toma de decisiones de la administración.

12

Contabilidad De Costos.- se relaciona fundamentalmente con la acumulación, el
análisis y la interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución,
administración y financia miento, para uso interno por parte de los directivos de la
empresa en la planeación, el control y la toma de decisiones; además, los costos de
los productos se usan en la valuación de los inventarios y la determinación de la
utilidad, por lo que se necesitan en la elaboración de los informes externos.Por lo
tanto, consideraremos que la contabilidad de costos cae dentro de la contabilidad
administrativa cubriendo una parte de la contabilidad financiera. La contabilidad
de costos puede aplicarse a cualquier tipo de actividad económica, con lo cual se
obtienen grandes beneficios ya que proporciona información a la dirección de la
empresa para una mejor toma de decisiones.

Como se puede observar, el estado de resultados de la figura 1.2 muestra la
utilidad de operación que obtuvo la empresa Alesca, S. A. ($ 100 000.00) y decimos
que tiene un margen de utilidad de operación de 20% sobre las ventas, este margen
es favorable para la empresa y la dirección podrá tomar decisiones considerando
esta información, hasta cierto punto incompleta, ya que sólo muestra una idea
general del curso de las actividades de la organización, es decir, la actuación de la
empresa con una visión de conjunto.

El estado de resultados de la figura 1.3, relativo a la misma empresa, muestra
información más analítica ya que considera a la contabilidad de costos. Es indu-
dable que esta información detallada permitirá a la dirección adoptar las medidas
adecuadas para lograr los objetivos establecidos por la empresa.

Figura 1.2 Ejemplo de un
estado de resultados.
ALESCA S.A.
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011
($)
Ventas 500.000.00
(-) Costo de Ventas 300.000.00
(=) Utilidad Bruta 200.000.00
(-) Gastos de Operación
Gastos de Venta 60.000.00
Gastos de Administración 40.000.00 100.000.00
(=) Utilidad de Operación 100.000.00

13

ALESCA S.A.
DEL 1 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011
($)
PRODUCTO
TOTAL A B C
Ventas 500.000.00 300.000.00 100.000.00 100.000.00
(-) Costo de Ventas 300.000.00 120.000.00 80.000.00 100.000.00
(=) Utilidad Bruta 200.000.00 180.000.00 20.000.00 0.00
(-) Gastos de Operación
Gastos de Venta 60.000.00 30.000.00 10.000.00 20.000.00
Gastos de Administración 40.000.00 20.000.00 10.000.00 10.000.00
(=) Utilidad (perdida) de Operación 100.000.00 130.000.00 0.00 (30.000.00)

1.1.3.- EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN

Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa
comercial y la empresa de transformación.

La empresa comercial.-tiene como principal función económica actuar como
intermediario comprando artículos elaborados para posteriormente revenderlos,
básicamente en las mismas condiciones.

La empresa de transformación.-sé dedica a la adquisición de materias primas
para transformarlas física y/o químicamente y ofrecer un producto a los
consumidores diferentes al que la empresa adquirió.

Como podemos observar en la figura 1.4, la empresa de transformación introduce una
nueva función, que es precisamente la función de producción o manufactura y cuyos costos
se conocen con el nombre de costo de producción, formado por el costo total de la materia
prima sujeta a transformación, la mano de obra necesaria para realizar la manufactura y
el conjunto de diversas erogaciones fabriles (cargos indirectos) que intervienen en la
transformación misma.

14

Figura 1.4
comparación de funciones de
una empresa comercial y una
empresa de transformación

EMPRESA COMERCIAL

FACTURA DEL EROGACIONES GASTOS DE GASTOS DE GASTOS DE
PROVEEDOR DE COMPRA VENTAS ADMINISTRACION FINANCIAMIENTO

ALMACEN ----------------------------------- COSTO TOTAL

FUNCION COMPRA FUNCION DISTRIBUCION

EMPRESA DE TRANSFORMACION

FACTURA DEL EROGACIONES MANO DE CARGOS GASTOS DE GASTOS DE GASTOS DE
PROVEEDOR DE COMPRA OBRA INDIRECTOS VENTAS ADMINISTRACION FINANCIAMIENTO

ALMACEN DE PRODUCTOS
ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS
TERMINADOS
COSTO TOTAL

FUNCION COMPRA FUNCION PRODUCCION FUNCION DISTRIBUCION

15

1.1.4.- FUNCIONES DE UNA EMPRESA DE TRANSFORMACIÓN

A continuación se señalan a grandes rasgos las funciones de una empresa de trans-
formación.

La primera función está constituida por la compra de materia prima, cuyocosto se forma
por el precio de adquisición facturado por los proveedores, más todos aquellos costos
inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como: fletes,
gastos aduanales, impuestos de importación, seguros, etcétera. Esta función termina al
momento en que la materia prima llega al almacén y está en condiciones de utilizarse en el
proceso de producción.

La segunda función es propiamente la actividad adicional, o sea, la función de producción
o manufactura, que comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda,
custodia y conservación de los materiales en el almacén; la transformación de éstos en
productos elaborados mediante la incorporación del esfuerzo humano y el conjunto de
diversas erogaciones fabriles. Concluye la función en el momento en que los artículos
elaborados se encuentran en el almacén de artículos terminados disponibles para su venta.

