Nota de clase 1

Materia: Informática
Carrera: Lic. en Obstetricia
Nota de Clases N°1

Materia: Informática Carrera: Lic. en Obstetricia
Lic. S. Vanesa Torres – mail: informatica.unvime@gmail.com Página 1
Introducción
La vida en sociedad del ser humano ha originado la necesidad de transmitir y tratar la
información de una forma continuada. Con este fin, a lo largo del tiempo se han ido
perfeccionando diferentes técnicas y medios. El gran avance tecnológico en las dos últimas
décadas del siglo XX y en la primera del siglo XXI ha desarrollado herramientas cada vez más
complejas capaces de cubrir esta necesidad con gran precisión y rapidez.
Es la computadora la herramienta que actualmente nos permite el tratamiento
automático de la información, facilitándonos en gran medida su organización, proceso,
transmisión.
El término informática ha ido evolucionando a lo largo del tiempo, pero en la
actualidad se considera la ciencia que estudia el tratamiento automático de la información.
Procede de la fusión de dos palabras: información y automática. Su desarrollo ha sido
espectacular en las dos últimas décadas del siglo XX, siendo una herramienta imprescindible en
comunicaciones, telefonía, medicina, aeronáutica, vigilancia, control de tráfico,etc.
I. Que es una computadora
La Computadora o PC se puede definir como una máquina compuesta de elementos
físicos (hardware), en su mayoría de origen eléctrico-electrónico, capaz de realizar una gran
variedad de trabajos a gran velocidad y con gran precisión.
II. Software – Sistemas Operativos
La PC está formada por un conjunto de componentes electrónicos que por sí mismos
no son capaces de realizar demasiadas funciones. Estos componentes electrónicos necesitan
de otros componentes no físicos que los pongan en funcionamiento; nos estamos refiriendo a
CPU
MONITOR
MOUSE
TECLADO

programas (software). Los programas nos servirán para nuestro fin: procesar datos
(información).
Para que los componentes electrónicos de una computadora sean capaces de
funcionar y realizar un proceso determinado, es necesario ejecutar un conjunto de órdenes o
instrucciones. Estas instrucciones, ordenadas y agrupadas de forma
adecuada, constituyen un programa.
Pero un programa no funciona por sí solo. Es decir, tenemos
los componentes electrónicos; tenemos los programas que incluyen
los datos necesarios que se tienen que procesar, pero sigue faltando
algo. El componente que falta, que también es un
componente software es el sistema operativo (SO). El sistema
operativo es el componente software de un sistema informático (es
una solución a un problema concreto de tratamiento automatizado
de información) capaz de hacer que los programas (software)
procesen información (datos) sobre los componentes electrónicos
de una PC. Ejemplos de sistemas informáticos, por lo tanto, serían el
usuario que en su computadora personal trata de redactar un texto
o leer el correo electrónico, etc.
El software se compone de dos partes fundamentales:
 El software básico.
 El software de aplicaciones.
Se define como software básico aquella parte del software sin la cual el ordenador no
puede funcionar. También recibe el nombre de sistema operativo.
El sistema operativo es el alma del ordenador. Sirve de comunicación entre el usuario y
el hardware de la máquina (entorno gráfico que permite llevar a cabo la interacción entre un
usuario y la PC). Controla los recursos hardware de la máquina según las necesidades, los
programas de aplicación, el lugar donde se almacenan los datos, el momento en que hay que
imprimir, el momento en que se pulsa un botón del mouse o ratón, etcétera.
El software de aplicaciones es la parte del software que sirve para procesar la
información de forma personalizada. Lo integran los programas y los datos. Los programas
permiten editar textos, extraer información, editar gráficos, realizar cálculos numéricos,
etcétera.
A. Tipos de Sistemas Operativos
a. Windows
Windows es una palabra del idioma inglés que significa “ventana”. Su utilización en
español, en cambio, está casi exclusivamente vinculada a un sistema informático desarrollado
por la empresa Microsoft y comercializado desde 1985. Este tipo de sistemas empieza a
trabajar cuando se enciende el equipo para gestionar el hardware a partir desde los niveles
más básicos.

Es importante tener en cuenta que los sistemas operativos funcionan tanto en las
computadoras como en otros dispositivos electrónicos que usan microprocesadores (teléfonos
móviles, reproductores de DVD, etc.). En el caso de Windows, su versión estándar funciona con
computadoras, aunque también existe una versión para teléfonos (Windows Mobile).
Windows 98
Microsoft Windows 98 es un sistema operativo y, como tal, se encarga de gestionar
todos los procesos que ocurren en el ordenador. Ésta es una
versión mejorada con respecto a la anterior versión:
Windows 95. En Windows 98 se incorporan todas las
novedades surgidas desde el año 1995 hasta el 1998.
Windows 98 es un sistema operativo que se generó a
partir de Windows 95, del Windows 3.11, Windows 3.1 y del
DOS. Su principal diferencia con los primeros es que usa el
sistema de archivos FAT32, lo que lo hace más rápido ya que
almacena los datos más eficazmente, lo que crea varios
cientos de MB de espacio en disco adicional en la unidad. Además, los programas se ejecutan
más rápidamente y el equipo utiliza menos recursos de sistema. Fue el más empleado por las
PC.
Características
 Buena integración a Internet (Explorador incorporado, canales, reuniones...).
 Facilidad en la administración del hardware.
 Seguridad en el resguardo de la información.
 Escritorio con opciones atractivas.
 Ayuda muy completa.
Windows XP
Windows XP (cuyo nombre clave inicial fue el Whistler) es una versión de Microsoft
Windows, línea de sistemas operativos desarrollado por Microsoft. Lanzado al mercado el 25
de octubre de 2001, a fecha de agosto de 2013, tenía una cuota de mercado del 46,33%, y fue
superado por Windows 7 que ya tenía un 46,60% de cuota
de mercado. Las letras "XP" provienen de la palabra
eXPeriencia (eXPerience en inglés).
Dispone de versiones para varios entornos
informáticos, incluyendo para los PC domésticos o de
negocios, además de equipos portátiles, "netbooks",
"tabletas" y "centros multimedia". Sucesor de Windows
2000 junto con Windows ME, y antecesor de Windows
Vista, es el primer sistema operativo de Microsoft orientado al consumidor que se construye
con un núcleo y arquitectura de Windows NT disponible en versiones para plataformas de 32 y
64 bits.

