Herramientas de word

1. MATERIA: OFIMATICA I
TEMA: HERRAMIENTAS DE WORD
DOCENTE: IRVIN URIEL REYES PEREZ
ALUMNO: SLD. AUX. OFTA. VERÓNICA YANET
HERNÁNDEZ ARNULFO
No. DE LISTA: 6
SECRETARIA DE LA DEFENSA NACIONAL
DIR.GRAL.EDUC.MIL.Y RECTORIA UDEFA. ESC. MIL. SVS. DE ADMÓN. E INTDCIA
CAPACITAR PARA
SABER HACER Y
SERVIR.

2. ¿Que es el Microsoft Word?
Word es uno de los procesadores de texto,
mas utilizados para trabajar con
documentos en la actualidad.

3. ¿Para que nos sirve Word ?
 Atomizar y escribir textos.
 Crear presentaciones y documentos desde cero.
 Agregar texto e imágenes, grafico, y videos.
 Acceder a documentos desde un equipo, o teléfono.
 Compartir documentos y trabajar con otras personas.
 Controlar y revisar cambios.
A continuación tenemos la descripción de cada
herramienta de la pagina…

4. (Ctrl- V)
Permite
seleccionar una
opción pegado.
Para aplicar
el formato
en varios
lugares,
haga doble
clic para
copiar
(Ctrl+Mayús+C)
Para aplicar el formato en varios
lugares, haga doble clic para copiar
formato
( Ctrl-X)
Quita la selección y la
coloca en el portapapeles
para que se pueda pegar
en otro sitio
(Ctrl- C)
coloca una
copia de la
selección.
(Ctrl –N)
Negrita
activa el
formato
en
negrita.
(Crtl+ K)
Aplica el
formato en
cursiva ene
l texto.
(Control+ S)
Aplica el
formato
subrayado al
texto.
Tachado
Tacha algo
dibujando una
línea encima
(Subíndice Ctrl+=)
Permite escribir las letras muy
pequeñas
Inmediatamente debajo de la
línea de texto.
(Superíndice Ctrl++)
Permite escribir las letras muy
pequeñas
Inmediatamente encima de la línea
de texto
(Fuente Ctrl + Mayus +F)
Selecciona una nueva
fuente para el texto.
Tamaño fuente + Crtl + Mayus +M)
cambia el tamaño del texto.
( Ctrl + >)
Aumentar tamaño
de fuente
Aumenta el
tamaño del texto.

5. ( Ctrl + <)
Aumentar tamaño
de fuente
Aumenta el tamaño
del texto.
Cambiar mayúsculas y
minúsculas.
Cambia el texto
seleccionando mayúsculas,
minúsculas u otras
mayúsculas habituales.
Efectos de textos y tipografía
Permite darle un toque especial al texto,
aplicándole un efecto al texto como sombra
o iluminado.
También se puede cambiar {a combinación
tipográfica para activar las ligaduras o elegir
Color de resaltado
texto
Agrega impacto al
texto resaltándolo en
un color brillante.
Color de fuente
Cambia el color
del texto.
Borrar todo el
formato
Quita todo el
formato
normal y deja
la selección
texto sin
formato
Viñetas
Crea una lista con
viñetas haga click en
la fecha para
cambiar el aspecto
las viñetas
Numeración
crea una lista
numerada

6. Lista multinivel
crea una lista multinivel para organizar los
elementos o crear un contorno.
Además, puedes cambiar la apariencia de
niveles individuales la lista o agregar
numeración a los títulos del documento.
Alinear a la izquierda (Ctrl +Q)
Alinea el contenido con el margen
izquierdo
La alineación a la izquierda suele usarse
para el texto principal y facilita la
lectura del documento.
Central (Ctrl+ T)
Centre el contenido en la pagina la
alineación en el centro da un aspecto
formal a los documentos y suele usarse
para portadas, citas, así como para los
encabezados
Alinear a la derecha ( Ctrl + D )
Alinea en contenido con el margen en el
margen derecho.
La alineación a la derecha se usa para
secciones pequeñas de contenido como,
por ejemplo el texto de un encabezado o
pie de pagina.
Justificar ( Ctrl+ J)
Permite distribuir el texto de
forma homogénea entre los
márgenes}
el texto justificado hace que
los bordes sean nítidos y
definidos para lograr una
presentación mas adecuada
Bordes
Permite agregar o quitar
bordes ala selección.
Para cambiar la apariencia de
los bordes consulta las
opciones de los bordes en la
pestaña de diseño de
herramientas usa el cuadro de
dialogo bordes y sombreado.

