1. CONTABILIDAD FINANCIERA II
C. P. Mireya G. González
Material de Apoyo #7: ACTIVOS NO CIRCULANTES
ACTIVO FIJO
Presentación de los Activos Fijos en el Balance General
Cía ABC, S. A. de C. V.
Balance General
Al ___ de _____ de 199X
Circulantes
Efectivo Caja
Bancos
Inversiones Temporales
Ctas. x Cobrar/Clientes
Doc. x Cobrar
Inventarios
No circulantes o a largo plazo
Activo Intangible
Activo Diferido
ACTIVOS NO CIRCULANTES
Definición: Como su nombre lo indica, la sección No Circulante está formada por activos,
bienes o derechos de propiedad de la empresa con una duración mayor a un año. La
clasificación de éstos es la siguiente: Activos Fijos
Activos Intangibles
Activos Diferidos
Para iniciar con la sección No Circulante del Balance General centremos nuestra atención
en los activos fijos.
1. ACTIVOS FIJOS
ACTIVOS
ACTIVO FIJO
• Terreno
• Edificio
• (-) Deprec. Acum. de edif.
• Equipo de Transporte
• (-)Deprec. Acum. Eq. Transp.

2. Definición: Según el Boletín C-& de los PCGA (Inmuebles, maquinaria y equipo) los
Activos Fijos son bienes tangibles que tienen por objeto a) el uso o usufructo de los
mismos en beneficio de la entidad, b) la producción de artículos para su venta o para el uso
de la propia entidad y c) la prestación de servicios a la entidad, a su clientela o al público en
general.
La adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no venderlos en el
curso normal de las operaciones de la entidad.
Para poder entender mejor este tema es necesario familiarizarse con ciertos términos:
• Costo: Es el total del valor de la factura del activo más las erogaciones (salidas de
dinero) ocasionadas para que el activo esté en condiciones de operar.
• Vida útil: Es el tiempo que se estima durará el activo fijo.
• Valor de desecho, rescate o recuperación: Es el valor que se estima tendrá el activo
después de su vida útil.
• Gasto por depreciación: Es el valor del activo que se usó o desquitó en el período.
• Depreciación acumulada: Es el valor del activo que se usó o desquitó en toda su vida
útil.
• Mantenimiento: Es el total de las erogaciones que se hacen para mantener al activo en
condiciones normales, no incrementa su vida útil y los gastos incurridos se van a gastos
del período.
• Adaptación o mejora: Es el total de las erogaciones que se hacen para incrementar la
calidad del activo, incrementan la vida útil del activo al igual que el valor del mismo.
• Adición: Son las erogaciones que se hacen para incrementar la cantidad de activo fijo,
incrementan la vida útil además de incrementar el valor del activo fijo.
APLICACIÓN DE LOS CONCEPTOS
1. Determinación del Costo de Adquisición de los Activos Fijos
Como se mencionó anteriormente, el costo de adquisición de un activo fijo está formado
por el precio neto pagado por los bienes, más todos los gastos necesarios para tener el
activo en lugar y condiciones necesarias que permitan su funcionamiento, como los
derechos y gastos de importación, fletes, seguros, gastos de instalación o
acondicionamiento necesarios para que el activo comience a operar también forman parte
del costo del activo.
Asiento para reconocer la compra del Activo Fijo
Suponga que adquiere una maquinaria con valor de $30,000 + IVA, además se pagaron
gastos de transportación por $500 + IVA y gastos de instalación de $1,000 + IVA, la
compañía pagó todo en efectivo
El asiento a realizar sería el siguiente:
Maquinaria $ 30, 000
Maquinaria/Fletes $ 500
Maquinaria/Instalación $ 1, 000

3. IVA por acreditar $ 4, 725
Bancos $ 36, 225
2. Depreciación de Activos
Aún cuando los activos duren muchos años, con el tiempo tienden a volverse anticuados
debido a cambios tecnológicos o quedar fuera de uso por desgaste, Según se van
deteriorando o gastando esos activos, la disminución de su valor se carga a un gasto
llamado depreciación. La depreciación indica el monto del costo o gasto que corresponde
a cada período fiscal. Se distribuye el costo total del activo a lo largo de su vida útil, al
asignar una parte del costo del activo a cada período fiscal.
Métodos para Depreciar Activos Fijos
Para poder determinar el gasto por depreciación, se han desarrollado dos métodos:
a) Métodos lineales.
1. Método de línea recta
2. Método de unidades producidas
b) Métodos acelerados:
1. Método de dobles saldos decrecientes
2. Método de la suma de años dígito
Explicación de los métodos de Depreciación
a) Métodos lineales.
Como su nombre lo indica deprecia una cantidad uniforme durante toda la vida útil; en esta
clasificación entran:
1. Método de línea recta: Lleva una cantidad constante (igual) a gastos durante toda su
vida útil.
Fórmula: Gasto por depreciación = Costo – Valor de Rescate
Vida útil
2. Método de unidades producidas: Lleva a gastos una cantidad similar durante toda
la vida útil, este método es común que se use en autos o maquinaria.
Fórmula: Gasto por depreciación = Costo – Valor de Rescate
Uds producidas, kms, horas
b) Métodos acelerados:
Deprecia una cantidad mayor al inicio, pues suponen que el activo ayuda más cuando es
nuevo; en esta clasificación estarían los métodos:
1. Método de dobles saldos decreciente: Este método deprecia más al inicio,
y deprecia el doble de la tasa de línea recta, por eso mismo se le conoce como dos
veces la tasa del la línea recta. En este método no se reduce el valor de desecho o de
Lo que se estima dará
el A. F. en su vida útil

