OneDrive para la empresa permite almacenar, sincronizar y compartir archivos de trabajo, funcionando como parte de Office 365 y SharePoint 2013. Ofrece la capacidad de colaborar en documentos de Office en tiempo real y sincronizar cambios automáticamente entre dispositivos. Los usuarios pueden acceder, crear y compartir archivos de forma sencilla, garantizando que todas las modificaciones se apliquen en todas las plataformas.

2. VIDEO

3.  OneDrive para la Empresa puede:
1. Almacenar
2. Sincronizar
3. compartir sus archivos de trabajo
 Es parte del Office 365 y del SharePoint
2013.
 Permite actualizar y compartir sus archivos
desde cualquier lugar.
 Permite trabajar documentos de Office con
otras personas al mismo tiempo.

4.  Inicie sesión en la
web de Office 365
o en su sitio de
SharePoint 2013
con su cuenta
profesional o
educativa.

5.  Al momento de ingresar a la pagina selecciona OneDrive,
haciendo clic.
Aquí esta
el
OneDrive
para
empresa

7. La opción Nuevo, permite crear archivos
(Word, Excel, PowerPoint) y carpetas

8. La opción Cargar, permite subir archivos
desde el computador.

9. La otra forma de
subir los archivos a
la OneDrive en la
web es arrastrando
desde el
computador a la
pantalla de la web
del OneDrive.

11.  La opción
sincronizar, permite
que los archivos del
computador se
actualice
automáticamente
cuando realizo un
cambio ya sea en la
web o en mi PC.

12. 1. Sincronizar ahora: es cuando ya tenemos instalado el
aplicativo (OneDrive)
2. Obtener la aplicación OneDrive para la empresa adecuada
para mi: Es cuando vamos a sincronizar por primera vez en mi
computador o cuando quiero usar en otra PC.
1
2

13. Puede hacer clic en
Mostrar mis archivos
en la aplicación para
abrir la carpeta
sincronizada de
OneDrive para la
Empresa en el
Explorador de
archivos. La carpeta
aparece en los
Favoritos de Windows
como OneDrive para
la Empresa o OneDrive
– “CEDRO”.

15. 1. Luego de haber
seleccionado el idioma
y la versión (32 bits o 64
bits)
2. Hacer clic en “instalar”,
y al pie de la pantalla
aparecerá las opciones:
• Ejecutar.- Solo instalar el
programa
• Guardar.- Descargar y
guardar el programa,
para instalarlo luego
• Cancelar.- No deseo
instalar

16. Hacer clic en
Ejecutar, para
continuar con la
instalación, y
seguir los pasos
que indica a
continuación

20. 1
2
3
4
1. Copiar la dirección del website para sincronizar los archivos
2. Pegar en la configuración del OneDrive
3. Hacer clip para cambiar de ubicación de la carpeta donde se
sincronizara los archivos y documentos.
4. Luego hacer clic en sincronizar ahora

21. 1. Con un documento abierto en una aplicación de escritorio
de Office, haga clic en Archivo > Guardar como > OneDrive
para la Empresa.
2. Busque el archivo que desea abrir y luego haga clic en
Abrir.

22. 1. En una aplicación de escritorio de Office, haga clic en
Archivo > Abrir > OneDrive para la Empresa.
2. Busque el archivo que desea abrir y luego haga clic en
Abrir.

23. 1. En el Explorador de archivos, seleccione los archivos que
desea copiar o mover.
2. Haga clic con el botón secundario en los archivos y
arrástrelos a la carpeta OneDrive - CEDRO o a otra
ubicación.
3. Seleccione Copiar aquí o Mover aquí en el menú
contextual.

24. 1. Haga clic con el botón secundario en el archivo al que
desea cambiar el nombre en la carpeta OneDrive –
“CEDRO”.
2. Seleccione Cambiar nombre en el menú contextual.
3. Escriba el nombre nuevo para el archivo.

25. 1. Seleccione el archivo que desea eliminar en la carpeta
OneDrive - CEDRO.
2. Presione Suprimir en el teclado.
Nota: Recuerde, todos los cambios que haga en un archivo de
la carpeta OneDrive para la Empresa se aplicarán en todos los
dispositivos, no solo en este equipo. Los cambios se sincronizarán
con todos los otros dispositivos.

26. 1. En la parte superior de la página, seleccione OneDrive. O
bien, seleccione el iniciador de aplicaciones y, a
continuación, seleccione OneDrive.
2. Seleccione el archivo que desea compartir y luego
seleccione Compartir.

27. 3. En la ventana Compartir, escriba el nombre de cada persona con
la que desea compartir el archivo. A medida que escribe cada
nombre, aparecen sugerencias que coinciden con sus contactos.
Cuando vea el nombre que desea, haga clic en él para agregarlo
a la lista de invitaciones.
4. En la lista, seleccione el permiso que desea otorgar a las personas.
Más tarde, puede cambiar el permiso de cualquier persona.

28. 5. Si lo desea, escriba un mensaje para enviar a todas las
personas a las que invita. El mensaje de correo que reciben
los invitados incluye un vínculo al documento compartido.
6. Si no desea enviar un correo electrónico a los invitados,
haga clic en Mostrar opciones y luego desactive Enviar una
invitación por correo electrónico.
7. Haga clic en Compartir.
Nota: Para compartir archivos con todos los miembros de su
organización, arrástrelos a la carpeta Compartido con todos los
usuarios. O bien, si ya tiene la ventana Compartir abierta (como
en el paso 2 de arriba), escriba Todos los usuarios en lugar del
nombre de una persona.

29. 1. Con el archivo abierto en Word, Excel, PowerPoint u otra
aplicación de Office, haga clic en Archivo > Compartir >
Invitar a personas.

30. 2. En Invitar a personas, escriba el nombre de cada persona
con la que desea compartir el archivo. A medida que
escribe cada nombre, aparecen sugerencias que coinciden
con sus contactos. Cuando vea el nombre que desea, haga
clic en él para agregarlo a la lista de invitaciones.
3. En la lista, seleccione el permiso que desea otorgar a las
personas. Más tarde, puede cambiar el permiso de
cualquier persona.
4. Si lo desea, escriba un mensaje para enviar a todas las
personas a las que invita. El mensaje de correo que reciben
los invitados incluye un vínculo al documento compartido.
5. Haga clic en Compartir.

31.  Cuando almacena y
comparte archivos en puede
trabajar con otras personas al
mismo tiempo y evitar tener
que emparejar las distintas
versiones de los archivos.
Trabaje de forma conjunta en
las versiones en línea o de
escritorio de Word, PowerPoint
o OneNote. Para los libros, use
Excel Online. Si alguien abre el
libro en la aplicación de
escritorio de no se podrá
editar en Excel Online hasta
que se cierre de nuevo.