7. Disminuir Sangría
Acerca el párrafo al
margen.
Aumentar sangría
Aleja el párrafo del
margen.
Espaciado entre líneas y párrafo.
Permite elegir la cantidad de espacio que aparece
entre las líneas del texto o entre párrafos.
Para aplicar el mismo espaciado a todo el
documento, usa las opciones de Espacio entre
Sombreado
Cambia el color que esta detrás del texto,
párrafo o tabla seleccionado.
Resulta muy útil cuando deseas que la
información sobresalga de la pagina.
Ordenar
Organiza la selección
actual por orden alfabético
o numérico.
Resulta especialmente útil
si intenta organizar datos
en una tabla.
Mostrar todo Ctrl+ ()
Muestra marcas de párrafo y
otros símbolos de formato
ocultos.
Resulta especialmente útil al
realizar tareas avanzadas de
diseño.

8. Estilos (Alt + Ctrl + Mayus + S)
Permite administrar personalizar y mostrar una vista
previa de los estilos, de texto en word.
Use la ventana para ver y editar detalles del formato del
estilo, y obtener rápidamente la vista previa del
documento.
Para actulizar los estilos que coincidan
Buscar ( Ctrl + B)
texto y otro
contenido con el
documento
Reemplazar ( Ctrl+ L )
Busca texto que
desea cambiar y
reemplaza por otro
diferente.
Seleccionar
Permite seleccionar texto u
objetos del documento
Resulta especialmente útil para
seleccionar texto
con
Determinado formato u objetos
que están detrás del texto.
Configuración de párrafo
Permite ajustar con precisión el diseño
general del párrafo actual incluyendo el
espaciado la sangría y otros.

9. Agregar una portada
El documento causará una
fantástica primera impresión
con una portada elegante.
Modifíquelo a su gusto
cambiando las opciones de
fuente y color de la pestaña de
diseño.
Agregar una pagina en blanco.
Agrega una pagina en blanco en
cualquier lugar del documento.
Insertar un salto de pagina Ctrl+
entrar.
Permite permitir la pagina actual y
pasar a ala siguiente.
Agregar una tabla
Una tabla es una
forma perfecta de
organizar información
del documento.
Imágenes
Desde un archivo
Inserta imagen desde su
equipo o desde otro
equipo al que este
conectado.
Imágenes En línea
Busca e inserta imágenes desde
una variedad de orígenes en línea.
Formas
Dibujar una forma
Permite insertar formas
prediseñadas, como
círculos, cuadrados y
fechas.

10. SmartArt
Insertar un grafico SmartArt para comunicar
información visualmente.
Loa elementos SmartArt incluyen muchas graficas y
diagramas de procesos así como gráficos mas
complejos como diagramas de Ven y organigramas.
AGREGAR UN GRAFICO
ayuda a detectar
patrones y tendencias
de los datos al agregar
un grafico de barras
Captura
Tomar rápidamente una
instantánea rápidamente de
cualquier ventana que este
abierta en el escritorio en el
documento.
Tienda
Examinar la tienda
Office.
Busque
complementos en
la Tienda Office.
Video en línea
Multimedia
Video en Línea
Busca e inserta videos
desde una variedad de
orines en línea.

11. Hipervínculo
Agregar un hipervínculo (Alt + Ctrl + K)
Crea un vinculo entre el documento para el
acceso rápido a paginas web y otros archivos
Los hipervínculos también le llevan a otros los
lugares del documento como encabezados y
otros marcadores
Marcador
Insertar un marcador
Los marcadores funcionan
con hipervínculos y
permiten saltar de un
documento en concreto.
Funcionan así:
a) Seleccione el contenido
al cual quiere saltar.
b) Inserte un marcador.
c) Agregue un
hipervínculo que
apunte al marcador.
Referencias de vinculación
Insertar referencias cruzadas
Haga referencias a puntos específicos, del
documento como encabezados cifras y tablas.
Las referencias cruzadas son hipervínculos en los
que etiqueta de forma adecuada.
Son de gran utilidad si desea incluir el nombre del
elemento al cual se hace referencia.
Comentario
Inserta un comentario
Agrega una nota sobre
esta parte del documento.