A diferencia de versiones anteriores de Windows, al estar basado en la arquitectura de
Windows NT proveniente del código de Windows 2000, presenta mejoras en la estabilidad y el
rendimiento. Tiene una interfaz gráfica de usuario (GUI) perceptiblemente reajustada
(denominada Luna), la cual incluye características rediseñadas, algunas de las cuales se
asemejan ligeramente a otras GUI de otros sistemas operativos, cambio promovido para un
uso más fácil que en las versiones anteriores. Se introdujeron nuevas capacidades de gestión
de software para evitar el "DLL Hell" (infierno de las DLLs) que plagó las viejas versiones. Es
también la primera versión de Windows que utiliza la activación del producto para reducir la
piratería del software, una restricción que no sentó bien a algunos usuarios. Ha sido también
criticado por las vulnerabilidades de seguridad, integración de Internet Explorer, la inclusión
del reproductor Windows Media Player y aspectos de su interfaz.
Características
 Ambiente gráfico más agradable que el de sus predecesores.
 Secuencias más rápidas de inicio y de hibernación.
 Capacidad del sistema operativo de desconectar un dispositivo externo, de
instalar nuevas aplicaciones y controladores sin necesidad de reiniciar el sistema.
 Una nueva interfaz de uso más fácil, incluyendo herramientas para el
desarrollo de temas de escritorio.
 Uso de varias cuentas, lo que permite que un usuario guarde el estado actual y
aplicaciones abiertos en su escritorio y permita que otro usuario abra una sesión sin perder esa
información.
 ClearType, diseñado para mejorar legibilidad del texto encendido en pantallas
de cristal líquido (LCD) y monitores similares CRT de Pantalla Plana.
 Escritorio Remoto, que permite a los usuarios abrir una sesión con una
computadora que funciona con Windows XP a través de una red o Internet, teniendo acceso a
sus usos, archivos, impresoras, y dispositivos.
 Soporte para la mayoría de módems ADSL y wireless, así como el
establecimiento de una red FireWire.
Interfaz
 Windows XP ofrece una nueva interfaz gráfica, llamada Luna. El menú Inicio y
la capacidad de indexación de los directorios de Windows fueron reajustados, y otros efectos
visuales fueron agregados, incluyendo:
 Colores brillantes.
 Botón "Cerrar" en forma de (Cruz) de color Rojo.
 Botones estándar de colores en las barras de herramientas de Windows e
Internet Explorer.
 Un rectángulo azul translúcido en la selección de los archivos.
 Un gráfico en los iconos de la carpeta, indicando el tipo de información que se
almacena.
 Sombras para las etiquetas del icono en el tablero del escritorio
 Capacidad de agrupar aplicaciones similares en la barra de tareas.
 Capacidad para prevenir cambios accidentales.

 Resalta de color Salmón programas recién instalados en el menú de inicio.
 Sombras bajo los menús en (Windows 2000 solo lo tenía bajo el puntero del
ratón, pero no en las ventanas o menús).
 Al igual que en los anteriores Windows (Windows 98, Windows ME, Windows
2000), el Explorador de Windows incluye la vista preliminar (en miniatura) de archivos Web
(*.htm, *.html) en los detalles en la barra de tareas comunes en las carpetas y en la vista en
miniatura, ya sean páginas Web guardadas localmente o accesos directos a Internet.
Windows XP analiza el impacto del funcionamiento de efectos visuales y mediante esto
determina si debe o no permitirlos, para evitar que la nueva funcionalidad consuma recursos
en forma excesiva. Los usuarios pueden modificar más estos ajustes para requisitos
particulares. Algunos efectos, tales como mezcla alfa o (transparencia), son dirigidos
enteramente a muchas tarjetas de vídeo más nuevas. Windows XP agrega la capacidad para el
uso de “estilos visuales” para cambiar la interfaz gráfica. Sin embargo, los estilos visuales son
firmados mediante criptografía por Microsoft para funcionar. El estilo Luna es el nombre del
nuevo estilo visual por defecto de Windows XP para máquinas con más que 64 MB de RAM.
El papel tapiz por defecto, es una fotografía .png de un paisaje en valle de Napa
(California), con colinas verdes y un cielo azul con estratocumulos y nubes cirros. Existen varias
utilidades de terceros que proporcionan centenares de diversos estilos visuales. Además,
Microsoft creó el tema llamado "Energy Blue", que fue incluido con la edición Media Center
2005 de Windows XP y también fue lanzado para otras versiones de Windows XP. El tema
clásico de las ventanas es extensamente popular (debido a la familiaridad con las versiones
anteriores de Windows como Windows 98 y Windows ME.), no obstante las ventanas
“clásicas” utilizan la misma interfaz que el otro tema estándar de Windows XP y no afectan el
funcionamiento.
Windows Vista
Windows Vista es una versión de Microsoft Windows, línea de sistemas operativos
desarrollada por Microsoft. Esta versión se enfoca para ser utilizada en equipos de escritorio
en hogares y oficinas, equipos portátiles, tabletas y equipos media center.
El proceso de desarrollo terminó el 8 de noviembre de 2006 y en los siguientes tres
meses fue entregado a los fabricantes de hardware y software, clientes de negocios y canales
de distribución. El 30 de enero de 2007 fue lanzado
mundialmente y fue puesto a disposición para ser comprado
y descargado desde el sitio web de Microsoft.
La aparición de Windows Vista viene más de cinco
años después de la introducción de Windows XP, es decir, el
tiempo más largo entre dos versiones consecutivas de
Microsoft Windows. La campaña de lanzamiento fue incluso
más costosa que la de Windows 95, ocurrida el 25 de agosto de 1995, debido a que ésta
incluyó además otros productos como Microsoft Office 2007 y Exchange Server 2007.
Características

