Este documento describe un proyecto para normalizar el directorio telefónico de la institución "OGETIC" mediante la creación de una aplicación web. El proyecto tiene como objetivos centralizar la información de contacto de los empleados y proveer una herramienta para que esta información pueda ser actualizada y consultada de forma sencilla. Se dividirá las tareas entre un equipo de trabajo y los entregables serán la aplicación web, manuales y scripts para automatizar la modificación de datos en el controlador de dominio.

1. NORMALIZACIÓN DEL DIRECTORIO
TELEFÓNICO EXCHANGE EN LA
“OGETIC”
Quick Off

2. AGENDA
 Necesidad de negocio
 Objetivos del servicio
 Alcance
 Equipo de trabajo
 División de las tareas principales
 Entregables
 Trabajos futuros

3. NECESIDAD DE NEGOCIO

4. NECESIDAD DE NEGOCIO
 Los datos de contacto del personal de la institución
(correos, números móviles, números fijos, cargos,
ubicación) esta dispersa entre las distintas oficinas del
ministerio ya que aunque existe una directiva para
centralizar la información en OGETIC, no se lleva a
cavo, provocando que los datos consignados en el
Controlador de dominio y la Intranet este
desactualizada y se pierda tiempo en contactar con el
personal.

5. OBJETIVOS

6. OBJETIVOS
 Proveer a las secretarias de las oficinas y al área de
admisión de personal de una herramienta sencilla que
les permita informar a la OGETIC sobre el ingreso de
nuevo personal o la modificación de alguno de sus
datos de contacto.
 Centralizar la información de contacto de los
empleados en el controlador de dominio.
 Lograr que el personal de la institución tenga acceso a
la información ACTUALIZADA desde la lista de
contactos del correo electrónico Exchange.

7. OBJETIVOS

8. ALCANCE

9. ALCANCE
 Crear una aplicación web basada en PHP y Mysql
para el ingresar o modificar la información de
contacto de los usuarios del dominio.

10. ALCANCE
 Los usuarios de la institución podrán acceder con
facilidad a la información de contacto de los
miembros del dominio a través del correo
electrónico (Outlook, OWA).

11. ALCANCE
 Se dará inducción al personal técnico (una
persona) que designe la institución de como usar
los scripts para la modificar los atributos de los
usuarios del dominio

12. ALCANCE
 No se configurara un nuevo servidor de dominio
ni se implementara un nuevo servidor de correos
Exchange. Se debe usar los servidores que están
en producción.
 La actualización de los datos de los usuarios en el
controlador de dominio debe realizarlo el
personal a cargo de los servidores.

13. ALCANCE
 La OGETIC debe proveer un servidor web
(Apache) y de base de datos (MySql u Oracle) en
donde se implementara el aplicativo web.

14. EQUIPO DE TRABAJO
 Huauya Leuyacc Raul (Director de Proyecto)
 Albert Sanchez
 Moreno Roque Anthony
 Mori Ocampo Javier
 Avalos Huaringa Erit (Coordinador de Tecnología
de la Información de OGETIC)
 Palacios Joan (sponsor)
 Mallqui Mallqui Juan (Encargado del actualizar el
controlador de dominio)

15. DIVISIÓN DE TAREAS PRINCIPALES
1. Elaboración del plan de trabajo
 Entrevista con los interesados proyecto.
 Modelamiento de la solución.
 Presentación de propuesta
2. Configuraciones previas en el Servidor de
Dominio (administrador de servidores).
 Normalización de nombres de usuario del
controlador de dominio (SamAccountName)

16. DIVISIÓN DE LAS TAREAS PRINCIPALES
3. Preparación de base de datos
4. Construcción de la Aplicación Web
 Interfaces de Usuario
 Interface de Administrador
 Prueba
5. Elaboración de los Script para Power Shell
 Para usuarios nuevos
 Para modificar usuarios existentes
 Prueba
6. Implementación de Solución.
 Puesta en marcha y prueba

17. ENTREGABLES

18. ENTREGABLES
 Aplicación web para usuario y administrador .
 Manual de usuario.
 Procedimiento de modificación y creación de
usuarios mediante el PowerShell

19. TRABAJOS FUTUROS

20. TRABAJOS FUTUROS
 Desarrollo de un directorio web con la
información recopilada de los usuarios.