12. Pie de pagina
el contenido de pie pagina se
repite en la parte inferior de
cada pagina
esto resulta útil para exponer
información como el titulo el
autor y el pie de pagina
Encabezado
Agregar un encabezado
El contenido del encabezado se repite en la parte
superior de cada pagina.
esto resulta útil como el titulo, el autor y los números
de pagina.
Número de pagina
Numera las paginas del
documento
Puede elegir entre
diversas plantillas de
estilos predefinidos o
diseñar su propio
formato.
Encabezado y pie de página
Agrega números de pagina
Numera las paginas del documento
Puede elegir entre diversas plantillas de

13. Cuadro de texto
Elegir un cuadro de texto
¿tienes contenido que debe
verse? Colócalo en un cuadro
de texto.
Un cuadro de texto llama la
atención sobre el contenido
que incluye y resulta fantástico
para exponer texto fantástico
para exponer texto importante
como encabezados o citas.
Explorar elementos rápidos
Inserta texto con formato previo autotexto con
formatos previos y campos en cualquier parte
del documento.
Para volver usar el contenido del documento,
seleccione algo de la pagina y guárdelo en la
galería de elementos rápidos.
Insertar WordArt
Permite dar una nota artística
al documento con un cuadro
con un cuadro de texto de
WordArt.
Agregar una letra Capital al
texto
Crea una letra capital al inicio del
párrafo.
Agrega una línea de firma
Inserta una línea de firme
que especifique la persona
que deba firmar.
Para insertar una firma
digital, es necesario
insertar un id digital como
el proporcionado por un
socio con certificado de
Microsoft.
Fecha y hora
agrega rápidamente
la fecha u hora
actual, en cualquier
lugar del documento.
Objeto
Insertar un objeto
incrustado como por
ejemplo otro
documento de Word
o un grafico de Excel

14. Ecuación.
Agrega ecuaciones
matemáticas comunes al
documento
Símbolos
Agrega símbolos que no están en el
teclado.
Permite elegir entre muchas opciones
incluyendo símbolos matemáticos, de
monedas y símbolos de Copiryght.

15. Tema
Permite seleccionar un nuevo tema para
proporcionar al documento un estilo
inmediato y exactamente la personalidad que
desea
Cada tema usa un conjunto único de colores,
fuentes y efectos para lograr una apariencia
consistente.
Colores del tema
Permite cambiar rápidamente todos los colores que
se usan en el documento eligiendo una paleta de
colores diferente
Se actualizaran los colores disponibles en el selector
de colores, así como el color para el tema del
documento. Elija la paleta que elija el documento
tendrá un aspecto perfectamente coordinado.
Fuentes del tema
Cambia rápidamente el aspecto de todo el documento seleccionando un nuevo juego de fuentes.
Se trata de una forma de cambiar el texto a la vez, para que funcione es necesario que el formato
de texto que utilice las fuentes de “cuerpo” y “encabezado”.

16. Espaciado entre párrafos
Permite cambiar rápidamente
el interlineado y el espaciado
entre párrafos del documento.
Esta opción cambiara todo el
espaciado de todo el
documento, incluyendo los
párrafos nuevos. Puede elegir
entre valores predefinidos o
elegir los que quiera.
Efectos
Cambia rápidamente el
aspecto general de los
documentos.
cada opción usa varias
bordes efectos visuales,
como sombreado y sombra
para dar un aspecto distinto
a los objetos.
Establece como predeterminada
Permite usar este aspecto para
todos los documentos nuevos.
la configuración actual se guarda de
modo que cada vez que se cree el
documento en blanco se le aplicara
el formato que el gusta. Es perfecto
si tiene una fuente favorita o
siempre prefiere un interlineado
concreto.
Marca de agua
Agrada texto de fantasma, como
“Confidencial” o “Urgente” detrás del
contenido de pagina.
La marca de agua apenas es perceptible es
una forma fantástica de mostrar que el
documento requiere el tratamiento
especial sin distraer el contenido.
Color de pagina
Da un toque de color
al documento
cambiado el color de
la pagina.
Bordes de pagina.
Bordes y sombrados
Agrega o cambia el borde
de color alrededor de la
pagina.
Un borde atrae la
atención y agrega un
toque elegante al
documento. Puede crear
un borde mediante
diversos estilos de línea,
anchos y colores o
seleccione un borde
artístico con un tema
divertido.