 Ventanas dibujadas con gráficos vectoriales usando XAML y DirectX.
 Capacidad nativa para grabar DVD.
 Integra directamente en el sistema un lector de noticias RSS (Really Simple
Syndication, por sus siglas en inglés).
 La utilidad de restauración del sistema ha sido actualizada e implementada
como herramienta de inicio de sesión, facilitando así el rescate del sistema.
 Un sistema antispyware denominado Windows Defender, que también se
liberó para Windows XP con SP2 (aunque requiere la validación del sistema).
 Añade al firewall de sistema la capacidad de bloquear conexiones que salen del
sistema sin previa autorización.
 Control de cuentas de usuario, es una característica del sistema que limita las
operaciones de determinados tipos de usuarios en el equipo. A diferencia de las anteriores
versiones de Windows, los nuevos usuarios de Windows Vista (con cuenta estándar) no tienen
derechos de administrador por defecto, como la instalación y la modificación de registros del
sistema.
 Carga aplicaciones un 15% más rápido que Windows XP gracias a la
característica SuperFetch.
 Se reduce en un 50% la cantidad de veces que es necesario reiniciar el sistema
después de las actualizaciones.
Windows Vista ha recibido muchas evaluaciones negativas, debido a su alto consumo
de recursos, los problemas de compatibilidad tanto de software como hardware y su
inestabilidad. Con el Windows Vista se incluyeron 6 versiones:
 Windows Vista Starter
 Windows Vista Home Basic
 Windows Vista Home Premium
 Windows Vista Business
 Windows Vista Enterprise
 Windows Vista Ultimate
Windows 7
El desarrollo de Windows 7 se completó el 22 de octubre de 2009, siendo entonces
confirmada su fecha de venta oficial para el 22 de octubre de 2009 junto a su equivalente para
servidores Windows Server 2008.
A diferencia del gran salto arquitectónico
y de características que sufrió su antecesor
Windows Vista con respecto a Windows XP,
Windows 7 fue concebido como una
actualización incremental y focalizada de Vista y
su núcleo NT 6.0, lo que permitió mantener cierto
grado de compatibilidad con aplicaciones y
hardware en los que éste ya era compatible. Sin
embargo, entre las metas de desarrollo para

Windows 7 se dio importancia a mejorar su interfaz para volverla más accesible al usuario e
incluir nuevas características que permitieran hacer tareas de una manera más fácil y rápida, al
mismo tiempo que se realizarían esfuerzos para lograr un sistema más ligero, estable y
rápido.5
Diversas presentaciones ofrecidas por la compañía en 2008 se enfocaron en demostrar
capacidades multitáctiles, una interfaz rediseñada junto con una nueva barra de tareas y un
sistema de redes domésticas simplificado y fácil de usar denominado «Grupo en el hogar»,6 7
además de importantes mejoras en el rendimiento general del sistema operativo.
Características
 Windows 7 incluye varias características nuevas, como mejoras en el
reconocimiento de escritura a mano, soporte para discos duros virtuales, rendimiento
mejorado en procesadores multinúcleo, mejor rendimiento de arranque, DirectAccess y
mejoras en el núcleo. Windows 7 añade soporte para sistemas que utilizan múltiples tarjetas
gráficas de proveedores distintos (heterogeneous multi-adapter o multi-GPU), una nueva
versión de Windows Media Center y un gadget, y aplicaciones como Paint, Wordpad y la
calculadora rediseñadas. Se añadieron varios elementos al Panel de control, como un asistente
para calibrar el color de la pantalla, un calibrador de texto ClearType, Solución de problemas,
Ubicación y otros sensores, Administrador de credenciales, iconos en el área de notificación,
entre otros. El Centro de Seguridad de Windows se llama aquí Centro de actividades, y se
integraron en él las categorías de seguridad y el mantenimiento del equipo.
 La barra de tareas fue rediseñada, es más ancha, y los botones de las ventanas ya no
traen texto, sino únicamente el icono de la aplicación. Estos cambios se hacen para mejorar el
desempeño en sistemas de pantalla táctil. Estos iconos se han integrado con la barra «Inicio
rápido» usada en versiones anteriores de Windows, y las ventanas abiertas se muestran
agrupadas en un único icono de aplicación con un borde, que indica que están abiertas. Los
accesos directos sin abrir no tienen un borde. También se colocó un botón para mostrar el
escritorio en el extremo derecho de la barra de tareas, que permite ver el escritorio al posar el
puntero del ratón por encima.
 Se añadieron las «Bibliotecas», que son carpetas virtuales que agregan el contenido de
varias carpetas y las muestran en una sola vista. Por ejemplo, las carpetas agregadas en la
biblioteca «Vídeos» son: «Mis vídeos» y «Vídeos públicos», aunque se pueden agregar más,
manualmente. Sirven para clasificar los diferentes tipos de archivos (documentos, música,
vídeos, imágenes).
 Una característica llamada «Jump lists» guarda una lista de los archivos abiertos
recientemente. Haciendo clic derecho a cualquier aplicación de la barra de tareas aparece una
jump list, donde se pueden hacer tareas sencillas según la aplicación. Por ejemplo, abrir
documentos recientes de Office, abrir pestañas recientes de Internet Explorer, escoger listas
de reproducción en el reproductor, cambiar el estado en Windows Live Messenger, anclar sitos
o documentos, etcétera.
También existen 6 tipos de Windows 7, entre los cuales están:
 Windows 7 Starter
 Windows 7 Home Basic
 Windows 7 Home Premium

 Windows 7 Professional
 Windows 7 Enterprise
 Windows 7 Ultimate
Windows 8
Windows 8 es la versión actual del sistema operativo de Microsoft Windows,
producido por Microsoft para su uso en computadoras personales, incluidas computadoras de
escritorio en casa y de negocios, computadoras portátiles, netbooks, tabletas, servidores y
centros multimedia.. Su interfaz de usuario ha sido modificada para hacerla más adecuada
para su uso con pantallas táctiles, además de los tradicionales ratón y teclado.
Microsoft lanzó a la venta la versión final de Windows 8, el 26 de octubre de 2011, 1
año después del lanzamiento de su predecesor Windows 7. Se lanzó al público general una
versión de desarrollo ("Consumer Preview") el 29 de febrero de 2012. Microsoft finalmente
anunció una versión casi completa de Windows 8, la
Release Preview, que fue lanzada el 31 de mayo de
2012 y es la última versión preliminar de Windows 8
antes de su lanzamiento oficial. El desarrollo de
Windows 8 concluyó con el anuncio de la versión
RTM el 1 de agosto de 2012.
Características
 Windows 8 es nativamente compatible con discos Blu-ray; en contraparte, ya no
dispone de soporte para lectura de películas de vídeo y audio en formato DVD.
 Los mensajes arcaicos (incluyendo la Pantalla azul de la muerte, la comprobación de
disco y las actualizaciones) son modernizados con fuentes más suaves y diseños sencillos.
 Compatibilidad natural con USB 3.0.
 Los siguientes programas ya no se disponen en Windows 8: Windows DVD Maker
(creación de DVD caseros), Windows Media Center (administración de multimedia y
televisión), Maletín (sistema de sincronización de archivos; perdido aunque recuperable);
Juegos (incluyendo Chess Titans, Mahjong Titans, Purble Place, Buscaminas, Corazones y las
dos versiones de Solitario).
 Menú Inicio: Este botón, creado desde Windows 95, ha sido desincluido de la barra de
tareas para ser movido a la parte derecha de la pantalla, donde coexiste con los Accesos, una
lista de cinco comandos: Búsqueda, Compartir, Dispositivos y Configuración.29 El sistema de
listas que lo caracterizó fue rediseñado para presentar, en primer plano, los programas
instalados; y en el segundo, la lista completa de programas y comandos.
 Internet Explorer 10: Aparte de incluirse como aplicación táctil, también se dispone
como aplicación de escritorio; y ahora soporta HTML5 y CSS3, incluyendo una plataforma
como Adobe Flash Player.
 Paint: Aunque la herramienta de dibujo de Windows aún existe al instalarse, se
produjo una nueva aplicación de nombre «FreshPaint», la cual amplía y moderniza el sistema
de dibujo.