La tercera función es la de distribución y comprende la suma de erogaciones referentes a
la guarda, custodia y conservación de los artículos terminados; su publicidad y
promoción; el empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del
departamento de ventas; los gastos por la administración en general y los gastos por el
financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

Figura 1.5 Comparación
de estados de resultados
de una empresa
comercial y una de
transformación

EMPRESA COMERCIAL
DEL 01 AL 31 DE ENERO DEL 2011
($)

Ventas 75.000.00
(-) Costo de las Mercancías Vendidas
Inventario inicial de mercancías 21.875.00
(+) Compras 35.000.00
(=) Mercancías disponibles para la venta 56.875.00
(-) Inventario final de mercancías 17.325.00
(=) Costo de las mercancías vendidas 39.550.00

16

EMPRESA DE TRANSFORMACION
($)

Ventas 87.500.00
(-) Costo de los artículos vendidos
Inventario Inicial de Materias Primas 17.500.00
(+) Costo de Materias Primas Recibidas 28.000.00
(=) Materias Primas en Disponibilidad 45.500.00
(-) Inventario Final de Materias Primas 17.500.00
(=) Costo de Materias Primas Utilizadas 28.000.00
(+) Mano de Obra 10.500.00
(+) Cargos Indirectos 11.900.00
(=) Costo de la Producción Procesada 50.400.00
(+) Inventario Inicial de Producción en Proceso 11.900.00
(=) Producción en Proceso en Disponibilidad 62.300.00
(-) Inventario Final de Producción en Proceso 16.800.00
(=) Costo de la Producción Terminada 45.500.00
(+) Inventario Inicial de Artículos Terminados 21.000.00
(=) Artículos Terminados en Disponibilidad 66.500.00
(-) Inventario Final de Artículos Terminados 24.500.00
(=) Costo de los artículos vendidos 42.000.00

17

1.1.5.- CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos industriales es un sistema de información empleado para
predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar
de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Objetivos de la contabilidad de costos

Los objetivos de la contabilidad de costos son:

Principalmente, proporcionar suficiente información en forma oportuna a la
dirección de la empresa, para una mejor toma de decisiones.
Generar información para ayudar a la dirección en la planeación, evaluación y
control de las operaciones de la empresa.
Determinar los costos unitarios para normar políticas de dirección y para efectos
de evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados.
Generar informes para determinar las utilidades, proporcionando el costo de los
artículos vendidos.
Contribuir a la planeación de utilidades y a la elección de alternativas por parte de
la dirección, proporcionando anticipadamente los costos de producción,
distribución, administración y financiamiento.
Contribuir en la elaboración de los presupuestos de la empresa, en los programas
de venta, producción y financiamiento.

1.1.6.- MOVIMIENTO CONTABLE DE LAS CUENTAS QUECONFORMAN EL COSTO

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA DIRECTA.- en esta cuenta se controla el
movimiento de la materia prima directa destinada para la producción.

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA DIRECTA
Inventario Inicial Devoluciones al Proveedor
Compras o Adquisiciones Envió al Departamento de Producción
Devoluciones del Departamento de
Producción
Inventario Final
Saldo.- el saldo de esta cuenta ( Deudor) demuestra el valor del inventario final
de materia prima directa

INVENTARIO DE MATERIALES INDIRECTOS.- en esta cuenta se controla el
movimiento de los materiales indirectos o materia prima indirecta destinada a la
producción.

18

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA INDIRECTA
Inventario Inicial Devoluciones al Proveedor
Compras o Adquisiciones Transferencias a Costos Indirectos de
Fabricación.
Devoluciones de Materiales no
Utilizados
Inventario Final
Saldo.- el saldo de esta cuenta ( Deudor) demuestra el valor del inventario final
de materiales indirectos

MANO DE OBRA DIRECTA.- en esta cuenta control ay registra el tiempo de trabajo de
los obreros ; el cual es asignado a la fabricación de los productos.

MANO DE OBRA DIRECTA
Nómina de Fábrica Transferencia de Productos en
proceso

Saldo.- el saldo de esta cuenta es cero; se salda con la transferencia del valor
de la mano de obra de fábrica a productos en proceso.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION.- esta cuenta controla el valor de los
materiales indirectos, la mano de obra indirecta y otros costos indirectos que intervienen
en la fabricación de un producto.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
Materiales Indirectos Devoluciones de materiales indirectos
no utilizados
Mano de Obra Indirecta Transferencia de productos en proceso
Otros Costos Indirectos

Saldo.- el saldo es cero, se salda con la transferencia del valor de los
materiales indirectos utilizados, la mano de obra indirecta y los otros costos
indirectos asignados a la fabricación del producto a productos en proceso.

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO.- esta cuenta controla el valor del
inventario inicial de productos en proceso y la acumulación de los tres elementos del costo
que intervienen en la fabricación del producto.

19

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
Inventario Inicial Devolución de Materia Prima Directa
y materiales indirectos no utilizados
Inventario de Materia Prima Directa Trasferencia a productos terminados
Mano de Obra Directa
Costos Indirectos de Fabricación
Inventario Final
Saldo.- el saldo de esta cuenta es deudor, representa el valor del inventario
final de productos en proceso.

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS.- Esta cuenta registra el movimiento
de los productos terminados al costo.

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
Inventario Inicial Ventas de productos terminados ( costo)
Transferencia de Productos en
Proceso
Devolución en Ventas
Inventario Final
Saldo.- el saldo de esta cuenta es deudor, representa el valor del inventario final
de productos terminados.

COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS.- en esta cuenta se registra el movimiento
de los artículos terminados y vendidos en el período ( costo).

COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS
Venta o expendio de productos Devolución en Ventas ( Costo)
terminados ( costo)
Costo de los productos vendidos
Saldo.- el saldo de esta cuenta es deudor, representa el costo de los productos
vendidos.
VENTAS.- Esta cuenta controla el valor de las ventas o expendios de los productos
terminados al precio de venta

VENTA
Devolución en Ventas Ventas de Productos Terminados
( Precio de Venta)

Ventas NETAS
Saldo.- el saldo de esta cuenta es acreedor representa el valor total de las
ventas netas de productos terminados ( precio de venta)

20

1.1.7.- EXISTEN 3 METODOS QUE PERMITEN SEPARAR LOS COSTOS MIXTOS

1. Método de Punto Alto y Bajo
2. El gráfico de dispersión
3. Método de Mínimos cuadrados

MÉTODO DE PUNTO ALTO Y BAJO

Este método requiere que el costo estudiado sea observado en sus niveles de actividad
alto y bajo dentro del rango relevante. La diferencia observada en los costos en los dos
extremos se divide entre el cambio en la actividad para determinar el costo variable
involucrado.

EJEMPLO

Se va a suponer que los costos de mantenimiento para Harinera Támesis Ltda. , han sido
observados dentro del rango relevante de 5000 a 8000 horas de mano de obra directa,
como se muestra a continuación.

DETERMINACION DEL COSTO VARIABLE INVOLUCRADO

MES HORAS MOD COSTO INCURRIDO

Enero 5500 $ 74500

Febrero 7000 85000

Marzo 5000 70000

Abril 6500 82000

Mayo 7500 96000

Junio 8000 100000

Julio 6000 82500

Puesto que el costo total de mantenimiento se incrementa cuando el nivel de actividad
aumenta, parece natural que algún elemento variable del costo este presente. Para
separar el elemento variable del elemento fijo del costo, se deben relacionar el cambio de
las horas de mano de obra directa entre los puntos de alto y bajo con los cambios que se
observan en los costos.
21

HORAS MO CIM

Punto Alto Observado 8000 100000

Punto Bajo Observado 5000 70000

3000 30000

TASA Variable= Cambio en costos/ cambio en actividad

= 30000/ 3000 horas

= $ 10 hora de mano de obra directa

Una vez determinada la tasa variable, que es de $ 10 / hora de mano de obra directa,
puede calcularse la cantidad de costos fijos presentes. Para ello, se toma el costo total en
cualquier nivel, alto o bajo, y se resta el elemento variable del costo. En el cálculo
siguiente, el costo total en el nivel de actividad alto se utiliza para calcular el elemento
fijo del costo.

Elemento fijo de mantenimiento= costo total – elemento variable

= $ 100000-( $10 x 8000) HMOD

= $ 20000

Ambos elementos del costo se separaron. El costo de mantenimiento dentro del rango
relevante analizado se puede expresar como $ 20000 más $ 10 por hora de mano de
obra directa. Esta parte en ocasiones se conoce como la fórmula del costo.

Fórmula del costo de $20000 de costos fijos
mantenimiento en el rango
relevante de 5000 a 8000 horas Mas / $ 10 hora de mano de obra
de mano de obra directa. directa

22

1.1.8.- ANALISIS DEL COSTO DE PUNTO ALTO Y PUNTO BAJO

1.1.9.- METODO GRAFICO DE DISPERSION

En el análisis del costo mixto, el gerente procura encontrar la tasa promedio de
variabilidad de un costo mixto. El gráfico de dispersión incluye todos los datos de costos
observados.

Ejemplo: Costos del detergente liquido, últimos siete meses

23

GALONES CONSUMIDO ( MILES DE COSTO TOTAL ( MILES DE $)
GALONES

12 $ 260

10 230

11 250

8 220

13 240

9 220

15 270

Puesto que la línea de regresión corta el eje del costo en $ 150000 por mes más $ 8 por
galón de líquido consumido.

Costo total observado para $230000

10000 galones de detergente
consumidos

MENOS EL ELEMENTO DEL COSTO FIJO ( 150000)

ELEMENTO VARIABLE TOTAL 80000

$ 80000/ 10000 galones= $ 8 por galPón( elemento variable por galón)

1.1.10.- GRAFICO DE DISPERSION

24

1.1.11.-CONCEPTO DE COSTO

En términos generales diremos que costo son los recursos sacrificados o perdidos para
alcanzar un objetivo específico Para nuestro cometido lo consideraremos como el valor
monetario de los recursos que se entregan o promete entregar a cambio de bienes o
servicios que se adquieren. En el momento de la adquisición se incurre en el costo y este
costo puede originar beneficios presentes o futuros como se aprecia en la figura 1.6. Estos
costos pueden ser:

Costos del producto o costos inventariables (costos).Son los relacionados con la
función de producción; es decir, la materia prima directa, la mano de obra directa
y los cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias
primas, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan como activo
dentro del balance general. Los costos totales del producto se llevan al estado de
resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el
renglón de costo de los artículos vendidos.

Costos del periodo o costos no inventariables (gastos). Son los costos que se
identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se
relacionan con la función de operación de la empresa. Estos costos no se incor-
poran a los inventarios y se llevan al estado de resultados a través del renglón de
gastos de venta, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el
cual se incurren.

Costos capitalizables. Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos
diferidos y después se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran,
dando origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).