17. Márgenes
Establece los tañamos
de margen de todo el
documento o de la
sección actual.
Tiene varios formatos
de margen de uso
frecuentemente entre
los que elegir o bien
puede personalizar el
suyo propio.
Orientación
Cambiar la orientación
Proporciona a las paginas un
diseño horizontal o vertical.
Tamaño
Elegir tamaño de pagina
Permite elegir un tamaño
de papel para el
documento.
Columnas
Divide el texto en dos o
mas columnas.
También puede elegir el
ancho y el espaciado de
las columnas, así como
usar uno de los formatos
predeterminados.
Saltos
Agrega un salto en
su ubicación actual
para retomar el
texto de nuevo en
la siguiente pagina,
sección o columna.
Números de línea
Mostrar números de
línea.
Permite hacer
referencia a líneas
especificas en el
documento de forma
rápida y fácil usando
números de línea en
el margen.
Guiones
Cuando una palabra se queda sin espacio, Word
normalmente se la pasa a la línea siguiente,
cuando se activa el uso de guiones, Word divide
la palabra.
Del mismo modo en libros o revistas, los
guiones ayudan a crear un espaciado mas
uniformes y ahorra el espacio en el documento.

18. Izquierda
Permite elegir cuanto se
aleja el párrafo del margen
izquierdo
Para cambiar el márgenes
todo el documento, haga
clic en el botón de
márgenes.
Derecha
Permita elegir cuanto
se aleja el párrafo del
margen derecho
Para cambiar los
márgenes del todo el
documento haga clic
en el botón de
márgenes.
Antes
Espaciado de antes de
Determina cuanto espacio
aparece por encima de los
párrafos seleccionados.
Las opciones de espacios de
párrafos en la pestaña Diseño
permiten aplicar el mismo
espaciado en todo el
documento.
Después
Determina cuanto Espacio
aparece debajo de los
párrafos seleccionados.
Las opciones de espacios
entre párrafos en la pestaña
Diseño permiten aplicar el
mismo espaciado en todo el
documento
Párrafo
Configuración de párrafo
Permite ajustar con precisión el
diseño general del párrafo actual
incluyendo el espaciado, la sangría
y otros.
FIN.

19. Posición
Ubicación de objeto
Permite elegir donde
aparecerán los
objetos
seleccionados en la
pagina.
El texto se ajustara
automáticamente
alrededor del objeto
para que siga siendo
fácil leerlo.
Ajustar texto.
Selecciona el modo en que el
texto se ajusta al objeto
seleccionado.
Por ejemplo, puede
seleccionar que el texto
continúe alrededor del
objeto o del cruce
directamente.
Traer adelante
Trae el objeto
seleccionado un nivel
hacia adelante o lo trae
al frente de los demás
objetos.
También puede traer el
objeto al frente del texto
de la pagina.
Enviar atrás
Envía el objeto seleccionado un
nivel hacia atrás o lo envía detrás
de los demás objetos.
También puede mover el objeto
detrás del texto de la pagina.
Panel de selección
Muestra una lista de todos
los objetos
así es mas fácil
seleccionar objetos
cambiarlos de orden o
cambiar su visibilidad.
Alinear
Cambia la posición
de los objetos que
seleccione en la
pagina. Resulta
muy útil alinear los
objetos a los
márgenes o al
borde de la pagina,
también permite
alinearlos unos en
relación a otros.
Agrupar
Reúne los objetos
para moverlos y
asignarles formato
para tratarlos como
un único objeto
Girar
Girar los objetos
Gira o voltea los
objetos
seleccionados.

20. Tabla de contenido
Permite
proporcionar un
resumen del
documento
agregado a una
tabla de contenidos
Los textos con estilo
de encabezado se
agregaran
automáticamente
para mas entradas,
seleccione en el
texto y haga clic en
agregar texto. La
tabla se actualizara
cuando haga clic en
actualizar tabla.
Agregar texto
Incluye la cabecera actual en
la tabla de contenido.
Actualizar tabla
Actualiza la tabla de
contenido para que
todas las entradas
hagan referencia al
numero de pagina
correcto.

