1. La ofimática se refiere a las herramientas y métodos para procesar datos escritos, visuales y sonoros aplicados a las actividades de oficina como la gestión de documentos, reuniones y datos numéricos. 2. Las herramientas ofimáticas incluyen procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos que permiten automatizar tareas de oficina. 3. Los paquetes ofimáticos más populares son Microsoft Office y OpenOffice que integran diferentes herramientas ofimáticas.

1. LA OFIMATICA
El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos que
se aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento
computarizado de datos escritos, visuales y sonoros.
La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la
simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de una
compañía o grupo de personas (gestión de datos administrativos, sincronización de
reuniones, etc.).
Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías requieren un
mayor grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar
documentos manuscritos. En especial, también incluye las siguientes actividades:
 intercambio de información;
 gestión de documentos administrativos;
 tratamiento de datos numéricos;
 planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo.
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas
que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que
estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía,
archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de
los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de
usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la
máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto
e incluso el dictado por voz automatizado
La ofimática comprende el conjunto de tecnologías que permiten realizar una
gestión eficiente de la información almacenada de forma digital.
Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma que el
almacenamiento, transmisión y manipulación de la misma resulta vital para
alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o empresariales.
El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacenen
consideRables volúmenes de información. Por su parte el desarrollo de las redes
de comunicación ha permitido que la transmisión de dichos archivos sea casi
inmediata entre los posibles usuarios interesados.

2. Herramientas y procedimientos ofimáticos
El término "paquete para oficina" hace referencia a todos los programas de
software que permiten realizar las tareas que normalmente se llevan a cabo en una
oficina. En especial, un paquete para oficina incluye, por lo tanto, los siguientes
programas de software:
* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.
* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como
Microsoft Office, OpenOffice, etc.
Los paquetes ofimáticos
Los paquetes ofimáticos
1.Definición
Una suite o un paquete ofimático está integrado por programas informáticos
diseñados para el trabajo de oficina.Estos programas se pueden distribuir en
conjunto, que forma el paquete o bien, individualmente.
Los programas de una misma suite ofimática permiten la interacción mútua con un
sistema operativo y normalmente presentan una interficie similar.
2.Algunos ejemplos
Actualmente el paquete ofimático más utilizado es Microsoft Office, del gigante
Microsoft. Éste no es compatible con demasiados formatos de ficheros y los que
emplea son cerrados; eso provoca que las otras suite se vean obligadas a ser
compatibles con los formatos de Microsoft Office.
Este tipo de programario limita sus posibilidades de uso, modificación i/o
redistribución (con o sin modificaciones). Normalmente su código fuente no está
disponible, o bien, bajo restricciones. Cuando superamos estos límites que nos
impone el autor de este programa, nos convertimos en piratas.
"La otra suite" a destacar, es la de OpenOffice.org., la suite ofimática de código
abierto más importante.
Microsoft Office
Si hablamos de paquetes ofimáticos es de obligada referencia la
suite ofrecida por Microsoft, ya que Office se ha convertido en el
estándar de facto en cuanto a ofimática se refiere.
Este paquete incluye diferentes aplicaciones que se han convertido
en un referente en cada sector, Word como editor de texto, Excel
como hoja de cálculo y Power Point para la creación de presentaciones
multimedia.

3. El paquete Microsoft Office incluye otra serie de aplicaciones tal vez menos
conocidas pero de igual valor, Access como base de datos, FrontPage para la
creación de páginas web, Outlook para la gestión del correo electrónico, y
algunas otras más específicas para determinadas tareas como pueden ser Publisher
Open Office
Ante la hegemonía forzada por Microsoft Office surge una
alternativa en forma de paquete ofimático totalmente gratuito
desarrollo por Sun Microsystems.
Este nuevo paquete ofrece herramientas con funcionalidades muy similares a las ya
ofrecidas por Microsoft Office, y con la intención de mejorar la interoperabilidad
entre las diferentes suites ofimáticas propuso un estándar para el almacenamiento
de la información conocido como ODF (Open Document Format).
En la actualidad este paquete ofrece herramientas muy potentes y con gran
estabilidad que suponen una seria competencia para el hegemónico Office de
Microsoft. Entre sus principales aplicaciones destacan Writer, Calc, Impress y Draw.
Descarga directa y actualizaciones para Open Office
PROCESADORES DE TEXTOS
A principios de la década de 1980 aparecieron los procesadores de textos, es decir,
computadoras diseñadas exclusivamente para el tratamiento de textos. Los
procesadores de textos específicos, al igual que el software de tratamiento de
textos de los ordenadores personales, presentan muchas funciones de edición que
facilitan el manejo del texto, como la capacidad de insertar texto en cualquier punto
de un documento, de borrar, de cortar y pegar texto (mover bloques de t exto a
otro punto) y de buscar y sustituir partes del mismo. Estas funciones permiten al
usuario realizar múltiples cambios en un documento sin necesidad de tener que
reescribirlo. Además, el software de tratamiento de textos incorpora una función de
composición de tipos de letra y otra de diseño de página que permite al usuario
trazar electrónicamente la página que va a imprimir, dando paso a la actividad de
oficina conocida como autoedición.
El texto editado por el procesador de textos se almacena en un disco magnético o
similar para su uso posterior, o se envía a una impresora para producir un
documento en papel (copia impresa).
Microsoft PowerPoint
Es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft
Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza,
negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de
presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite
Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil
de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o
importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos
diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy
llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.
Hoy en día, mediante un sistema informático, pueden crearse imágenes sencillas o
diseñarse secuencias completas de imágenes cinematográficas.

4. Pero una parte especial del tratamiento de imágenes es la que está formada por los
programas de presentación, que mezclan esas imágenes con texto y sonidos para la
exposición de datos en salas con un público más o menos amplio.
PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación
más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento
más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del
equipo para obtener un resultado óptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se puede realizar muchos
tipos de productos relacionados con las presentaciones: transparencias,
documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para
el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
Presentación
Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera
sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado
proyecto. Una Presentación es un conjunto de diapositivas, ordenadas y clasificadas
en su respectivo orden.
Diapositiva
Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento
básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos,
dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros
programas.
Compatibilidad
Como las presentaciones se preparan frecuentemente en un ordenador y se
muestran en otro es muy importante que se puedan transferir de manera
transparente o sencilla, tal como en el caso de otros programas como el Keynote de
Apple o el Impress de OpenOffice.org. Powerpoint presenta el problema de que al
parecer debido a la posibilidad de empotrar contenidos de otros programas
mediante OLE, algunos tipos de presentaciones se quedan totalmente ligadas a la
plataforma Windows, llegándose incluso a la paradójica situación de que la versión
de Powerpoint para Apple (sobre OS X) no sea capaz de abrir convenientemente los
ficheros del Powerpoint de Windows.
Microsoft Office Excel
Es un programa eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de
cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones mejor
fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office Excel, la visualización de datos
enriquecida y las vistas de tabla dinámica permiten crear, de un modo más sencillo,
gráficos de aspecto profesional y fácil uso. Office Excel, ofrece mejoras
significativas para compartir datos con más seguridad. Puede compartir información
confidencial de la empresa de un modo más amplio y seguro con sus compañeros
de trabajo, clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja de cálculo con
Office Excel, podrá explorar, ordenar, filtrar e introducir parámetros, e interactuar
con las vistas de tabla dinámica directamente en el explorador de Web.