25

Figura 2
Diagrama de la
relación entre los
costos del
período, los costos
capitalizables y los
costos del
producto

CLIENTES
GASTO DE OPERACIÓN
COSTO DEL PERIODO (GASTOS) ° GASTOS DE ADMINISTRACION
° GASTOS DE VENTAS
° GASTOS FINANCIETROS ARTICULOS
TERMINADOS
DEPRECIACIONES
AMORTIZACIONES
° BANCOS
° SE INCURRE COSTOS CAPITALIZABLES ACTIVOS PRODUCCION
EN PASIVO ° FIJOS EN
° DIFERIDO PROCESO

DEPRECIACIONES
AMORTIZACIONES

COSTO DE PRODUCCION
MATERIA MANO CARGOS PRODUCCION
COSTOS DEL PRODUCTO (COSTOS) PRIMA DE OBRA INDI. EN
DIRECTA DIRECTA RECTOS PROCESO

26

1.1.12.- COSTO Y GASTO

El sacrificio realizado se mide en unidades monetarias, mediante la reducción de
activos o el aumento de pasivos en el momento en que se obtiene el beneficio. En el
momento de la adquisición se incurre en el costo y éste puede beneficiar al periodo en
que se origina, o puede beneficiar a uno o varios periodos posteriores a aquél en que se
efectuó. Por lo tanto, costo y gasto es lo mismo, la diferencia fundamental entre uno y
otro es:

a) La función a la que se les asigna. Los costos se relacionan con la función de
producción, los gastos se relacionan con las funciones de distribución, admi-
nistración y financiamiento.
b) Su tratamiento contable." Los costos se incorporan a los inventarios de materias
primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo
dentro del balance general. Los costos de producción se llevan al estado de
resultados mediata y paulatinamente; es decir, cuando y a medida que los
productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos
vendidos.
Los gastos de distribución, administración y financiamiento no corresponden al
proceso productivo; es decir, no se incorporan al valor de los productos ela-
borados, sino que se consideran costos del periodo; se llevan al estado de
resultados inmediatos e íntegramente en el periodo en que se incurren.

1.1.13CLASIFICACIÓN DE COSTOS

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les dé, existiendo un
gran número de clasificaciones. Aquí mencionaremos las principales, a saber:

LA FUNCIÓN EN QUE SE INCURRE.

Costos de producción. Son los que se generan en el proceso de transformar las
materias primas en productos elaborados. Son tres elementos los que integran
el costo de producción: materia prima directa, mano de obra directa y cargos
indirectos.
Costos de distribución (gastos). Son los que se incurren en el área que se
encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el
consumidor. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los empleados del
departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etcétera.
Costos de administración (gastos). Son los que se originan en el área
administrativa; o sea, los relacionados con la dirección y manejo de las
operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones del
director general, del personal de tesorería, de contabilidad, etcétera.
Costos financieros (gastos).Son los que se originan por la obtención de recursos
ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

SU IDENTIFICACIÓN.

Costos directos.Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente
con los productos o las áreas específicas.
Costos indirectos.Son costos que no se pueden identificar o cuantificar
plenamente con los productos o las áreas específicas,
EL PERIODO EN QUE SE LLEVAN AL ESTADO DE RESULTADOS.

Costos del producto o inventariables (costos). Los que están relacionados con
la función de producción. Estos costos se incorporan a los inventarios de:
materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan
como activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al
estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se
venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.
Costos del periodo o no inventariables (gastos).Se identifican con intervalos de
tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con la función de
operación y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se
incurren.

SU GRADO DE VARIABILIDAD.

Costos fijos.Son los costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de
un periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el
volumen de operaciones realizadas.
Costos variables.Aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen
de las operaciones realizadas.
Costos semifijos, semi-variables o mixtos.Los que tienen elementos tanto fijos
como variables.

EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN LOS COSTOS.

Costos históricos.Son los que se determinan con posterioridad a la conclusión
del periodo de costos.
Costos predeterminados. Se determinan con anterioridad a la conclusión del
periodo de costos o durante el transcurso del mismo.

28

CAPITULO 2

2.- COSTOS DE PRODUCCIÓN, TRATAMIENTO CONTABLE Y ESTADO DE
COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE APRENDIZAJE

Mencionar y Explicar los elementos que integran los costos de producción.
Decir cómo se determina el Costo Primo.
Decir cómo se determina los Costos de Producción.
Explicar cómo se integran los Costos de Operación.
Decir cómo se determina el Costo Total.
Explicar que se debe considerar para determinar el Precio de Venta.
Integrar el Precio de Venta de un artículo, dada la información necesaria.
Mencionar el movimiento contable y la naturaleza del saldo de las cuentas que
se emplean en la Contabilidad de Costos.
Practicar con las cuentas que se emplean en la Contabilidad de Costos, dada la
información necesaria.
Mencionar y explicar la estructura del Estado de Costos de Producción y
Ventas.
Calcular el Costo de las Materias Primas directas utilizadas.
 Calcular el Costo de la Producción Terminada.
 Calcular el Costo de os Artículos Vendidos.
 Determinar el Estado de Costos de Producción y Ventas de una empresa
Industrial, dada la información necesaria.

29

2.1.- COSTOS DE PRODUCCIÓN

Como ya hemos dicho, son los costos que se generan en el proceso de transformar las
materias primas en productos terminados.

Son tres los elementos esenciales que integran los costos de Producción:

Son todos los materiales
sujetos a
tranasformacion, que se
Materia Prima
pueden identificar o
Directa (MPD)
cuantificar plenasmente
con los productos
terminados.
1.- Materia Prima
Son todos los materiales
sujetos a
Materia Prima transformacon, que no se
Indirecta (MPI) pueden identificar o
cuantificar plenam,ete con
Son los materiales que los productos terminadas.
seran sometidos a
operaciones de
transformacion o
manufactura para su
cambio fisico y/o
quimico antes de que
puedan venderse como
productos terminados.