21. Insertar nota al pie
(Alt + Ctrl + O)
Agrega una nota en la
parte inferior de la
pagina que
proporcione mas
información sobre su
documento.
Insertar nota al final (Alt + Ctrl+ L)
Agrega una nota como un comentario o
citación para proporcionar mas información
Sobre algún elemento del documento.
Se añadirán al texto números en superíndice
que hacen referencias a las notas finales.
Siguiente nota al pie
Ve a la nota siguiente al
pie.
Haga clic en la flecha
para repasar las notas
finales y las notas al pie.
Mostrar notas
Ve a las notas al pie
o notas al final
Notas al pie.
Comprobar mas opciones de formato
para notas al pie y notas finales.

22. Insertar cita
Acredita una fuente de
información al citar al
libro, articulo u otro
material del que
proceda.
Permite seleccionar en
una lista de fuentes
guardas o agregar una
nueva.
Word dará citas al
formato correspondiente
al estilo seleccionado.
Estilo de bibliografía
Permite elegir el estilo
de citación del
documento, como el
estilo APA, el estilo
Chicano o MLA.
Bibliografía
Incluye una lista de
todas las fuentes en una
biografía o sección de
trabajos citados.
Administrar fuentes
Organiza las fuentes citadas en el
documento
Permite editar y quitar fuentes,
buscar nuevas fuentes u obtener una
vita previa de como aparecerán las
nuevas citas en el documento.

23. Insertar titulo
Etiqueta imágenes u
objeto
Nota: los títulos son
útiles como marcadores
o referencias cruzadas
de elementos del
documento.
Insertar Tabla de ilustraciones
Agrega una lista de objetos con titulo y
números de pagina para tener una
referencia rápida.
Actualizar tabla de
ilustraciones
Actualiza tabla de ilustraciones
para incluir todas las entradas
del documento.
Inserta referencias cruzadas
Haga referencia a puntos específicos del
documento tales, como encabezados cifras
y tablas.
Las referencias cruzadas son hipervínculos
en los que la etiqueta se genera de forma
automática.
Son de gran utilidad si desea incluir el
nombre del elemento al cual se hace
referencia.

24. Marca entrada Ctrl+ Mayús + X
Agrega el texto seleccionado al
índice.
Insertar índice
Agrega un índice con
palabras clave y los
números de pagina
en los que aparezca.
Actualizar índice
Actualiza índice para
que todas las entradas
hagan referencia al
numero de pagina
correcto.
Contraer la cinta de opciones Ctrl +f1
¿Necesita un poco mas de espacio?
Permite contraer la cinta de opciones
para que solo aparezcan los nombres
de las pestañas.

25. Seleccionar destinatarios
Permite elegir la lista de
personas que desea enviar el
documento.
Podrá escribir una lista, usar
una existente o seleccionar
contactos de Outlook.
Etiquetas
¿Vas a enviar un correo?
necesitará una etiqueta
puedes escoger entre
tamaños comunes y
etiquetas especializadas ,
tales como etiquetas de
CD o DVD.
Sobres
¿Vas enviar un
correo? necesitara
un sobre
Puedes elegir el
tamaño de la
dirección, y agregar
franqueo
electrónico.
Iniciar combinación de correspondencia
Crea un documento y lo
envía a distintas personas.
Permite insertar campos como Nombre
o Dirección, Word crea una copia de
cada destinatario y reemplazar dichos
campos con la información personal.
Editar lista de
destinatarios
Permite editar la lista de
destinatarios y seleccionar
personas concretas para
que reciban el correo.
También permite ordenar
filtrar y encontrar
duplicados y validar
direcciones de la lista.

