1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
AMBATO
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
NTIC’S 2
SÁNCHEZ MARIBEL
LÓPEZ SOFÍA
20 DE MARZO 2012
INTRODUCCIÓN A EXCEL

2. CUESTIONARIO
1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del
grupo.
En un programa de hoja de cálculo, los datos y las fórmulas necesarios se
introducen en formularios tabulares (hojas de cálculo u hojas de trabajo), y se
utilizan para analizar, controlar, planificar o evaluar el impacto de los cambios
reales o propuestos sobre una estrategia económica.
Gutiérrez Fernández, David.
Los programas de hoja de cálculo usan filas, columnas y celdas. Cada celda
puede contener texto, datos numéricos o una fórmula que use valores
existentes en otras celdas para hacer un cálculo determinado. Para facilitar los
cálculos, estos programas incluyen funciones incorporadas que realizan
operaciones estándar. Dependiendo del programa, una sola hoja de cálculo
puede contener miles o millones de celdas. Algunos programas de hoja de
cálculo permiten también vincular una hoja de cálculo a otra que contenga
información relacionada y pueden actualizar de forma automática los datos de
las hojas vinculadas.
López Santa Cruz, Víctor.
Las hojas de cálculo son una poderosa metáfora para el trabajo con
información numérica: la tabla de números. Los usos administrativos más
frecuentes (plantillas de notas, horarios, salas, inventarios, costos) son fáciles
de implementar y sus aplicaciones pedagógicas son numerosas. Los alumnos
pueden identificar aplicaciones útiles, relevantes para ellos, de muy fácil
aprendizaje y de apoyo al trabajo del profesor. No sólo se da esto en temas
obvios como matemáticas o contabilidad básica, sino que en física, ciencias
naturales (procesar y representar gráficamente datos) y otros.
Alonso Oliva, Juan Luis.
Un programa de Hoja de cálculo es una aplicación que es utilizada
normalmente en tareas de creación de presupuestos o previsiones, y en otras
tareas financieras.
Sánchez Maribel, López Sofía.
2. Cuales son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito Contable,
explicar 5 usos.
Predecir la capacidad de la empresa.- para generar el efectivo necesario en las
expansiones o para mantenerse.

3. Proyectar los ingresos y egresos de efectivo en la empresa.- puede predecir las
brechas en la empresa – los períodos en los que los egresos superan a los
ingresos.
Preparar un presupuesto de flujo de caja.- para que cualquier potencial
prestamista sepa que el efectivo estará disponible para pagar el préstamo.
Elaboración del formato de una liquidación de sueldos.
Cálculo para descuentos.
3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada
una.
Hojas de Cálculo en el mercado:
* Calc, integrada en OpenOffice.org.- OpenOffice.org permite importar y
exportar documentos en diferentes formatos de archivo. El formato
predeterminado para la escritura de documentos es el estándar ISO
OpenDocument. Además es capaz de leer y grabar los formatos de fichero de
Microsoft Office. La suite tiene la capacidad de guardar documentos en otros
formatos, tales como el formato RTF, TXT, Microsoft Office XML y
OpenOffice.org XML. Adicionalmente puede exportar documentos
directamente al formato PDF y exportar presentaciones al formato Adobe Flash
(SWF). OpenOffice.org también cuenta con la capacidad de importar
documentos en modo de «sólo lectura» en los formatos Unified Office Format,
Data InterchangeFormat y los formatos propios de Microsoft Works,
WordPerfect, Lotus 1-2-3, entre otros
* Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office.-Microsoft Excel es una
aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y
distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.
* Gnumeric, integrada en Gnome Office.- Gnome Office es una suite ofimática
desarrollada por el Proyecto libre GNOME.
La componen las siguientes aplicaciones:
AbiWord - Procesador de textos
Gnumeric - Hoja de cálculo
Evince - Visualizador de documentos, soporta PDF
Evolution - Servidor de correo electrónico
GNOME-DB - Aplicación gestora de base de datos
GIMP - Aplicación para manipular gráficos
Inkscape - Aplicación para dibujo vectorial (Esto debido a que GIMP no soporta
dibujo vectorial, ni editar en formatos SVG)

