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1. “La importancia de la ofimática dentro del diario
vivir” & “Herramientas Ofimáticas”
Sanches Ramos Jorge Raúl
José Enrique Velásquez Cervantes
20217

2. “La importancia de la ofimática dentro del diario vivir”
Es el equipamiento tanto interno como externo de la PC, que es utilizado para
almacenar, crear, manipular y transmitir digitalmente la información para realizar
diferentes tareas, por lo que es muy útil tanto en el trabajo como en la vida cotidiana
porque nos permite buscar información y almacenarla para luego compartirla, nos
permite dar uso a nuestra imaginación y compartirlo con los demás, entre otras
muchas ventajas...para poder manipular la ofimática se necesitan en mi opinión
personal 3 características ser paciente, ser creativo y querer aprender, hay niveles de
complejidad para aprender esto como lo es bachillerato, a nivel técnico pero también
se debe de saber que la mayoría de accesorios vienen con instrucciones claras y
concisas por lo que si se requiere algo para la vida cotidiana no es necesario estos
niveles tan complejos, ahora en cuanto a la producción o a las grandes compañías,
como ayuda? fácil por así decirlo nos ayuda a "gobernar procesos" a que me refiero
con estos ayuda a poner en práctica o en plataforma las ideas que tenemos en la
cabeza porque nos agiliza el trabajo, al ayudar con el proceso incrementa la
producción. Los paquetes informáticos más utilizados en la actualidad son los
Microsoft Office, son los paquetes que podemos encontrar en la mayoría de casas y
oficinas de hoy en día, podríamos agregar que hay muchos tipos de suites para crear
y manipular documentos pero el problema con los de Microsoft es que no son
estándares a diferencia con los de open office que si pueden ser utilizados en
diferentes marcas.

3. “Herramientas Ofimáticas”
Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para
facilitar los trabajos de oficina. Existen tres tipos de
aplicaciones básicas y fundamentales, estas son:
• Procesadores de palabras
• Hojas de cálculo.
• Herramientas de dibujo.
TIPOS:
Hoy en día existen muchos procesadores de palabras
comerciales muy fáciles de usar. Uno de los más conocidos es
el Word para Windows.

4. 1° WORD.
Word es una a aplicación sumamente poderosa
que permite la redacción e impresión de varios
tipos de trabajos escritos. En particular posee
facilidades que permiten:
• Utilizar diferentes tipos de letras.
• Establecer márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos previamente
realizados CON WORD
• Revisar la ortografía de un documento
• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un
currículum, llevar a cabo un informe o
memorando, incluso si quiere hacer un folleto,
un manual, una tesis, monografía o resumen,
crear una agenda o un calendario.

5. 2° EXCEL.
Su función principal es la de una HOJA DE
CALCULO. Que le permite organizar y realizar
cálculos sobre datos de diversa índole. Los
valores pueden disponerse en diferentes
posiciones, que reciben el nombre de celdas , y
relacionarse por medio de fórmulas.
A manera de ejemplo, se lista a continuación
varios usos que se le puede dar a una hoja de
cálculo:
• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio telefónico.
• Control del resultado de las evaluaciones de
los aprendices de un curso universitario.

6. 3° POWERPOINT.
La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o
corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca
de esta información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los
gerentes, jefes y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales
que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la
presentación de los expositores.
PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de cualquier
presentación:
• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.
Objetivos.
Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación. Por
lo general corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos o
secuencias de texto, aunque también incluyen gráficas, organigramas, tablas, etc.
Diapositivas.
Son una colección de objetos.
Presentaciones.
No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas conforman
una presentación pueden ser impresas o reproducidas directamente por el
computador.

7. 4° ACCESS.
Puede llevar la administración de contactos y
llamadas, controlar el inventario y los pedidos,
llevar un registro de libros, revistas, música,
etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio
programa para manejar todos los datos que
desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos
actualizados en todo momento, imprimir
informes completos y crear una interfaz que
permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y
modificar datos con simpleza.

8. 5° OUTLOOK.
Administra su CORREO electrónico. Permite
hacer un seguimiento de los mensajes y
contactos que usted tenga, reciba o envíe.
También puede organizar los mensajes en
carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar
el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su
agenda con calendario, puede recordarle sus
tareas a realizar y le permite escribir notas, que
puede ordenar según diferentes colores si es
que necesita hacer un apunte.
. Tanto así que estas herramientas cruzaron el
portal de la oficina, para afirmarse de igual
forma en el hogar, en los estudios y en el ocio.
Ya sea una ama de casa, un empresario, un
escolar o universitario, una secretaria, un
comerciante, o se encuentre retirado; las
múltiples funciones le aran la vida más fácil a
la hora de comunicarse.

