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Métodos de
Negociación
Industrias Químicas,
Abril 2017
Prof. Ing. Qco. Carlos L. De
Sorbo
• Trasmitir los Conceptos básicos
de toda Negociación.
Objetivos del taller:
• Potenciar las capacidades de los
líderes, en la toma de decisiones.
• Aprender con casos prácticos, los
caminos más cortos para alcanzar
acuerdos.
Requisitos.
• Participación activa
• Todos soñamos con un mundo mejor y tenemos
propósitos loables, pero no siempre los
conseguimos.
• Porque usted no hace los planes de los demás.
• Porque los recursos materiales de una empresa o
institución nunca son suficientes.
• Porque la Negociación es la mejor herramienta para
legitimarse y ganar prestigio a largo plazo.
• Porque nuestro reto más importante en el País, es
ponernos de acuerdo.
• Porque el nuevo nombre de la PAZ, es la
Negociación.
¿Por qué se requiere la
negociación?
Métodos de la
negociación
• 1. Negociación acomodativa
Para comenzar, este tipo de técnica de negociación se pone en
práctica cuando una de las partes asume la posición de
perdedor. Esta estrategia de negociación es usada para obtener
resultados superiores en el futuro.
Efectivamente, en esta técnica una de las partes cede en el
corto plazo para lograr mejores resultados en el largo plazo. Es
decir, se pierde en el corto plazo para asumir la posición
ganadora en el largo plazo.
Modelo Harvard
Roger Fisher, Bruce Patton y William Ury en 1980
7 PRINCIPIOS:
1. INTERESES
2. OPCIONES
3. ALTERNATIVAS
4. LEGITIMIDAD
5. COMUNICACIÓN
6. RELACIÓN
7. COMPROMISO
Preparación de la Negociación
1. Recopilar información
2. Definir Objetivos (propios y de la otra parte)
3. Contactar departamentos vinculados
4. Definir márgenes de maniobra
5. Lugar, tiempo, infraestructura
6. Definir nuestro MAAN (Mejor Alternativa al Acuerdo Negociado)
7. Plan B
8. Cierre
Una buena Preparación determina en gran
medida el éxito de la Negociación.
Mejor Alternativa a un Acuerdo Negociado
MAAN (BATNA)
El objetivo final de una negociación no siempre es llegar a un
acuerdo.
El acuerdo sólo es un medio, siendo el objetivo final satisfacer
nuestros intereses.
Hay que saber cuándo se debe jugar en la negociación y cuándo
se debe pasar.
En ningún caso el negociador debería aceptar un acuerdo por
debajo de su MAAN.
Principales Elementos de la Negociación
1 TIEMPO
INFORMACIÓN
PODER
2
3
Representatividad
y Fuerza
Plan B
Alternativas
Conectividad
¿Cuál es tu red?
La Negociación es
un Juego de Poderes
¿Qué es el poder?
Información
Conocimiento
Oportunidad
y tiempo
Habilidades
Especiales
Poder
Transición histórica del Poder
• 1900-1940 1940-1960 1960-1980 1980-2000 2000
La Fuerza La Ley La Economía La Estrategia La Conectividad
Hasta el ser más ínfimo tiene poder
Todos los seres y entidades tenemos un
cierto nivel de poder
Pero recuerde…
Intereses
Los intereses tienen la capacidad, casi la exigencia, de estar ocultos, de
no darse a conocer nunca en una primera toma de contacto
Mediante los datos de los que se disponibles, los objetivos expuestos,
las posiciones tomadas, las concesiones, exigencias, etc. vamos
descubriendo poco a poco cuáles son esos intereses ocultos, o al menos
alguno de ellos
Separe a las personas de los intereses
Pirámide de Maslow
¡Porque nadie tiene lo que merece,
sino lo que negocia!
• ¿A qué edad aprendió usted a negociar?
• Negociar es un proceso inherente a la vida, es la herramienta
que más utilizamos, en los diversos ambientes en los que nos
desenvolvemos.
• Por lo mismo, todos nos sentimos expertos en negociación, sin
embargo, nuestros resultados NO lo demuestran..