4. Además de otras aplicaciones pendientes de añadirse al proyecto como puede
ser Magic Point que es un editor de presentaciones o DIA para organizar
diagramas.
El proyecto Gnome Office es un tanto especial porque además de las
aplicaciones desarrolladas por ellos mismos, como puede ser Gnumeric, hay
otras como Gimp que han sido adoptadas en el proyecto. Aunque todas las que
forman Gnome Office tienen un rasgo común y es que usan las bibliotecas
GTK+.
* Numbers, integrada en iWork de Apple.-iWork es la suite ofimática de
aplicaciones creada por Apple para el sistema operativo Mac OS X y iOS.
Contiene un procesador de texto llamado Pages, un paquete de presentaciones
llamado Keynote y una hoja de cálculo llamada Numbers. Aunque iWork fue en
un principio un rumor de ser la actualización o reemplazo de la aplicación de
Apple llamada AppleWorks, Apple actualmente la comercializa como
"construyendo un sucesor de AppleWorks", pero no extiende las funciones de
base de datos y herramientas de dibujo de AppleWorks. No pretende competir
en forma directa con la versión para Mac de Microsoft Office que se considera
más profesional; en cambio, ofrece herramientas con un punto de vista
diferente, enfocado al usuario doméstico (presentación en vez de análisis) a un
precio más bajo.
Está diseñado para integrarse con las aplicaciones de la suite iLife.
* Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite.-Lotus 1-2-3 es un clásico
programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa
Lotus DevelopmentCorporation (que sería adquirida por IBM en 1996). Fue la
primera killerapplication (“aplicación matadora o asesina”) para la plataforma
IBM PC. La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de
1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del
ambiente corporativo y de oficina
* StarOfficeCalc, integrada en StarOffice.-
Características
• Procesamiento de palabras
• Lee, mantiene, edita, formatea y escribe documentos de Microsoft Word.
• Administra correspondencia
• Galería de imágenes integrada
• Corrector ortográfico, separador silábico.
• Publicación y generación directa de archivos PDF
* Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.- Quattro Pro es un programa

5. de planilla de cálculo desarrollado originalmente por la empresa Borland
International, y desde 1996 perteneciente a la compañía desarrolladora
canadiense Corel Corporation, como parte de su suite de oficina Corel
WordPerfect Office.
* KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.- Es un editor libre
de hoja de cálculo, soporta múltiples hojas por documento, plantillas, series y
más de 100 fórmulas matemáticas.
Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por documento,
formateo clasificado, ayuda para las más de 100 funciones incorporadas,
plantillas, gráficos, corrector ortográfico, hiperenlaces, soporte para series,
coloreamiento condicional de series, scripting y la clasificación de datos.
KSpread es capaz de importar diferentes formatos de hojas de cálculo
mediante filtros, incluyendo Microsoft Excel, ApplixSpreadsheet, Quattro Pro,
CSV y OpenOffice.org Calc.
4. Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2010.
VENTAJAS DE EXCEL 2007
1.-Office excel 2007 presenta la interfaz de usuario de office fluent para
ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite.
Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de
usuario de office fluent orientada a obtener resultados de office excel 2007.
Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una
fórmula, office excel 2007 le muestra los comandos necesarios cuando los
necesite.
2.- Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de
cálculo significativamente ampliadas.
Trabaje con cantidades ingentes de datos en Office Excel 2007, que admite
hojas de cálculo que pueden tener un máximo de 1 millón de filas y 16.000
columnas. Además de una cuadrícula mayor, Office Excel 2007 es compatible
con plataformas de multiprocesadores para obtener cálculos más rápidos de
hojas de cálculo llenas de fórmulas.
3.- Usar el motor de gráficos totalmente rediseñado de Office Excel 2007 para
comunicar los análisis en gráficos de aspecto profesional.
Cree gráficos de aspecto profesional con mayor rapidez y comodidad gracias a
las herramientas de generación de gráficos de la interfaz de usuario de Office
Fluent. Enriquezca los gráficos con mejoras visuales, como efectos 3D,
sombreado suave y transparencia. Cree e interactúe con gráficos de la misma
forma, independientemente de la aplicación que use, ya que el motor de
gráficos de Office Excel 2007 es compatible con Microsoft Office Word 2007 y
Microsoft Office PowerPoint 2007.

