El documento define los activos fijos como propiedad, planta y equipos, y explica que estos incluyen bienes tangibles como maquinaria, edificios y vehículos, que pueden depreciarse, y bienes intangibles como marcas y software, que pueden amortizarse. Además, describe los métodos de depreciación línea recta y dígitos decrecientes, ilustrando cómo se calcula la depreciación anual para diferentes activos usando el método de línea recta.
SELECCIÓN DE LA MUESTRA Y MUESTREO EN INVESTIGACIÓN CUALITATIVA.pdf
Propiedad, planta y equipos
1. Inicialmente se conocía la Propiedad, Planta y Equipos como Activos Fijos, ese nombre cambió con
la implementación de las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera) a partir del 2015.
Vamos a definirlo.
Dentro de esos bienes podemos clasificarlos en:
Tangibles: Representan los bienes que se pueden tocar. Dentro de estos encontramos los
siguientes:
1. No Depreciables: Activos que no pierden su valor por su uso, sino que se revalorizan con el
tiempo. El único Activo Tangible que no se deprecia es el Terreno.
2. Depreciables: Son todos aquellos que pierden su valor con el paso del tiempo o por su uso.
Ejemplo:
Maquinaria y equipos: Corresponden a activos en los que se puede fabricar otros
elementos. Ejemplo: empaquetadoras, envasadoras, molinos (grandes), centrifugadoras,
etc.
Edificios: son todas las instalaciones donde puede funcionar la empresa. Ejemplo: Casas,
edificios, locales, apartamentos, etc.
Mobiliario: Son los muebles, no contienen partes eléctricas o electrónicas. Ejemplos:
muebles, sofás, sillas, mesas.
Equipo de computación: Se refiere a las computadoras, impresoras, escáner,
fotocopiadoras, video beam, etc.
Equipos de oficina: son todos los elementos eléctricos o electrónicos distintos a los equipos
de computación. Ejemplo, neveras ejecutivas, cafeteras, filtros de agua, teléfonos,
televisores, celulares, etc.
Herramientas y equipos: corresponden a herramientas eléctricas como: taladros,
esmeriles, máquina de soldar, etc. Generalmente los destonilladores, llaves de mecánica, y
demás herramientas menores, son consideradas un gasto y no un activo, por la facilidad con
que se pierden y /o se dañan.
Vehículos: se refiere a los diferentes vehículos automotores como: motos, motos 4 ruedas,
carros, autobuses, cavas, gandolas, etc.
Son bienes de naturaleza permanente, necesarios para desarrollar las funciones
para las cuales se crearon. Corresponde a todos esos Activos que incrementan el
Patrimonio de la organización.
2. Intangibles: Representan los bienes que NO se pueden tocar, estos pierden valor por el paso
del tiempo. En el caso de los intangibles se llama Amortización a esa pérdida de valor. Dentro
de estos encontramos los siguientes:
Marcas de fábrica
Derechos de autor
Software
Paquetes de informática, etc.
MÉTODOS DE
DEPRECIACIÓN Y
AMORTIZACIÓN
Método de
Línea
Recta
Método de
Dígitos
Decrecientes
Método de
Unidades de
Medida
Es fundamental recordar la actividad a la que se dedica la
empresa para clasificar la Propiedad, Planta y Equipos.
Por ejemplo: si es un Concesionario de Automóviles y compra
vehículos, estos pueden ser para usarlos, en ese caso, sería un
Activo, pero si es para venderlos se clasifica como inventario.
3. La definición de cada método la investigaron en la actividad asignada.
Para comprender como funciona cada método veámoslo con ejemplos.
La empresa ZYX, adquirió los siguientes activos:
Vehículo, 01/01/2007, Vida Útil (VU) 5 años, Bs. 7.500.000, Valor de
Rescate (VR) 10% del costo del activo.
Local comercial, 01/04/2007. VU 15 años, Bs. 19.800.000, sin VR.