• ¿Qué es negociar...?
• Le invito a realizar su propia definición.
¿Qué es la Negociación?
• Proceso humano
• Proceso de comunicación
• Proceso estratégico
• Proceso interdependiente
Proceso Humano
Porque se origina en un descontento, necesidad o expectativa de
personas o grupos sociales y requiere el desarrollo y utilización del
propio potencial para obtener aquello que se busca.
Ese poder personal que entra en juego es:
• Talento personal
• Conocimientos
• Administración de las relaciones personales
• Emociones (inteligencia emocional)
• La imagen y prestigio personal
• El enfoque humano tradicional hace un gran énfasis en el trabajo
sobre las debilidades
• En una negociación el elemento más importante es la persona, y
es el aspecto que más fácilmente se olvida.
Cuando se negocia, se debe saber a la perfección:
• Lo que quiere conseguir
• Los caminos, las rutas y los frentes más cortos
• Conocer a la perfección lo que el otro desea
• Asegurarse de ir en la dirección correcta
OTROS ASPECTOS HUMANOS
• La negociación es también un juego emocional en el que a
veces “ el que se enoja pierde”
• Muchos negociadores caen en la trampa emocional y terminan
tomando decisiones bruscas o poco inteligentes. O bien
abandonan la mesa de diálogo porque el de enfrente tuvo la
capacidad de hacerlo enojar.
• Si usted no está emocionalmente preparado para negociar, es
mejor que participe en la mesa otra persona más ecuánime y
usted se vaya a sembrar papas.
• ¿Se ha preguntado usted
por qué la gente inteligente hace
estupideces?
Inteligencia emocional
• Emociones básicas
– Amor
– Odio
– Esperanza
– Miedo
• Está en juego también el Prestigio personal
• Cada negociación va construyendo la historia personal,
es en cierta forma una forma de perfeccionamiento
personal
• Nunca nos debemos enganchar en procesos humanos
Obtención de información
La clave para una negociación efectiva està en el manejo de la
Información.
Pero la información se debe obtener de donde podemos
ganar o perder poder
Obtención de información
Dosificación de la información
Realización de mapas.
Intereses
Datos generales
Historia
Relaciones
Puntos de fuerza.
Debilidades.
Nivel de confiabilidad
Estadísticas
Expectativas
Perfil.
Obtención y dosificación de la
información
• La información y conocimiento de
que disponemos en una
negociación es un recurso que
debemos manejar con cuidado.
• Es el recurso que más puede jugar
a nuestro favor.
• O en contra nuestra.
• Proporcionar información acerca a
un clima de confianza, pero si no
se tiene prudencia, puede mostrar
nuestras debilidades.
• Una vez que te muestras débil, será
imposible convencer de lo
contrario.
Proceso Estratégico
• El sabio gana la batalla antes de luchar, el
ignorante debe pelear, si quiere tener
posibilidades.
Sun Tzu, *el arte de la guerra* siglo V a.c.
• No hay peor pérdida de tiempo que ir a
toda velocidad a un destino que aún no se
ha determinado,
Hernie J. Zellinsky
Dónde centrar mi estrategia cuando
el forcejeo es inevitable.
• Fortalezas
• Debilidades
• Amenazas
• Oportunidades
F D
A O
Jamás debo enfrentar mis fortalezas contra las del otro porque es
un juego peligroso, menos aún si sus fortalezas son mayores.
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Negociador 1
Negociador 2
Mejor Alternativa a un Acuerdo Negociado
MAAN (BATNA)
El objetivo final de una negociación no siempre es llegar a un
acuerdo.
El acuerdo sólo es un medio, siendo el objetivo final satisfacer
nuestros intereses.
Hay que saber cuándo se debe jugar en la negociación y cuándo
se debe pasar.
En ningún caso el negociador debería aceptar un acuerdo por
debajo de su MAAN.
Desarrollando nuestro Plan B
• Primero explore su poder real.
• Distinga sus verdaderos intereses.
• Explore el poder real de la contraparte.
• Explore los intereses de la contraparte.