30

Son los
salarios, prestaciones y
obligaciones a que den
lugar de todos los
Mano de Obra trabajadores de la
Directa (MOD) fabrica, cuya actividad se
puede identificar o
cuantificar plenamente
con los productos
terminados.
2.- Mano de
Obra Son los
salarios, prestaciones y
obligaciones a que den
lugar de todos los
Es el esfuerzo Mano de Obra trabajadores y empleados
humano que Indirecta (MOI) de la fabrica, cuya
interviene en el actividad no se puede
proceso de identificar o cuantificar
transformar las plenamente con los
materias primas productos terminados
en productos
terminados.

Tambien llamados gastos de
fabricacion, gastos indivrectos de
fabrica, gastos indirectos de produccion o
costos indirectos. Son el conjunto de costos
fabriles que intervienen en la transformacion
3.- Cargos Indirectos (CI) de los productos y que no se identifican o
cuantifican plenamente con la elaboracn de
partidas especificas de productos, procesos
productivos o centros de costos determinados.

Conocidos los elementos del costo podemos determinar otros conceptos
en la forma siguiente:

31

Costo de
Costo de
Costo Primo transformacion o
produccion
conversion

gasto de
Costo total Precio de venta
operacion

COSTO PRIMO:Es la suma de los elementos directos que intervienen en la elaboración
de los artículos

(Materia prima directa + Mano de obra Directa)

COSTO DE TRANSFORMACIÓN O CONVERSIÓN:Es la suma de los elementos que
intervienen en la transformación de las materias primas directas en productos
terminados

(Mano de obra directa + Cargo indirecto).

COSTOS DE PRODUCCIÓN:Es la suma de los tres elementos que lo integran

(Materia prima + Mano de obra directa + Cargo indirecto).

Otambién, podemos decir que es la suma del:

(Costo primo + Cargo indirecto).

GASTOS DE OPERACIÓN:Es la suma de los:

Gastos de distribución + administración + financiamiento.

COSTO TOTAL:Es la suma de los:

Costos de producción + gastos de operación

32

PRECIO DE VENTA:Se determina agregando al costo total el porcentaje de utilidad
deseado. Es importante mencionar que para determinar el precio de venta, no solo se
considera el costo del producto, además se debe considerar, entre otros aspectos, la ley
de la oferta y la demanda, la competencia, penetración en el mercado, promoción de la
línea de productos, fijar precios por primera vez, etc.

2.1.2.- PRINCIPALES CUENTAS EMPLEADAS EN LA CONTABILIDAD DE
COSTOS INDUSTRIALES.

El catálogo de cuentas que se emplea en la contabilidad de una empresa debe ser
flexible para irse adecuando ordenadamente a las necesidades de la industria. Para
nuestro estudio, únicamente nos ocuparemos del mecanismo de las cuentas que se
emplean en la contabilidad de costos industriales y prescindiremos de todo el catálogo
de cuentas de la empresa, ya que constituye un aspecto correspondiente a la
contabilidad financiera.

MPD MOD CI Gtos. Dist. Gtos. Ad. Gtos. Fi.
$ 85.00 $ 60.00 $20.00 $ 22.00 $ 11.00 $ 2.00

CP. C Ver.
$145.00 $ 80.00
$
C Prod. C Total Gtos. Oper.
$ 165.00 $ 200.00 $ 35.00

Mar. Útil.
50% C Total

P. Venta
$ 300.00

33

Almacén de Materias Primas Mano de Obra
Se carga: Se abona: Se carga: Se abona:
2) Costos de las 4) Sueldos y salarios 5)Mano de Obra
s ) Inventario
Materias Primas fabriles del periodo de Directa aplicada
Inicial
Directas utilizadas Costos
1) Costo de los 3) Costo de las 6) Mano de Obra
materiales recibidos Materias Primas Indirecta aplicada
Indirectas
utilizadas
s ) Inventario Final
(Costo de las
Materias Primas en
existencia al
finalizar el periodo
de Costos )

Cargos Indirectos Producción en Proceso
3) Costos de las 11) Aplicación al s) Inventario Inicial 12) Costos de
Materias Primas costo de producción de los
Indirectas utilizadas producción artículos terminados
en el periodo de
costos
6) Costo de la mano 2) Costos de las
de obra aplicada materias primas
directas utilizadas
7) Erogaciones 5) Costos de la mano
fabriles indirectas de obra directa
aplicada
8) Depreciaciones 11) Cargos indirectos
de cargos diferidos aplicados
fabriles
9) Amortizaciones s) Inventario final
de cargos deferidos (Costos acumulados
fabriles de los artículos en
proceso de
elaboración al
concluir el periodo de
costos)
10 ) Aplicación de
erogaciones fabriles
pagadas por
anticipado

34

Almacén de artículos terminados Costo de ventas
12) Costo de 13) Costos de los 14) Traspaso a
producción de los artículos 13) Costos de los pérdidas y ganancias
artículos terminados artículos terminados
terminados en el vendidos durante el vendidos durante el
periodo de costos periodo de Costos periodo de costos
s) Inventario final
(Costo de los
artículos
terminados en
existencia al
Finalizar el periodo
de Costos)

35

EJERCICIO
A continuación se presenta un ejercicio sencillo para conocer la mecánica contable de
las cuentas principales que se emplean en la contabilidad de costos industriales.