9. COMUNICACIONES
6° Medios de comunicaciones:
Los medios de comunicaciones son diferentes maneras de expresar ideas a un
público masivo o de menor impacto.
Los medios de comunicación son instrumentos en constante evolución. Muy
probablemente la primera forma de comunicarse entre humanos fue la de los
signos y señales empleados en la prehistoria. La aparición de la escritura se
toma como hito de inicio de la historia. A partir de ese momento, los cambios
económicos y sociales fueron impulsando el nacimiento y desarrollo de
distintos medios de comunicación, desde los vinculados a la escritura y su
mecanización (imprenta) hasta los medios audiovisuales ligados a la era de la
electricidad y a la revolución de la informática y las telecomunicaciones cada
uno de ellos esenciales para las distintas fases del denominado proceso de
globalización.
El orden cronológico de los medios de comunicación de este podría ser:
• Libro
• Historieta
• Teléfono
• Radio
• Cine
• Televisión
• Internet.

10. 7° TECNOLOGÍA.
Es el conjunto de conocimientos técnicos,
ordenados científicamente, que permiten
construir objetos y máquinas para adaptar el
medio y satisfacer las necesidades de las
personas.

11. 8° TICS.
Las tecnologías de la información y la
comunicación (TIC o NTIC para Nuevas
Tecnologías de la Información y de la
Comunicación o IT para «Información
Tecnología») agrupan los elementos y las
técnicas utilizadas en el tratamiento y la
transmisión de las informaciones,
principalmente de informática internet y
telecomunicaciones.

12. 9° WIKIS:
Una wiki es un sitio web cuyas páginas pueden
ser editadas por múltiples voluntarios a través
del navegador web. Los usuarios pueden crear,
modificar o borrar un mismo texto que
comparten. Tienen títulos únicos. Si se escribe
una palabra en doble corchete crea un enlace
web a la página wiki.
Un ejemplo de wiki nos ayuda a entender más
de este concepto; en una página de alpinismo
puede haber una palabra como “piolet” o
“brújula” que este marcada como palabra
perteneciente a un título de la página wiki.

13. 10° BLOGS
Es un terminó inglés o web log (web y blog =
diario) que proviene de un sitio web
periódicamente actualizado que recopila
cronológicamente textos o artículos de uno o
varios autores. Apareciendo el más reciente
donde el autor conserva siempre la libertad de
dejar publicado lo que crea pertinente.
Actualmente en cada artículo de un blog, los
lectores pueden escribir sus comentarios y el
autor darle la respuesta, de manera que es
posible entablar un dialogo.

14. 11° FACEBOOK.
Es una red global de comunicación que permite
a sus usuarios subir y compartir fotos, videos y
comentarios que cumplen una cláusula de
privacidad.
Esta red social se ha convertido en la número
uno, ya que; la mayoría de usuarios son los
jóvenes y adultos. Se hizo muy popular por la
facilidad de compartir e interactuar entre
contactos. Además posee gran cantidad de
enlaces que actúan de manera estratégica para
llamar la atención de los usuarios y tenerlos por
más tiempo en esta página y de esta manera
generar ingresos ya que cada clic tiene un costo
en promedio de 800 – 2000 peso colombiano.

15. 12° YOUTUBE.
Es un sitio web donde los usuarios pueden
subir y compartir videos por suscripción a la
página (que no tiene ningún costo) Estos videos
pueden ser; cortos, largos, profesionales,
aficionados, etc. YouTube usa un reproductor
en línea basado en Adobe flash para servir su
contenido. Es muy popular gracias a la
posibilidad de alojar videos personales de
manera sencilla.
Aloja una gran variedad de clips de películas,
programas de televisión, videos musicales,
adicional a esto tiene contenidos políticos,
educativos, religiosos, etc.

16. 13° FOROS.
EL foro es el nombre que se le da a un grupo de
personas que intercambian en forma on-line
información, opiniones, preguntas y respuestas,
archivos y todo tipo de material sobre diversos
temas.
Hay foros en donde sus miembros tratan una
temática o tópico en común y otras en donde no
hay un tema a seguir por lo que el contenido
que se maneja es totalmente libre.
También se encuentran foros que para poder
participar se requiere que el usuario se registre
a través de un Nick o contraseña.
La mayoría de foros tienen normas que sus
usuarios tienen que cumplir.
Actualmente es tan normal la utilización de
foros online que muchas páginas web poseen
como complemento un foro para discutir sobre
un tema referido al contenido del site.