Nomas para llevar una acertada reunión con ciudadanía y organizaciones civiles

1. “ REGLAS BASICAS
DEL
PROCEDIMIENTO
PARLAMENTARIO”
PARA LAS ORGANIZACIONES
CIUDADANA DE BUENA FE

2. PRESENTACIÓN
EL PROCEDIMIENTO
PARLAMENTARIO

3. Qué es
el Procedimiento Parlamentario?
Sistema de reglas para conducir
una reunión o Asamblea
Permite que todos los presentes
sean oídos y puedan tomar
decisiones sin confundirse o causar
confusión
Defiende a las minorías y garantiza
el triunfo de las mayorías

4. Mi Propósito
Hacer conocer a los
participantes el
procedimiento que se debe
seguir para lograr buenas
asambleas;
Lograr agilidad y orden en
las sesiones;
Enseñar la forma de
preparar y dirigir la
Asamblea General;
Que se respeten los
derechos de la mayoría y la
minoría.

5. Antiguo Parlamento Británico
Llegó a América con los
Colonizadores
Se hizo uniforme en 1876
cuando Henry M. Robert
publicó el Manual sobre Leyes
Parlamentarias
Actualmente, el ROBERT´S
RULES OF ORDER NEW
LY REVISED es el Manual
más usado por las organizaciones
Origen
Se adapta a las necesidades de cualquier
organización
Por eso es importante que todos conozcan las
siguientes reglas básicas >
Reglas democráticas Participación
justa
Flexibilidad Protección de
derecho

6. OBJETIVOS DEL PROCEDIMIENTO
PARLAMENTARIO
El objetivo fundamental del procedimiento parlamentario es
reglamentar la discusión libre, que permita a los participantes el
acuerdo o aprobación de mociones adecuadas.
Es un método que hace posible la libertad ordenada en la
deliberación.
La discusión ordenada es libre; la discusión sin reglas ni orden es
anárquica.

7. SESIÓN de DIRECTORIO o JUNTA DIRECTIVA
• Es la reunión periódica de la Directiva, de una Organización, con
un objetivo definido.

8. LA ASAMBLEA
• Reunión de socios de una organización en uso y goce de sus derechos para la
toma de decisiones conforme a los objetivos propuestos y fundamentados
en su respectivo Estatuto.

9. FASES DE LA ASAMBLEA
LA CONVOCATORIA
Lugar, fecha y hora de la reunión, clase de
Asamblea, firma de los autorizados para
convocar;

10. TIPOS DE ASAMBLEAS
ORDINARIA
EXTRAORDINARIA
CONSTITUTIVA
ANIVERSARIO
SOLEMNE

11. Se realiza en un tiempo determinado
UNA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA
 Se efectúa en casos de emergencia.
 Se discutirá únicamente él o los puntos para los cual
fue convocada.
QUÉ ES UNA ASAMBLEA
ORDINARIA

12. UNA ASAMBLEA DE ANIVERSARIO
Cumplir un año más de fundación
UNA ASAMBLEA SOLEMNE
Fechas conmemorables, en nombre
de un personaje.
“ASO. DE ARTESANOS DE
MONTECRISTI
GRAL. ELOY ALFARO
DELGADO”

13. CONDICIONES PARA LA CELEBRACIÓN DE UNA
BUENA ASAMBLEA
Puntualidad
Brevedad
Sin Interrupciones
Disciplina
Se Planee con anticipación
Informes de Comisiones - se
preparen con anticipación

14. QUORUM Es el No. Mínimo de socios que deben estar
presentes en la Asamblea para que las resoluciones sean válidas.
INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA Debe ser instalada por
quien preside la organización

15. ORDEN DEL DÍA
Es la nota que contiene en forma ordenada los puntos a
tratarse en una sesión o asamblea.

16. ORDEN DEL DÍA (Patrón Más Utilizado)
(Agenda)
I. Llamada al orden
—La presidencia declara abierta la sesión . . .
II. Pase de lista o verificación de quórum
III. Lectura y aprobación del acta anterior
IV. Informes
—Frecuentemente, se limita al informe de tesorería, pero
pueden presentar informes las comisiones.
V. Asuntos pendientes—Son asuntos pendientes de
consideración, que provienen de la reunión anterior.
VI. Asuntos nuevos
VII. Anuncios
VIII. Levantar la sesión o clausura

17. Presentando
mociones
¿Cómo los Miembros
se Dejan Oír?

18. MOCIÓN
• Proposición - asamblea
• consideración un asunto
• para toma una decisión

19. Los Miembros de una Asamblea Pueden…
• Presentar mociones
• ―Propongo…
• Secundar mociones
• ―Secundo…
• Debatir mociones
• ―Estoy de acuerdo porque…
• ―No estoy de acuerdo porque…
• Votar

