Este documento proporciona una lista de herramientas y comandos disponibles en el programa Word, agrupados por categorías como formato de texto, diseño de páginas, tablas, ilustraciones y correspondencia. Permite al usuario cambiar el formato, estilo y diseño de documentos de Word de diferentes maneras.

1. Word
Ficha: inicio
Grupo: Portapapeles
Pegar: Sirve Pega el contenido del portapapeles.
Cortar: Corta la selección del documento y la pega en el portapapeles.
Copiar Formato: copia la selección y la coloca en el portapapeles.
Grupo: Fuente
Tipo de letra: Cambia el estilo de la letra.
Tamaño de fuente: Cambia el tamaño de la letra.
Agrandar fuente: Aumenta el tamaño de la fuente.
Encoger fuente: Reduce el tamaño de la fuente.
Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a MAYUSCULAS,
minúsculas u otras minúsculas habituales.
Borrar formato: Borra todo el texto de la selección y deja el texto sin formato.
Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado.
Cursiva: Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado.
Subrayado: Subraya el texto seleccionado.
Tachado: Traza una línea en medio del texto seleccionado.
Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la base del texto.
Superíndice: Crea letras minúsculas encima de las líneas del texto.
Efectos del texto: Aplica un efecto visual al texto seleccionado, como por ejemplo una
sombra iluminada o reflejo.
Color de resaltado del texto: Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con
marcador.

2. Color de fuente: Cambia el color del texto.
Ficha: Párrafo
Viñetas: Inicia una lista con viñetas.
Numeración: Inicia una lista numerada.
Lista multinivel: Inicia una lista de varios niveles.
Disminuir sangría: Reduce el nivel de sangría del párrafo.
Aumentar sangría: Aumenta el nivel de sangría del párrafo.
Ordenar: Alfabetiza el texto seleccionado o ordena los datos numéricos.
Mostrar todo: Muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato ocultos.
Alinear texto a la izquierda: Alinea el texto a la izquierda.
Centrar: alinea el texto al centro.
Alinear texto a la derecha: Alinea el texto a la derecha.
Justificar: Alinea el texto en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios
adicionales entre palabras si es necesario.
Espaciado entre líneas y párrafos: Cambia el espacio entre líneas del texto
Sombreado: Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado.
Borde inferior: Personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado.
Grupo: estilos
Cambiar estilos: Cambia el conjunto de estilos, colores fuentes y espacio entre párrafos usados
entre párrafos.
Grupo: Edición
Buscar: Busca texto u otro contenido en el documento.
Reemplazar: Remplaza texto en el documento
Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento.
Ficha: Insertar

3. Grupo: Paginas
Portada: Inserta una portada con formato completo.
Pagina en blanco: Inserta una nueva pagina en blanco en la posición del cursor.
Salto de página: Inicia la página siguiente en la posición actual
Grupo: tablas
Insertar tabla: Inserta o dibuja una tabla en el documento.
Grupo: Ilustraciones
Imagen: Inserta una imagen de un archivo.
Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en un documento, incluyendo
dibujos, películas, sonidos o fotografías almacenadas para ilustrar un concepto específico.
Formas: Inserta formas previamente diseñadas como rectángulos y círculos, flechas,
líneas, símbolos de diagrama de flujo y llamadas.
Insertar grafico SmartArt: Inserta un grafico SmartArt para comunicar información
visualmente.
Insertar Grafico: Inserta un grafico para ilustrar y compara datos.
Grupo: Vínculos
Hipervínculo: Crea un vínculos a una página Web, una imagen, una dirección de correo
electrónico o un programa.
Marcador: Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especifico en un
documento.
Referencia cruzada: Hace referencia a los elementos como encabezados, ilustraciones y
tablas insertando una referencia cruzada como, “ver tabla 6 a continuación” o “volver a la
pagina 8”
Grupo: Encabezado y pie de página.
Encabezado: Edita el encabezado del documento. El contenido del encabezado aparecerá
en la parte superior de cada página impresa.