Equipo de computación, 15/12/2007, VU 3 años Bs. 800.000
Calcule la depreciación al 31/12/2007 usando el Método De Línea Recta.
Solución:
Lo primero que debemos hacer es identificar el método que se utilizará, en
este caso Método De Línea Recta. La fórmula es la siguiente
Corroborar que se cuenta con los elementos de la formula. En el método de
Línea Recta puede haber o no Valor de Rescate (VR)
Verificar las fechas de adquisición y cierre, para calcular el tiempo que se
deprecia en ese año y efectuar el cálculo
DEPRECIACIÓN (d) =
COSTO DEL ACTIVO (C) – VALOR DE RESCATE (VR)
VIDA ÚTIL (VU)
4. Vehículo
De 01/01/2007 al 31/12/2007 hay 12 meses o 1 año exacto. Vida Útil (VU) 5
años
Valor de Rescate (VR) 10% del costo del activo.
Bs. 7.500.000 x 10% = Bs 750.000 es el Valor de Rescate.
Aplicamos la fórmula
El vehículo se deprecia Bs. 1.350.000 al 31/12/2007.
Hacemos la tabla para determinar la depreciación del activo por toda su vida
útil.
AÑO
FECHA DE
DEPRECIACIÓN
TIEMPO
GASTO DE
DEPRECIACIÓN
DEPRECIACIÓN
ACUMULADA
1 31/12/2007 1 AÑO 1.350.000,00 1.350.000,00
2 31/12/2008 1 AÑO 1.350.000,00 2.700.000,00
3 31/12/2009 1 AÑO 1.350.000,00 4.050.000,00
4 31/12/2010 1 AÑO 1.350.000,00 5.400.000,00
5 31/12/2011 1 AÑO 1.350.000,00 6.750.000,00
TOTAL 5 AÑOS 6.750.000,00
d =
7.500.000 – 750.000
5 años
d =
6.750.000
5 años
d = 1.350.000 Bs por año
El total del gasto de depreciación es igual a la depreciación
acumulada al final de la vida útil. Recuerde que en ese caso
sería el valor del activo – el valor de rescate
5. Local comercial, 01/04/2007. Bs. 19.800.000, sin VR
De 01/04/2007 al 31/12/2007 no hay 12 meses, hay 9 meses. Vida Útil (VU)
15 años.
En este caso debo calcular la Vida útil en Meses
VU meses = 15 años x 12 meses = 180 meses
Aplicamos la siguiente fórmula:
El local comercial se deprecia 9 meses, es decir, Bs. 990.000 al 31/12/2007
d =
19.800.000
180 meses
d = 990.000 Bs el primer año
x 9 meses
d = 110.000 Bs por mes x 9 meses
El cálculo de la depreciación mensual solo se aplica en los
casos en que la Vida útil del activo no abarque todo el año.
Aplica solo para el 1er y el último año. En el caso de nuestro
ejemplo, se termina de depreciar el 31/03/2022, en ese
momento se depreciaría 3 meses. Veamos la tabla
(d) =
COSTO DEL ACTIVO (C) – VALOR DE RESCATE (VR)
VIDA ÚTIL (VU) en meses
x Cant. Meses transcurridos
6. Equipo de computación, 15/12/2007, VU Bs. 800.000
De 15/12/2007 al 31/12/2007 hay 15 días aproximadamente. Vida Útil (VU) 3
años.
