Organización, búsqueda y recuperación de información

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA REPÚBLICA BOLIVARIANA
DE VENEZUELADE VENEZUELA ORGANIZACIÓN,ORGANIZACIÓN,
UNIVERSIDAD YACAMBÚUNIVERSIDAD YACAMBÚ
FACULTAD DE HUMANIDADESFACULTAD DE HUMANIDADES
INFORMACIÓN Y INFORMACIÓN Y
DOCUMENTACIÓNDOCUMENTACIÓN
ORGANIZACIÓN,ORGANIZACIÓN,
AUTORA: MARTHA JIMÉNEZ AUTORA: MARTHA JIMÉNEZ
DOCUMENTACIÓNDOCUMENTACIÓN
BÚSQUEDABÚSQUEDA
HIDHID‐‐132132‐‐00217V00217V
DOCENTE: PROFA.DOCENTE: PROFA. LENDI M. CRESPOLENDI M. CRESPO
ASIGNATURA: DOCUMENTACIÓN ASIGNATURA: DOCUMENTACIÓN YY
MULTIMEDIAMULTIMEDIA
RECUPERACIÓNRECUPERACIÓN
Octubre, 2015Octubre, 2015
DE INFORMACIÓNDE INFORMACIÓN

2. La La organización organización de la informaciónde la información
se apoya en
LA CLASIFICACIÓN LA CLASIFICACIÓN
Y LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALESY LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES
LA CLASIFICACIÓN LA CLASIFICACIÓN
Y LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALESY LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES
que organiza los que, para su análisis,
se identifican en
unidades de descripción
que parte de
lo general
Y LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES Y LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES Y LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES Y LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES
documentos
i b i
fondos y colecciones
unidades de descripción
mayores
(el fondo)
l i l
a
lo general
según sutipotipo
claseclase
oporteoporte
expedientes
y piezas documentales
secciones, subsecciones
y series
intermedias
menoresconsiderando
como
(el expediente)
lo particular
tt
cc
soso
como
criterio clasificador
su •Textual
I áfi
•Textual
I áfi
•Antiguos: papiro,
pergamino, vitela…
•Actuales: papel
•Antiguos: papiro,
pergamino, vitela…
•Actuales: papel
génesis
Criterio de delimitación
Fondos: procedencia
Colecciones: temática
•Iconográfica
•Sonora
•Audiovisual
•Iconográfica
•Sonora
•Audiovisual
•Actuales: papel,
película, soporte
magnético y disco
de pasta sólida.
•Actuales: papel,
película, soporte
magnético y disco
de pasta sólida.

3. La La búsqueda y recuperación búsqueda y recuperación de informaciónde información
es un
PROCESO ARTICULADOPROCESO ARTICULADOPROCESO ARTICULADOPROCESO ARTICULADO
que
se iniciase iniciase iniciase inicia terminaterminaterminatermina se implementase implementase implementase implementa
cuandocuando
una persona la persona
a través de la
identificación localización
requiere
información
específica
el problema
resuelve
con la
documentos
de los
que contienen
para
resolver un
problema
información
obtenida
información
pertinente
q
problema para
satisfacer una
necesidad

4. En la En la búsqueda y recuperación búsqueda y recuperación de informaciónde información
el
USUARIOUSUARIOUSUARIOUSUARIO puede recuperar:
convierte su
necesidad denecesidad denecesidad denecesidad de
toda la
información
útil que
parte de la
información
útil que
información
que no le es
necesidad de necesidad de
informacióninformación
necesidad de necesidad de
informacióninformación
en una
útil que
requiere
útil que
requiere
q
útil
el
BUSCADORBUSCADORBUSCADORBUSCADOR
consulta
genera una
respuestarespuestarespuestarespuesta
mediante un
índice