La COMPAÑÍA INDUSTRIAL ALESCA S.A, al principio del ejercicio del 1 de Enero
del 2012 presenta los siguientes saldos:

Bancos $ 42.000,00
Clientes $ 35.000,00
Almacén de Materias Primas $ 17.500,00
Inventario de Producción en Proceso $ 11.900,00
Almacén de Artículos Terminados $ 21.000,00
Maquinaria y equipo fabril $ 35.000,00
Depreciación acu. Maquinaria y Equipo Fabril $ 7.000,00
Proveedores $ 28.000,00
Capital Social $ 119.000,00
Utilidad Acumulada $ 8.400,00
Durante el año 2012 se efectuaron las siguientes operaciones:

1. Se compraron materias primas a crédito por la cantidad de $28.000.00.
2. El departamento de producción requirió de $32.900.00 de materias primas de
los cuales $28.000.00 eran de carácter directo y $ 4.90.00 de carácter
indirecto.
3. El importe de la mano de obra pagada en el periodo ascendió a la cantidad de
$12.600.00 de los cuales $10.500.00 eran de carácter directo y $2.100.00 de
carácter indirecto.
4. Se efectúa diversas erogaciones de carácter indirecto (luz, renta, etc.) que
importan $1.400.00
5. La maquinaria fabril se deprecio en un 10% anual.
6. Se determina artículos con importe de 445.500.00.
7. Las ventas del año fueron de $ 87.500.00, cuyo costo ascendió a la cantidad de
$42.000.00.
8. El cobro a los clientes fue de $100.000.00.
9. El pago a proveedores en el año fue de $ 35.000.00.
10. Los gastos de administración fueron de $ 12.400.00.
11. Los gastos de ventas efectuados fueron de $15.100.00.

Se pide:

a Registrar los asientos en esquemas de mayor

36

2.1.3.- SISTEMAS DE ACUMULACIÓN DE COSTOS

El sistema de acumulación de costos presenta la base de la base de la prima parte para
suministrar información del costo de la producción terminada y el costo de los artículos
vendidos desde un panorama general de todo el movimiento fabril durante un periodo
de costos.

Para llevar a cabo esta acumulación de costos en una empresa industrial tenemos que
observar y mantener un conjunto de procedimientos, técnicas y registros contables
denominado inventarios perpetuos, que se aplica a las cuentas de almacén de materias
primas, producción en proceso y almacén en artículos terminados.

Cabe recordar que una ventaja del sistema de inventarios perpetuos es conocer en
cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios
físicos, por consecuencia no es necesario cerrar la planta fabril para determinar los
inventarios finales, puesto que existe una cuenta que controla las existencias (Almacén
de materia primas, producción en proceso y almacén en artículos terminados).

Es aconsejable, para fines de control, efectuar inventarios físicos durante todo el año
sobre una base rotativa, como parte de una actividad rutinaria con el fin de comparar
los inventarios físicos con los registros para corregir errores o tratar de encontrar
alguna otra explicación a las discrepancias cuando existan, por ejemplo: la
evaporación, el robo, etc.

Como podemos observar en la figura 2.2 y recordamos el tratamiento contable de las
cuentas de costo, en la función de producción, las cuentas que reportan saldos finales
en un periodo de costos son: La cuenta de almacén de materias primas y al cuenta de
producción en proceso, ya que la cuenta de mano de obra se cancela y por lo tanto
carece de saldo, lo mismo que la cuenta de cargos indirectos. En la función de
distribución, la cuenta que reporta saldo es la de almacén de artículos terminados. La
cuenta de ventas y costos de ventas, por ser cuentas de resultados, se cancelan al
finalizar el periodo con pérdidas y ganancias. Las cuentas que reportan saldos finales,
es decir, n inventario, proveen información para elaborar el estado de costos de
producción y ventas.

2.1.4.- ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS
El estado de costos de producción y ventas es un documento financiero que nuestra
detalladamente el costo de la producción terminada y el costo de los artículos vendidos
de una empresa de transformación, durante un periodo de costos. Por su naturaleza es
dinámico.

37

Almacén de
Pago en MPD Venta
Materias
efectivo Primas
Produc
ción en CV
MOD Alma.
Se incurren en
PP Proceso
Mano de Artícul
pasivos
Obra o
termina Utilid.
CI do Bruta
Dep. Activos.
Fijos fabril Erogaciones
Fabriles

Amortización
Car. Diferido

Expiran gastos
pagados por
anticipado

Figura 2.2. Diagrama de flujos de costos de producción y ventas

CONTENIDO DEL ESTADO DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

A. ENCABEZADO: Debe contener la siguiente información:
Nombre de la Compañía.
Mención de ser u estado de Costos de Producción y ventas.
Periodo que corresponda.
Unidad Monetaria.
B. CUERPO DEL DOCUMENTO: Cuya estructura comprende tres capítulos:
Costo de las materias primas directas empleadas en la producción.
Costo de la producción terminada.
Costo de los artículos vendidos.
C. FIRMAS

38

CUERPO DEL DOCUMENTO
Vamos a tomar el ejercicio de la COMPAÑÍA INDUSTRIAL ALESCA S.A,
desarrollado anteriormente para explicar con detalle el contenido de esta parte del
estado de costos de producción y ventas.