 Aplicaciones: Los gadgets, que existieron desde Windows Vista, son remodelados
como pequeñas aplicaciones; por lo que el escritorio queda permanentemente libre; como
había sido siempre desde Windows XP. La combinación de teclas ⊞Win+Tab ↹intercambia las
aplicaciones abiertas en lugar de las ventanas del escritorio. Se añade una nueva Tienda de
Aplicaciones, la cual administra la instalación de las susodichas.
 Interfaz Ribbon: El sistema de menús con comandos, presentada primero en Office
2007 y mejorada en Office 2010, es ahora parte del Explorador de Windows. Al igual que en la
suite ofimática, aparecen nuevas pestañas con funciones características del tipo de carpeta.
 Imágenes de disco: A partir de este sistema operativo, es factible “montar” imágenes
de disco cual unidades virtuales.
b. Linux
Linux es un sistema operativo, compatible Unix. Dos características muy peculiares lo
diferencian del resto de sistemas que podemos encontrar en el mercado, la primera, es que es
libre, esto significa que no tenemos que pagar ningún tipo de licencia a ninguna casa
desarrolladora de software por el uso del mismo, la segunda, es que el sistema viene
acompañado del código fuente.
El sistema lo forman el núcleo del sistema (kernel) más un gran número de programas
/ bibliotecas que hacen posible su utilización. Muchos de estos programas y bibliotecas han
sido posibles gracias al proyecto GNU, por esto mismo, muchos llaman a Linux, GNU/Linux,
para resaltar que el sistema lo forman tanto el núcleo como gran parte del software producido
por el proyecto GNU. Linux se distribuye bajo la GNU General Public License por lo tanto, el
código fuente tiene que estar siempre accesible y cualquier
modificación o trabajo derivado tiene que tener esta licencia.
El sistema ha sido diseñado y programado por multitud de
programadores alrededor del mundo. El núcleo del sistema sigue en
continuo desarrollo bajo la coordinación de Linux Torvalds, la
persona de la que partió la idea de este proyecto, a principios de la
década de los noventa. Hoy en dia, grandes compañías, como IBM,
SUN, HP, Novell y RedHat, entre otras muchas, aportan a Linux
grandes ayudas tanto económicas como de código.
Día a día, más y más programas y aplicaciones están disponibles para este sistema, y la
calidad de los mismos aumenta de versión a versión. La gran mayoría de los mismos vienen
acompañados del código fuente y se distribuyen generalmente bajo los términos de licencia de
la GNU General Public License. Casas de software comercial distribuyen sus productos para
Linux y la presencia del mismo en empresas aumenta constantemente por la excelente
relación calidad-precio que se consigue con Linux.
c. MAC
Mac OS (del inglés Macintosh Operating System, en español Sistema Operativo de
Macintosh) es el nombre del sistema operativo creado por Apple para su línea de
computadoras Macintosh. Es conocido por haber sido uno de los primeros sistemas dirigidos al

gran público en contar con una interfaz gráfica compuesta por la interacción del mouse con
ventanas, Icono y menús.
Deliberada a la existencia del sistema operativo en los
primeros años de su línea Macintosh en favor de que la
máquina resultara más agradable al usuario, diferenciándolo de
otros sistemas contemporáneos, como MS-DOS, que eran un
desafío técnico. El equipo de desarrollo del Mac OS original
incluía a Bill Atkinson, Jef Raskin y Andy Hertzfeld.
Esta fue la base del Mac OS clásico, desarrollado
íntegramente por Apple, cuya primera versión vio la luz en 1985. Su desarrollo se extendería
hasta la versión 9 del sistema, lanzada en 1999. A partir de la versión 10 (Mac OS X), el sistema
cambio su arquitectura totalmente y pasó a basarse en Unix, sin embargo su interfaz gráfica
mantiene muchos elementos de las versiones anteriores.
Hay una gran variedad de versiones sobre cómo fue desarrollado el Mac OS original y
dónde se originaron las ideas subyacentes. Pese a esto documentos históricos prueban la
existencia entre el proyecto Macintosh y el proyecto Alto de Xerox PARC. Las contribuciones
iniciales del Sketchpad de Ivan Sutherland y el On-Line System de Doug Engelbart también
fueron significativas.
B. Elementos SO
a. Escritorio – Inicio
El área de trabajo es el lugar donde se realizan las diferentes operaciones que el
usuario ejecuta durante una sesión de trabajo.
Los iconos son las representaciones graficas o imágenes que no indican la presencia de
programas, documentos, diferentes tipos de discos, etc. Existen varios tipos de iconos:
 Los iconos de aplicaciones o programas: es la representación de una aplicación que
puede ejecutarse desde Windows. Las mayoría de iconos de aplicaciones o programas
tiene una apariencia única que los distingue unos de otros.
 Los iconos de documentos: estos iconos representan los archivos o documentos
en los cuales se hace una tarea específica.
 Los iconos de carpetas: son iconos cuya función es almacenar otras carpetas, archivos
y/o aplicaciones. Su utilidad principal es la de ordenar y clasificar la información que
tenemos en nuestro sistema de cómputo.
 Los iconos de acceso directo: son interruptores (swiches) que podemos ubicar en
cualquier parte de nuestro sistema para localizar rápidamente programas, carpetas o
documentos.