4. Pie de página: Edita el pie de página del documento. El contenido del pie de página
aparecerá en la parte inferior de cada página impresa.
Numero de página: Inserta números de página en el documento.
Grupo: Texto
Cuadros de texto: Inserta cuadros de texto con formato previo.
Elementos rápidos: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo
campos, propiedades de documento como el titulo o autor o cualquier fragmento nde
código con formato previo que cree.
Word Art: Inserta texto decorativo en el documento.
Letra capital: Crea una letra capital al principio de un párrafo.
Línea de firma: Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar.
Fecha y hora: Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.
Insertar objeto: Inserta un objeto incrustado.
Grupo: Símbolos
Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias
con la biblioteca de signos matemáticos.
Símbolo: Inserta símbolos que no existe en el teclado, como símbolos de copyright,
símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y caracteres Unicode.
Ficha: Diseño de pagina
Grupo: Temas
Temas: Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y
los efectos.
Colores de temas: Cambia los colores de tema actual.
Fuentes del tema actual: Cambia los colores del tema actual.
Grupo: Configurar pagina

5. Márgenes: Selecciona el tamaño de los márgenes para todo el documento o para la
sección actual.
Orientación: Cambia el diseño de la pagina entre horizontal y vertical.
Tamaño: Elige el tamaños del papel para la sección actual.
Columnas: Divide el texto en dos o más columnas.
Saltos: Agrega saltos de pagina, sección o columna al documento.
Números de línea: Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del
documento.
Guiones: Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas y palabras.
Grupo: Fondo de pagina.
Marca de Agua: Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página.
Color de página: Selecciona un color para el fondo de la página.
Bordes de página: Agrega o combina el borde alrededor de la página.
Grupo: Párrafo
Sangría izquierda: Desplaza hacia adentro el lado izquierdo del párrafo.
Sangría derecha: Desplaza hacia adentro el lado derecho del párrafo.
Espaciado antes de: Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de
los párrafos seleccionados.
Espaciado después de: Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de
los párrafos seleccionados.
Grupo: Organizar
Ubicación de objeto: Coloca el objeto seleccionado en la página.
Traer al frente: Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna
parte quede oculta detrás de otro objeto.
Enviar al fondo: Envía el objeto seleccionado detrás del resto de los objetos.
Ajuste del texto: Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.

6. Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto.
Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.
Ficha: Referencia
Grupo: Tabla de contenido
Tabla De contenido: Agrega una tabla de contenido al documento.
Agregar texto: Agrega en párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.
Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan
referencia al número de pagina correcto.
Grupo: Notas al pie
Insertar nota al pie: Agrega una nota al pie.
Insertar nota final: Agrega una nota final al documento.
Siguiente nota al pie: Desplácese a la siguiente nota al pie del documento.
Mostrar notas: Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie
y notas al final.
Grupo: Citas y bibliografías
Inserta cita: Cita un libre, un artículo de periódico u otra publicación periódica como
fuente de una parte de información del documento.
Administrar fuentes: Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.
Estilo de bibliografía: Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento.
Bibliografía: Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas la fuentes citadas en el
documento.
Grupo: Títulos
Insertar Titulo: Agrega título o imagen a una imagen.
Insertar tabla de ilustraciones: Inserta una tabla de ilustraciones en le documento.

7. Actualizar tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el
documento.
Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas
insertando una referencia cruzada como, “Ver tabla 6” o “volver a pagina 8”
Grupo: Índice
Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el índice.
Insertar índice: Inserta un índice en el documento.
Actualizar índice: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al
número de página correcto.
Grupo Tabla de autoridades
Marcar cita: Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.
Insertar tabla de autoridades: Inserta una tabla de autoridades en el documento.
Actualizar tabla: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el
documento.
Ficha: Correspondencia
Grupo: Crear
Sobres: Crea e imprime sobres.
Etiquetas: Crea e imprime etiquetas.
Grupo: Iniciar combinación de correspondencia
Iniciar combinación de correspondencia: Inicia una combinación de correspondencia para
crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces,
enviando cada copia a un destinatario diferente.
Seleccionar destinatarios: Elige una lista de personas a las que se enviara la carta.
Editar lista de destinatarios: Permite realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir
cual de estos recibirá la carta.
Grupo: Escribir e insertar campos

