El documento presenta Novell Filr, una solución de acceso y sincronización de archivos que permite a los usuarios acceder a sus archivos desde cualquier dispositivo de forma segura. Filr integra directorios personales y volúmenes de red existentes sin necesidad de mover los archivos o realizar cambios en la infraestructura, y ofrece funciones como comentarios, búsqueda y compartición de archivos. Filr mantiene los controles de acceso y permisos existentes para proporcionar una experiencia moderna sin comprometer la seguridad o el cumpl

1. Filr
Acceda a sus ficheros como nunca – controle el acceso como siempre
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2. Certificaciones Empresa
Orientación a Cliente y Excelencia
“Clevertask supone un nuevo concepto de empresa
de servicios y consultora. Una empresa dinámica,
flexible y enfocada a ofrecer soluciones tecnológicas
innovadoras que permiten potenciar el negocio de
sus clientes.
Jacinto Grijalba
NetIQ Spain Channel Director
Es por ello que hemos firmado un acuerdo de
partnership que rubrica la estrecha colaboración con
Clevertask en el desarrollo de negocio e implantación
de nuestras soluciones.”

3. Certificaciones Novell FilR

4. El ecosistema móvil: un mar revuelto
Se venden más
iPhones
diariamente, que
bebés nacen en
el mundo
Actualmente
hay más de
110
dispositivos
distintos con
Android
El 81% de los
trabajadores
usan dispositivos
personales en su
trabajo
Menos del 5%
de los
smartphone
tienen software
de seguridad
instalado

5. Saque partido del mar revuelto con Novell
Gestión segura
de dispositivos
móviles
Sincronización
móvil de
ficheros
Impresión móvil

6. La evolución del acceso a los ficheros

7. Cómo se accedía a los ficheros
 En la oficina o dentro del cortafuegos [ restringido ]
 A veces de forma remota, por VPN [ lento ]
 Todo gestionado por los técnicos [ rígido ]
 Los usuarios terminaban usando el correo [ ineficiente ]
Llevamos 82
correos con el
documento…

8. Y ocurrieron dos cosas
Los usuarios vieron cómo podría ser
compartir ficheros… y les gustó

9. Nuevos retos para los técnicos
 Ficheros corporativos copiados a servicios en la nube
 Los controles del cortafuegos no se aplican
 Potencial exposición de información sensible
 Cumplimiento normativo en riesgo
Nuestros
ficheros
privados en
la nube

10. Retos de los servicios en la nube
 Caídas = SIN acceso
 Potenciales brechas de seguridad
 Gran consumo de ancho de banda
 Descargas y subidas lentas
 Esfuerzos de gestión adicionales
 Problemas de cumplimiento
Conclusión: los servicios en la
nube no son viables en la mayoría de los entornos

11. Bring Your Own Device (BYOD)
El 90% de los empleados ya lo hace
No se puede parar la tendencia
Ahorro y mejora de productividad
Es necesario gestionarlo

12. Gartner recomienda
“Las organizaciones deben desplegar servicios de ficheros que aseguren
sus activos. De no hacerlo, se exponen a posibles pérdidas de datos,
causadas por usuarios que mueven información en servicios personales
alojados en la nube.”
MarketScope for Enterprise File Synchronization and Sharing, Gartner, 12 de Febrero de 2013
Puede decir a los usuarios que no pueden hacerlo, pero es necesario
proporcionarles una alternativa

13. Es necesario un nuevo paradigma
Los usuarios quieren la experiencia “Dropbox”
Sus ficheros deben permanecer donde están
Necesita acceder a los ficheros donde ya están
Los controles de acceso deben mantenerse

14. Presentando Novell Filr

15. Presentando Novell Filr
®
Acceso ubicuo a su directorio
personal y volúmenes de red
Los técnicos mantienen el
control total de qué se
comparte y cómo
Los derechos de acceso y
las cuotas se mantienen

