Este documento presenta información sobre el uso de hojas de cálculo en una clase de Contabilidad y Auditoría. Explica las definiciones de hoja de cálculo según diferentes autores y los principales usos de las hojas de cálculo en economía, como elaborar presupuestos, facturas y cuotas de préstamos. También describe los tipos de hojas de cálculo disponibles en el mercado como Excel, Calc y Numbers, y explica las ventajas de Excel 2010 sobre Excel 2007 como nuevas funciones, mayor capacidad y mejores gráficos.

1. FACULTAD: DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
CARRERA: DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
MATERIA:
EMPLEO DE Ntic´s II
ING. CARLOS MELENDEZ
INTEGRANTES:
MAYRA BECERRA
ANDRÉS GONZÁLEZ
SEGUNDO SEMESTRE
“C”
AMBATO - ECUADOR
2012

2. 1. Consultar 3 definiciones con autores de
hoja de cálculo y preparar una del grupo.
Juan Pablo Jimeno Moreno: “Una hoja de cálculo es un
programa, más precisamente una aplicación, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de
cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que
realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar
distintos tipos de gráficas.”
Manuela Vera Colas: “Una hoja de cálculo es una
estructura tabular de renglones y columnas que permiten
una infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los
datos en la hoja de cálculo se pueden analizar y trabajar
fácilmente con ellos. Se forma por columnas, filas y celdas
formadas por la intersección de ambas. Las columnas se
denominan con letras y las filas se denominan con números
ya que es fundamental la identificación para poder realizar
la inserción de datos. Así las celdas se identifican con una
letra, correspondiente a la columna y el número
correspondiente a la fila.”
David W. Beskeen: “Una hoja de cálculo (o programa de
hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden
usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de
números que están en una tabla. También es posible
automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad
de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.”

3. Grupo: “Una hoja de cálculo es una estructura tabular
que permite manipular datos numéricos y re alizar
cálculos matemáticos listos en forma de tablas
compuestas por celdas. Se realiza también cálculos
complejos con formulas y funciones y dibujar distintos
tipos de graficas”.
2. Cuales son los principales usos de las
hojas de cálculo en el ámbito de la
Economía, explicar 5 usos.
-La hoja de cálculo es una herramienta informática, que nos
ahorra muchísimo trabajo diario a todos aquellos que
trabajamos habitualmente con números, cifras, y datos.
- Una hoja de cálculo nos puede servir para:
- Elaborar un presupuesto
- Para hacer facturas,
-Para calcular las cuotas de un préstamo,
-Para hacer un balance y una cuenta de resultados, o
- Para llevar el control de notas de unos alumnos, por poner
unos cuantos ejemplos.
Un ejemplo sencillo de la utilidad de la hoja de cálculo,
podría ser la elaboración de un presupuesto mensual, como
el que podemos ver en la siguiente imagen:

4. 3. Que tipos de hojas de cálculo existen
en el mercado citar y caracterizar cada
una.
 Calc, integrada en OpenOffice.org
 Calc, integrada en Libre Office
 Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
 Gnumeric, integrada en Gnome Office
 Numbers, integrada en iWork de Apple
 Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
 StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
 Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
 KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
 Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.
EXPLICACION
Lotus 123, propiedad de Lotus Development Corporation,
adquirida por IBM. Fue una de las aplicaciones para hoja de
cálculo, más famosas y extendidas en la década de los años 80,
pero Excel acabaría con su hegemonía en la década siguiente:

5. Kspread, desarrollado también como software libre, para el
proyecto KDE, e incorporado dentro de la suite ofimática
KOffice:
Quatro Pro, desarrollado originalmente por Borland, ahora
propiedad de Corel Corporation. Esta aplicación se suministra
dentro del paquete Corel WordPerfect Office. La principal
funcionalidad de esta aplicación es que ya desde su versión 9
(allá por 1999), permitía trabajar con hojas de cálculo de
hasta 1.000.000 de filas, mientras que Excel tenía limitado el
número de filas en 65.536 filas, hasta su versión Excel 2007:

6. OpenCalc, que forma parte del paquete OpenOffice, software
de código libre. Se trata del único software para hojas de
cálculo que actualmente puede plantarle algo de cara a Excel
(más que por la potencia del mismo, por lo extendido que está
entre los usuarios), aunque en lo personal, creo que todavía le
queda mucho para poder hacerle sombra a la todopoderosa
hoja de cálculo de Microsoft:
Aparte de esas aplicaciones para hoja de cálculo que hemos
mencionado, y que son las más destacables, en el mercado
podemos encontrar infinidad de programas, que nos van a
ser igualmente útiles, incluyendo el software para hojas de
cálculo online como el que integra Google Docs.
4.- Explicar las ventajas de Excel 2010 vs.
Excel 2007.
Excel 2007
Más filas y columnas.
Más formatos condicionales.
Mayor capacidad de formatos.
Más formulas anidadas.

7. Nuevas funciones que permiten evitar el uso de formulas
anidadas grandes y de formulas matriciales.
Mejor estética.
Excel 2010
El nuevo filtro de búsqueda le permite invertir menos
tiempo examinando grandes conjuntos de datos en las
tablas y vistas de tabla dinámica, para dedicar más tiempo
al análisis de datos.
Cree gráficos de datos en una sola celda. Con la nueva
característica de mini gráficos de Excel 2010, puede crear
pequeños gráficos en una sola celda para detectar
fácilmente modelos en sus datos.
Agregue un toque de sofisticación a sus presentaciones de
datos. El formato condicional en Excel 2010 le permite
tener más control sobre los iconos y estilos, las barras de
datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos
con tan solo unos clics. También puede mostrar barras de
datos para valores negativos e ilustrar así las
visualizaciones de datos de forma más precisa.
Aproveche la capacidad aumentada para crear hojas de
cálculo más grandes y complejas. Buenas noticias para los
usuarios avanzados y analistas: con la nueva versión de
Excel 2010 de 64 bits, el análisis de grandes cantidades de
información es más fácil que nunca.
5.- ¿Qué es una celda, la barra de fórmulas,
las hojas, funciones en Excel?

8. CELDA: Es la intersección de una Fila y una Columna y en ella se
introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u
otros datos. Una Celda se nombra mediante el nombre de la
Columna, seguido del nombre de la Fila.
BARRA DE FÓRMULAS: Los botones en la barra de fórmulas
actúan sobre la celda seleccionada, la cual tiene su contenido
exhibido en la ventana alargada a la derecha de esos botones.
La X roja cancela sus cambios si todavía no ha entrado los datos.
Pulsar en la tecla ESC hace lo mismo. Si ya ha ingresado los datos
dentro de la celdas, use el comando Deshacer para revertir lo
que hizo. Recuerde que Deshacer recuerda no más de 16
acciones.
La tilde verde ingresa lo que ha escrito en la celda y la deja
seleccionada. Pulsando la tecla ENTRAR también hace que dicha
celda acepte lo que ha escrito, pero después por defecto, cambia
la selección a la celda de abajo.

9. LA HOJA es la unidad fundamental que define el área de
trabajo, como ya hemos dicho. Varias hojas, relacionadas entre
sí, conforman un libro.
FUNCIONES DE EXCEL
-Operaciones matemáticas simples como: sumas y cuenta,
máximos, mínimos y promedios.
- Funciones con usos de fechas.
- Funciones para usos con textos.
- Funciones lógicas.
- Operaciones matemáticas complejas.
- Funciones Estadísticas.
- Funciones Financieras.
- Funciones de base de datos, etc.