El documento habla sobre la ofimática. Explica que la ofimática incluye herramientas como procesadores de texto, hojas de cálculo y bases de datos que se usan para optimizar tareas de oficina. También describe cómo la ofimática comenzó a desarrollarse en la década de 1970 con la llegada de los primeros microprocesadores a las oficinas.

1. Tema: La ofimática
Nombre: Andrea Quisanga
Curso: Octavo “A”
Profesor: Paúl Aimacaña
Materia: Computación

2. ¿Qué es la ofimática?
La ofimática es el conjunto de Técnicas, aplicaciones y herramientas
informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar y mejorar
los
procedimientos
o
tareas
relacionadas.
Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, manipular, transmitir y
almacenar información necesaria. Es fundamental para estar conectados a una
red
(Internet)
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
automatizada y ayudada por herramientas ofimáticas como son: el dictado,
mecanografía, archivado, fax, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70.
Los equipos de oficina empiezan a tener microprocesadores.
Herramientas y procedimientos ofimáticos
Procesador de texto
Hoja de calculo
Base de datos
Reconocimiento de voz
Suite o paquetes informáticos
Ofimática
Es un acrónimo compuesto por los términos oficina e información se refiere a la
automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina.
La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que
permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se
necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.
La estructura ofimática suele estar formada por computadoras y periféricos que están
conectados mediante una red de área local y que también tienen conexión a la Web.
Los teléfonos y los equipos de fax también forman parte de la ofimática.
El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la automatización y optimización de las
tareas habituales de una oficina. Muchas actividades que antes se realizaban de forma
manual, como la redacción de comunicados, ahora se encuentran facilitadas gracias a
la tecnología. La ofimática permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la
rentabilidad de las oficinas.
Se conoce como suite ofimática, a la recopilación de programas informáticos que son
de uso habitual en las oficinas. Estas suites suelen incluir procesador de texto, hoja de
cálculo, gestión de base de datos, cliente de correo electrónico, agenda y
administrador de presentaciones o diapositivas.

3. Ofimática
El término ofimática hace referencia a todas las herramientas y los métodos que se
aplican a las actividades de oficina que posibilitan el procesamiento computarizado
de datos escritos, visuales y sonoros.
La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que posibiliten la
simplificación, mejora y automatización de la organización de las actividades de una
compañía o grupo de personas.
Teniendo en cuenta que hoy día las organizaciones de compañías requieren un mayor
grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a capturar documentos
manuscritos. En especial, también incluye las siguientes actividades:
Intercambio de información
Gestión de documentos administrativos
Tratamiento de datos numéricos
Planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo.
Historia de la ofimática
La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de
escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran
mecánicas.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el
traspaso de información hacia medios electrónicos.
Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en
especial de las computadoras personales en 1980. En el año de 1971 cuando
comenzó la revolución en la que se empezaron a hacer cada vez más de costumbre las
tecnologías, las cuales ayudaron para avanzar en la búsqueda de una sociedad más
completa, en el ambiente laboral.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos, luego para el
almacenamiento de información y finalmente el intercambio de datos.
Ofimática en línea
Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los
documentos se pueden
Crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de
cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que
permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios en tiempo real.
La ofimática con red local permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico
e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina,
incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y
gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría.
La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando las
computadoras de sobremesa se popularizaron.

4. Paquetes Informáticos:
Es un conjunto de herramientas y aplicaciones que ayudan a tareas relacionadas con
la oficina.
Un paquete ofimática puede incluir:
Procesador de texto
Hoja de cálculo
Herramientas de presentación multimedia.
Manejo de base de datos
Utilidades varias:
Agendas, calculadoras, conversores de unidades, etc.
Programas de e-mail, correo de voz.
Herramientas de reconocimiento
Algunos paquetes o suite de oficina
AppleWorks
Corel WordPerfect Office
Lotus SmartSuite
Microsoft Ofice actual dominante del mercado
Sun StarOffice
OpenOffice.org: libre y gratuita
Gnome Office: libre y gratuita
StarOffice: libre y gratuita
Papyrus OFFICE
Sólo para MacOs:
NeoOffice: libre y gratuito, parte de OpenOffice.org para Mac OS X
MarinerPack
iWork: de Apple
Apple Works: de Apple para uso doméstico
Microsoft Office, versión Mac.
Sólo para Linux:
Siag Office
KOffice