• Defina sus opciones para sumar poder.
• Detalle claramente las alternativas que usted
tiene.
• Clarifique las de la contraparte.
• Observe quién puede tener más presiones.
Tiempo, recursos, etc.
• Seleccione su MAAN * Mejor Alternativa para
un Acuerdo Negociado*
• Guárdelo y úselo sólo cuando sea necesario.
Preparación de la negociación
Metas altas, razonables
Posicionamientos
Posturas
Gestión de información a contrastar y explorar
Gestión de la relación
Separa problema de persona.
La negociación es puntual o es
continuada
Aspecto nuestras contraparte 1 contraparte 2
Intereses atendidos 5 7 10
Capital humano 10 4 3
Capacidad de conceder 9 10 5
Información 4 6 10
Representatividad y fuerza 3 5 4
Plan B (alternativas) 8 10 6
Tiempo disponible 5 7 10
Presiones internas 10 7 9
Presiones externas 1 3 6
Negociación
Competitiva o
Negociación Inteligente
• A la hora de negociar debe
usted saber a qué tipo de
negociador se enfrenta y
qué tipo de negociador es
usted.
• No se convierta en su
propio enemigo.
Perfil negociador
Administración de la relación
*Que tus palabras al negociar, sean dulces y suaves como caramelos*
Es indispensable separar los intereses de las personas, en política
ocurre que los actores con los que negociamos, son generalmente
personas a las que vamos a verles la cara durante mucho tiempo.
Los creadores del modelo de Harvard recomiendan.
Ser duro con el problema, suave con la relación.
Evite atacar innecesariamente a la contraparte, pues esto provoca
heridas difíciles de superar y deseos de venganza en las siguientes
negociaciones.
Por si tienes que tragártelas
Desarrollando su estrategia de
concesiones
• Desarrolle concesiones dando prioridad
según el valor de cada concesión para
usted y para la otra parte.
• Haga concesiones poco a poco y a
desgano y al final deje la impresión de
que la otra parte se la merece.
• Reduzca las concesiones a medida que
se acerca a su objetivo.
• Finalmente, agradezca a la contraparte
su esfuerzo por llegar a acuerdos.
Gestionando el uso del tiempo
• El tiempo y la vida.
• Haga una lista de sus metas
• Clasifique su lista por
prioridades
• Empiece con la A no con la C
• Cuál es el mejor uso de su
tiempo, ahora.
• Hágalo ahora.
Desarrolle su creatividad
• Trabajar de la misma manera que lo hemos hecho
siempre nos garantiza que lograremos siempre los
mismos resultados.
• Si queremos cambiar nuestros resultados, necesitamos
trabajar más con la inteligencia que con el cuerpo.
• La única forma de lograr mejores resultados en tu vida
todavía está por descubrirse, y tu inteligencia no tiene
botón de apagado.
• Las personas exitosas logran resultados superiores, a
través de la interacción con terceros, “dime con quién
andas y te diré quién eres”
• Para ser creativo se requiere ampliar nuestra manera de
ver las cosas, es pensar que todo se puede hacer de una
manera diferente.
Técnicas de negociación
• Pedir- Solicitar
• “Cachondeo”
• Ofrecer
• Lo toma o lo deja
• Presentar la oferta inicial como final
• Presionar
• Puerta abierta
Reglas de la negociación
1.- Cada negociación es diferente
2.- Es legítimo tener diferentes intereses
3.- Cada contraparte merece respeto
4.- Separar intereses de las personas
5.- Nunca se debe negociar sobre posturas
6.- Toda negociación tiene efectos colaterales
Tipos de negociación
1. Persona a persona
2. Persona a grupo
3. Grupo a individuo
4. Grupo a grupo
5. Multigrupal
6. Puntual
7. Continuada
Decálogo para una negociación
eficaz
• Satisfacer intereses más que posturas
• Conocer y usar el poder real
• Posicionarse adecuadamente en el estilo de negociación
requerido.
• Pensar a lo grande sin dejar de ser razonable
• Desarrolle su estrategia de concesiones
• Administre la información
• Gestione la relación interpersonal
• Gestione el uso del tiempo
• Realizar una adecuada preparación previa.