8. Resaltar capos de combinación: Resalta los campos insertados en el documento.
Bloque de direcciones: Agrega una dirección de la carta.
Línea de saludo: Agrega una línea de saludo como “Estimado <<nombre>>” al documento.
Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios a los
documentos, como por ejemplo “Apellido”, “Teléfono celular” o “Teléfono de trabajo”
Reglas: Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en la
combinación de correspondencia.
Asignar campos: Asignar campos le permite indicar a Word el significado de diferentes
campos en la lista de destinatarios.
Actualizar etiquetas: Si esta creado etiquetas, actualícelas todas en el documento para
utilizar la información de la lista de destinatarios.
Grupo: Vista previa de resultados
Vista previa de resultados: Reemplaza los campos de combinación del documento con
datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia final.
Primer registro: Vista previa del primer registro de la lista de destinatarios.
Registro anterior: Obtiene una vista previa de registro anterior de la lista de destinatarios.
Registro: Obtiene una vista previa de un registro especifico de la lista de destinatarios.
Registro siguiente: Obtiene una vista previa del siguiente registro de la liste de
destinatarios.
Ultimo registro: Obtiene una vista previa del último registro de la lista de destinatarios.
Buscar destinatario: Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de
destinatarios buscando texto.
Comprobación automática de errores: Específica cómo controlar los errores generados al
completar la combinación de correspondencia.
Grupo: Finalizar
Finalizar y combinar: Completa la combinación de correspondencia.
Ficha: Revisar

9. Grupo: Revisión
Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.
Referencia: Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia
como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.
Sinónimos: Sugiere unas palabras con un significado parecido a las palabras que ha
seleccionado.
Traducir: Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.
Sugerencia de información en pantalla para traducción: Habilita la información en pantalla
que traduce palabras en otro idioma en las que se detiene el cursor.
Definir idioma: Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y gramática del
texto seleccionado.
Contar palabras: Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del
documento.
Grupo: Comentarios
Nuevo comentario: agrega un comentario sobre la selección.
Eliminar comentario: Elimina el comentario seleccionado.
Comentario anterior: Va al cometario anterior en el documento.
Siguiente comentario: Se desplaza al siguiente comentario en el documento.
Grupo: Seguimiento
Control de cambios: Controla los cambios de cambios realizados en el documento,
incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de formato.
Globos: Permite elegir como mostrar las revisiones en el documento.
Mostrar para revisión: Selecciona como desea ver los cambios propuestos en el
documento.
Mostrar marcas: Elige que tipo de marcado desea mostrar en el documento.
Panel de revisiones: Muestra las revisiones en otra ventana.

10. Grupo: Cambios
Aceptar y continuar con lo siguiente: Acepte el cambio actual al siguiente cambio
propuesto.
Rechazar y continuar con la siguiente: Rechace el cambio actual y vaya al siguiente cambio
propuesto.
Cambio anterior: Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o
rechazarla.
Cambio siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para
aceptarla o rechazarla.
Grupo: Comparar
Comparar: Comparar o combina varias versiones de un documento.
Mostrar documentos de origen: Selecciona que documentos de origen desea mostrar.
Grupo: Proteger documento
Proteger documento: Restrinja el modo en que se tiene acceso al documento.
Ficha: Vista
Grupo: Vistas de documento
Diseño de impresión: Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa.
Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura a pantalla
completa para maximizar el espacio disponible para lectura o comentarios del documento.
Diseño Web: Muestra el documento como seria como pagina Web.
Vista Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de
esquema.
Borrador: Muestra el documento como borrador para editar el texto rápidamente.
Grupo: Mostrar u ocultar
Regla: Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documeto.

11. Líneas de cuadricula: Activa las líneas de cuadricula para alinear los objetos en el
documento.
Barra de mensajes: Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria
del documento.
Mapa del documento: Abre el mapa del documento, que le permite desplazarse mediante
una vista estructurada del documento.
Vistas en miniatura: Abre el panel de miniaturas que puede utilizar para desplazarse por
un documento grande con pequeñas imágenes de cada página.
Grupo: Zoom
Zoom: Abre el cuadro de dialogo de Zoom para especificar el nivel de zoom del
documento.
100%: Aplique el zoom del 100% del tamaño normal al documento.
Una página: Acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.
Dos páginas: Acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana.
Ancho de página: Acerca el documento para que el ancho de la pagina coincida con el
ancho de a ventana.
Grupo: Ventana
Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual.
Organizar todo: Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en
paralelo en la pantalla.
Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que se puedan ver las diferentes
secciones del documento al mismo tiempo.
Ver en paralelo: Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el
contenido.
Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que
se desplacen juntos.
Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana del documento
que se está comparando en paralelo para que compartan la pantalla.

12. Cambiar Ventanas: Pasa a una ventana abierta actualmente diferente.
Grupo: Macros
Ver macros: Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar una
macro.
Ana Cristina Cota
1º de secundaria