20. 1. Solicitar la palabra a la presidencia.
2. La presidencia concede la palabra.
3. El socio presenta una moción.
4. Otro socio la secunda
(Si requiere que se secunde).
5. La presidencia presenta la moción a la Asamblea.
6. La Asamblea debate y modifica la moción.
7. La presidencia somete a votación la moción.
8. La presidencia anuncia el resultado de la votación,
sus efectos y el asunto que sigue.
Pasos en la Tramitación de una Moción

21. CLASES DE MOCIONES
 Mociones principales
 Subsidiarias
 Incidentales
 Mociones para volver a
considerar un asunto

22. Moción Principal
• ..un asunto original que pretendemos
que sea atendido y aprobado por la
Asamblea.
• ..puede debatir enmendar, objetar y
aprobar por mayoría simple.
• Un socio puede presentar una moción
cuando la presidencia le reconozca y le
dé el derecho a hablar.
Ejemplo:
"Sr. Presidente(a),.. para proponer
que ..."

23. Moción Subsidiaria
• Sirve para , disponer o modificar algo propuesto y relacionado con la
moción principal.
• Ejemplo:
• ―Sr. Presidente(a)…para proponer una enmienda a la moción principal…
• Mociones Subsidiarias
• Dejar sobre la mesa
• Limitar o extender el debate
• Enmendar
• Posponer indefinidamente

24. Mociones Incidentales
• Surge de las mociones bajo la consideración de la Asamblea.
• Tiene prioridad únicamente sobre las mociones de las cuales
surge.
• Mociones Incidentales
• Nominaciones
• Métodos de votación
• División de la Asamblea
• Apelación a la asamblea

25. Mociones para Volver a
considerar un Asunto
• Puntos y Mociones Válidas
• Punto para informar a la presidencia
• Punto de procedimiento parlamentario
• Punto de orden
• Derecho de réplica
• Moción para diferir la resolución
• Moción para tener un receso

26. VOTO
• Es la voluntad individual expresada por un miembro asistente a
la Asamblea.

27. LA VOTACIÓN
Es el acto colectivo por el cual una Asamblea expresa sus
propias decisiones
Métodos de Votación
• Por división
• Pase de lista
• Papeleta electoral
• Consentimiento general o unanimidad

28. EL ACTA
• Es la historia que demuestra la actividad.

29. PARTES DEL ACTA:
 Lugar, fecha y hora de iniciación de la Asamblea;
 Clase de Asamblea;
 Persona que preside la Asamblea;
 Nombre y Número de los socios asistentes;
 Orden del día;
 Las enmiendas que pudieron existir con relación al Acta
anterior;
 El resumen de los puntos a tratarse con las resoluciones
 Anotar quien establece la moción
 Se anotará la hora de terminación de la Asamblea o sesión
 Suscribirán el acta: persona quien dirige y el secretario

30. Definición de Términos Más Comunes
• Mayoría simple: Es la mitad más uno, del total de los asistentes
• Mayoría absoluta : Se mide en base a la lista de socios inscritos en la organización.
• Mayoría extraordinaria: implica una proporción mayor de votos que en la mayoría simple o en la absoluta.
• Pluralidad: cuando hay 3 ó más medidas, ó 3 ó más candidatos para un puesto, y se acuerda por la Asamblea, que la medida o
el candidato que mayor número de votos obtenga sin que ese número de votos constituya necesariamente mayoría resultará
triunfante.
• Unanimidad: implica que todos, absolutamente todos, votarán a favor, o por lo menos, que nadie votó en contra.
• Quórum: número mínimo de miembros presentes en la Asamblea exigido para que pueda hablarse a nombre de la totalidad:
Es el mínimo requerido para que cualquier Asamblea, entidad u organización pueda expresarse oficialmente legítimamente.
• COMUNICACIONES Son documentos de interrelación de personas e instituciones.
• ENVIADAS. RECIBIDAS.
• INFORMES Documentos que resumen las actividades y resultados de un encargo administrativo. (comisiones)

31. CUANDO SE PRODUCE LA
CLAUSURA DE UNA SESIÓN?
Cuando se ha concluido la consideración del Orden del Día;
Cuando se ha presentado una moción de clausura y ha sido
respaldada.
“HABIENDO AGOTADO TODOS LOS PUNTOS DEL
ORDEN DEL DÍA, QUEDA CONCLUIDA LA
PRESENTE SESIÓN CORRESPONDIENTE A LA
FECHA”

32. Para Resumir…
• El procedimiento parlamentario es la forma más efectiva de
conducir Asamblea o reunión en una cooperativa o asociación.

33. Pero…
• …¡solamente trabaja si Ud. lo usa
correctamente!
• Presentando mociones que estén en orden
• Solicitando la palabra correctamente
• Expresándose clara y concisamente
• Obedeciendo las reglas del debate
• Y sobre todo…siendo cortés

34. GRACIAS POR SU ATENCIÓN
JEFATURA ADMINISTRATIVA Y TALENTO
HUMANO DEL BENEMÉRITO CUERPO DE
BOMBEROS DEL CANTÓN BUENA FE
Teléf. No. 05 2951-102
Dirección: Gabriel Rivera y Mariana Rodriguez