Este documento presenta los resultados de una evaluación realizada en marzo de 2013 sobre la administración de bases de datos del régimen subsidiado de salud en 119 municipios de Antioquia. El 82% de los municipios tuvieron una gestión medianamente adecuada y el 17% una gestión adecuada. Se solicita a los administradores de bases de datos mejorar la depuración de duplicados y reactivar usuarios que deben volver al régimen subsidiado.

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GOBERNACiÓN DE ANTIOQUIA
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Medellín
Antioquia
Nota: este oficio se envía a los 125 municipios del
Radicado:E 201300039700
Fecha: 2013/04/09 3:23 PM
Tpo: OFICIO
RLCRLDIR DE RBEJORRRL
Asunto: Resultados de la evaluación en la administración de base de datos de Régimen
Subsidiado en Municipios de Antioquia Marzo 2013.
Cordial Saludo
La Secretaria Seccional de Salud y Protección Social de Antioquia (SSSA) en cumplimiento de
las funciones de inspección y vigilancia al Sistema de Seguridad Social en Salud otorgadas por
leyes 715 de 2001, 1122 de 2007, 1438 de 2011 y los lineamientos establecidos por la
Resolución 1344 de 2012, artículo 3: Disposición, mantenimiento, soporte y reporte de la
información. "Los obligados a reportar información deberán mantener una base de datos
debidamente actualizada con la información generada desde el momento de la afiliación"
En concordancia con lo anterior, ésta Secretaría realizo informe de seguimiento a los 125
municipios del Departamento de Antioquia en el mes de Marzo del 2013, evaluando el
cumplimiento de los siguientes objetivos:
• Reportar información de Novedades al Sayp y Maestro, Población Especial y Sisben a la
Secretaria Seccional de Salud.
• Depurar Archivo del FTP: Inconsistencias, fallecidos, Homónimos, Suspensiones,
reingresos entre otros.
• Garantizar una única Base de Datos de Afiliados en el Sayp, Ente Territorial y EPS-S.
Los Rangos de calificación a tener en cuenta en la administración de base de datos es la
siguiente:
• Municipios con calificación mayor o igual al 90% "gestión adecuada de la administración
de base de datos"
• Municipios con calificación entre el 70% y el 89.99% "gestión medianamente adecuada
de la administración de base de datos"
• con calificación entre el 51% Y el 69.99% "gestión regular en la administración de base de
datos"
• Municipios con calificación menor al 50% "gestión inadecuada en la administración de
base de datos de Régimen Subsidiado".
Los resultados de la evaluación en la administración de base de datos de Régimen Subsidiado
de los municipios evaluables que fueron 119 en el Departamento de Antioquia realizada con
corte al mes de marzo de 2013, muestran que:
Secretaría Seccional de Salud y Protección Social
Calle 42 B 52 - 106 Piso 8, oficina 128 - Tels: (4) 3839265
Centro Administrativo Optal José Maria Córdova (La Alpujarra)
Medellín - Colombia - Suramérica

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GOBERNACiÓN DE ANTloaUIA
1. El 82% de los rnurucrpios realizan una gestión medianamente adecuada en la
administración de las bases de datos, dado que no se reflejan los resultados esperados
en cuanto a las actualizaciones que se deben realizar en la base de datos del Sayp que
finalmente genera los indicadores por parte del Ministerio de Salud.
2. El 17% de los municipios cumplieron totalmente con los objetivos en la administración de
base de datos.
3. Los municipios de Cáceres, Maceo, Gómez plata, Ituango, Tarso, Venecia no pudieron
ser evaluables dado que incumplieron con el reporte de la información en el mes
4. En comparación con la calificación obtenida en el mes de diciembre del 2012, se
evidencia un incremento en el número de municipio que mejoró notablemente su
calificación, dado que se incrementó el rango de calificación de regular a gestión
medianamente adecuada.