5. En la En la búsqueda búsqueda de informaciónde información
interviene un
SISTEMA DE RECUPERACIÓNSISTEMA DE RECUPERACIÓNSISTEMA DE RECUPERACIÓNSISTEMA DE RECUPERACIÓN
que puede
presentarse como
Lenguaje de
comandos
que permite realizar
búsquedasbúsquedas valiéndose de
Operadores lógicos Visualizarcomandos
Menú
Formulario
Operadores lógicos
Operadores sintácticos
Operadores numéricos
Visualizar
Ordenar
Seleccionar
E i
A través de
códigos: no
A través de
códigos: no
Truncado Enviar
Pedir servicio
Realizar otra petición
códigos: no
se introduce
texto en el
campo de
búsqueda
códigos: no
se introduce
texto en el
campo de
búsqueda
Directas:
se teclea
libremente
Directas:
se teclea
libremente
A través de
índices: se
seleccionan
A través de
índices: se
seleccionan
Jerarquizada: la
interrogación se
reali a a tra és
Jerarquizada: la
interrogación se
reali a a tra és
Grabar o reutilizar
sino códigos
numéricos o
alfanumérico
s.
sino códigos
numéricos o
alfanumérico
s.
libremente
en el
campo para
tal fin.
libremente
en el
campo para
tal fin.
seleccionan
las palabras
a partir de
un índice.
seleccionan
las palabras
a partir de
un índice.
realiza a través
de una
estructura
jerárquica.
realiza a través
de una
estructura
jerárquica.
luego de lo cual permite

6. Elementos y variables Elementos y variables
en la búsqueda y recuperación de informaciónen la búsqueda y recuperación de informaciónq y pq y p
• Cualquier persona que necesita una cantidad determinada de
información para resolver un problema de su vida académica,
l b l l
usuario
laboral o personal.
• Estado mental o disposición neuronal que actúa como guía de la
conducta informacional del usuario.
necesidad de
información
• Expresión o representación (oral o escrita) de una necesidad de
información.consulta
ecuación de • Traducción de la consulta al lenguaje artificial de interrogación.
ecuación de
búsqueda
• Información representada en un soporte.documento
• Incorporación de los resultados obtenidos en una búsqueda con el
fin de refinar el propio proceso.retroalimentación
• Documentos pertinentes no recuperados (silencio) y documentos
recuperados no pertinentes (ruido).silencio y ruido

7. Referencias
• Búsqueda y recuperación de la información. Núria Ferran Ferrer, Mario Pérez‐Montoro.
Editorial UOC. Barcelona, 2009. Disponible en:
https://books.google.co.ve/books?id=G86ruc6BDUUC&pg=PA16&lpg=PA16&dq=busqueda+
y+recuperacion+de+documentos&source=bl&ots=WVUBu3wPUP&sig=fG5SABoB2Af4qb1Wy+recuperacion+de+documentos&source=bl&ots=WVUBu3wPUP&sig=fG5SABoB2Af4qb1W
ufgRPGTnvCg&hl=es‐419&sa=X&ved=0CEsQ6AEwB2oVChMIp4‐
awJXfyAIVBVseCh0CDQoP#v=onepage&q=busqueda%20y%20recuperacion%20de%20docu
mentos&f=false [consultado el 24 de octubre de 2015]
• Técnicas y recursos para la búsqueda y recuperación de información. Unidad 3. Búsqueda y
recuperación de información. Módulo 2: Gestión de información. Disponible en:
http://toolkit.cridlac.org/modulo‐2‐gestion‐de‐informacion/unidad‐3‐busqueda‐y‐
i d i f i /t i l b d i drecuperacion‐de‐informacion/tecnicas‐y‐recursos‐para‐la‐busqueda‐y‐recuperacion‐de‐
informacion [consultado el 24 de octubre de 2015]
• Bases de datos documentales: estructura y uso. Rodríguez, Luis. La información
especializada en Internet. Madrid: CINDOC, 2001. Disponible en:
http://ead.uny.edu.ve/moodle/mod/folder/view.php?id=48365 [consultado el 26 de
octubre de 2015]
• Los documentos especiales en el contexto de la archivística. Cervantes, Gumaro. México,
2008. Disponible en: http://ead.uny.edu.ve/moodle/mod/folder/view.php?id=48365
[consultado el 26 de octubre de 2015] 7