La ofimática se refiere al conjunto de aplicaciones informáticas utilizadas para tareas de oficina como crear documentos, hojas de cálculo, bases de datos y presentaciones. Las principales herramientas de ofimática son Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote, InfoPath e SharePoint Workspace. Cada una tiene funciones específicas como crear documentos en Word, hojas de cálculo en Excel, bases de datos en Access y presentaciones en PowerPoint.

1. OFIMÁTICA

2. ¿Qué es ofimática?
• Se llama ofimática al conjunto de técnicas,
aplicaciones y herramientas informáticas que
se utilizan para realizar tareas de oficina, para
optimizar, automatizar, y mejorar tareas y
procedimientos relacionados. Las herramientas
ofimáticas permiten idear, crear, manipular,
transmitir, o almacenar, la información
necesaria en una oficina.

3. Herramientas de ofimática
• Microsoft Acces 2010
• Microsoft Excel 2010
• Microsoft InfoPath Designer 2010
• Microsoft InfoPath Filler 2010
• Microsoft OneNote 2010
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft PowerPoint 2010
• Microsoft Publisher 2010
• Microsoft SharePoint Workspace 2010
• Microsoft Word 2010

4. Access

5. Descripción
• Es una herramienta de diseño e
implementación de aplicaciones de base de
datos que se puede usar para realizar un
seguimiento de la información importante.
• Los datos que se almacenan automáticamente
en una base de datos SQL, por lo que están
mejor protegidos.

6. Se puede hacer
En Acces puedes realizar una base de datos
para :
• Lista de Clientes
• Volumen de ventas
• Representantes de ventas
• Productos
• Empleados

7. Excel

8. Descripción
• Excel es un software que permite crear tablas,
y calcular y analizar datos. Este tipo de
software se denomina software de hoja de
cálculo. Excel permite crear tablas que
calculan de forma automática los totales de los
valores numéricos que especifica, imprimir
tablas con diseños cuidados, y crear gráficos
simples.

9. Se puede hacer
• Agendas
• Tablas
• Calendarios
• Horarios
• Facturas
• Presupuestos
• Inventarios
• Etc.

10. InfoPath
Designer y
Filler

11. Descripción
• Es una aplicación usada para
desarrollar formularios de entrada de datos
basados en XML.
Se pueden hacer:
• Formularios comunes
• Formularios avanzados
• Elementos de plantilla

12. OneNote

13. Descripción
• Es un producto de software desarrollado
por Microsoft para facilitar la toma de notas, la
recopilación de información, y la colaboración
multiusuario.
• OneNote permite colocar notas en páginas de
dos dimensiones y ofrece la posibilidad de
agregar dibujos, diagramas, fotografías,
elementos multimedia, audio, vídeo, e
imágenes escaneadas.

14. Se puede hacer
Se hacen y organizan notas donde:
• Se pueden agregar dibujos.
• Diagramas
• Fotografías
• Hipervínculos
• Audio
• Video
• Etc.

15. Outlook

16. Descripción
• Outlook es un software que no solo le permite
enviar, recibir y administrar el correo
electrónico, sino que también administra el
calendario y los contactos, como amigos y
socios empresariales.
Además, también puede compartir su
calendario con familiares y colegas a través de
Internet.

17. PowerPoint

18. Descripción
• Es una aplicación que está dirigida
fundamentalmente a servir de apoyo en
presentaciones o exposiciones de los más
diversos temas, proyectando una serie de
diapositivas a través del ordenador.
• Una vez diseñada una pantalla se puede
convertir ésta en una diapositiva o
transparencia física para reproducirla en un
proyector tradicional, o visionarla en el
ordenador.

19. Se puede hacer
• Calendarios
• Diagramas
• Diplomas
• Informes
• Programaciones
• Presentaciones
• Etc.

20. Publisher

21. Descripción
• Es un programa que permite preparar con
mucha facilidad trabajos como
folletos, tarjetas, rótulos, hojas informativas, y
almanaques, entre otros. Publisher le da la
alternativa de utilizar modelos ya preparados,
las cuales se editan fácilmente, o de
preparar el trabajo comenzando con una hoja
en blanco.

22. Se puede hacer
• Folletos
• Trípticos
• Diplomas
• Certificados
• Etc.

23. SharePoint
Workspace

24. Descripción
• Se puede usar como un lugar seguro donde
almacenar, organizar, compartir y acceder a
información desde prácticamente cualquier
dispositivo. Lo que necesita es un explorador
web, como Internet Explorer, Chrome o Firefox.

25. Word

26. Descripción
• Es un programa de procesamiento de texto
diseñado para ayudarle a crear documentos
de calidad profesional. Con las mejores
herramientas de formato de documentos, Word
ayuda a organizar y escribir sus documentos
de manera más eficiente. También incluye
versátiles herramientas de revisión y edición
para que pueda colaborar con otros con
facilidad.

27. Se puede hacer
• Actas
• Agendas
• Boletines
• Diplomas
• Etc.