6. 4.-Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.
Cree, aplique formato, expanda, filtre y haga referencia a tablas dentro de
fórmulas, ya que Office Excel 2007 ha mejorado increíblemente la
compatibilidad con las tablas. Al ver los datos contenidos en tablas grandes,
Office Excel 2007 mantiene los encabezados visibles al desplazarse por las
tablas.
5.-Crear y trabajar interactivamente con vistas de tablas dinámicas
fácilmente.
Las vistas de tablas dinámicas le permiten reorientar rápidamente los datos
para ayudarle a responder muchas preguntas. Busque las respuestas que
necesite más rápido, cree y use las vistas de las tablas dinámicas más
fácilmente arrastrando los campos hasta donde desee que se muestren.
6.-“Ver” tendencias importantes y buscar excepciones en los datos.
Aplique formato condicional a la información más fácilmente para descubrir los
patrones y resaltar las tendencias de los datos. Los nuevos esquemas incluyen
degradados de color, mapas de calor, barras de datos e iconos indicadores de
rendimiento.
7.- Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con
mayor seguridad.
Excel Services, característica de Microsoft Office SharePoint Server 2007,
representa dinámicamente una hoja de cálculo con formato HTML para que
otros usuarios puedan tener acceso a la información con un explorador Web.
Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios
de Excel Services pueden explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e
interactuar con la información, todo ello desde el explorador Web.
8.-La Ayuda garantiza al usuario y a la organización trabajar con la
información empresarial más actual.
Impida que se distribuyan muchas copias o copias anticuadas de una hoja de
cálculo en la organización mediante el uso de Office Excel 2007 y Office
SharePoint Server 2007. Controle los usuarios que pueden ver y modificar las
hojas de cálculo del servidor mediante acceso basado en permisos.
9.-Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de
archivos dañados a la vez.
El nuevo formato XML de Microsoft Office Excel ofrece una reducción
significativa del tamaño de los archivos, mientras que su arquitectura mejora la
recuperación de los datos de los archivos dañados. Este nuevo formato aporta
un ahorro muy importante en los requisitos de almacenamiento y ancho de
banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.
10.- Ampliar las inversiones en inteligencia empresarial ya que Office Excel
2007 es totalmente compatible con Microsoft SQL Server 2005
AnalysisServices.

7. Aproveche la flexibilidad y las nuevas funciones de cubo de Office Excel 2007
para crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP. La
conexión a orígenes de datos también es más sencilla mediante la Biblioteca de
conexiones de datos.
VENTAJAS DE EXCEL 2010
1.- Cree gráficos de datos en una sola celda.
Con la nueva característica de minigráficos de Excel 2010, puede crear
pequeños gráficos en una solacelda para detectar fácilmente modelos en sus
datos. Es una forma fácil y rápida de resaltar tendencias importantes en los
datos, como aumentos y disminuciones estacionales.
2.- Identifique fácilmente los puntos de datos adecuados.
Excel 2010 cuenta con nuevas y fascinantes características de desglose de
datos. La característica de segmentación de datos proporciona una
visualización mejorada de la vista de tabla dinámica para poder segmentar y
filtrar datos de forma dinámica y mostrar sólo la información que necesita. El
nuevo filtro de búsqueda le permite invertir menos tiempo examinando
grandes conjuntos de datos en las tablas y vistas de tabla dinámica, para
dedicar más tiempo al análisis de datos.
3.- Obtenga acceso a sus hojas de cálculo prácticamente desde cualquier
lugar.
Publique sus hojas de cálculo en línea y, a continuación, obtenga acceso a ellas,
véalas y edítelas desde cualquier lugar de la Web o desde un smartphone
basado en Windows Mobile.1 Con Excel 2010, puede disfrutar de una
experiencia con hojas de cálculo única en su clase, en diferentes lugares y
dispositivos. Excel Web App —Amplíe su experiencia de Office a la Web. Vea y
edite sus hojas de cálculo a través de Excel Web App cuando esté fuera de su
oficina, hogar o escuela.1 Microsoft Excel Mobile 2010. Esté al corriente y
realice una acción inmediata cuando sea necesaria con la versión móvil de Excel
que esté adaptada específicamente para su Smartphone.
4.- Conéctese, comparta y logre más resultados al trabajar en equipo.
La característica de co-creación de Excel Web App le permite editar
simultáneamente una misma hoja de cálculo con otras personas desde
diferentes ubicaciones.1 Puede ver quién está trabajando con la misma hoja de
cálculo que usted al mismo tiempo. Todas las modificaciones se controlan y
marcan inmediatamente para mantenerlo al tanto de cuándo y dónde se realiza
cada cambio.
5.- Agregue un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos.
El formato condicional en Excel 2010 le permite tener más control sobre los
iconos y estilos, las barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos
específicos con tan solo unos clics. También puede mostrar barras de datos