COSTOS DE LAS MATERIAS PRIMAS DIRECTAS EMPLEADAS EN LA PRODUCCIÓN.
Si observamos el movimiento de la cuenta de Inventario de Materias Primas, nos
daremos cuenta de que el costo de los materiales directos empleados en la producción
puede determinarse de la siguiente manera:

COMPAÑÍA INDUSTRIAL ALESCA S.A
LIBRO MAYOR

Cuenta: Inventario de M.P
Fecha Detalle Ref. Debe Haber Saldo
ene-01 Asiento de apertura S 17.500,00 17.500,00
ene-01 Compra de M.P 2 28.000,00 45.500,00
ene-02 por varios 3 28.000,00 17.500,00
ene-02 Producción al proceso 4 4.900,00 12.600,00

TOTAL: 45.500,00 32.900,00 12.600,00

ESTADO DE COSTOS
AL 31 DE ENERO DEL 2012
Expresado en dólares Americanos

Inventario Inicial de Materias Primas 17.500,00
(+) Costo de Materias Primas 28.000,00
(=) Materias Primas en disponibilidad 45.500,00
(-) Inventario Final de Materias Primas 12.600,00
(=) Total de Materias Primas utilizadas 32.900,00
(-) Costo de Materias Primas indirectas utilizadas 4.900,00
(=) Costo de Materias Primas Directas utilizadas 28.000,00

FIRMA. GERENTE FIRMA CONTADOR

El análisis de la cifra del costo de materias primas utilizadas muestra una visión del
movimiento de la cuenta de Inventarios de Materias Primas durante el periodos de

39

costo, reflejado los inventarios inicial i final el costo de los materiales recibidos, así
como el de los materiales directos e indirectos utilizados en la producción.

COSTO DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA
Refleja el movimiento de la cuenta de Inventario de Producción en Proceso
considerando el inventario inicial, la acumulación del costo de producción a través de
sus tres elementos y e inventario final, dando como resultado el costo de la producción
terminada que se envía al almacén de artículos terminados en un periodo de costos.

LIBRO MAYOR

Cuenta: Inv. Producción en Proceso
ene-01 Asiento de apertura s 11.900,00 11.900,00
ene-02 a varios 3 28.000,00 39.900,00
ene-03 MO del periodo 6 10.500,00 50.400,00
ene-06 a varios 9 11.900,00 62.300,00
ene-07 a varios 7 45.500,00 16.800,00
TOTAL: 50.400,00 45.500,00 16.800,00

ESTADO DE COSTOS

Costo de Materias Primas Utilizadas 28.000,00
(+) Total Mano de obra 10.500,00
Mano de obra directas 12.600,00
(-) Costo Primo 2.100,00
(=) Cargos Indirectos 38.500,00
(+) Materia Prima Indirecta 4.900,00 11.900,00
Mano de Obra Indirecta 2.100,00
Diversas Erogaciones Fabriles 1.400,00
Depreciaciones Fabriles 3.500,00
Amortización Fabril 0,00
Erogaciones fabriles pagadas por anticipado 0,00
(=) Costo de la Producción Procesada 50.400,00
(+) Inventario Inicial de Producción en Proceso 11.900,00
(=) Producción en Proceso en disponibilidad 62.300,00
(-) Inventario Final de producción en Proceso 16.800,00
(=) Costo de la Producción Terminada 45.500,00

40

COSTO DE LOS ARTÍCULOS VENDIDOS
Representa la fase final del estado y presenta la siguiente forma:

LIBRO MAYOR

Cuenta: Inventario de art. Terminado
ene-01 Asiento de apertura S 21.000,00 21.000,00
ene-07 a varios 10 45.500,00 66.500,00
ene-08 ventas al costo 12 42.000,00 24.500,00

TOTAL: 66.500,00 42.000,00 24.500,00

ESTADO DE COSTOS

Costo de la Producción terminada 45.500,00
(+) Inventario Inicial de Artículos Terminados 21.000,00
(=) Artículos terminados en disponibilidad 66.500,00
(-) Inventario Final de Artículos Terminados 24.500,00
(=) Costo de los artículos vendidos 42.000,00

La figura 2.3 presenta el estado de costos de producción y ventas de la COMPAÑÍA
INDUSTRIAL ALESCA S.A, correspondiente al año 2012.

El sistema de acumulación de costos es limitado no cubre todos los objetivos de la
contabilidad de costos. Por ejemplo: Proporcionar información sobre costos unitarios,
no estar relacionado con el control de las operaciones de la empresa. No por esto deja
de ser importante, en cuanto permite una apreciación general de la actividad fabril en
aquellas empresas manufactureras que no lleven sistemas de Costos.

41

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

Inventario Inicial de Materias
Primas 17.500,00
(=) Materias Primas en disponibilidad 45.500,00
Inventario Final de Materias
(-) Primas 12.600,00
Total de Materias Primas
(=) utilizadas 32.900,00
(+) Total Mano de obra 12.600,00 10.500,00
(+) Materia Prima Indirecta 4.900,00
Erogaciones fabriles pagadas por
anticipado 0,00
(=) Costo de la Producción Procesada 50.400,00
Producción en Proceso en
(=) disponibilidad 62.300,00
Costo de la Producción
(=) Terminada 45.500,00
Artículos terminados en
Inventario Final de Artículos
(-) Terminados CON OTROS ESTADOS FINANCIEROS
RELACION 24.500,00
(=) Costo de los artículos vendidos 42.000,00

El estado de producción y ventas con el estado de resultados mediante el renglón final
“Costo de Artículos Vendidos” o “ Costo de Ventas”, que constituye el primer renglón
de deducciones a las ventas netas y Firma Contador
Firma Gerente el estado de resultados se relaciona con el balance
Figura 2.3 Ejemplo de un estado de costos de producción y ventas

42

general mediante el renglón final “Utilidad o Pérdida Neta”, en la sección
correspondiente al capital contable.


