El documento detalla la clasificación y tratamiento contable de pagos anticipados y activos fijos, así como métodos de depreciación, enfatizando su presentación en el balance general. Los activos fijos, que incluyen terrenos y equipos, deben ser evaluados por su costo de adquisición y depreciados a lo largo de su vida útil mediante diferentes métodos, como el de línea recta y el de unidades de producción. Se ejemplifica el registro y cálculo de estos activos y gastos, además de incluir un ejercicio práctico para ilustrar el proceso contable.

1. PAGOS
ANTICIPADOS

2. Concepto y partidas que lo integran
La NIF C-5 define a los pagos anticipados como los activos derivados de pagos efectuados
en efectivo o equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento de bienes,
servicios u otros beneficios que se van a recibir en el desarrollo normal de las operaciones
futuras de la entidad.
Los pagos anticipados pueden hacerse por:
 Bienes que se van a adquirir en periodos posteriores al pago anticipado;
 Papelería y artículos de escritorio.
 Material de apoyo de ventas, como literatura, folletos y muestras.
 Material publicitario.
 Rentas de propiedades, instalaciones o equipos.

3. Reglas de valuación y de presentación
Como norma general, los pagos anticipados deben presentarse como
el último rubro del activo circulante cuando el periodo en el cual se
espere obtener sus beneficios económicos futuros es igual o menor a
un año o al ciclo normal de operaciones de la entidad.
Por ejemplo, los anticipos para compras futuras de propiedades, planta
y equipo deben presentarse como parte del activo no circulante; los
anticipos a proveedores para la adquisición de inventarios en el activo
circulante.

4. ACTIVO FIJO
TANGIBLE

5. Concepto
Representan propiedades físicamente tangibles(reales) que han
de utilizarse en las operaciones regulares de la empresa.
Ejemplo: Terreno, edificios, maquinaria y equipo, vehículos,
mobiliarios y enseres, entre otros.

6. Determinación del costo de los Activos
Fijos
El costo de los activos fijos es igual a su precio de adquisición
más los gastos de fletes, seguro de la transportación, instalación
y montaje, función de prueba y cualquier otro costo necesario
para hacer que el activo fijo quede listo para ser usado.

7. Depreciación de Activos Fijos
Es un concepto de contabilidad que se refiere a la
pérdida de valor que un bien experimenta a lo largo de
su vida útil. Este cálculo lo realizan todas las empresas
con todos sus activos fijos, es decir, con los objetos y
bienes que compra para aprovecharlos durante más de
un año.

8. Métodos de depreciación
Método de la línea recta Es el más utilizado por las empresas, ya
que es el más sencillo de calcular. Considera que el activo se
desgasta de forma uniforme durante su uso, sin importar qué
tanto uso tenga, y el resultado muestra el gasto anual de
depreciación.
Método de depreciación de la suma de los
dígitos anuales
En este método, la intención es encontrar un
común divisor que pueda aplicarse a todos
los años de vida útil para conseguir un
porcentaje que se asigna al monto a
depreciar.
Este método toma en cuenta el
resultado que produce el bien, que
pueden ser las horas de trabajo o
unidades (zapatos, libros impresos,
envases de té helado, etc.).

9. Cómo aplicar el método de línea recta
Supongamos que deseas calcular la depreciación de una nueva computadora. El valor
del activo, o el costo de esa compra, es de 2,500.00.
La vida útil de un ordenador es de 5 años como estándar para este ejemplo. Cuando
se cumpla ese tiempo, el ordenador costará 150.00, que será su valor residual.
Por lo tanto, al aplicar la fórmula, quedaría que:
2,500.00 - 150 = 2,350.00
2,350.00 / 5 = 470.00
La depreciación anual de ese ordenador, durante 5 años, será de 470.00 en cada
ocasión.

10. Cómo aplicar el método de la suma de
los dígitos anuales
Antes que nada, debes sumar los dígitos de la vida útil del activo. Si retomamos el primer ejemplo, en
el que son 5 años, la suma sería de cada dígito de ese periodo, es decir:
1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15
Por lo tanto, 15 será el común divisor durante esos 5 años que desean calcularse, mencionados en el
caso del ordenador. Deberás tomar el valor residual, así que no olvides obtenerlo para este método.
Para este ejemplo, es de 2,350. Entonces, se aplicaría así:
Primer año: 2,350 x 5/15 = 783.33
Segundo año: 2,350 x 4/15 = 626.66
Tercer año: 2,350 x 3/15 = 470
Cuarto año: 2,350 x 2/15 = 313.33
Quinto año: 2,350 x 1/15 = 156.66
Si sumas el resultado de cada año, te darás cuenta de que suman la diferencia entre el valor de activo
y el valor residual, es decir, lo que se espera que pierda al final de su vida útil, o que también se
entiende como el valor en libros.

11. Cómo aplicar el método de las
unidades de producción
Ahora utilicemos otro ejemplo. En este caso quieres conocer la depreciación de una
máquina impresora. Esa máquina tiene un costo de 10,000, y según su fabricante, su vida
útil es de 10 años, tiempo en el que garantiza la impresión para 100,000 unidades.
Entonces, calculas la depreciación por unidad:
10,000 / 100,000 = 0.10
Así, por cada impresión, la máquina se deprecia 10 centavos.
Ahora sigue calcular la depreciación total, siguiendo la fórmula que te compartimos más
arriba. Para esto debes saber cuántas hojas imprimió la máquina durante un año (o cada
año que lleves en tus registros). En el ejemplo que usamos aquí, el total fue de 800:
0.10 x 800 = 80
Es decir, en ese año, con ese nivel de producción, la máquina impresora para bolsas de tela
se depreció 80 pesos.

