El documento describe diferentes herramientas de ofimática como Microsoft Access, Excel, Forms, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher y Word. Cada una se utiliza para tareas específicas como crear bases de datos, hojas de cálculo, formularios, notas, correo electrónico, presentaciones y documentos. Todas forman parte integral de las funciones de una oficina moderna.

1. Hilario

2. • La ofimática es el conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar,
automatizar y mejorar los procedimientos o
tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas
permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una oficina.
Actualmente es fundamental que estas estén
conectadas a una red local y/o a internet.

4. Microsoft Access® es una
herramienta de Microsoft
para la definición y
manipulación de bases de
datos, que a pesar de ser
muy básica ofrece un buen
servicio al momento de
manipular información en
bases de datos.

5. • Crear una base de datos mediante una plantilla o
creando sus propias tablas, formularios, informes y otros
objetos de base de datos. Incluye asimismo una
descripción detallada de algunas técnicas que puede
utilizar para incluir información en la nueva base de
datos.

7. Se trata de un software que
permite realizar tareas
contables y
financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas
específicamente para
ayudar a crear y trabajar
con hojas de cálculo.

8. • Contabilidad.
• Presupuestos.
• Facturación y ventas.
• Informes.
• Planeación.
• Seguimiento.
• Calendarios.

10. • Es un programa que
proporciona herramientas
para recopilar datos de
negocio y crear
formularios web
interactivos sin necesidad
de programación
complicada o
codificación.

11. • Permite diseñar y rellenar formularios
electrónicos, como informes de gastos, hojas de
asistencia, encuestas y formularios de seguros.

13. Está destinado a ayudar a
las personas para que
organicen y encuentren los
datos que necesitan de una
manera que se adapte
mejor a su estilo individual.
Es personalizable y puede
integrar muchos tipos de
archivo.

14. • facilita a recopilar, organizar, buscar y compartir
sus notas e información más eficiente y eficaz.
Potentes capacidades de búsqueda para
encontrar información de texto dentro de
imágenes o de palabras en grabaciones de
audio y vídeo. Y herramientas de colaboración
fáciles de utilizar ayudan a los equipos trabajar
junto con toda esta información en blocs de
notas compartidos, ya sea en línea u offline.

16. Es un software de ofimática y
cliente de correo electrónico
que forma parte del paquete
Microsoft Office. Puede usarse
como una aplicación
independiente o, en el caso de
tratarse de una empresa que
desea que sus empleados
compartan la agenda y los
mensajes, con el programa
Microsoft Exchange Server.

17. • correo electrónico personal y empresarial
• buzones compartidos.
• calendarios comunes.

19. • PowerPoint es una aplicación
que se ha desarrollado para
crear presentaciones de una
forma rápida y sencilla; para
esto cuenta con varias
herramientas que el usuario
utiliza de acuerdo con sus
necesidades.
• Las presentaciones se
muestran como una secuencia
ordenada de Diapositivas, que
muestran en su interior una
parte del tema general
expuesto.

20. • Presentaciones con texto esquematizado, así
como presentaciones en diapositivas,
animaciones de texto e imágenes prediseñadas
o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos
diseños de fuente, plantilla y animación.

22. • Se le considera como un
programa para
principiantes que se
diferencia ciertamente del
popular procesador de
textos Word porque el
Publisher especialmente
hace hincapié en el
diseño y la maquetación
de páginas antes que en
el proceso y la corrección
de los textos tal lo que
ocurre con Word.

23. • Ayuda a crear publicaciones de aspecto
profesional de manera rápida y sencilla. Con
Publisher, puede crear, diseñar y publicar
material profesional de marketing y de
comunicaciones para impresión, correo o
combinaciones de correo electrónico.

25. Consiste en una aplicación
cliente pensada para crear
un entorno de trabajo para
compartir documentación de
una forma rápida y sin
necesidad de disponer
previamente de un servidor o
una herramienta adicional.

26. • Se puede usar como un lugar seguro donde
almacenar, organizar y compartir información
desde prácticamente cualquier dispositivo, así
como acceder a ella. Lo que necesita es un
explorador web, como Internet Explorer, Chrome
o Firefox.

28. Es una aplicación informática
orientada al procesamiento de
textos.
Consiste en un procesador de
textos que incluye un corrector
ortográfico, diccionario de
sinónimos y la posibilidad de
trabajar con diversas fuentes
(tipografías).

29. • Documentos de calidad profesional.