• Realice un balance de cada negociación.
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Negociación_IQ2017.ppt

  • 1. Métodos de Negociación Industrias Químicas, Abril 2017 Prof. Ing. Qco. Carlos L. De Sorbo
  • 2. • Trasmitir los Conceptos básicos de toda Negociación. Objetivos del taller: • Potenciar las capacidades de los líderes, en la toma de decisiones. • Aprender con casos prácticos, los caminos más cortos para alcanzar acuerdos. Requisitos. • Participación activa
  • 3. • Todos soñamos con un mundo mejor y tenemos propósitos loables, pero no siempre los conseguimos. • Porque usted no hace los planes de los demás. • Porque los recursos materiales de una empresa o institución nunca son suficientes. • Porque la Negociación es la mejor herramienta para legitimarse y ganar prestigio a largo plazo. • Porque nuestro reto más importante en el País, es ponernos de acuerdo. • Porque el nuevo nombre de la PAZ, es la Negociación. ¿Por qué se requiere la negociación?
  • 4. Métodos de la negociación • 1. Negociación acomodativa Para comenzar, este tipo de técnica de negociación se pone en práctica cuando una de las partes asume la posición de perdedor. Esta estrategia de negociación es usada para obtener resultados superiores en el futuro. Efectivamente, en esta técnica una de las partes cede en el corto plazo para lograr mejores resultados en el largo plazo. Es decir, se pierde en el corto plazo para asumir la posición ganadora en el largo plazo.
  • 5. Modelo Harvard Roger Fisher, Bruce Patton y William Ury en 1980 7 PRINCIPIOS: 1. INTERESES 2. OPCIONES 3. ALTERNATIVAS 4. LEGITIMIDAD 5. COMUNICACIÓN 6. RELACIÓN 7. COMPROMISO
  • 6. Preparación de la Negociación 1. Recopilar información 2. Definir Objetivos (propios y de la otra parte) 3. Contactar departamentos vinculados 4. Definir márgenes de maniobra 5. Lugar, tiempo, infraestructura 6. Definir nuestro MAAN (Mejor Alternativa al Acuerdo Negociado) 7. Plan B 8. Cierre Una buena Preparación determina en gran medida el éxito de la Negociación.
  • 7. Mejor Alternativa a un Acuerdo Negociado MAAN (BATNA) El objetivo final de una negociación no siempre es llegar a un acuerdo. El acuerdo sólo es un medio, siendo el objetivo final satisfacer nuestros intereses. Hay que saber cuándo se debe jugar en la negociación y cuándo se debe pasar. En ningún caso el negociador debería aceptar un acuerdo por debajo de su MAAN.
  • 8. Principales Elementos de la Negociación 1 TIEMPO INFORMACIÓN PODER 2 3
  • 9. Representatividad y Fuerza Plan B Alternativas Conectividad ¿Cuál es tu red? La Negociación es un Juego de Poderes ¿Qué es el poder? Información Conocimiento Oportunidad y tiempo Habilidades Especiales Poder
  • 10. Transición histórica del Poder • 1900-1940 1940-1960 1960-1980 1980-2000 2000 La Fuerza La Ley La Economía La Estrategia La Conectividad
  • 11. Hasta el ser más ínfimo tiene poder Todos los seres y entidades tenemos un cierto nivel de poder Pero recuerde…
  • 12. Intereses Los intereses tienen la capacidad, casi la exigencia, de estar ocultos, de no darse a conocer nunca en una primera toma de contacto Mediante los datos de los que se disponibles, los objetivos expuestos, las posiciones tomadas, las concesiones, exigencias, etc. vamos descubriendo poco a poco cuáles son esos intereses ocultos, o al menos alguno de ellos Separe a las personas de los intereses
  • 14. ¡Porque nadie tiene lo que merece, sino lo que negocia! • ¿A qué edad aprendió usted a negociar? • Negociar es un proceso inherente a la vida, es la herramienta que más utilizamos, en los diversos ambientes en los que nos desenvolvemos. • Por lo mismo, todos nos sentimos expertos en negociación, sin embargo, nuestros resultados NO lo demuestran.. • ¿Qué es negociar...? • Le invito a realizar su propia definición.