Se solicita a los administradores de bases de datos hacer énfasis en la depuración de dos
procesos, como son la depuración de duplicidades y la reactivación de usuarios que deben
volver al régimen subsidiado dado su condición de retiro en el régimen contributivo. La no
depuración de estos procesos tienen como consecuencia la destinación indebida de los
recursos públicos y que la población acceda a los servicios de salud como población pobre no
afiliada cuando tienen derecho al subsidio en salud.
A continuación se muestran los resultados por municipio:
GRAFICA 1. MUNICIPIOS SEGÚN EL RANGO DE EFICIENCIA EN LA ADMINISTRACiÓN DE
BASE DE DATOS DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO. ANTIOQUIA. MARZO DE 2013.
1%
gestion medianamente adecuada , gestion adecuada gestion regular
Secretaría Seccional de Salud y Protección Social
Calle 42 B 52 -106 Piso 8, oficina 128 - Tels: (4) 3839265
Centro Administrativo Optal José Maria Córdova (La Alpujarra)
Medellin - Colombia - Suramérica

3. GOBERNACIÓN DE ANTIOaUIA
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CUADRO 1. MUNICIPIO CON DESEMPEÑO ADECUADO EN LA ADMINSITRACION DE BASE DE
DATOS DE RÉGIMEN SUBSIDIADO. MARZO 2013
Reportte de Oepuracion
Coincidencia
MUNICIPIO de la base PUNTAJE
Archivos de archivos
de datos
MEDELLlN 100.00% 96.08% 98.85% 98
CAROLINA 100.00% 96.01% 97.64% 98
LA ESTRELLA 100.00% 93.91% 99.72% 98
CAICEDO 100.00% 92.27% 98.38% 97
CALDAS 100.00% 89.79% 97.48% 96
CONCORDIA 100.00% 88.30% 9l.03% 93
DON MATIAS 100.00% 90.30% 89.00% 93
ABRIAQUI 100.00% 90.79% 87.00% 93
HELICONIA 100.00% 82.97% 93.89% 92
CIUDAD BOLlVAR 100.00% 86.18% 89.14% 92
ANDES 100.00% 89.00% 86.00% 92
GUATAPE 100.00% 88.95% 86.00% 92
YONDO 100.00% 91.56% 83.09% 92
ALEJAN ORlA 100.00% 87.60% 83.44% 90
CARACOLl 100.00% 81.14% 89.78% 90
BETULlA 100.00% 87.11% 83.48% 90
SABANALARGA 100.00% 84.71% 85.81% 90
VIGIA DEL
FUERTE 100.00% 85.13% 85.00% 90
ENVIGADO 100.00% 84.78% 84.55% 90
ENTRERRIOS 100.00% 86.78% 82.00% 90
SANTA ROSA DE
OSOS 100.00% 8l.26% 87.28% 90
CUADRO 2 MUNICIPIO CON DESEMPEÑO MEDIANAMENTE ADECUADO EN LA ADMINSITRACION
DE BASE DE DATOS DE RÉGIMEN SUBSIDIADO. MARZO 2013
MUNICIPIO Reportte de Archivos
Depuradon de Coinc:ldencla de la
PUNTAJE
archivos base de datos
ZARAGOZA 100.00% 81.52% 86.31% 89
YARUMAL 100.00% 70.81% 97.01% 89
SONSON 100.00% 67.19% 100.11% 89
REMEDIOS 100.00% 76.90% 88.80% 89
BRICEñO 100.00% 73.05% 92.04% 88
SAN LUIS 100.00% 71.04% 93.05% 88
SAN ROQUE 100.00% 78.97% 84.98% 88
VEGACHI 100.00% 74.36% 89.33% 88
PUERTO BERRIO 100.00% 65.63% 97.44% 88
LA CEJA 100.00% 8l.96% 79.23% 87
SAN FRANCISCO 100.00% 71.89% 88.47% 87
