Este documento describe varias organizaciones y sistemas que ayudan a las empresas en España, incluyendo Ventanilla Única Empresarial (VUE), Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT), Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE), y el Documento Único Electrónico (DUE). Estas organizaciones ofrecen asesoramiento, información y ayuda para tramitar la constitución de nuevas empresas de manera electrónica.
2. VUE
Centros presenciales de tramitación y de asesoramiento integral al emprendedor, donde puedes recibir
asesoramiento presencial y realizar los trámites de constitución de tu empresa. Además en el portal
www.ventanillaempresarial.org, se ofrece asesoramiento online entre otros recursos.
Aquí apreciamos un ejemplo de oficina UVE en Valencia:
3. PAIT
Los Puntos de Asesoramiento e Inicio de Tramitación (PAIT) son oficinas dependientes de las
Administraciones Públicas y entidades públicas y privadas, así como de colegios profesionales,
organizaciones empresariales y cámaras de comercio. También podrían realizar funciones de PAIT los
centros de Ventanilla Única Empresariales (VUE).
Para que una entidad pueda constituirse en PAIT, deberá firmar previamente un convenio con el
Ministerio de Industria, Energía y Turismo.
4. OBJETIVOS DE PAIT
Prestar servicios presenciales de información y asesoramiento a los emprendedores en la definición y
tramitación telemática de sus iniciativas empresariales, así como durante los primeros años de
actividad de la Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Iniciar el trámite administrativo de constitución de la sociedad a través del Documento Único Electrónico
(DUE).
5. CIRCE
El Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE) es un sistema de información que permite
realizar de forma telemática los trámites de constitución y puesta en marcha de determinadas sociedades
mercantiles en España.
Los tipos de sociedades que se pueden crear a través de CIRCE son:
Empresario Individual.
Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL o SL).
Sociedad Limitada de Formación Sucesiva.
Sociedad Limitada Nueva Empresa (SLNE).
Comunidad de Bienes.
6. Ayudas y ventajas del CIRCE
Ayudas que aporta este sistema:
Ayuda a la elección del tipo de forma jurídica
adecuada a la nueva empresa.
Ayuda en la búsqueda de su PAE más cercano.
Ofrece información detallada de la normativa de
cada forma jurídica disponible en el
sistema.
Facilidad a la hora de realizar trámites
administrativos dentro de cada una de las
formas jurídicas del sistema CIRCE.
7. DUE
¿Qué es y para qué sirve el DUE?
Es un Documento Único Electrónico. Real Decreto 44/2015, de 2 de febrero, por el que se regulan las especificaciones y
condiciones para el empleo para la puesta en marcha mediante el sistema de tramitación telemática.
Sirve para simplificar el procedimiento administrativo para crear una empresa.
Gracias a este trámite se pude constituir una nueva compañía por Internet casi en menos de 24 horas.
De hecho, el objetivo principal de este documento es que el 90% de las empresas se creen en menos de un día.
Antes este procedimiento telemático solo era valido para SL y autonomos, en la actualidad se ha extendido.
8. ¿Para qué empresas es válido?
El DUE permite a los ciudadanos que desean montar una empresa remitir todos los datos necesarios en
un sólo trámite.
Sociedad Limitada Nueva Empresa.
Sociedad de Responsabilidad Limitada.
Empresario autónomo.
Sociedades cooperativas.
Sociedades civiles.
Comunidades de bienes.
9. ¿Qué trámites se incluyen?
El DUE se envía a la Tesorería General de la Seguridad Social, una vez recibido, estos organismos
generan:
Los Códigos de Cuenta de Cotización.
La afiliación del empresario y el alta del empresario en el Régimen Especial de Trabajadores
Autónomos (RETA).
La afiliación y el alta de los trabajadores, si los hubiera.
10. Donde se puede hacer?
Para cumplimentar el documento por Internet (con certificado digital) se deberá acudir al Punto de
Atención al Emprendedor electrónico del Ministerio de Industria, Energía y Turismo.
En cambio, se prefiere asesoramiento presencial, el emprendedor deberá acudir a un Punto de
Atención al Emprendedor (PAE) donde un técnico le informará acerca del procedimiento y cumplimentará
el DUE, aportando la documentación necesarios.
11. Algunos trámites quedan excluidos.
No todos los trámites están disponibles por Internet. Algunos procedimientos requerirán de trámites presenciales o asesoramiento
telefónico por parte de la Administración:
Inscripción de ficheros de carácter personal en la Agencia Española de protección de datos.
Solicitud de reserva de Marca en la Oficina Española de Patentes.
Solicitud de Licencias en el Ayuntamiento.
Comunicación de los contratos de trabajo al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
Comunicación de la apertura del Centro de Trabajo
12. PAE Punto de Atención al Emprendedor
Los Puntos de Atención al Emprendedor (PAE) se encargan de facilitar la creación de nuevas empresas, el inicio efectivo
de su actividad y su desarrollo, a través de la prestación de servicios de información, tramitación de documentación,
asesoramiento, formación y apoyo a la financiación empresarial.
El PAE tiene una doble misión:
Prestar servicios presenciales de información y asesoramiento a los emprendedores en la definición y tramitación
telemática de sus iniciativas empresariales.
Iniciar el trámite administrativo de constitución de la sociedad a través del (DUE) Documento Único Electrónico .
13. Los servicios que presta son los siguientes:
Realización de la tramitación para la constitución de empresas mediante el sistema de tramitación
telemática, utilizando el Documento Único Electrónico (DUE) para:
Información sobre las características de las principales Formas jurídicas.
Información sobre las ayudas públicas a la creación de empresas aplicables al proyecto.
Información sobre el régimen de Seguridad Social aplicable.
Información general sobre temas de interés para las empresas, tales como financiación y fiscalidad.
Realización de la solicitud del código ID-CIRCE y la reserva de la denominación social para
la tramitación presencial de la SLNE.