16. Novell Filr de un vistazo
®
Características de Filr
Clientes
Filr
HTTPS
•Windows XP, 7, 8
•Mac OS X 10.7, 10.8
•iOS 5.x, 6.x (iPhone, iPad)
•Android 2.3, 4.x
•BlackBerry 10
•Acceso web
Los usuarios aún pueden acceder
a sus discos de red
Servidores
CIFS/NCP
•Appliance de software sobre
entorno VMware
•Provisión de usuarios y grupos
mediante LDAP
•MySQL y Lucene utilizados para
metadatos y búsqueda
•Acceso y compartición
controlado por políticas
•Los archivos se mantienen en sus
servidores de ficheros
•Novell® Open Enterprise Server 2
y 11
•Windows Server 2003
y 2008 R2
•Permisos de ficheros y cuotas
mantenidos
•No es necesario extender el
esquema o instalar agentes
•Certificación de entornos de
almacenamiento comunes

17. Novell Filr para los usuarios
®
 Acceso a ficheros desde cualquier dispositivo
 Compartición tanto interna como externa
 Recepción de notificaciones y comentarios de ficheros
 Búsqueda completa en ficheros y comentarios
 Acceso a ficheros, incluso desconectado

18. Facilitando el acceso moderno a los ficheros

19. La experiencia de usuario en Novell Filr
®
Windows
iPad
• My Files
• Shared With Me
• Net Folders
Navegador

20. Viendo un fichero en Novell Filr
®
iPad


21. Compartiendo en Novell Filr
®
Navegador

22. Utilizando los comentarios
iPad


23. Búsqueda completa
Navegador

24. Acceso a los ficheros en Novell Filr
®
Sus ficheros personales
(puede enlazarse al
directorio personal del
usuario)
My Files
Las novedades
(actualizaciones,
compartidos,
comentarios)
Los ficheros y
carpetas que
comparte con
otros usuarios
Acceda con
sus propios
credenciales
corporativos
Shared With Me
Los ficheros y
carpetas que
otros le han
compartido
Shared By Me
Acceso a
través de un
usuario
proxy
Net Folders
Volúmenes de red
asignados a su
usuario
(por ejemplo,
G:Documentos)
Acceso
utilizando sus
propias
credenciales

25. Integración de los servidores de ficheros

26. Provisión LDAP en Novell Filr
®
Importe usuarios
de múltiples
fuentes LDAP
Cuentas de usuarios
importadas en Novell
Filr

27. Integración de directorios personales
Directorio personal
en el servidor
Windows
Directorio personal
como “My files” en
un iPad

28. Volúmenes de red en Novell Filr
®
Volúmenes en un
servidor Windows
Volúmenes expuestos
como “Net Folders” en
un iPad

29. Usuarios locales en Novell Filr
®
Se pueden añadir usuarios locales al sistema, además de los provisionados mediante LDAP
 Almacenamiento
personal gestionado
por el appliance
 Pueden participar en
compartición de
ficheros, pero no
pueden acceder a los
volúmenes de red

30. Control técnico clásico

31. Gestión de derechos de compartición
Derechos por defecto para
almacenamiento personal
de los usuarios
Puede modificarse a nivel
de usuario
Los derechos para los
volúmenes de red se
asignan a usuarios y
grupos

32. Control de compartición del administrador
El administrador de Novell Filr puede ver todos los
compartidos del sistema, y revocar o ajustar la
configuración para cada uno

33. Control de acceso en dispositivos
Configuración para el
cliente de escritorio
Configuración global
para el acceso desde
aplicaciones móviles

34. Configuración de acceso público
Configuración global para
acceso público a ficheros y
carpetas
URLs para elementos
compartidos
públicamente

35. Control de acceso a volúmenes de red
La sincronización de información para clientes de
escritorio y móviles puede configurarse para cada
volumen de red de forma individual

