Este documento describe las principales herramientas de ofimática como hojas de cálculo, procesadores de texto, bases de datos y sistemas operativos. Explica programas populares de hojas de cálculo como Excel, Calc y Lotus 1-2-3 y sus funciones. También cubre los componentes clave de la integración tecnológica en las oficinas modernas.

2.  Ofimática, a veces también designado
como buró tica o automatización de
escritorios o automatización de
oficinas,1 designa al conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas que
se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar, y mejorar tareas y
procedimientos relacionados. Las
herramientas ofimáticas permiten idear, crear,
manipular, transmitir o almacenar la
información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que las oficinas
estén conectadas a una red local o a internet.

3.  Las hojas de cálculo (hojas electrónicas)
aparecieron cuando surgió la necesidad de adaptar
los sistemas de planificación utilizados en los
grandes ordenadores a los nuevos
microordenadores. Son una combinación de
calculadora, lápiz y papel, que unido a la potencia y
capacidad de almacenar datos de los sistemas
informáticos, las convierten en una herramienta de
primerísima importancia en el mundo empresarial.
Mediante una hoja de cálculo podemos realizar
diversas tareas que involucren tanto la organización
y presentación de información, como el cálculo de
valores y funciones haciendo uso de números,
operadores matemáticos y lógicos.

4.  Excel: Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en
tareas financieras y contables. La esencia sigue siendo el mismo que en la hoja de cálculo
original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda
contiene datos o una fórmula, con relativas o absolutas referencias a otras celdas.
 Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia de las hojas de
cálculo.
 Calc: Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel. Su tamaño es mucho menor y
proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que
automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los
datos del usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF,
cuenta con filtros, auto filtros y puede hacer agrupaciones en tablas dinámicas. Dado que,
desde el punto de vista de la programación de macros, Calc no es compatible con el modelo de
objetos de Excel , no es tan vulnerable a los virus de macros (omacrovirus) como el producto de
Microsoft.
 Lotus 1-2-3: Es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la
empresa Lotus Development Corporation. La inmensa popularidad que logró alcanzar a
mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PCs
dentro del ambiente corporativo y de oficina.
 Numbers: Es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada como parte deiWok. Trata de
hacerse con una importante cuota de mercado, además de por sus prestaciones, por ser muy
fácil de manejar para todo tipo de personas. Este tipo de hoja de calculo fue lanzada por la
empresa Apple.
 KSpread: Es una particular hoja de calculo creada por Linux y esta hoja que viene integrada en
su paquete de software KOffice.
 Por ultimo tenemos a estas dos ultimas hojas que no son tan populares:
 Corel Quattro Pro
 Star Office Calc

5.  Los tres ejes de la integración de la tecnología
en la oficina (ofimática) son:
 Comunicabilidad (comunicaciones),
 Computabilidad (ordenador
personal/workstation y las herramientas de
software) y
 Convivencialidad (interfaz hombre/máquina).
 La oficina del futuro puede estar formada por
un conjunto de herramientas informáticas
conectadas, interna y externamente, por redes
de comunicación de diferente naturaleza.

6.  Un manejador de bases de datos
básicamente permite almacenar
información, clasificarla y posteriormente
emplearla mediante consultas, resultados
e informes que han de ser diseñados por el
administrador o usuario de la base. Este
aplicativo resulta especialmente útil
cuando hablamos de analizar grandes
volúmenes de información muy diferente,
pero que cumple con ciertos requisitos en
común al definir grupos.

7.  Los procesadores de texto son unos de los
programas más importantes y necesarios en
la utilización de cualquier PC. Elegir el más
adecuado depende de la experiencia y
pretensiones de los usuarios. Un procesador
de textos está orientado a la gestión de textos
para la generación de informes, cartas,
edición de documentos textuales, etc. que
como último soporte utilizarán el papel para la
transmisión de información escrita o bien las
redes de comunicación. Hoy son una
herramienta imprescindible en cualquier
oficina.

8.  Un sistema operativo (SO o,
frecuentemente, OS —del
inglés Operating System—) es
un programa o conjunto de programas de
un sistema informático que gestiona los
recursos de hardware y provee servicios a
los programas de aplicación, ejecutándose
en modo privilegiado respecto de los
restantes (aunque puede que parte del
mismo se ejecute en espacio de usuario).