8. para valores negativos e ilustrar así las visualizaciones de datos de forma más
precisa.
6.- Aproveche los nuevos y más interactivos gráficos dinámicos.
Recopile rápidamente más información de sus gráficos dinámicos. Muestre
diferentes vistas de datos directamente en un gráfico dinámico, independiente
de las vistas de gráficos dinámicos, para analizar y capturar la vista más
atractiva para sus números.
7.- Realice tareas de forma más rápida y sencilla.
Excel 2010 simplifica el modo de acceso a las características. La nueva vista
Microsoft Office Backstage™ reemplaza al menú Archivo tradicional para
permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de cálculo en tan
solo unos pasos. Gracias a la cinta de opciones mejorada, ahora puede tener
acceso a sus comandos favoritos de manera rápida y crear fichas
personalizadas para adaptar la experiencia a su propio estilo de trabajo.
8.- Modele y analice prácticamente cualquier dato de manera eficiente.
El complemento PowerPivot para Excel 2010 proporciona una tecnología
innovadora como la integración simplificada de datos desde múltiples orígenes
y la manipulación inmediata de grandes conjuntos de datos con hasta millones
de filas. Los usuarios profesionales pueden publicar y compartir análisis
prácticamente sin esfuerzo mediante Microsoft SharePoint Server 2010 y
permitir que otros usuarios disfruten de las características de consulta rápida y
segmentación de datos al trabajar con los informes de Excel Services.
9.- Aproveche la capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más
grandes y complejas.
Buenas noticias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versión de
Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de información es más
fácil que nunca. Analice grandes y complejos conjuntos de datos, más grandes
que los archivos de 2 GB de las versiones anteriores de Excel.
10.- Publique y comparta a través de los Servicios de Excel.
La integración de SharePoint Server 2010 y los Servicios de Excel permite a los
usuarios avanzados compartir análisis y resultados con toda la organización
mediante la publicación de hojas de cálculo en la Web. Cree un panel de
inteligencia empresarial y comparta información confidencial de la empresa
con sus colegas, clientes y socios de negocio en un entorno con seguridad
mejorada. 2 Identifique fácilmente los puntos de datos adecuados. Excel 2010
cuenta con nuevas y fascinantes características de desglose de datos. La
característica de segmentación de datos proporciona una visualización
mejorada de la vista de tabla dinámica para poder segmentar y filtrar datos de
forma dinámica y mostrar sólo la información que necesita.
5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?

9. Celda
En las hojas de cálculo, una celda es el lugar donde se pueden introducir los
datos. En hojas de cálculo como Microsoft Excel u OpenOffice.org Calc es un
espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y
se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el
de la fila).
Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia
ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del
alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.
En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números,
y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o
tarea.
La Barra de Fórmulas. La siguiente barra muestra la celda activa en este caso la
A1 y la zona para escribir o insertar fórmulas en la celda activa.
Podemos cambiar de celda activa pulsando sobre el primer recuadro de esta
barra y sustituyendo el A1 por la celda a la que nos queremos cambiar .
Por ejemplo
sustituimos la celda
activa A1 por la B3.
Borramos A1, ponemos
B3 y pulsamos "Enter"
en el teclado.
La celda activa se
muestra recuadrada en
negrilla.
Lo que
escribimos
detrás
del signo igual "
=" se muestra
en la celda
activa.
Escribimos por
ejemplo
"Presupuesto”

10. La Hoja
La hoja es la unidad fundamental que define el área de trabajo, como ya hemos
dicho. En el caso de Excel 97, ésta consta de 65.536 filas numeradas en el
margen izquierdo y 256 columnas, que van desde la letra A hasta las letras IV.
Varias hojas, relacionadas entre sí, conforman un libro. Excel trae
predeterminada la cantidad de 3 hojas por libro, pero eso no impide que
podamos reducir o aumentar la cantidad de hojas de un libro, según las
necesidades e inclusive darle un nombre determinado o cambiárselo.
Función
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más
valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se
mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así,
los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO
o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un
argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de
operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y
trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de
base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Estructura de una función
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:
Signo igual (=).
Nombre de la función.
Paréntesis de apertura.
Argumentos de la función separados por puntos y comas.
Paréntesis de cierre.