36. Preguntas frecuentes sobre control
P: Estamos preocupados por el acceso público, no queremos
que nuestros ficheros sean públicos online
R: Puede controlar qué usuarios o grupos pueden usar esta
función, e incluso restringirla a nivel de carpeta
P: Las funciones de compartición están bien, pero tiene que
poderse monitorizar esta actividad
R: El administrador de Filr puede ver todos los elementos
compartidos, así como revocar cualquiera de ellos si fuera
necesario

37. Preguntas frecuentes sobre control
P: No queremos que los ficheros estén almacenados en los
dispositivos móviles de los usuarios
R: Filr permite controlar desde qué localizaciones permite
descargar ficheros a dispositivos móviles
P: No podemos permitir el acceso móvil a ficheros a menos que el
contenido esté cifrado
R: Puede utilizar una solución MDM para forzar el uso de una
contraseña y el cifrado del contenido en el dispositivo (por
ejemplo, en iOS y Android)

38. Opciones de despliegue

39. Piloto / Despliegue pequeño
DISCO1 – SO
DISCO2 – BDD,
índices
Servidor de
aplicaciones
(Tomcat)
Base de
datos
(MySQL)
Todos los servicios de Filr
pueden ejecutarse en una
única máquina virtual
Indexación
(Lucene)

40. Despliegue estándar
Servidor de
aplicaciones
(Tomcat)
Base de
datos
(MySQL)
Indexación
(Lucene)
Cada servicio de Filr se
ejecuta en una máquina
virtual independiente

41. Ejemplo de gran despliegue
Red DMZ
Cortafuegos externo
Filr.acme.com
Red DMZ
Cortafuegos interno
VA: App Srv
Cortafuegos interno
VA: indexación
LDAPS
L4
Puerto:
443
VA: App Srv
VA: indexación
L4
VA: App Srv
VA: App Srv
VA: MySQL

42. Ventajas y diferenciadores de Novell Fil

43. Ventajas y diferenciadores de Novell Filr
No necesita extensiones de esquema ni agentes:
 Hace más fácil probar Filr en un entorno de producción
 No requiere ningún cambio de su entorno
 Despliegue muy eficiente en costes y muy rápido
Integra directorios personales y volúmenes de red
 No necesita mover sus ficheros a un nuevo repositorio
 Todos los volúmenes de red existentes son accesibles
 Los usuarios pueden trabajar con Filr desde el primer
acceso
Soporta múltiples almacenes de identidad
 Filr encaja en entornos de cualquier tamaño
 Permite colaborar a usuarios de distintos entornos
 Soporta entornos mixtos (Directorio Activo,
eDirectory)
Los usuarios acceden con sus credenciales reales
 Los usuarios hacen login con sus credenciales
corporativas
 Se mantienen las trazas de acceso para auditoría
 Las herramientas de auditoría siguen funcionando
Integración nativa con sistemas de ficheros
 No necesita redefinir los derechos de acceso al
entorno
 Las cuotas de sistema existentes se mantienen
 Las soluciones de copia de seguridad y antivirus siguen
funcionando sobre el almacenamiento existente
La búsqueda mantiene los derechos de acceso
 Todas localización puede ser indexada para su búsqueda
 Los resultados se filtran en base a los derechos del
usuario
 Una búsqueda ultrarrápida permite utilizar mejor sus
ficheros

44. Ventajas y diferenciadores de Novell Filr
Los comentarios dan una nueva vida a sus ficheros
 Los usuarios pueden comentar sobre ficheros y carpetas
 Proporciona una forma de dar contexto a las
actualizaciones
 Reduce la necesidad de enviar ficheros en correos
Estos diferenciadores combinados, hacen que Filr sea una
solución única de acceso y compartición de ficheros para
un entorno corporativo que ofrece:
- Menos carga administrativa
- Mejor seguridad
- Usuarios más productivos

45. Cuando su equipo necesita sus ficheros,
“dónde” no debería importar
www.novell.com/filr
© Novell, Inc. All rights reserved.

47. www.CleverTask.com
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