URRAO 100.00% 75.66% 84.70% 87
SAN CARLOS 100.00% 69.38% 90.83% 87
FRONTINO --O .-~100.00% 70.92% 89.08% 87
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Calle 42 B 52 -106 Piso 8, oficina 128 - Tels: (4) 3839265v-, _ N, I~
Centro Administrativo Optal José María C6rdova (La Alpujarra)
Medellin - Colombia - Suramérica

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MUNICIPIO Reportte de Archivos
Depuracion de Coincidencia de la
PUNTAJE
archivos base de datos
FREDONIA 100.00% 72.56% 87.29% 87
LA PINTADA 100.00% 82.06% 77.68% 87
TARAZA 100.00% 73.04% 86.55% 87
LA UNION 100.00% 83.20% 76.15% 86
CAMPAMENTO 100.00% 69.41% 89.57% 86
SANTO DOMINGO 100.00% 71.01% 87.47% 86
NARIÑO 100.00% 70.07% 88.35% 86
CAUCASIA 100.00% 70.44% 87.80% 86
BURITICA 100.00% 64.41% 92.76% 86
JARDIN 100.00% 70.72% 86.16% 86
ARGELIA 100.00% 71.07% 85.17% 85
COPACABANA 100.00% 59.04% 96.99% 85
APARTADO 100.00% 69.11% 86.74% 85
ANORI 100.00% 67.67% 88.09% 85
GUADALUPE 100.00% 68.86% 86.24% 85
MUTATA 100.00% 69.22% 85.37% 85
GIRALDO 100.00% 67.56% 86.91% 85
ITAGÜI 100.00% 69.97% 84.47% 85
SANTAFE DE ANTIOQUIA 100.00% 65.93% 87.02% 84
MONTEBELLO 100.00% 67.82% 85.10% 84
SAN VICENTE 100.00% 70.61% 81.54% 84
RIONEGRO 100.00% 68.54% 83.49% 84
EL BAGRE 100.00% 68.89% 82.74% 84
AMALFI 100.00% 71.62% 79.96% 84
SEGOVIA 100.00% 65.07% 85.86% 84
DABEIBA 100.00% 71.31% 79.00% 83
SAN JOS E DE LA
MONTAÑA 100.00% 76.62% 73.32% 83
ARMENIA 100.00% 63.41% 86.06% 83
SAN RAFAEL 100.00% 70.12% 79.33% 83
PEQUE 100.00% 65.78% 83.51% 83
NECOCLI 100.00% 75.27% 73.55% 83
ANGELOPOLlS 100.00% 71.82% 76.93% 83
SALGAR 100.00% 68.20% 80.47% 83
MARINILLA 100.00% 67.65% 80.99% 83
VALDIVIA 100.00% 70.56% 77.94% 83
VALPARAISO 100.00% 69.34% 78.89% 83
EL CARMEN DE
VIBORAL 100.00% 83.56% 64.10% 83
ABEJORRAL 100.00% 66.22% 80.80% 82
BELLO 100.00% 67.81% 79.00% 82
El PEf;fOL 100.00% 62.87% 83.86% 82
CARAMANTA 100.00% 78.42% 67.94% 82
YALI 100.00% 71.64% 74.67% 82
CONCEPClON 100.00% 67.08% 79.02% 82
BELMIRA 100.00% 68.96% 77.13% 82
SAN JUAN DE URABA 100.00% 58.68% 87.28% 82
PUERTO NARE 100.00% 66.30% 79.31% 82
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Secretaria Seccional de Salud y Protección Social
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Medellln- Colombia- Suramérica

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edUCO<' GOBERNACiÓN DE ANTIOQUIA
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MUNICIPIO Reportte de Archivos
Depuradon de Coincidencia de la
PUNTAJE
archivos base de datos
ANGOSTURA 100.00% 68.42% 77.04% 82
SAN JERONIMO 100.00% 66.33% 78.89% 82
ARBOLETES 100.00% 73.23% 71.95% 82