  • 15. ¿Qué es la Negociación?
  • 16. • Proceso humano • Proceso de comunicación • Proceso estratégico • Proceso interdependiente
  • 17. Proceso Humano Porque se origina en un descontento, necesidad o expectativa de personas o grupos sociales y requiere el desarrollo y utilización del propio potencial para obtener aquello que se busca. Ese poder personal que entra en juego es: • Talento personal • Conocimientos • Administración de las relaciones personales • Emociones (inteligencia emocional) • La imagen y prestigio personal • El enfoque humano tradicional hace un gran énfasis en el trabajo sobre las debilidades • En una negociación el elemento más importante es la persona, y es el aspecto que más fácilmente se olvida.
  • 18. Cuando se negocia, se debe saber a la perfección: • Lo que quiere conseguir • Los caminos, las rutas y los frentes más cortos • Conocer a la perfección lo que el otro desea • Asegurarse de ir en la dirección correcta
  • 19. OTROS ASPECTOS HUMANOS • La negociación es también un juego emocional en el que a veces “ el que se enoja pierde” • Muchos negociadores caen en la trampa emocional y terminan tomando decisiones bruscas o poco inteligentes. O bien abandonan la mesa de diálogo porque el de enfrente tuvo la capacidad de hacerlo enojar. • Si usted no está emocionalmente preparado para negociar, es mejor que participe en la mesa otra persona más ecuánime y usted se vaya a sembrar papas. • ¿Se ha preguntado usted por qué la gente inteligente hace estupideces?
  • 20. Inteligencia emocional • Emociones básicas – Amor – Odio – Esperanza – Miedo • Está en juego también el Prestigio personal • Cada negociación va construyendo la historia personal, es en cierta forma una forma de perfeccionamiento personal • Nunca nos debemos enganchar en procesos humanos
  • 21. Obtención de información La clave para una negociación efectiva està en el manejo de la Información. Pero la información se debe obtener de donde podemos ganar o perder poder Obtención de información Dosificación de la información Realización de mapas. Intereses Datos generales Historia Relaciones Puntos de fuerza. Debilidades. Nivel de confiabilidad Estadísticas Expectativas Perfil.
  • 22. Obtención y dosificación de la información • La información y conocimiento de que disponemos en una negociación es un recurso que debemos manejar con cuidado. • Es el recurso que más puede jugar a nuestro favor. • O en contra nuestra. • Proporcionar información acerca a un clima de confianza, pero si no se tiene prudencia, puede mostrar nuestras debilidades. • Una vez que te muestras débil, será imposible convencer de lo contrario.
  • 23. Proceso Estratégico • El sabio gana la batalla antes de luchar, el ignorante debe pelear, si quiere tener posibilidades. Sun Tzu, *el arte de la guerra* siglo V a.c. • No hay peor pérdida de tiempo que ir a toda velocidad a un destino que aún no se ha determinado, Hernie J. Zellinsky
  • 24. Dónde centrar mi estrategia cuando el forcejeo es inevitable. • Fortalezas • Debilidades • Amenazas • Oportunidades F D A O Jamás debo enfrentar mis fortalezas contra las del otro porque es un juego peligroso, menos aún si sus fortalezas son mayores.
  • 26. Mejor Alternativa a un Acuerdo Negociado MAAN (BATNA) El objetivo final de una negociación no siempre es llegar a un acuerdo. El acuerdo sólo es un medio, siendo el objetivo final satisfacer nuestros intereses. Hay que saber cuándo se debe jugar en la negociación y cuándo se debe pasar. En ningún caso el negociador debería aceptar un acuerdo por debajo de su MAAN.