En este caso debo calcular la Vida útil en días
VU meses = 3 años x 360 días = 1.080 días
AÑO
FECHA INCIAL DE
DEPRECIACIÓN
FECHA FINAL DE
DEPRECIACIÓN
TIEMPO
GASTO DE
DEPRECIACIÓN
DEPRECIACIÓN
ACUMULADA
1 01/04/2007 31/12/2007 9 MESES 990.000,00 990.000,00
2 01/01/2008 31/12/2008 12 MESES 1.320.000,00 2.310.000,00
3 01/01/2009 31/12/2009 12 MESES 1.320.000,00 3.630.000,00
4 01/01/2010 31/12/2010 12 MESES 1.320.000,00 4.950.000,00
5 01/01/2011 31/12/2011 12 MESES 1.320.000,00 6.270.000,00
6 01/01/2012 31/12/2012 12 MESES 1.320.000,00 7.590.000,00
7 01/01/2013 31/12/2013 12 MESES 1.320.000,00 8.910.000,00
8 01/01/2014 31/12/2014 12 MESES 1.320.000,00 10.230.000,00
9 01/01/2015 31/12/2015 12 MESES 1.320.000,00 11.550.000,00
10 01/01/2016 31/12/2016 12 MESES 1.320.000,00 12.870.000,00
11 01/01/2017 31/12/2017 12 MESES 1.320.000,00 14.190.000,00
12 01/01/2018 31/12/2018 12 MESES 1.320.000,00 15.510.000,00
13 01/01/2019 31/12/2019 12 MESES 1.320.000,00 16.830.000,00
14 01/01/2020 31/12/2020 12 MESES 1.320.000,00 18.150.000,00
15 01/01/2021 31/12/2021 12 MESES 1.320.000,00 19.470.000,00
16 01/01/2022 31/03/2022 3 MESES 330.000,00 19.800.000,00
TOTAL 180 MESES 19.800.000,00
En la práctica contable y
legal se considera que los
años son de 360 días y los
meses de 30 días
El total del gasto de depreciación es igual a la depreciación
acumulada al final de la vida útil. En este caso es el mismo
valor del activo porque no hay valor de rescate. Si diera un
monto diferente, es porque hay un error
Aunque la
depreciación es a
15 años, en el año
1 solo se
depreció 9
meses, al final de
la vida útil se
deprecia los 3
meses restantes
7. Aplicamos la siguiente fórmula:
El Equipo de computación se deprecia 15 días, es decir, Bs. 11.111,10 al
31/12/2007
AÑO
FECHA INCIAL DE
DEPRECIACIÓN
FECHA FINAL DE
DEPRECIACIÓN
TIEMPO
GASTO DE
DEPRECIACIÓN
DEPRECIACIÓN
ACUMULADA
1 15/12/2007 31/12/2007 15 DÍAS 11.111,11 11.111,11
2 01/01/2008 31/12/2008 360 DÍAS 266.666,67 277.777,78
3 01/01/2009 31/12/2009 360 DÍAS 266.666,67 544.444,44
4 01/01/2010 14/12/2010 345 DÍAS 255.555,56 800.000,00
TOTAL 1.080 DÍAS 800.000,00
d =
800.000
1.080 días
d = 11.111,10 Bs el primer año
x 15 días
d = 740,74 Bs por día x 15 días
(d) =
COSTO DEL ACTIVO (C) – VALOR DE RESCATE (VR)
VIDA ÚTIL (VU) en días
x Cant. Días transcurridos
El cálculo de la depreciación diario solo se aplica en los
casos en que la Vida útil del activo no abarque todo el año ni
todo el mes. Aplica solo para el 1er y el último año. En el caso
de nuestro ejemplo, se termina de depreciar el 14/12/2010, en
ese momento se depreciaría 345 días. Veamos la tabla.
Aunque la
depreciación es a 3
años, en el año 1
solo se depreció 15
días, al final de la
vida útil se deprecia
los días restantes
El total del gasto de depreciación es igual a la depreciación acumulada al
final de la vida útil. En este caso es el mismo valor del activo porque no hay
valor de rescate. Si diera un monto diferente, es porque hay un error
8. Es importante tener en cuenta la fecha de cierre. Recuerde
que el ejercicio contable, fiscal o económico de una empresa
dura un (1) año. No siempre ese ejercicio coincide con el año
calendario (enero – diciembre), puede empezar en cualquier
momento del año, por ejemplo:
01/05/20X1 y terminaría el 30/04/20X2
12/10/20X1 y terminaría el 11/10/20X2
La empresa ZYX, adquirió un Vehículo, 01/01/2007, Vida Útil (VU) 5
años, Bs. 7.500.000, Valor de Rescate (VR) 10% del costo del activo.
