La ofimática se refiere al equipamiento y software utilizado para gestionar la información en una oficina de manera digital. La ofimática ayuda a automatizar tareas como dictado, mecanografía, archivado, fax y gestión de archivos. Una red local permite a los usuarios compartir datos, correo electrónico e incluso voz. La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de 1970 con la popularización de las computadoras de escritorio y evolucionó para incluir procesadores de texto, correo electrónico y almacen

1. • Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado
para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir
digitalmente la información necesaria en una oficina para realizar
tareas y lograr objetivos básicos.

2. La ofimática ayuda a optimizar o automatizar las tareas típicas en
una oficina, ya existentes.La columna vertebral de la ofimática es
una red de área local (LAN), que permite a los usuarios transmitir
datos, correo electrónico e incluso voz por la Red. Todas las
funciones propia del trabajo en oficina, incluyendo dictados,
mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión
de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta
categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años
1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se
popularizaron.

3. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina
puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas:
•dictado,
•mecanografía,
•archivado,
•fax,
•microfilmado,
•gestión de archivos y documentos,
•etc.

4. • La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza
con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron
mecanizar tareas que antes eran manuales.

5. • La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas
por otras más modernas.

6. • Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por
computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado
por voz automatizado.

7. • Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también
comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios
electrónicos.

8. • Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las
computadoras, en especial de las computadoras personales en
1980.

9. • La ofimática básicamente se originó para la
gestión de datos (gracias al poder de
cálculo y procesamiento de las
computadoras).

10. • Luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de
almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos
(gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).

11. • La ofimática con red de área local (LAN) permite a los usuarios transmitir datos,
correo electrónico e incluso voz por la red.

12. • Si hablamos de paquetes ofimáticos es de obligada referencia la
suite ofrecida por Microsoft, ya que Office se ha convertido en el
estándar de facto en cuanto a ofimática se refiere.

13. • Este paquete incluye diferentes aplicaciones que se han
convertido en un referente en cada sector, Word como
editor de texto, Excel como hoja de cálculo y Power Point
para la creación de presentaciones multimedia. El paquete
Microsoft Office incluye otra serie de aplicaciones tal vez
menos conocidas pero de igual valor, Access como base
de datos, etc.

14. • Ante la hegemonía forzada por Microsoft Office surge una
alternativa en forma de paquete ofimático totalmente gratuito
desarrollo por Sun Microsystems.
• Este nuevo paquete ofrece herramientas con funcionalidades
muy similares a las ya ofrecidas por Microsoft Office,