Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar las herramientas de Google para correo electrónico (Gmail), almacenamiento en la nube (Google Drive), y edición de documentos (Google Docs). Explica cómo registrarse en Gmail, enviar y adjuntar correos electrónicos, compartir documentos en Google Docs, y utilizar las funciones de Google Drive para almacenar y sincronizar archivos.

1. OVA – CORREO GMAIL
JEINER ENRIQUE PEREZ
RAUL GUTIERREZ
INFORMATICA EDUCATIVA II
2012-2

2. CONTENIDO
• Como registrarse en Gmail
• Como enviar un correo
• Como Adjuntar Archivos
• Como Compartir Documentos
• Funciones de Google Docs.
• Como utilizar Google Drive

3. Como registrarse en Gmail
Para registrarse en Gmail deben dirigirse a www.gmail.com y
seguir la s siguientes instrucciones:
1- Hacemos clip en “Crear una cuenta“.
2-Diligenciamos todo el formulario y aceptamos las condiciones
del servicio.
3- Hacemos clip en el botón siguiente paso.
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4. Como enviar un correo
Cuando enviamos un correo, al hacer click en "Redactar", debemos rellenar
los siguientes campos:
Para: Aquí escribiré la dirección de correo electrónico de la persona o
personas a las que quiero enviar mi mensaje. Las direcciones de correo
electrónico están compuestas por el identificador del usuario y el nombre de
dominio del servidor (hotmail, gmail, yahoo, etc.)
Asunto: Conviene poner algo relacionado con lo que vamos a enviar. Así
también evitaremos que nuestro correo acabe en la carpeta de correo no
deseado (Spam).
Herramientas de formato: Son todas las que están justo encima del cajón
donde escribiremos el cuerpo del mensaje, es decir, nuestra carta. Arriba a la
derecha, está el botón "Comprobar ortografía", por si las dudas.
Finalmente, puedes ENVIAR si estás conforme con lo escrito
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5. Como Adjuntar Archivos
• Adjuntar archivo: Al pinchar en esta opción, se nos abre una
ventanita que nos pide que examinemos nuestro disco duro,
nuestras carpetas, y adjuntemos exactamente el archivo que
queremos mandar. Si son más de uno, damos en "adjuntar
otro archivo".
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6. Como Compartir Documentos
• “Google Docs” es un servicio gratuito de Google que
permite generar, almacenar y administrar documentos
en línea, tales como textos, planillas, presentaciones
multimedia y formularios. Para crear esos documentos
no se necesita instalar ningún software, solo se requiere
acceso a un navegador y a una conexión a Internet.
PROCESADOR DE TEXTO
Al igual que Procesadores de Texto como “Word”, el que ofrece
“Google Docs” cuenta con herramientas básicas para crear
documentos con viñetas, imágenes, tablas, formato de texto,
fórmulas, columnas, y enlaces, entre otras. Además permite
cargar (importar) archivos tipo txt, doc, rtf, odt y sxw.
A continuación, presentamos algunas de las principales
funciones:

7. Funciones de Google Docs.
• Compartir con otros usuarios: funciona entre personas que
tengan cuenta de correo en Gmail. El documento se puede
compartir con dos modalidades: solo lectura o colaboradores;
en este último, otros usuarios pueden modificar el contenido.
• Enviar por correo electrónico como archivo adjunto. Realiza la
función indicada por el título.
• Publicar como página Web: con el contenido de un
documento que puede ser consultado por cualquier persona,
genera automáticamente una dirección de Internet propia
(URL).
• Ver como página Web (vista preliminar): antes de publicar el
contenido de un documento, como página Web, se puede
tener una imagen previa de cómo se verá este.

8. Como utilizar Google Drive
• Google Drive ha nacido para apoyar una de sus divisiones creada
con anterioridad, Docs. Si hasta su llegada solo era posible añadir
documentos en esta parte con acceso desde Gmail, con la
aparición de Google Drive se ofrece una ventaja adicional:
disponer de los mismos archivos también en el ordenador,
sincronizados con Google Docs pero accesibles también cuando
no se tiene acceso a Internet. De este modo, se cuenta con la
ventaja de disponer de los archivos tanto en local como en la
Red. Esto permitirá la sincronización con diferentes dispositivos, y
por tanto la posibilidad de acceder a la información desde
cualquiera de ellos.

9. Google Drive
• Más que almacenamiento, colaboración
• Google Drive te permite mucho más que almacenar tus archivos.
Comparte archivos con quien quieras y edítalos en equipo desde
cualquier dispositivo.
• Google Drive te permite acceder de forma instantánea a Google
Docs, un conjunto de herramientas de edición que mejora el
trabajo en equipo, incluso cuando tus compañeros se encuentran
a muchos kilómetros de distancia.
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