26. Resaltar campos de
combinación
Resalta los campos
del documento.
De esta forma es mas
fácil ver donde se
insertara el contenido
de la lista de
destinatarios.
Bloque de direcciones.
Agrega una dirección a la
carta.
Especifique el formato y la
ubicación y Word la
reemplazara con las
direcciones reales de la lista
de destinatarios cuando
termine la combinación de
correspondencia.
Línea de saludo
Permite agregar
un saludo al
documento.
Insertar campo combinado
Agrega cualquier campo de la
lista de destinatario al
documento, como cualquier
ejemplo apellido, teléfono
particular o nombre de empresa.
Cuando termine la combinación
de correspondencia, Word
reemplazara estos campos con la
información real de la lista delos
Reglas
Especificar reglas para la combinación de
correspondencia.
Por ejemplo, puede usar
“Si…Entonces…Sino…” para mostrar un
numero de teléfono local a los
destinatarios que se encuentren cerca y
otro internacional a los destinatarios que
se encuentren fuera del país.
Asignar campos
La asignación de campos
permite indicar a Word el
significado de diferentes campos
en la lista de destinatarios.
Por ejemplo puede indicar que
el campo personalizado
“particular “ equivale al campo
integrado “Teléfono particular”.
Actualizar etiquetas
Si esta creando etiquetas actualícelas
todas en el documento para utilizar la
lista de destinatarios.
Para la combinación de correspondencia
en una carta impresa o correo
electrónico este comando no es
necesario.

27. Vista previa de resultados
conecta la información de
la lista de destinatarios a
los campos de
combinación para ver que
aspecto tendrá el
documento final.
Primer registro
Ve al primer destinatario
de la lista
Registro anterior
Volver al destinatario
anterior de la lista.
Registro
Ve a un destinatario
especifico de la lista.
Registro siguiente
Ir al siguiente
destinatario de la lista.
Ultimo registro
Ir al ultimo destinatario
de la lista.
Busca un destinatario
Busca un destinatario especifico y salta
al documento de ese usuario para
visualizarlo en lista previa.
Comprobación de errores
(Alt + Mayus + K)
Indique a Word como
controlar los errores que se
puedan producir durante la
combinación de
correspondencia.
También podrá simular la
combinación de
correspondencia para ver si
produce un error.
Finalizar y combinar
Permite elegir como se
desea completar la
combinación de
correspondencia.
Podrá poder abrir una nueva
ventana para ver cada copia
del documento, enviar la
correspondencia
directamente la impresora o
enviarla por correo
electrónico.
Contraer la cinta de
opciones (Ctrl + F1)
¿Necesita un poco
mas espacio? permite
contraer la cinta de
opciones para que
solo aparezcan los
nombres de las
pestañas

28. Ortografía y gramática (F7)
¿Errores ortográficos? No
mientras nosotros podamos
impedirlo, déjanos
comprobar la ortografía y la
dramática.
Sinónimos (mayus + F7)
Se ha quedado sin palabras deje
que le sugiramos otra forma de
expresar lo que quiere decir.
Contar palabras
Palabras, caracteres y líneas...
Las contamos para que no tengas que
hacerlo tu.
Consulta la barra de estado para ver el
recuento de palabras de un vistazo.
Búsqueda inteligente
Obtenga mas información
sobre el texto que haya
seleccionado viendo
definiciones.
Imágenes y otros resultados
de varias fuentes en línea.

29. Traducir
Traduce el texto a otro
idioma mediante
diccionarios bilingües y
servicios en línea.
Idioma
Permite elegir el idioma de
las herramientas de
corrección tales como la
corrección ortográfica.
También permite
establecer otras
preferencias de idioma
incluido el idioma de
edición, visualización
Ayuda e información de
pantalla.
Insertar un comentario
Agrega una nota sobre esta
parte del documento.
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Se desplaza al siguiente
comentario.
Mostrar comentarios
Muestra todos los
comentarios junto al
documento

30. Control de cambios
Permite estar al tanto de los
comentarios
Esto es especialmente útil si
el documento ya casi esta
acabado y esta colaborando
con otros usuarios para
realizar revisiones o añadir
otro comentario.
Revisiones simples.
Permite elegir como
desea ver los cambios
en el documento.
Mostrar marcas
Permite elegir que tipo de
marcado se muestra ene el
documento.
Por ejemplo puede ocultar
comentarios o cambios de
formato.
Panel de supervisiones
Muestra una lista de todos
los cambios que se han
hecho en el documento
Haga clic en la flecha para
elegir si quiere que se
muestre por debajo o al
lado del documento.
Aceptar e ir al siguiente
Haga clic ver para opciones
adicionales como aceptar todos los
cambios ala vez.
Rechazar
Deshace el cambio y
va al siguiente.
Haga clic en la flecha
para ver opciones
adicionales como
rechazar todos los
cambios a la vez
Anterior
Salto a la marca de
revisión anterior.
Cambio siguiente
Se desplaza a la siguiente
marca de revisión del
documento

