Este documento describe conceptos básicos de gestión, administración y software, y explica cómo el software para la gestión administrativa permite gestionar procesos, tomar decisiones e interconectar módulos de información. También clasifica el software y destaca las ventajas de utilizarlo, como la capacidad de trabajo eficiente y el análisis de información, así como las desventajas como los requisitos de programación y servicios costosos.

1. UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO PORTUGUESA “JUAN DE
JESÚS MONTILLA”
ACARIGUA-PORTUGUESA
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
Autora:
Mileidy Gómez CI: 16.292.253
ADMINISTRACIÓN
Sección: 546
Software para la
Gestión Administrativa

2. Conceptos Básicos
GESTIÓN
Hacer que las cosas
sucedan
Decisiones dirigidas a
motivar y coordinar a las
personas para cumplir
un fin
ADMINISTRACIÓN
Organizar los bienes económicos
SOFTWARE
Conjunto de reglas, programas, datos
documentación e instrucciones que
permiten ejecutar múltiples tareas en
un ordenador

3. ERAWTFO
Hace referencia a aquellos
programas que son utilizados a
nivel empresarial y su aplicación
persigue fines lucrativo y no
lucrativo. Permite gestionar
todos los procesos de un
negocio o de una empresa en
forma integrada.
S
para la Gestión Administrativa

4. Aplicaciones del Software
para la Gestión Administrativa
GESTIONAR
PROCESOS
El Software para la Gestión Administrativa
permite:
TOMAR
DECISIONES
UTILIZAR MODULOS DE
INFOMACIÓN CRUZADA
Tareas que se realizan:
GESTIÓN COMERCIAL
GESTIÓN PERSONAL
CONTABILIDAD

5. Características del
Software para la
Gestión Administrativa
Enfocada en una empresa u organización, donde debe existir coordinación y debe
estar sustentada por la administración
Todas las áreas de la empresa integran el proceso de gestión de administración, que
transforma los objetivos en resultados.
Permiten construir la contabilidad y los movimientos financieros acuerdo a las
normas establecidas en la empresa
Permiten dar respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro
presupuestario, patrimonial, contable y administrativo en las organizaciones

6. Clasificación Software para la Gestión
Administrativa
SOFTWARE DEL SISTEMA:
Conjunto de programas que el equipo físico
necesita para configurar inicialmente el ordenador
y poder adquirir así la capacidad de trabajar luego
con las aplicaciones o programas específicos.
SOFTWARE DE APLICACIÓN:
Está compuesto por el conjunto de programas que
ha sido diseñado para que el ordenador pueda
desarrollar un trabajo específico.
SOFTWARE ESTÁNDAR (DE MERCADO):
Son las aplicaciones fabricadas para poder ser
utilizadas por un gran número de usuarios y en
diferentes sistemas.

7. Importancia del Software
para la Gestión
Administrativa
En la actualidad, utilizar la innovación
tecnológica, en su justa medida, permite
mantenerse competitivo y poder abordar los
muchos procesos empresariales a través de
software de gestión contable, de facturación, de
gestión administrativa, gestión integral, ERP,
CRM, etc.; en este sentido, se pueden gestionar
de forma más organizada, más cómoda, en
equipo y desde cualquier lugar conectado a
internet si se trabaja en la nube.

8. VENTAJAS
CAPACIDAD DE TRABAJO EFICAZ
Análisis de
información
ALMACÉN Y EJECUCIÓN DE CONOCIMIENTOS
Utilizado por cualquier
persona

9. DESVENTAJAS
REQUIERE PROGRAMACIÓN
Servicios costosos
POCO FLEXIBLE A LOS CAMBIOS
Carece de sentido común
al resolver situaciones
complejas y ambiguas

10.  Al optar por software para la gestión
administrativa, se debe tomar en cuenta
que es necesario adquirir una serie de
equipos o lo que se denomina hardware
para su funcionamiento
 Los software deben ser adaptados al
tipo de empresa al que se quiera aplicar
 Debe funcionar como una herramienta
que facilite la integración
 Debe evolucionar a la par de la empresa