Este documento describe la estructura organizativa de un circuito judicial, incluyendo las oficinas de apoyo directo a la actividad jurisdiccional como la Unidad de Recepción y Distribución de Documentos, Unidad de Actos de Comunicación, Unidad de Seguridad y Orden y Oficina de Control de Consignaciones. También describe las oficinas de servicios comunes procesales como la Oficina de Secretarios Judiciales y la Oficina de Tramitación de Protección, así como las oficinas de apoyo judicial.

1. OCC
Juez Coordinador o Juez
Presidente
Oficina de
Secretarios
Judiciales
Jueces Superiores
Jueces de Sustanciación y
Mediación
Coordinador de
Secretarios
Coordinador
Judicial
Oficina de
Tramitación de
Protección
Jueces de Juicio
OAPArchivo URDD
USO UAC
Alguacilazgo
UCI
Equipo
Multidisciplinario
Oficinas de Apoyo Directo a la Actividad
Jurisdiccional
OFICINAS COMUNES PROCESALES

2. CIRCUITO JUDICIAL Y OFICINAS DE APOYO
Jueces
Oficinas de
Apoyo Judicial
Juez Presidente Circuito o Juez
Coordinador
Oficinas de Apoyo Directo a la
Actividad Jurisdiccional
•Oficina de Secretarios Judiciales
(O.S.J.)
•Oficina de Tramitación Protección
(O.T.PRO.)
Oficinas de Servicios
Comunes Procesales
•Unidad de Recepción y Distribución de
Documentos (U.R.D.D.)
•Unidad de Correo Interno (U.C.I.)
•Unidad de Actos de Comunicación (U.A.C.)
•Unidad de Seguridad y Orden (U.S.O.)
•Oficina de Control de Consignaciones (O.C.C.)
•Archivo de la Sede (A.S.)
•Oficina de Atención al Público (O.A.P.)

3. Oficinas de Apoyo Directo a la Actividad
Jurisdiccional
• Unidad de Recepción y Distribución de Documentos
(URDD)
• Unidad de Actos de Comunicación (UAC)
• Unidad de Correo Interno (UCI)
• Unidad de Seguridad y Orden (US0)
• Oficina de Atención al Público (OAP)
• Oficina de Control de Consignaciones (OCC)
• Archivo de la sede (AS)
OFICINAS DE APOYO JUDICIAL

4. Oficinas de Apoyo Directo a la
Actividad Jurisdiccional
Unidad de Recepción y Distribución de
Documentos (U.R.D.D):
Esta unidad se encarga de recibir y distribuir escritos,
libelos de demanda y solicitudes referidas a los
asuntos previstos en el artículo 177 de la Ley Orgánica
Para la Protección del Niño y del Adolescente, además
de diligencias, correspondencias y cualquier otro tipo
de documento dirigido a las Salas que conforman el
Tribunal.

5. Unidad de Actos de Comunicación
(U.A.C.)
Esta unidad integrada por Alguaciles, tiene como
función entregar de manera oportuna y eficaz las
notificaciones, citaciones o cualquier otro tipo de
comunicación externa que se genere en la sede judicial,
debiendo dejar en el sistema constancia de las resultas
de sus actuaciones.

6. Unidad de Seguridad y Orden
(U.S.O.):
Integrada por alguaciles, quienes se encargan de
inspeccionar y vigilar las instalaciones, a los fines de
resguardar los recursos humanos y materiales que se
encuentran en la sede, a través del control de acceso
de usuarios, además del mantenimiento del orden en
las salas.

7. Tiene como función manejar y controlar los fondos
consignados en los Tribunales, además de llevar un
registro de todas las actividades realizadas.
Oficina de Control de Consignaciones
(O.C.C.T.)

8. Unidad de Correo Interno (U.C.I.)
. Esta unidad está integrada por un grupo de Alguaciles,
quienes se encargan de transportar los documentos
recibidos y distribuidos por la Unidad de Recepción y
Distribución de Documentos, además de los expedientes
y cualquier comunicación o correspondencia interna de
la sede judicial

9. Archivo de la Sede (AS)
Es el lugar en donde se almacenan y
custodian los expedientes. Los usuarios pueden
acudir al mismo para hacer consultas físicas de los
asuntos.

10. Oficinas de Servicios Comunes Procesales
• Oficina de Secretarios Judiciales (O.S.J)
• Oficina de Tramitación de Protección (O.T.PRO)
OFICINAS DE APOYO
JUDICIAL

11. OFICINA TRAMITACION DE
PROTECCION (O.T.PRO)
Integrada por los Asistentes del Circuito, se
encarga de apoyar a los jueces y secretarios en el
ejercicio de sus funciones, realizando las actuaciones
necesarias para el desarrollo de los procesos
judiciales, dirigida por un Coordinador

12. OFICINA DE SECRETARIOS
JUDICIALES (O.S.J)
Esta integrada por todos los secretarios del Circuito
Judicial, organizados en pool y dirigidos por un
Coordinador