Ejemplo de escritorio en Windows 98.
Escritorio en XP
Escritorio en Windows 7

El cursor o puntero es la representación gráfica del puntero, el cual se puede mover en
distintas direcciones. Con el ratón podemos realizar varias operaciones, entre las cuales
tenemos:
 Señalar: el cursor sobre un objeto.
 Seleccionar: ponemos el cursor sobre un objeto y se hace clic una vez sobre él. El
objeto seleccionado cambiará de color. Cuando un objeto está seleccionado está listo
para que en él se puedan efectuar cambios, tales como abrirlo, borrarlo,
cambiarlo de ubicación, cambiarle el nombre, etc.
 Ejecutar: al hacer doble clic sobre un icono se puede abrir, es decir, se ejecuta la
función de abrir.
 Desplazar: mover le icono a otra ubicación dentro o fuera del área de trabajo.
Barra de tareas: es la barra que nos permite interactuar con el sistema operativo. Desde esta
barra podemos decidir en cuál aplicación se desea trabajar, esto es cuando tenemos varias
aplicaciones abiertas al mismo tiempo, lo que no quiere decir que todas están activas (una
aplicación está activa cuando es la primera que tenemos al frente).
La barra de tareas está compuesta por diferentes botones, esto depende de cuántos
programas y/o carpetas se tengan abiertos. Estos botones son interruptores que permiten
acceder de una forma rápida a programas, documentos y/o carpetas que se estén ejecutando
en multitarea (al mismo tiempo). También a través de la barra de tareas se puede acceder al
menú Inicio.
El botón inicio

Este botón nos permite acceder a los diferentes programas que tiene la
computadora, así como localizar archivos y apagar el sistema. Los elementos que contiene el
menú inicio son los siguientes:
 Programas: presenta la lista de programas que se pueden ejecutar.
 Documentos: muestra una lista de documentos que fueron abiertos
recientemente.
 Configuración: presenta los elementos del sistema que se pueden configurar o
modificar o cambiar de acuerdo a las necesidades del usuario.
 Buscar: esta utilería permite buscar un archivo, una carpeta, un equipo
compartido o un mensaje de correo electrónico, imágenes, música, etc. del cual no
tenemos la ubicación exacta de dicho elemento. Esta utilería tiene varias opciones, por
ejemplo, se puede buscar a través del nombre completo del archivo, palabra o frase dentro del
archivo, la última fecha en que fue modificado, el tamaño del archivo y otro tipo de opciones
avanzadas.
 Ayuda: sirve para aclarar las dudas que se tienen sobre el uso de algunos
elementos del sistema.
 Ejecutar: inicia un programa o abre una carpeta al escribir un comando del
MS-DOS.
 Cerrar: cierra o reinicia la PC.
¿Cómo trabajar con ventanas?
Ventana: es la representación gráfica del contenido de un icono. Se visualiza como un
marco rectangular el cual presenta todos los elementos que contiene un icono en particular.
Las ventanas contienen los siguientes elementos:
Bordes: son los cuatros lados que definen el perímetro de una ventana. Los bordes de la
mayoría de ventanas se pueden arrastrar para cambiar su tamaño.
Barra de título: es la barra azul la cual contiene el nombre del icono o del archivo, también se
usa para mover la ventana.

Icono de menú control: se encuentra en el borde superior izquierdo de la barra de título. Al
hacer clic se desplaza un menú de órdenes básicas como mover, minimizar, cerrar, etc.
Barra menú: esta barra contiene los diferentes menús que contienen comandos que se
ejecutan al seleccionarlos. Es decir, la barra de menú proporciona acceso a la mayoría de las
órdenes de un programa.
Esta barra de menú varía de acuerdo al programa que se haya ejecutado.
Barra de desplazamiento: hay una barra vertical y una horizontal. Su utilidad es la de desplazar
el contenido de la ventana de forma vertical y horizontal.
Botones: son los que se encuentran en la parte superior derecha de la barra de título:
minimizar o desactivar, zoom o maximizar y cierre.
Área de trabajo: es el interior de la ventana. Es el área donde se colocan los iconos que
contiene la ventana.
b. Equipo o mi pc
Mi PC: es un icono que nos permite ver el contenido de la computadora y
administrar sus archivos y recursos.
Entorno de red: en este icono se localizan los recursos disponibles en la red, como por
ejemplo impresoras, terminales remotas, etc.
Papelera de reciclaje: es el icono donde se almacenan de forma temporal los archivos
que se han eliminado, pero que no han sido desechados del sistema de forma
permanente. Se puede hacer una recuperación de estos archivos siempre y cuando no hayan
sido borrados definitivamente del sistema.
c. Carpetas
La carpeta o folder es un archivador donde se guardan o almacenan otras
carpetas, programas, documento y componentes del sistema.
Creación de carpetas

Se puede crear una carpeta de dos formas:
 Si abrimos la ventana de cualquier carpeta encontraremos en el menú Archivo
(File) el comando Nuevo (New), al ejecutarlo se creará una nueva carpeta.
 Otra forma para crear una carpeta es hacer clic en el botón derecho del ratón en
cualquier lugar donde se desee hacer una carpeta. Al hacer clic con el botón derecho
se desplegará un menú contextual donde aparecerá el comando Nuevo (New) y
luego la opción folder o carpeta.
Operatividad de carpetas
Nombrar una carpeta: para colocar o cambiar el nombre de una carpeta se
hace clic sobre la carpeta para seleccionarla, nuevamente se hace clic sobre la zona del
nombre e inmediatamente aparecerá un rectángulo alrededor del nombre lo cual nos está
indicando que podemos proceder a digitar el nuevo nombre.
Una segunda forma de cambiarle el nombre a una carpeta es haciendo clic
derecho sobre la carpeta, aquí nos aparecerá un menú contextual con la opción cambiar
nombre.
Copiar y/o mover carpetas: se hace clic con el botón derecho del ratón y se arrastra
hacia la nueva ubicación, aparecerá un menú contextual con las opciones de mover aquí o
copiar aquí.
Borrar carpetas: es la eliminación de una carpeta del sistema. Se puede borrar
una carpeta al arrastrarla hacia el icono de la papelera. Una segunda forma es hacer clic con
el botón derecho sobre la carpeta y escoger la opción eliminar del menú contextual.
Organización de carpetas
La función principal de una carpeta es de carácter organizativo y de orden para poder
localizar con mayor facilidad la información que guardamos en los discos duros,
disquetes u otro dispositivo de almacenamiento.
A esta organización se le llama árbol o estructura de carpetas, la cual consiste en
ordenarlas por categorías jerárquicas de acuerdo al contenido de cada carpeta. Por
ejemplo, se pueden organizar por áreas temáticas, por departamentos, por actividades, etc.
Si observamos los elementos de nuestra computadora podemos encontrar que cada
programa tiene su propia carpeta identificadora y contiene todos los elementos que lo
componen. Así también, la carpeta de impresoras contiene todos los drives de impresoras
instaladas en la máquina; la carpeta del sistema contiene todos los programas y archivos
del sistema para el buen funcionamiento de ésta.
Un ejemplo claro de estructura de carpetas y archivos es el explorador de Windows. El
explorador es el sustituto del viejo administrador de archivos de Windows 3. x. No es más que
una ventana de carpeta con un apéndice. El apéndice es simplemente un esquema de
organización de la computadora y su entorno de red (ver figura).

