La ofimática se refiere a las herramientas y métodos para procesar datos escritos, visuales y sonoros para actividades de oficina. Incluye el intercambio de información, gestión de documentos, procesamiento de datos numéricos y planificación de reuniones. La ofimática comenzó a desarrollarse en los años 70 con la introducción de microprocesadores en las oficinas para reemplazar métodos manuales. A finales de los 80, Microsoft introdujo su famosa suite Office que incluye programas de procesamiento de texto, hojas

2. El término ofimática hace referencia a todas las
herramientas y los métodos que se aplican a las
actividades de oficina que posibilitan el
procesamiento computarizado de datos
escritos, visuales y sonoros.

3. La ofimática en la actualidad realiza las
siguientes actividades:
intercambio de información
gestión de documentos administrativos
tratamiento de datos numéricos
planificación de reuniones y administración
de cronogramas de trabajo.

4. La ofimática tiene como objetivo proporcionar
elementos que posibiliten la simplificación,
mejora y automatización de la organización de las
actividades de una compañía o grupo de
personas.

5. La ofimática; que nos ayuda a realizar las
diferentes tareas de oficina como la creación
de documentos y para mecanizar las tareas
mas repetitivas que se desarrollan en la
oficina

6. Gracias a la ofimática se pueden almacenar
datos, gestionar información y transferirla de
manera electrónica.

7. La ofimática comienza a desarrollarse en la
década del 70, con la masificación de los equipos
de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos
y herramientas por otras más modernas.

9. La ofimática de una empresa se
componía de elementos aislados, es
decir, un procesador de textos, una hoja
de cálculo, etc.
Estos elementos no tenían interrelación
entre sí
la formación era muy costosa y la
interfaz con el usuario árida.
Esta incipiente ofimática estaba
soportada por grandes ordenadores
corporativos

10. Es en esta etapa donde aparecen diferentes
conjuntos de herramientas que daban solución a la
mayoría de funcionalidades normalmente
requeridas.
Uno de los mayores inconvenientes que se
presentaban en esta época era el de adquirir todo el
paquete de funcionalidades ofertadas
Otro inconveniente era la gran
complejidad para formar al personal
A finales de los años 1980, se abaratan los costes
en los programas y aumentan las prestaciones de
estos de forma espectacular.

11. A finales de los 80 cuando Microsoft
introduce la más famosa suite ofimática
conocida (Microsoft office).
En 1989 aparece para Apple Macintosh
y en 1990 para sistemas operativos
Windows.

12. La ofimática esta apoyada por ordenadores
personales con monitores en color y soporte
lógico desarrollado
La información fluye a través de las
redes de área local
Distribución lógica

13. La utilización de la tecnología Internet
comienza a generalizarse
Los sistemas ofimáticas permiten que las Intranet sean
utilizadas como espacios de trabajo bidireccionales, donde los
usuarios pueden publicar, compartir, colaborar y administrar
documentos en un solo lugar.
El beneficio más importante es que ese contenido de un
fichero ofimática puede ser visualizado universalmente
por cualquier persona que tenga un buscador.
Aparecen nuevas versiones diseñadas para hacer más
fácil y simple su utilización con las tareas de rutina y
asistencia mejorada para el usuario.

14. Un paquete para oficina incluye, por lo tanto,
los siguientes programas de software:
• procesamiento de textos
• una hoja de cálculo
• una herramienta de presentación
• una base de datos
• un programador.
• Utilidades:
 agendas, calculadoras, etc.
 Programas de e-mail,
correo de voz, mensajeros.
 Herramientas de
reconocimiento de voz.

15. A continuación se enumeran los principales
paquetes:
• AppleWorks
• Corel WordPerfect
• IBM/Lotus SmartSuite
• Microsoft Office
• Sun StarOffice
• Open Office (gratuito, sin licencia)

16. PROCESADOR DE TEXTO
El procesador de texto es un tipo de aplicación
informática para la creación, edición,
modificación y procesamiento de documentos de
texto con formato (tal como el tipo y tamaño de la
tipografía, adición de gráficos, etc.)

17. HOJA DE CALCULO
Una hoja de cálculo o planilla electrónica es
un tipo de documento, que permite manipular
datos numéricos y alfanuméricos dispuestos
en forma de tablas compuestas por celdas
(las cuales se suelen organizar en una matriz
bidimensional de filas y columnas).

18. BASE DE DATOS
Es un «almacén» que nos permite
guardar grandes cantidades de
información de forma organizada
para que luego la podamos encontrar
y utilizar fácilmente.

19. PROGRAMA DE PRESENTACION
Un programa de presentación es un tipo de
software o aplicación informática utilizada
principalmente para mostrar o exponer
información mediante un conjunto de
diapositivas

20. Microsoft Office comprende una gran cantidad de
aplicaciones ofimáticas que abarcan gran cantidad
de usos y funciones. Dependiendo del sector al
que se dirija, un determinado paquete contiene
unas u otras aplicaciones
Microsoft Word Microsoft PowerPoint

21. Microsoft Excel Microsoft Outlook
Microsoft OneNote Microsoft Publisher
Microsoft InfoPath

22. Las aplicaciones incluidas en la suite ofimática
Apache Open Office son las siguientes:
Writer
Calc
Impress
Base
Draw
Math