CHIGORODO 100.00% 69.68% 74.41% 81
TAMESIS 100.00% 64.05% 79.78% 81
YOLOMBO 100.00% 67.83% 75.59% 81
AMAGA 100.00% 63.76% 79.60% 81
SAN ANDRES DE CUERQUIA 100.00% 68.95% 74.00% 81
EL RETIRO 100.00% 64.26% 77.71% 81
SABANETA 100.00% 67.42% 74.37% 81
BARBOSA 100.00% 68.09% 73.61% 81
ANZA 100.00% 69.24% 71.54% 80
URAMITA 100.00% 69.40% 71.37% 80
GIRARDOTA 100.00% 72.26% 68.51% 80
CAREPA 100.00% 69.73% 68.77% 79
EL SANTUARIO 100.00% 70.33% 68.07% 79
JERICO 100.00% 61.47% 76.56% 79
NECHI 100.00% 61.01% 77.00% 79
MURINDO 100.00% 58.31% 79.19% 79
SOPETRAN 100.00% 69.90% 67.23% 79
TURBO 100.00% 71.62% 64.78% 79
HISPANIA 75.00% 82.33% 78.74% 79
CISNE ROS 100.00% 69.04% 66.67% 79
PUEBLORRICO 75.00% 67.97% 92.00% 78
EBEJICO 100.00% 66.48% 68.47% 78
TITIRIBI 100.00% 69.89% 64.98% 78
PUERTO TRIUNFO 100.00% 64.16% 70.06% 78
COCORNA 100.00% 66.38% 66.99% 78
GUARNE 100.00% 68.00% 64.75% 78
SANTA BARBARA 100.00% 65.67% 66.44% 77
SAN PEDRO DE LOS
MILAGROS 100.00% 67.82% 62.83% 77
BETANIA 75.00% 64.57% 86.55% 75
GRANADA 100.00% 65.70% 59.84% 75
CAÑASGORDAS 75.00% 66.39% 81.86% 74
SAN PEDRO DE URABA 75.00% 69.33% 76.90% 74
OLAYA 75.00% 68.18% 77.00% 73
LlBORINA 75.00% 58.35% 82.40% 72
TOLEDO 50.00% 93.00% 71.00% 71
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CUADRO 3. MUNICIPIO CON DESEMPEÑO REGULAR EN LA ADMINSITRACION DE
BASE DE DATOS DE RÉGIMEN SUBSIDIADO. DICIEMBRE 2012
Coincidencia
Reportte de Depurado" de la base de
MUNICIPIO Archivos de archivos datos PUNTAJE
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Secretaria Seccional de Salud y Protección Sodal
Calle 42 B 52 - 106 Piso 8, oficina 128 - Tels: (4) 3839265
Centro Administrativo Optal José María Córdova (La Alpujarra)
Medellín - Colombia - Suramérica

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GRAFICA 2. PORCENTAJE DEL CUMPLIMIENTO DE MUNICIPIOS SEGÚN EL íTEM EVALUADO EN
LA ADMINISTRACiÓN DE BASE DE DATOS. ANTIOQUIA MARZO DE 2013.
Coi ncidencia de la base de datos
-
Depuracion de archivos
-
Reportte de Archivos
0.00% 20.00%40.00%60.00% 80.000/0100.00%
La Secretaria Seccional de Salud continuara realizando la inspección y vigilancia a la
adminsitracion de bases de datos en los municipios de su jurisdicción, en aras de
mejorar los procesos en la depuración de bases de datos y reporte de información.
Atentamente,
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Proyecto y Elaboro: Diana Milena López 18/12/2012
8iego Alejandro Castro MMarin
Secretaria Seccional de Salud y Protección Social
Calle 42 B 52 -106 Piso 8, oficina 128 - Tels: (4) 3839265
Centro Administralivo Optal José Maria Córdova (La Alpujarra)
Medellín . Colombla- Suramérica