El explorador de Windows lo podemos encontrar en el menú inicio o bien en la barra
de tareas (en la versión de Windows XP se encuentra siempre en el menú inicio pero ubicado
en la sección de Accesorios.
Como se puede observar en la figura, la ventana del explorador de Windows
tiene un panel izquierdo y uno derecho. El panel derecho se asemeja a una ventana de
carpeta normal y funciona del mismo modo. Mientras que el panel izquierdo es un esquema
del espacio de nombres de Windows. Este muestra la estructura de directorios (un
directorio es una colección de archivos y/u otros directorios denominados también
subdirectorios) de los discos rígidos locales, además de otros recursos conectados a la
computadora, incluyendo unidades de disco flexibles, de CD-ROM, carpetas del sistema y
servidores de red. El esquema facilita el acceso incluso a colas de impresoras, al panel
de control y a la papelera de reciclaje.
Al igual que una ventana de carpeta normal, el explorador incluye una barra de menú,
una barra de herramientas opcional, una barra de estado y una barra de dirección opcional. La
barra de menú es igual a la de una ventana de carpeta, excepto porque contiene un menú
adicional denominado Herramientas. Del mismo modo que en una ventana de carpeta, el
panel derecho del explorador de Windows ofrece una selección de cuatro modos de
presentación: iconos grandes, iconos pequeños, lista y detalle. Por omisión el panel derecho
aparece en modo de visualización de detalle.
El panel izquierdo de la ventana del explorador de Windows tiene tres ventajas: una
es facilitar el movimiento rápido entre carpetas, permite ver la estructura de las carpetas con
una simple ojeada y permite mover y copiar archivos arrastrándolos desde el panel derecho al
izquierdo.
Teclas especiales
Tecla ALT: en combinación con otra tecla reproducirá caracteres especiales, esto será
necesario cuando no se posea un teclado que no contenga dichos caracteres. Por ejemplo, la
tilde, la eñe, el primer signo de interrogación (¿) y de admiración (¡). También cuando se
necesario reproducir caracteres por medio del código ASCII (ver anexo).

Tecla CONTROL: es la tecla control o tecla comando y se utiliza para reproducir
rápidamente comandos desde el teclado sin la necesidad de arrastrar el ratón hacia el
menú. Para ello hay que presionar la tecla Ctrl. + una tecla determinada, por ejemplo:
Ctrl. + c: copiar
Ctrl. + v: pegar
Ctrl. + x: cortar
Ctrl. + a: abrir
Ctrl. + e: seleccionar todo
C. Software o Programas Específicos
a. Predeterminados
i. Paint
Paint (originalmente Paintbrush) es un programa editor de fotografía desarrollado por
Microsoft. Paint ha acompañado al sistema operativo Microsoft Windows
desde la versión 1.0. Siendo un programa básico, se incluye en todas las
nuevas versiones de este sistema. Por su simplicidad, rápidamente se
convirtió en una de las aplicaciones más usadas de las primeras versiones
de Windows -introduciendo a varios a dibujar con la computadora por
primera vez- y es todavía fuertemente asociado con la inmediata
usabilidad de Microsoft.
Ver Tutorial Paint en el Blog de la materia.
ii. Bloc notas
Bloc de notas (en inglés llamado notepad) es un editor de texto simple incluido en los
sistemas operativos de Microsoft desde 1985. Su funcionalidad es muy sencilla. Algunas
características propias son: Inserción de hora y fecha actual pulsando
F5, en formato "HH:MM DD/MM/AA". Inserción de hora y fecha actual
automática si el documento comienza por ".LOG". Ajuste de línea.
Es el equivalente en Windows del editor de MS-DOS edit. La
extensión predeterminada de este editor es *.txt.
iii. Navegadores (IE)
Windows Internet Explorer (anteriormente Microsoft Internet Explorer), conocido
comúnmente como IE, es un navegador web desarrollado por Microsoft para el sistema
operativo Microsoft Windows desde 1995. Es el navegador web más utilizado
de Internet desde 1999, con un pico máximo de cuota de utilización del 95%
entre el 2002 y 2003. Sin embargo, dicha cuota de mercado ha disminuido
paulatinamente con los años debido a una renovada competencia por parte de
otros navegadores, logrando aproximadamente entre el 30% y 54% en 2012, y

aún menos, cuando logra ser superado por Google Chrome, dependiendo de la fuente de
medición global.
Su versión más reciente es la 10, que está disponible para Windows 7 SP15 y Windows
8.
Ver Presentación en el blog de la materia
iv. Reproductores de Videos (WM)
El Reproductor de Windows Media (conocido en inglés como Windows Media Player;
abreviado como WMP) es un reproductor multimedia creado por la empresa Microsoft en el
año 1991 para el sistema operativo Microsoft Windows. Sin
embargo, se han lanzado varias versiones del reproductor. La
versión 12 es la última existente, que se incluye con Windows 7 y
Windows 8. El reproductor tiene las mismas funcionalidades en
ambos sistemas operativos, pero la versión de Windows 7 está
desarrollado para la interfaz Aero, mientras que el de Windows 8
se desarrolló para la interfaz Metro.WMP permite reproducir
diversos formatos digitales: Audio CD, DVD-Video, DVD-Audio,
WMA (Windows Media Audio), WMV (Windows Media Video),
MP3, MPG y AVI, aunque el programa depende de códecs de terceros para algunos formatos
más. Incluye acceso a vídeo en formato digital en servidores de pago. También da la
posibilidad de copiar canciones de un CD al disco duro del PC y viceversa. Además, busca en
Internet los nombres de las canciones y álbumes, mostrando la carátula del disco del cual
provienen dichas canciones.
Ver Tutorial en el Blog de la materia
b. No prederminado
i. Microsoft Office
Microsoft Office es una suite de oficina que abarca e interrelaciona aplicaciones de
escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS X.
Microsoft Office fue lanzado por Microsoft en 1989 para Apple Macintosh, más tarde seguido
por una versión para Windows, en 1990. La primera versión de
Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft
PowerPoint (con extensión doc, xls y ppt).
La suite usó desde 1997 hasta 2003 un grupo de formatos
conocido como 97-2003 o 98-2004. En los años 2007 y 2008, con la
introducción de Office 2007 y Office 2010, se creó un nuevo grupo
de formatos denominados Office Open XML (docx, xlsx y pptx), los
cuales se mantienen en las más recientes versiones de la suite,
Office 2010 y Office 2011 para Mac.
De acuerdo con Forrester Research, a junio de 2009 las diferentes versiones de
Microsoft Office son usadas por más del 80% de las empresas alrededor del mundo. Un análisis