12. Formas especiales de adquisición
Autofinanciamiento
Arrendamiento financiero
Donación

13. Infografías Activos fijos tangibles
Equipo 1
“Terrenos”
Equipo 2
“Edificios”
Equipo 3
“Construcciones
en proceso”
Equipo 4
“Maquinaria”
Equipo 5
“Mobiliario”
Equipo 6 “Equipo
de transporte”

14. Ejercicio práctico

15. Bancos $ 500,000.00
Almacén 200 artículos a $ 200.00 c/u.
IVA por acreditar 2,758.62
Equipo de cómputo (3 años) 10,000.00
Edificios (20 años) 120,000.00
IVA por trasladar 13,793.10
Proveedores 20,000.00
Capital
Con fecha 1 de enero de 2022 inicia operaciones la empresa fabricante de
tintas “La imposible S.A de C.V”, con los siguientes saldos iniciales.
Bancos 500,000.00
Almacén 40,000.00
IVA por acreditar 2,758.62
Equipo de computo 10,000.00
Edificios 120,000.00
IVA por trasladar 13,793.10
Proveedores 20,000.00
Capital 638,965.52

16. 1.- Se compra un mobiliario y equipo a crédito por 1,000 dólares, el tipo de
cambio es de 20.10 de contado.
2.- Nos dan un anticipo los clientes por $10,000.00
3.- Se estima que los clientes no pagaran los 10,000.00 este año.
Mobiliario y equipo 20,100.00
Acreedores div. Del extranjero 20,100.00
P/R compra de mobiliario
Bancos 11,600.00
Anticipo a clientes 10,000.00
IVA trasladado 1,600.00
P/R Anticipo de clientes
Gastos de venta 10,000.00
Cuentas incobrables 10,000.00
P/R estimación de cuentas incobrables

17. 4.- Se pagan rentas por anticipación del departamento de 13 meses a 1,000.00 por
mes más IVA de contado.
5.- Se compran 20 piezas de contado por 180 c/u más IVA.
Rentas pagadas por anticipado 13,000.00
IVA acreditable 2,080.00
Bancos 15,080.00
P/R Rentas de 13 meses pagadas antic.
Almacén 3,600.00
IVA acreditable 576.00
Bancos 4,176.00
P/R Compra de 20 piezas al contado

18. 6.- Se venden 201 piezas de contado a $200 c/u más IVA.
Bancos 46,632.00
Ventas 40,200.00
IVA trasladado 6,432.00
P/R venta de 201 pzs a 200 c/u
Costo de venta 40,000.00
Almacén 40,000.00
P/R salida de almacén 200 pzs con costo PEPS 200.00 c/u
6a
Costo de venta 180.00
Almacén 180.00
P/R salida de almacén 1 pzs con costo PEPS 180.00 c/u
6b

19. 7.- Se envían 2 piezas en consignación a $300.00 c/u a la Comercial Mexicana
para su posible venta.
8.- Se da un anticipo a proveedores por 5,000.
Mercancías en consignación 600.00
Almacén 600.00
P/R salida de almacén de 2 pzs en consignación a 300 c/u
Anticipo a proveedores 5,000.00
Bancos 5,000.00
P/R anticipo a proveedores

20. 9.- Se vende las dos piezas que tiene la comercial mexicana en consignación,
a crédito por$500.00 c/u más IVA.
Clientes 1,160.00
Ventas 1,000.00
IVA por trasladar 160.00
P/R venta de 2 pzs a 500 c/u en consignación
Almacen 360.00
Mercancías en consignación 360.00
P/R venta de 2 pzs en consignación que tenia Comercial mexicana con costo PEPS 180.00 c/u
9a

21. 10.- Llegan las mercancías en tránsito al almacén 12 pzs. con un valor de $1,560.00. por
todo
11.- Se contrató seguro para el edificio de ventas, por $1,000.00 mensuales de contado.
Cabe mencionar que la suma asegurada en caso de siniestro es por $500,000.00.
Almacén 1,560.00
Mercancías en transito 1,560.00
P/R llegada de 12 pzs de mercancías en transito al almacén
Prima de seguros 1,000.00
Bancos 1,000.00
P/R seguro del edificio de ventas pago mensual primer mes
Contrato de seguros 500,000.00
Seguros contratados 500,000.00
P/R la prima total del seguro cobrada en caso de siniestro
11a
NOTA: SE REGISTRA
CON CUENTAS DE
ORDEN EL VALOR
DE LA SUMA
EN CASO DE UN
SINIESTRO,
QUE LAS CUENTAS DE
ORDEN N O SE
REFLEJAN EN EL
BALANCE GENERAL
SOLO SON CUENTAS
CONTROL.

22. 12.- Se compra equipo de cómputo de contado por $3,000 más IVA.
13.- Se aplica depreciación para el equipo de cómputo en el primer año, con el
método de línea recta y una vida útil estimada de 3 años tomando un valor residual de
$100.00.
Equipo de computo 3,000.00
IVA acreditable 480.00
Bancos 3,480.00
P/R compra de equipo de computo
Calculo:
13,000.00 – 100.00 =12,900.00
12,900.00 /3 años = 4,266.66 depreciación anual del eq. De computo
Gastos de administración 4,266.66
Dep. acum. de equipo de computo 4,266.66
P/R Depreciación de equipo de computo

23. CADA EQUIPO FORMULARA 7 PREGUNTAS PARA
EL EXAMEN
Equipo 1 “UNIDAD 1
Y 2” CRUCIGRAMA
Equipo 2
“UNIDAD 3”
SOPA DE LETRAS
Equipo 3 “UNIDAD 4”
CUESTIONARIO
Equipo 4 “UNIDAD 5”
MEMORAMA
“UNIDAD 6 Y 7”
AUTOEVALUACIÓN