Este documento describe diferentes tipos de archivos según su organización, grado de utilización, asuntos, contenido, destino, método de manejo y cantidad o calidad de documentos. Explica que los archivos se pueden dividir en centrales, locales, activos, semiactivos, inactivos, generales, particulares, oficiales, privados, secretos y públicos; y también en directos, indirectos, cuantitativos y cualitativos.

1. Tipos de Archivos
2°B -Turno Vespertino. GESTIONA DOC. ADMVA
Integrantes: Nombre de la maestra: Aridne
 José Juan Madora Valdez
 Fernando de Jesús Peña García
 Kevin Andrés Cuellar Nieves
 Margarita Jazmín Michel Salome
 Daniela Jazmín Rodríguez Martínez
 Uriel Luna villa
 Melissa Díaz Arce
 Susana Jaqueline Sánchez Mendoza
 Monserrat González de la torre

2. Tipos de Archivos
Según su organización:
Archivos
Centrales
Archivo
Locales
Se divide en
el servicio se localiza en cada
dependencia de la institución y, por consecuencia, se
forman tantos expedientes, como
intervenciones hagan aquéllas en la tramitación de un
asunto o negocio, para hacer así
ventajosamente ágil el proceso del despacho en las
oficinas tramitadoras.
son unidades de servicios que, concentrando
toda la
documentación de una institución, atienden a los
referidos servicios para todas y cada una
de las distintas dependencias; es decir, existe un
solo archivo, es la más amplia, económica y
eficaz formación documentaria.

3. Tipos de Archivos Según su
grado o frecuencia de
utilización:
Archivos
Semiactivos
Archivos
Inactivos
Se divide en
También es conocido como
archivo definitivo. Se guarda
la documentación que ha
cumplido el tiempo de 6
años.
Cuando la documentación solo
es consultada esporádicamente,
se extrae del archivo activo y se
guarda en el semiactivo.
Archivos activos
o de gestión
Mientras la utilización de
un documento en la
empresa es frecuente, se
guarda en el archivo
activo.

4. Tipos de Archivos
Según sus Asuntos:
Archivos
generales
Archivo
Parciales
Se divide en
Están constituidos por
documentos de una sola
naturaleza, o de
asuntos similares.
Contienen todo género de asuntos de la
institución; corresponden a
una organización centralizada, o bien, a
unidad de concentración de expedientes de
asuntos
terminados en su tramitación.

5. Tipos de Archivos Según la
documentación que
contienen:
Archivos
Especiales
Archivos
Particulares
Se divide en
contienen documentos de
las personas o familias.
contienen documentos de
determinadas instituciones o
entidades.
Archivos
Oficiales
contienen documentos de
las instituciones públicas o
gubernamentales.
Contiene: Contiene: Contiene:

6. Tipos de Archivos Según su
Destino:
Archivos
Privados
Archivos
Secretos
Se divide en
Por la naturaleza de su
documentación,
reservada o
confidencial, están
destinados a usos
exclusivos.
Están al servicio exclusivo
de la institución a que
pertenezcan, y su
consulta está limitada a sus
funcionarios y empleados.
Archivos
Públicos
Pueden ser consultados
por las personas que lo
deseen llenando los
requisitos que establezcan
sus reglamentos de
funcionamiento.
Son aquellos que:Son aquellos que: Son aquellos que:

7. Tipos de Archivos Según su
método empleado en su
manejo:
Se divide en
Archivos
Directos
Archivo
Indirectos
Los que requieren del
auxilio y precisión de los
catálogos para la
localización y consulta de
los expedientes.
Los que no requieren
catálogos en la localización y
consultas de
expedientes.
Son Son

8. Tipos de Archivos Según la
calidad o cantidad de
documentos:
Se divide en
Archivos
Cuantitativos
Archivo
Cualitativos
De gran calidad en su documentación y
por consecuencia
requieren de la aplicación máxima de las
técnicas de archivo. En un archivo
pueden existir
ambas condiciones de cantidad y
calidad.
De gran volumen en
su documentación
Son Son