afirmó que las versiones de Office 2007/Office 2008 ocupaban entonces el 80% de las
instalaciones.
Word
Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posición
dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es
considerado un estándar de facto, aunque en su más reciente
versión, Word 2007 utiliza un nuevo formato basado en XML
llamado .DOCX, pero también tiene la capacidad de guardar y
abrir documentos en el formato DOC. Word está también
incluido en algunas versiones de Microsoft Works. Está
disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS.
La primera versión de Word, liberada en 1983, fue para el
sistema operativo MS-DOS y tuvo la distinción de introducir en el uso del mouse a una gran
cantidad de personas. Word 1.0 podía ser comprado con un mouse, aunque era opcional. La
siguiente primavera, Apple lanzó el Mac, y Microsoft desarrolló Word para Mac, el cual se
convirtió en la aplicación más popular para este sistema. Requería (como todas las aplicaciones
para Mac) la utilización de un ratón.
Extensiones comunes: .doc (Word 97-2003), .docx (Word 2007-2010), .dot, rtf (todas).
Excel
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de cálculo. Al igual que Microsoft
Word, posee actualmente un mercado dominante. Fue
originalmente el más fuerte competidor del entonces popular Lotus
1-2-3, y en tercera posición estuvo Quattro Pro; pero eventualmente
Excel se vendió más, se popularizó y se convirtió en el estándar de
facto. Está disponible para plataformas Windows y Macintosh.[cita
requerida]
Extensiones comunes: .xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010)
PowerPoint
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar
presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para
crear diapositivas multimediales, es decir, compuesta por texto,
imágenes, sonido, animaciones y vídeos. Office Mobile para Windows
Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versión de PowerPoint
llamada PowerPoint Mobile. Esta versión reducida permite incluso
agregar vídeos y sonido a las diapositivas.
Extensiones comunes: .ppt, .pps (Powerpoint 97-2003), .pptx, .ppsx
(Powerpoint 2007-2010)
ii. Winrar – WinZip

WinZip es un compresor de archivos comercial que funciona en Microsoft Windows,
desarrollado por WinZip Computing (antes conocido como Nico Mak
Computing). Puede manejar varios formatos de archivo adicionales. Es un
producto comercial con una versión de evaluación gratuita.
WinZip comenzó su vida a principios de los años 1990, como una
interfaz gráfica de usuario para PKZIP, con licencia shareware. En 1996, los
creadores de WinZip incorporaron código de compresión del proyecto Info-ZIP, haciendo que
no fuera necesario el ejecutable PKZIP.
Características
 Extracción de archivos RAR y BZ2.
 Compresión mejorada de archivos de audio WAV.
 Vista de imágenes en miniatura.
 Visor interno de imágenes.
 Selección automática del método de compresión.
 Grabación de archivos Zip existentes en CD o DVD.
 Programación del Asistente de WinZip para tareas para enviar por correo
electrónico.
WinRAR es un software de compresión de datos desarrollado por Eugene Roshal y
distribuido por Ron Dwight. Fue lanzado por primera vez alrededor de 1993. Aunque es un
producto comercial, existe una versión de prueba gratuita.
Posee un formato propio de compresión, el RAR (Roshal ARchive o
REV, r00, .r01), que incluye un soporte completo, pero también es
compatible con otros formatos, tales como: ZIP (o Zipx), CAB (CABinet), 7z,
ACE, ARJ (Archived by Robert Jung), UUE (UUEncode), TAR (Tape
ARchiver), BZ2 o BZip2 o TAR.BZ2 o TBZ2 o TB2, JAR (Java ARchive), ISO, GZ o Gzip (GNU Zip, o
tar.gz, .tgz, tar.Z, tar.bz2, tbz2, tar.lz, tlz), LZH o LHA, Z. Este programa permite también crear
archivos comprimidos (o no) auto-extraíbles (EXE) para los cuales no es necesario otro
software de descompresión.
Posee una tasa de compresión mejor que la que brinda ZIP y también permite generar
archivos en varios ficheros y cifrar el contenido de los archivos hasta AES-128 desde la versión
3.20. Es muy popular, sobre todo en el entorno de Microsoft Windows.
iii. Acrobat Reader
Adobe Acrobat es una familia de programas informáticos desarrollados por Adobe
Systems diseñados para visualizar, crear y modificar archivos con el formato Portable
Document Format, más conocido como PDF. Algunos programas de la
familia, especialmente la creación de este tipo de archivos, son comerciales,
mientras que otros, como la lectura de este tipo de documentos, son
freeware. Adobe Reader (denominado anteriormente Acrobat Reader) está
disponible sin cargo alguno en la página de descargas de Adobe, y permite la

visualización e impresión de archivos PDF. Acrobat y Reader son de uso muy popular como
forma de presentar información con un formato fijo similar al de una publicación. Cuenta con
versiones para los sistemas operativos Microsoft Windows, Mac OS, Linux, Windows Mobile,
Palm OS, Symbian OS y Android. El uso del formato PDF es muy común para mostrar texto con
un diseño visual ordenado. Actualmente se encuentra en su versión Adobe Acrobat XI (11).
iv. Navegadores
Un navegador o navegador web (generalización de Netscape Navigator) es un software
que permite el acceso a Internet, interpretando la información de archivos y sitios web para
que éstos puedan ser leídos. La funcionalidad básica de un navegador web es permitir la
visualización de documentos de texto, posiblemente con recursos multimedia incrustados.
Además, permite visitar páginas web y hacer actividades en ella, es
decir, podemos enlazar un sitio con otro, imprimir, enviar y recibir
correo, entre otras funcionalidades más.
Los documentos que se muestran en un browser son
provistos de Internet. Tales documentos, comúnmente denominados
páginas web, poseen hipervínculos que enlazan una porción de texto
o una imagen a otro documento, normalmente relacionado con el
texto o la imagen.
El seguimiento de enlaces de una página a otra, ubicada en cualquier computadora
conectada a Internet, se llama navegación, de donde se origina el nombre navegador (aplicado
tanto para el programa como para la persona que lo utiliza, a la cual también se le llama
cibernauta). Por otro lado, hojeador es una traducción literal del original en inglés, browser,
aunque su uso es minoritario.
v. Otros
Pdf creator
PDFCreator es una aplicación informática que permite convertir documentos a formato
PDF (del inglés Portable Document Format, Formato de Documento
Portátil). El programa funciona en equipos con Microsoft Windows, su
código está escrito en lenguaje Visual Basic y depende de unos pocos
componentes propietarios de Windows, como la ayuda HTML y los
controladores de impresión, lo que hace que en la práctica únicamente
esté disponible para este sistema operativo. Aun así se distribuye bajo
licencia GNU GPL de software libre. La generación de los ficheros PDF la
gestiona Ghostscript.
PDFCreator se puede instalar como controlador de impresora y se puede asociar a la
extensión .ps para convertir manualmente archivos Postscript a PDF.
Nero