Este método se maneja de la siguiente manera
a) Indique el número de años en que se efectuará la depreciación,
Vida Útil 5 años: 1, 2, 3, 4 y 5
b) Considere el número que representa cada año, se consideran
sumandos, los cuales se suman y se obtiene un denominador
común.
1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15
c) INVIERTA el orden de los sumandos y divida cada uno de ellos por
el denominador común obtenido
15 será el
denominador común
5
15
4
15
+
3
15
+
2
15
+
1
15
+
9. d) Multiplique la cantidad a depreciar por cada una de las fracciones
obtenidas y el resultado indicará la cantidad anual a depreciar para
cada uno de los años calculados.
Bs. 7.500.000 - Costo del Activo
- Bs. 750.000 – Valor de Rescate (7.500.000 x 10%)
Bs. 6.750.000
e) Calculemos cual sería el valor al 31/12/2007
6.750.000 x
6.750.000 x 0,33333333 = 2.250.000
En este tipo de depreciación se deprecia más en el primer año, porque se
considera que al estar nuevo se le da más uso.
AÑO
COSTO A
DEPRECIAR
CUOTA
ANUAL
GASTO DE
DEPRECIACIÓN
DEPRECIACIÓN
ACUMULADA
1 6.750.000,00 5/15 2.250.000,00 2.250.000,00
2 6.750.000,00 4/15 1.800.000,00 4.050.000,00
3 6.750.000,00 3/15 1.350.000,00 5.400.000,00
4 6.750.000,00 2/15 900.000,00 6.300.000,00
5 6.750.000,00 1/15 450.000,00 6.750.000,00
TOTAL 6.750.000,00
Esta es la cantidad a depreciar
5
15
Esta es la cantidad que se deprecia el
primer año. Veamos la tabla
10. Este método se aplica a la cantidad de unidades que una maquinaria podría
producir o a los kilómetros que un vehículo puede recorrer antes de dejar de
funcionar. Ejemplo:
La empresa ZYX compra una máquina de empaquetado a un costo de
15.975.000 el 06/08/2007, en la descripción de la máquina se estima que
puede producir 1.000.000 de unidades de vida útil. Calcule la depreciación al
31/12/2007
A continuación, el cronograma de depreciación estimado por año
Para determinar cuánto se depreció se aplica la siguiente fórmula:
Año 1
AÑO
CANTIDADES A
PRODUCIR
1 54.000,00
2 156.000,00
3 280.000,00
4 280.000,00
5 230.000,00
TOTAL 1.000.000,00
Costo del activo
Cantidad unidades a producir
x
Cant. Unidades
producidas ese año
d=
Bs. 15.975.000
1.000.000 un.
x 54.000 un.
d=
11. d= 15,975 x 54.000 = Bs. 862.650
Al 31/12/2007 se depreció 54.000 unidades equivalente a Bs. 862.650.
Veamos cómo quedaría la tabla
El método más usado en nuestro país es el de Línea Recta. El SENIAT
establece que una vez determinado el método y la vida útil del activo no se
puede cambiar.
AÑO
COSTO DEL
ACTIVO
UNIDADES
TOTALES (VU)
FACTOR
(COSTO / VU)
CANTIDADES A
PRODUCIR
GASTO DE
DEPRECIACIÓN
DEPRECIACIÓN
ACUMULADA
1 15.975.000,00 1.000.000,00 15,975 54.000,00 862.650,00 862.650,00
2 15.975.000,00 1.000.000,00 15,975 156.000,00 2.492.100,00 3.354.750,00
3 15.975.000,00 1.000.000,00 15,975 280.000,00 4.473.000,00 7.827.750,00
4 15.975.000,00 1.000.000,00 15,975 280.000,00 4.473.000,00 12.300.750,00
5 15.975.000,00 1.000.000,00 15,975 230.000,00 3.674.250,00 15.975.000,00
1.000.000,00 15.975.000,00
TOTAL
¿Qué se hace con el cálculo de la depreciación o amortización?