  • 27. Desarrollando nuestro Plan B • Primero explore su poder real. • Distinga sus verdaderos intereses. • Explore el poder real de la contraparte. • Explore los intereses de la contraparte. • Defina sus opciones para sumar poder. • Detalle claramente las alternativas que usted tiene. • Clarifique las de la contraparte. • Observe quién puede tener más presiones. Tiempo, recursos, etc. • Seleccione su MAAN * Mejor Alternativa para un Acuerdo Negociado* • Guárdelo y úselo sólo cuando sea necesario.
  • 28. Preparación de la negociación Metas altas, razonables Posicionamientos Posturas Gestión de información a contrastar y explorar Gestión de la relación Separa problema de persona. La negociación es puntual o es continuada Aspecto nuestras contraparte 1 contraparte 2 Intereses atendidos 5 7 10 Capital humano 10 4 3 Capacidad de conceder 9 10 5 Información 4 6 10 Representatividad y fuerza 3 5 4 Plan B (alternativas) 8 10 6 Tiempo disponible 5 7 10 Presiones internas 10 7 9 Presiones externas 1 3 6
  • 29. Negociación Competitiva o Negociación Inteligente • A la hora de negociar debe usted saber a qué tipo de negociador se enfrenta y qué tipo de negociador es usted. • No se convierta en su propio enemigo. Perfil negociador
  • 30. Administración de la relación *Que tus palabras al negociar, sean dulces y suaves como caramelos* Es indispensable separar los intereses de las personas, en política ocurre que los actores con los que negociamos, son generalmente personas a las que vamos a verles la cara durante mucho tiempo. Los creadores del modelo de Harvard recomiendan. Ser duro con el problema, suave con la relación. Evite atacar innecesariamente a la contraparte, pues esto provoca heridas difíciles de superar y deseos de venganza en las siguientes negociaciones. Por si tienes que tragártelas
  • 31. Desarrollando su estrategia de concesiones • Desarrolle concesiones dando prioridad según el valor de cada concesión para usted y para la otra parte. • Haga concesiones poco a poco y a desgano y al final deje la impresión de que la otra parte se la merece. • Reduzca las concesiones a medida que se acerca a su objetivo. • Finalmente, agradezca a la contraparte su esfuerzo por llegar a acuerdos.
  • 32. Gestionando el uso del tiempo • El tiempo y la vida. • Haga una lista de sus metas • Clasifique su lista por prioridades • Empiece con la A no con la C • Cuál es el mejor uso de su tiempo, ahora. • Hágalo ahora.
  • 33. Desarrolle su creatividad • Trabajar de la misma manera que lo hemos hecho siempre nos garantiza que lograremos siempre los mismos resultados. • Si queremos cambiar nuestros resultados, necesitamos trabajar más con la inteligencia que con el cuerpo. • La única forma de lograr mejores resultados en tu vida todavía está por descubrirse, y tu inteligencia no tiene botón de apagado. • Las personas exitosas logran resultados superiores, a través de la interacción con terceros, “dime con quién andas y te diré quién eres” • Para ser creativo se requiere ampliar nuestra manera de ver las cosas, es pensar que todo se puede hacer de una manera diferente.
  • 34. Técnicas de negociación • Pedir- Solicitar • “Cachondeo” • Ofrecer • Lo toma o lo deja • Presentar la oferta inicial como final • Presionar • Puerta abierta
  • 35. Reglas de la negociación 1.- Cada negociación es diferente 2.- Es legítimo tener diferentes intereses 3.- Cada contraparte merece respeto 4.- Separar intereses de las personas 5.- Nunca se debe negociar sobre posturas 6.- Toda negociación tiene efectos colaterales
  • 36. Tipos de negociación 1. Persona a persona 2. Persona a grupo 3. Grupo a individuo 4. Grupo a grupo 5. Multigrupal 6. Puntual 7. Continuada
  • 37. Decálogo para una negociación eficaz • Satisfacer intereses más que posturas • Conocer y usar el poder real • Posicionarse adecuadamente en el estilo de negociación requerido. • Pensar a lo grande sin dejar de ser razonable • Desarrolle su estrategia de concesiones • Administre la información • Gestione la relación interpersonal • Gestione el uso del tiempo • Realizar una adecuada preparación previa. • Realice un balance de cada negociación.