Ventas 87.500,00
(-) Costo de Ventas 42.000,00
(=) Utilidad Bruta 45.500,00
(-) Gastos de operación 27.500,00
Gastos de Administración 12.400,00
Gastos de Ventas 15.100,00
(=) Utilidad de operación 18.000,00
(+) Otros Ingresos 0,00
(-) Otros Egresos 0,00
(=) Utilidad antes de PTU E ISR 18.000,00
(-) PTU (10% DE 18000,00) 1800,00
(-) ISR (35% 18000,00) 6300,00
(=) Utilidad Neta 9.900,00

Firma Gerente Firma Contador

Figura 2.4 Ejemplo de un Estado de Resultados

43


BALANCE GENERAL

ACTIVO 141.900,00 PASIVO
CORRIENTE 65.500,00 CORRIENTE
Bancos 65.500,00 CORTO PLAZO 29.100,00
EXIGIBLE 22.500,00 Proveedores -21.000,00
Clientes 22.500,00 PTU por pagar 1800,00
REALIZABLE 53.900,00 ISR por pagar 6300,00
Inv. Materia Prima 12.600,00 TOTAL PASIVO 29.100,00
Inv. Producción en Proceso 16.800,00
Inv. Artículos Terminados 24.500,00 PATRIMONIO
ACTIVO NO CORRIENTE 24.500,00 CAPITAL SOCIAL 137.300,00
ACTIVO FIJO Capital social 119.000,00
DEPRECIABLE 24.500,00 Utilidad acumulada 8.400,00
Maquinaria y Equipo 35.000,00 Utilidad del ejercicio 9.900,00
Depre. Acu. maquinaria y equipo -10.500,00 TOTAL PATRIMONIO 137.300,00
TOTAL ACTIVO 166.400,00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 166.400,00

Figura 2.5 Ejemplo de un Balance General

Tómenos nuevamente el ejercicio de la COMPAÑÍA INDUSTRIAL ALESCA S.A,
para relacionar el estado de costos de producción y ventas (Figura 2.3) con el estado
de resultados (Figura 2.4) y este a su vez con el balance general (Figura 2.5). Esta
relación se muestra en la (Figura 2.6). Para elaborar el Estado de Resultados
consideremos la participación de los trabajadores en las utilidades (PTU) de 10% y el
impuesto sobre la renta (ISR) de 35% de la utilidad antes de PTU e ISR para fines de
ejemplo.

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTAS

Inventario Inicial de Materias
Primas 17.500,00
Materias Primas en
Inventario Final de Materias
(-) Primas 12.600,00
Total de Materias Primas
(=) utilizadas 32.900,00
(+) Total Mano de obra 12.600,00 10.500,00
(+) Materia Prima Indirecta 4.900,00
Erogaciones fabriles pagadas
por anticipado 0,00
(=) Procesada 50.400,00
Producción en Proceso en
(=) Terminada 45.500,00
Artículos terminados en
Inventario Final de Artículos
(-) Terminados 24.500,00
Costo de los artículos
(=) vendidos 42.000,00

Figura 2.3 Ejemplo de un estado de costos de producción y ventas

Figura 2.6 Relación entre el estado de costos, el estado de resultados y el
balance general

P COMPAÑÍA INDUSTRIAL ALESCA S.A

Ventas 87.500,00
(-) Costo de Ventas 42.000,00
(=) Utilidad Bruta 45.500,00
(-) Gastos de operación 27.500,00
Gastos de Administración 12.400,00
Gastos de Ventas 15.100,00
(=) Utilidad de operación 18.000,00
(+) Otros Ingresos 0,00
(-) Otros Egresos 0,00
(=) Utilidad antes de PTU E ISR 18.000,00
(-) PTU (10% DE 18000,00) 1800,00
(-) ISR (35% 18000,00) 6300,00
(=) Utilidad Neta 9.900,00


Figura 2.4 Ejemplo de un Estado de Resultados

Figura 2.6 Relación entre el estado de costos, el estado de resultados y el
balance general

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COMPAÑÍA INDUSTRIAL ALESCA
S.A
BALANCE GENERAL

ACTIVO 141.900,00 PASIVO
CORRIENTE 65.500,00 CORRIENTE
CORTO
Bancos 65.500,00 PLAZO 29.100,00

EXIGIBLE 22.500,00 Proveedores -21.000,00
PTU por
Clientes 22.500,00 pagar 1800,00
REALIZABLE 53.900,00 ISR por pagar 6300,00
TOTAL
Inv. Materia Prima 12.600,00 PASIVO 29.100,00
Inv. Producción en
Proceso 16.800,00
Inv. Artículos
Terminados 24.500,00 PATRIMONIO
ACTIVO NO CAPITAL
CORRIENTE 24.500,00 SOCIAL 137.300,00
ACTIVO FIJO Capital social 119.000,00
Utilidad
DEPRECIABLE 24.500,00 acumulada 8.400,00
Maquinaria y Equipo 35.000,00 Utilidad del ejercicio 9.900,00
Depre. Acu. maquinaria - TOTAL
y equipo 10.500,00 PATRIMONIO 137.300,00
TOTAL PASIVO Y
TOTAL ACTIVO 166.400,00 PATRIMONIO 166.400,00

Firma
Firma Gerente Contador
Figura 2.5 Ejemplo de un Balance General

Figura 2.6 Relación entre el estado de costos, el estado de resultados y el balance
general

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MODULO COSTOS

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