Se hace el registro contable.
¿Qué Cuentas voy a afectar?
Va a depender del método de Registro contable
Esta columna corresponde al
cronograma estimado de producción
El total del gasto de depreciación es
igual a la depreciación acumulada al
final de la vida útil. En este caso es
el mismo valor del activo
12. Métodos de Registro contable de las Depreciaciones y/o Amortizaciones
1. Método directo: Este método indica que la depreciación afectará
directamente al activo, es decir, anualmente disminuirá su valor.
Usemos el ejemplo de la maquinaria.
El registro en el libro Diario quedaría así:
FECHA DESCRIPCIÓN REF. DEBE HABER
06/08/2007 -1-
Maquinaria y equipos 15.975.000,00
Banco 15.975.000,00
P/reg. Compra de maquinaria
31/12/2007 -2-
Gasto de depreciación Maquinaria y
equipos
862.650,00
Maquinaria y equipos 862.650,00
P/reg. Gasto de depreciación por 54.000 un.
De la maquina empaquetadora
Las cuentas T quedaría así:
① 15.975.000,00
862.650,00 ②
15.975.000,00 862.650,00
15.112.350,00
MAQUINARIA Y EQUIPOS
② 862.650,00
862.650,00 -
862.650,00
GASTO DE DEPRECIACIÓN DE
MAQUINARIA Y EQUIPOS
Empresa ZXY. Libro Diario
Empresa ZXY. Cuentas T
En el método directo la depreciación afecta
directamente el valor del activo. Al final de
la vida útil el saldo quedaría en cero (0)
En todos los métodos el gasto la depreciación es
una cuenta Nominal, debe estar especificado el
nombre del activo que está depreciando.
13. 2. Método Indirecto: Este método indica que no va a afectar el activo
directamente, sino que se lleva la depreciación a la cuenta Depreciación
o Amortización Acumulada, la cual es una cuenta de DISMINUCIÓN de
activo.
Usemos el ejemplo de la maquinaria.
El registro en el libro Diario quedaría así:
FECHA DESCRIPCIÓN REF. DEBE HABER
06/08/2007 -1-
Maquinaria y equipos 15.975.000,00
Banco 15.975.000,00
P/reg. Compra de maquinaria
31/12/2007 -2-
Gasto de depreciación Maquinaria y
equipos
862.650,00
Depreciación Acumulada de
Maquinaria y equipos
862.650,00
P/reg. Gasto de depreciación por 54.000 un.
De la maquina empaquetadora
En Venezuela, el método Directo solo se
usa en los Activos Intangibles
Empresa ZXY. Libro Diario
14. Las cuentas T quedaría así:
① 15.975.000,00
15.975.000,00 -
15.975.000,00
MAQUINARIA Y EQUIPOS
② 862.650,00
862.650,00 -
862.650,00
GASTO DE DEPRECIACIÓN DE
MAQUINARIA Y EQUIPOS
862.650,00 ②
- 862.650,00
862.650,00
DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE
MAQUINARIA Y EQUIPOS
Empresa ZXY. Cuentas T
En el método indirecto el valor del
activo no sufre ninguna variación
En todos los métodos el gasto la depreciación es
una cuenta Nominal, debe estar especificado el
nombre del activo que está depreciando.
En el método indirecto se usa una cuenta de
DISMINUCIÓN de activo que se denomina Depreciación
Acumulada, al final de la vida útil del activo tendrá el
mismo valor del activo