Ofimatica

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN HUMANAS Y TECNOLOGÍAS
ESCUELA DE INFORMÁTICA APLICADA A LA EDUCACIÓN
Carlos Orden Página 1
OFIMÁTICA
¿Qué es la ofimática?
El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos que
se aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento
computarizado de datos escritos, visuales y sonoros.
La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la
simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de
una compañía o grupo de personas (gestión de datos administrativos,
sincronización de reuniones, etc.).
Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías requieren un
mayor grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar
documentos manuscritos. En especial, también incluye las siguientes actividades:
Intercambio de información; gestión de documentos administrativos; tratamiento
de datos numéricos; planificación de reuniones y administración de cronogramas
de trabajo.
Herramientas Ofimáticas
Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de
oficina. Existen tres tipos de aplicaciones básicas y fundamentales, estas son:
• Procesadores de palabras
• Hojas de cálculo.
• Herramientas de dibujo.
TIPOS:
Hoy en día existen muchos procesadores de palabras comerciales muy fáciles de
usar. Uno de los más conocidos es el Word para Windows.

WORD.
Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e
impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que
permiten:
• Utilizar diferentes tipos de letras.
• Establecer márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD
• Revisar la ortografía de un documento
• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un
informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis,
monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.

EXCEL
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y
realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores pueden disponerse en
diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y relacionarse por medio
de fórmulas.
A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede dar a
una hoja de cálculo:
• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio telefónico.
• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso
universitario.

POWERPOINT.
La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o
corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca
de esta información se convocan a reuniones por departamento, división…Para
los gerentes, jefes y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas
audiovisuales que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que
apoyen la presentación de los expositores.
PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de de cualquier
presentación:
• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.
Objetivos.
Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación.
Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos o
secuencias de texto, aunque también incluyen graficas, organigramas, tablas, etc.

Diapositivas.
Son una colección de objetos.
Presentaciones.
No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas
conforman una presentación pueden ser impresas o reproducidas directamente
por el computador.
ACCESS.
Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los
pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son
innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos
que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento,
imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios
ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

OUTLOOK.
Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los
mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar
los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no
deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede
recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar
según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse
de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa,
un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se
encuentre retirado; las múltiples funciones le aran la vida mas fácil a la hora de
comunicarse.

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