31. Comparar
Compara múltiples
versiones de un
documento para ver las
diferentes entre ellas.
También permite combinar
revisiones de diferente
autores en un único
documento.
Bloquear autores
Evita que otros
usuarios hagan
cambios en el texto
seleccionado. Es como
marcar el territorio.
Restringir edición
Limita en que medida pueden editar
y formatear el documento los demás
usuarios.
Por ejemplo permite evitar los
cambios de formato obligar a que se
haga un seguimiento de todos los
cambios o permitir solo los
comentarios.
Notas vinculadas
OneNote mantendrá los
vínculos a esta presentación
para cada línea de notas .
Podrá abrir las notas de
OneNote haciendo clic en este
botón de nuevo.
Contraer la cinta de opciones (Ctrl + F1)
¿Necesita un poco mas espacio? permite
contraer la cinta de opciones para que solo
aparezcan los nombres de las pestañas.

32. Modo lectura
La mejor forma de
leer un documento
incluidas algunas
herramientas
diseñadas para leer
en lugar de escribir.
Diseño de impresión
Vea el aspecto que tendrá
el documento cuando se
imprima.
Diseño web
Muestra el aspecto
que tendría el
documento como
pagina web este
diseño también
puede ser muy útil si
el documento tiene
tablas anchas.
Esquema
muestra el documento en forma de
esquema con el contenido como
puntos de viñetas .
Esta vista es útil para crear
encabezados y mover párrafos
como completos dentro del
documento.
Borrador
Cambia la vista para ver solo el texto
del documento
Resulta útil para editar rápidamente
por que no aparecerán los
encabezados/pies de pagina y
determinados objetos y podrá
centrarse en el texto.

33. Regla
Muestra las reglas
junto al documento
permite ver y
establecer
tabulaciones mover
bordes de tabla y
alinear objetos en el
documento,
también permite
medir otros
elementos.
Líneas de la cuadricula
Muestra las líneas de la
cuadricula en el fondo del
documento para mejorar la
colocación de los objetos.
Las líneas cuadricula facilitan
la alineación de los objetos
con otros objetos o con otro
punto concreto en la pagina.
Panel de navegación
es como una guía turística por
el documento.
Haga clic en el encabezado
en una pagina o en resultado
de búsqueda y le dirigirá
directamente allí.
Zoom
Acerque o aleje el
documento a la distancia
que le sea mas cómoda.
Para un mejo control del
zoom use los controles de la
barra de estado.
Aplica un zoom del 100%
al documento.
Varias paginas
Acerca el documento para
poder ver toda la pagina
en la ventana
Ancho de pagina
Acerca el
documento para
que el ancho de la
pagina coincida
con el ancho de la
ventana.

34. Nueva ventana.
Abre una segunda ventana del
documento para que pueda
trabajar en distintos sitios al
mismo tiempo.
Organizar todo.
Apila las ventanas
abiertas para que
pueda verlas todas
a la vez.
Dividir.
Visualiza dos secciones
documento al mismo
tiempo.
Así es mas fácil ver una
sección mientras esta
editando otra.
Ver en paralelo
En lugar de ir y
volver de un
documento a otro,
puede vitalizarlos
en paralelo de
modo que pueda
compáralos mas
fácilmente.
Establecer posición de la
ventana.
Permite colocar los
documentos que quiere
comparar en paralelo de modo
que compartan la pantalla de
forma equitativa Para usar esta
característica active forma
paralela.
Desplazamiento
sincrónico
Permite desplazar juntos
dos documentos en
paralelo.
Resulta de gran utilidad
para compara
documentos línea a
línea o explorar las
diferencias para usar
esta característica active
Cambiar ventanas
Cambia rápidamente
a otra venta abierta.
Macro
Permite
hacer clic
para ver, aquí
para ver
grabar o
detener una
macro.
Ver macros
(Alt+F8)
Muestra la lista
de macros con
la que se
pueda trabajar
Contraer la cinta de
opciones (Ctrl + F1)
¿Necesita un poco mas
espacio? permite
contraer la cinta de
opciones para que solo
aparezcan los nombres
de las pestañas.