Este documento describe los diferentes tipos de canales y cómo agregar contenido en el sistema de administración de contenidos GELT. Existen cinco tipos de canales como canales de formularios simples, canales que dependen de otros, canales que solo aceptan un ítem, canales sin límite de ítems y canales con fecha de caducidad. Se explica cómo agregar nuevos ítems a través de formularios y cómo formatar los campos de texto y HTML. También cubre la carga y edición de imágenes, archivos PDF y videos.

1. Nivel Técnico – Parte 2
Gobierno en línea territorial - GELT

2. Tipos de canales
Adición de ítems
Formato de campos de texto y HTML
Edición de imágenes y archivos pdf
Agenda

3. Tipos de Canales
Los 98 canales sirven para organizar la publicación de los
contenidos de acuerdo con las diferentes secciones del Sitio
Web, por ejemplo: el canal de noticias, el canal de proyectos, el
canal de contratación, el canal de trámites.
Existen diferentes tipos de canales:
1. De formularios simples
2. Que dependen de otros canales
3. Que solo aceptan la publicación de un
ítem
4. Que aceptan varios ítems
5. Con caducidad

4. 1. Canales de formularios simples:
Canal 14. 3 Enlaces de interés
2. Canales que dependen de otros canales:
Canal 2.4 Canal indicadores depende del canal 2.4.1 Habitantes por
territorio.
3. Canales que solo aceptan la publicación de un ítem:
Canal 2.1 Información general
4. Canales que aceptan varios ítems: no hay límite al número de ítems
Canal 5.5. Metas
5. Canales con caducidad: cada entidad define la caducidad del
contenido, por defecto el sistema asigna una fecha.
Canal 14.4 Noticias

5. Tipos de canales
Adición de ítems
Formato de campos de texto y HTML
Edición de imágenes y archivos pdf
Agenda

6. Luego de haber seleccionado el canal a modificar, se debe añadir
un ítem que lleva a un formulario.
Añadir un ítem
Tanto los autores como los editores pueden
realizar este proceso.

7. En el formulario se agrega la información correspondiente, en cada
uno de los campos.

8. En el formulario se deben diligenciar los campos que aparecen.
Posteriormente, seleccionar la opción publicar para guardar el ítem en el
sistema.
La información guardada, automáticamente pasa a la carpeta
denominada “Por aprobar”. Contenido que será finalmente publicado y
visible en el sitio Web cuando el Editor la revise y lo apruebe.

9. Tipos de canales
Adición de ítems
Formato de campos de texto y HTML
Edición de imágenes y archivos pdf
Agenda

10. Campos más comunes
•Los campos que se deberán utilizar para ingresar
información sobre nuevos ítems de contenido dependerán de
la configuración del canal.
•En algunos casos, debajo de cada campo existen textos de
ayuda útiles para saber que se debe publicar.
•Todos los campos marcados con asterisco son de carácter
obligatorio.
*

11. Campos de texto
La mayoría de campos de los canales son de este tipo.
Un campo de texto se presenta en una línea del formulario,
por ejemplo, el nombre de un trámite en el canal de trámites:

12. Los campos de texto están configurados para recibir mayor
volumen de información. Por ejemplo, la Misión en el canal
Acerca de la Entidad:
Son campos que reciben información tipo texto plano (sin
ningún tipo de formato) o en formato HTML.
Se selecciona el formato respectivo en las casillas de
selección que se presentan en la parte superior del cuadro del
área de texto.
En algunos campos es posible que se
deba seleccionar el enlace Editar en área
HTML, para activar el editor.
Campos de área de texto

13. Campos con editor de HTML
Algunos campos de texto han sido configurados con un
pequeño editor de HTML, que puede ser utilizado bajo
Internet Explorer 5.5, Firefox 1.0. o superior.
Este editor permite a las personas que no
tienen conocimiento de HTML, usar esta
funcionalidad de una forma sencilla.

14. Si se conoce el lenguaje HTML y se desea incluir texto en
dicho formato, se pueden utilizar rótulos (“tags”) de código
HTML para darle formato.
Esta función le permiten al autor y al editor mayor control
sobre el diseño del ítem, permitiéndoles por ejemplo, agregar
texto en itálicas o negrita.

15. RECOMENDACIONES:
Es buena idea utilizar herramientas diferentes a las
básicas ofrecidas en la solución; por ejemplo
Dreamweaver, Frontpage Express o Webedit para crear
textos en formato HTML.
En caso de seleccionar la opción de HTML, nunca incluya
los códigos de encabezado (<title>, <head>) o cuerpo de
la página (<body>) en los campos, puesto que generará
errores en la presentación de los ítems.

16. Tipos de canales
Adición de ítems
Formato de campos de texto y HTML
Edición de imágenes y archivos pdf
Agenda

17. Carga y edición de imágenes
Las imágenes que se deben cargar en el administrador de
contenidos tienen unas especificaciones de tamaño
dependiendo del campo.
Es importante tener en cuenta las advertencias y ayudas que
proporcionan estos campos.
Se recomienda apoyarse en la herramienta Irfanview ,
la cual permite editar imágenes.
El tamaño máximo de cualquier archivo: 10 Mb

18. Por seguridad, rapidez y protección de derechos de autor, es
conveniente cargar archivos tipo PDF en el administrador de
contenidos.
PDF
Si desea convertir sus archivos de Word, Excel, PowerPoint u
otros programas, en archivos PDF, puede instalar el programa
PDF955 el cual encuentra en la siguiente dirección:
www.pdf995.com/download.html
Carga y edición de archivos PDF

19. Los archivos en PDF deben ser leídos con el programa Adobe
Acrobat Reader, el cual se encuentra en la siguiente
dirección:
www.adobe.com/products/acrobat/readermain.html
Para mayor información sobre este formato consulte la
sección Ayuda del menú superior en la página del sistema.

20. Canal 14.7 Audio y video
Las entidades podrán publicar vídeos en el sitio Web de dos formas:
1. Publicando directamente el archivo del video en el administrador del sitio (canal
14.7 Audio y video ).
El archivo debe estar en formato FLASH y debe tener un tamaño máximo de 10 MB.
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4
5 Adjuntar el archivo FLASH.
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21. 2. Cuando el archivo excede el tamaño máximo de 10 MB o se encuentra en
un formato diferente al FLASH, éste se debe publicar en un servidor
externo, como por ejemplo YouTube.
Con el video publicado en dicho servidor (YouTube), el dato que se debe copiar es
el que se encuentra en la casilla Embed , y de allí solo se extrae la información
correspondiente a la etiqueta Value. Como se observa en el siguiente ejemplo:
<object width="480" height="385"><param name="movie"
value="http://www.youtube.com/v/AeGdFjuO9NE&hl=en_US&fs=1&"></param><param
name="allowFullScreen" value="true"></param><param name="allowscriptaccess"
value="always"></param><embed src="http://www.youtube.com/v/AeGdFjuO9NE&hl=en_US&fs=1&"
type="application/x-shockwave-flash" allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true" width="480"
height="385"></embed></object>
Para este caso sería: http://www.youtube.com/v/AeGdFjuO9NE&hl=en_US&fs=1&
Campo donde se debe pegar el link copiado del
servidor externo (YouTube).
http://www.youtube.com/v/AeGdFjuO9NE&hl=en_U
S&fs=1&
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22. Nivel Técnico – Parte 2
Gobierno en línea territorial - GELT