Este documento proporciona instrucciones para capturar datos numéricos y alfanuméricos en Excel. Incluye pasos para ingresar encabezados de columna, valores numéricos, fórmulas de suma, guardar el archivo y agregar metadatos. El objetivo es aplicar técnicas básicas de captura de datos en una hoja de cálculo.

1. Actividad 3.1
Captura de Datos
Objetivo:
Aplicar las técnicas para capturar datos numéricos y alfanuméricos.
Procedimiento:
1- Inicie Excel.
2- Seleccionamos la opción Nuevo y damos clic.
3- Capture el texto de la tabla en la celda correspondiente y presione la tecla Enter al terminar
de escribir de cada uno.
Celda Escriba Presione
B6 Hardware Enter
B7 Software Enter
B8 Accesorios Enter
B9 Enter
B10 Total Enter
4. Capture los encabezados para las columnas, presionando la tecla Tab después de cada
encabezado.
Celda Escriba Presione
C4 T1 Tab
D4 T2 Tab
E4 T3 Tab
F4 T4 Tab
G4 ‘2001 Tab
5- Capture los valores en las celdas de C6 a F8, de la forma siguiente: Dé un clic en la celda C6 y
arrastre el mouse hasta la celda F8. Observe que las celdas se marcan. Proceda a teclear los
valores de las columnas "Escriba" de la siguiente tabla, presionando después de cada uno la tecla
Enter.
Celda Escriba Celda Escriba
C6 129 E6 135
C7 87 E7 124
C8 43 E8 67
D6 142 F6 152
D7 98 F7 136
D8 54 F8 61
6- Dé un clic en cualquier otra celda para aceptar y desmarcar.
7- Guarde el libro de trabajo con la secuencia Archivo, Guardar como ...
8- Se despliega la ventana de diálogo Guardar como.
En el cuadro de vista desplegable Guardar en, seleccione la unidad USB:
En el cuadro de texto Nombre de archivo teclear: Productos y luego dar clic en Guardar.
9- Se muestra la ventana Propiedades del archivo. Si no es así, realice la secuencia Archivo,
Propiedades.
10- Seleccione el rótulo Resumen escriba en el cuadro de texto correspondiente los siguientes
datos:
Título: Captura de datos
Asunto: Actividad 3. 1
Autor: …su nombre...
Administrador: …el nombre del instructor o maestro…
Comentarios: Fecha de inicio del archivo
11- Active la celda B1 y teclee: Ventas Trimestrales, presione Enter. Este título es largo por lo
que se observará encima de la celda C1.

2. 12- Active la celda B2 y teclee: Miles de Pesos, presione Enter.
13- Recuerde que si realiza un cambio en la hoja, deberá volver a guardarlo dando un clic en el
botón Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido con la secuencia Archivo, Guardar.
Captura de fórmulas simples
14- Active la celda C10 y teclee:
=c6+c7+c8
La captura se realiza en el área de la celda activa.
Oprime Tab para concluir, observe que la ecuación se ejecuta y se activa la siguiente celda a la
derecha.
15- En la celda D10 teclear: =
Desplace el apuntador del mouse sobre la celda D6 y dé un clic.
La referencia de la celda aparece en la fórmula.
16- Teclee el signo +
Desplace el apuntador del mouse sobre la celda D7 y dé un clic.
Teclee el signo +
Desplace el apuntador del mouse sobre la celda D8 y dé un clic.
Presione la tecla Tab para terminar la captura.
17- Active la celda D10 y desplace el apuntador sobre el cuadro de relleno y arrastrarlo hasta la
celda F10.
La fórmula se copia utilizando referencia relativa.
18- Anote el contenido de las siguientes celdas:
C10 ____________________________
D10 ____________________________
E10 ____________________________
F10 ____________________________
19- Active la celda G6 y dé un clic en el botón Autosuma de la Cinta de opciones. Oprima la tecla
Enter.
20- Active la celda G6, desplace el apuntador sobre el cuadro de relleno arrástrelo hasta la celda
G8. Dé un clic en cualquier celda.
21- Anote el contenido de las siguientes celdas:
G6 ____________________________
G7 ____________________________
G8 ____________________________
22- EI contenido de estas celdas es una fórmula que consta de la función SUMA()
23- Anote la ventaja de utilizar esta función para sumar valores: _________________________
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24. Salga de Excel.