Nero Burning ROM es un popular programa para producir CD y DVD, que funciona en
Microsoft Windows y GNU/Linux. La compañía responsable de su
desarrollo es Nero AG, anteriormente Ahead Software. Nero Express
viene gratuitamente con muchos grabadores de discos ópticos.
El 4 de Marzo de 2013 se lanzó la más reciente versión estable,
llamada 12.5.01200, mejor conocida como Nero 12. Esta versión está
mejor sincronizada con dispositivos móviles y tabletas con sistema
operativo Android, y tiene capacidad para importar proyectos de
Windows Movie Maker, entre otras opciones más avanzadas de grabación.
III. Conceptos Generales
A. Archivos
Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo.
Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio
que lo contiene. A los archivos informáticos se les llama así porque son los equivalentes
digitales de los archivos escritos en libros, tarjetas, libretas, papel
o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos
informáticos facilitan una manera de organizar los recursos
usados para almacenar permanentemente datos en un sistema
informático virtual.
En lo que concierne al sistema operativo, un archivo es,
en la mayoría de los casos, simplemente un flujo unidimensional
de bits, que es tratado por el sistema operativo como una única unidad lógica. Un archivo de
datos informático normalmente tiene un tamaño, que generalmente se expresa en bytes; en
todos los sistemas operativos modernos, el tamaño puede ser cualquier número entero no
negativo de bytes hasta un máximo dependiente del sistema. Depende del software que se
ejecuta en la computadora el interpretar esta estructura básica como por ejemplo un
programa, un texto o una imagen, basándose en su nombre y contenido. Los tipos especiales
de archivos, como los nodos de dispositivo que representan simbólicamente partes del
hardware, no consisten en un flujo de bits y no tienen tamaño de archivo.
Los datos de un archivo informático normalmente consisten en paquetes más
pequeños de datos (a menudo llamados registros o líneas) que son individualmente diferentes
pero que comparten algún rasgo en común. Por ejemplo, un archivo de nóminas puede
contener datos sobre todos los empleados de una empresa y los detalles de su nómina; cada
registro del archivo de nóminas se refiere únicamente a un empleado, y todos los registros
tienen la característica común de estar relacionados con las nóminas -esto es muy similar a
colocar todos los datos sobre nóminas en un archivador concreto en una oficina que no tenga
ninguna computadora. Un archivo de texto puede contener líneas de texto, correspondientes a
líneas impresas en una hoja de papel.

Medidas
En la construcción de las computadoras han surgido dos términos importantes: bit y
byte. El bit representa una unidad binaria de información (0,1). Bit es una contracción
de las palabras inglesas binary digit. Un byte es un grupo formado por 8 bits consecutivos
considerados como unidad. Equivale, por lo general, a un carácter. El byte tiene los siguientes
múltiplos:
B. Extensión archivos
En informática, una extensión de archivo o extensión de fichero, es una cadena de
caracteres anexada al nombre de un archivo, usualmente precedida por un punto. Su función
principal es diferenciar el contenido del archivo de modo que el sistema operativo disponga el
procedimiento necesario para ejecutarlo o interpretarlo, sin embargo, la extensión es
solamente parte del nombre del archivo y no representa ningún tipo de obligación respecto a
su contenido.
Extensión de archivos de imagen: .png, .gif, .jpg y .bmp
Extensión de archivos de texto: .txt, .doc y .docx
Extensión de archivos de presentaciones: .ppt, .pps y .pptx
Extensión de archivos hojas de cálculo: .xls y .xlsx
Extensión de archivos de sitios web: .php, .html y .css
Extensión de archivos de música: .mp3, .wma, etc.
Extensión de archivos de video: .mp4, .avi, .mov, etc.
C. Comprimir – Descomprimir
La herramienta de comprimir archivos es de mucha utilidad cuando un archivo es muy
grande y se necesita reducir su tamaño para su transportación. Algunos sistemas
operativos poseen utilerías para comprimir archivos, también hay pequeños programas
gratuitos que se pueden encontrar en Internet, tales como Winzip, Hacha, etc.
El más popular es el winzip, por su facilidad de uso con este programa se puede
comprimir y descomprimir toda clase de archivos. Para comprimir un archivo se coloca el
ratón sobre el archivo y se hace clic derecho, del menú contextual se selecciona la opción
winzip: add to zip file.

Luego aparecerá la ventana de “Add” en la cual hay que especificar el tipo de
compresión y la ubicación donde será colocado el archivo comprimido. Hay que recordar
que si un archivo excede el tamaño del disco a donde se va alojar la información
comprimida. Una vez hecho este proceso aparecerá una segunda ventana en la cual específica
el nombre del archivo, el tamaño, la última modificación y el número de archivos
comprimidos en esa operación.
Finalmente se cierra la ventana.
El paso contrario es la descompresión del archivo winzip. Se hace clic derecho sobre el archivo
y se escoge del menú contextual “extract to … “ o estract to here”, la diferencia consiste en
que el primero se utiliza cuando el archivo se encuentra en varios discos y se tiene que
especificar la ubicación donde será extraído; la segunda cuando ya se ha copiado el archivo en
la PC y en esa misma ubicación se extrae el archivo en su formato original.
Impresión de documentos
Imprimir un documento es de lo más sencillo, cada programa está diseñado con la
orden de imprimir a través del menú Archivo o a través del icono de impresora localizado en la
barra estándar. La impresión se puede hacer en impresoras locales o en impresoras en red.
Cada impresora tiene su propia configuración y para hacer cambios en esta
configuración simplemente se hace clic con el botón derecho sobre el icono de la
impresora y se selecciona Propiedades. En esta sección se le puede ajustar el tipo de papel
predeterminado, la calidad de impresión (rápida, optima, etc.), la calidad de la imágenes, etc.

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