4. recuperación del costo del activo para obtener la cantidad a depreciar, a diferencia de
los dos anteriores que si lo hacen.
Fórmula: 100% x 2
Vida útil
2. Método de la suma de años dígito: Al igual que el anterior este método
deprecia una cantidad mayor al inicio, mediante el cálculo de un factor que se obtiene
de la siguiente forma:
Fórmula: n(n + 1) Donde “n” es la vida útil del bien a depreciar
2
El resultado arrojado con la anterior fórmula se divide entre el número de años que
faltan para depreciarse y el resultado de multiplicar por la cantidad a depreciar (Costo
– Valor de Rescate)
Asiento para reconocer el gasto por depreciación.
Gasto por Depreciación $ XXXXX
Depreciación Acumulada $ XXXXX
BAJA DE ACTIVO FIJO
A los activos se les puede dar de baja al desecharlos, venderlos o entregarlos a cambio de
uno nuevo.
Al contabilizar la baja de un activo fijo, se deben eliminar en los libros tanto el activo como
la depreciación acumulada.
Sin importar cuál sea la forma de dar de baja un activo, solo se pueden presentar 3
situaciones:
1. Se obtiene utilidad.
2. Se produce una pérdida.
3. No se produce ni utilidad ni pérdida.
Las fórmulas para determinar la utilidad o pérdida que se realizan en la cancelación de un
activo fijo son las siguientes:
Paso 1. OBTENGO EL VALOR EN LIBROS
Costo – Depreciación Acumulada = Valor en Libros
Paso 2. DETERMINACIÓN DE LA GANANCIA O PÉRDIDA
Efectivo Recibido – Valor en Libros = # positivo  Ganancia obtenida
# negativo  Pérdida Incurrida
Como se mencionó en el primer párrafo referente a las bajas de Activo Fijo, se determinó
que un activo se da de baja cuando se desecha, vende o intercambia por uno nuevo. Nos
enfocaremos principalmente en 2 de estas 2 situaciones: La venta y el intercambio.
Situación 1: VENTA DEL ACTIVO

5. Cuando se vende un activo fijo se debe realizar lo siguiente al hacer el asiento de la
transacción, independientemente del método de depreciación que se utilice:
a. Se carga la depreciación acumulada que se tenga a la fecha de la venta
b. Se abona el valor del activo fijo (costo)
c. Se carga a bancos el efectivo recibido por el activo
d. Se abona un IVA por Pagar (calculado sobre el monto al que se vendió)
e. Por diferencia se obtendría la ganancia o pérdida en la operación
El asiento al realizar esta transacción sería el siguiente:
Supuesto 1: Se vendió con ganancia
Bancos $ XXXXX
Depreciación Acumulada $ XXXXX
Activo Fijo $ XXXXX
IVA por pagar $ XXXXX
Ganancia en venta de Activo Fijo $ XXXXX
Supuesto 2: Se vendió con pérdida
Bancos $ XXXXX
Depreciación Acumulada $ XXXXX
Pérdida en Venta de Activo Fijo $ XXXXX
Activo Fijo $ XXXXX
IVA por pagar $ XXXXX
Situación 2: INTERCAMBIO DEL ACTIVO FIJO
Al adquirir un activo nuevo, por lo general, se entrega el antiguo como pago parcial, a
cambio se recibe un crédito para rebajar el costo del nuevo.
Cuando se presenta un intercambio de Activo Fijo, se pueden producir 2 situaciones:
a) Utilidad cuando la bonificación por la entrega es mayor que el valor en libros del
activo entregado a cambio.
b) Pérdida cuando la bonificación es menor que el valor en libros del activo entregado a
cambio.
Al hacer el asiento de la transacción es importante realizar lo siguiente:
a. Se carga la depreciación acumulada del activo viejo a la fecha del intercambio
b. Se carga el costo del activo nuevo
c. Se carga el IVA por Acreditar del activo nuevo
d. Se abona el costo del activo viejo
e. Se anona la cuenta de bancos por la diferencia entre el costo de la maquinaria nueva y
la bonificación recibida; ambas cantidades deben tener IVA
f. Se abona un IVA por Pagar proveniente de la Bonificación recibida
g. Por diferencia se obtiene la Pérdida o la Ganancia.
Supuesto 1: Utilidad en el Intercambio del Activo

6. Activo Fijo Nuevo $ XXXXX
IVA x Acreditar
Deprec. Acum. (A F. viejo) $ XXXXX
Activo Fijo Viejo $ XXXXX
Bancos $ XXXXX
IVA x Pagar $ XXXXX
Ganancia en Intercambio de A. F. $ XXXXX
Supuesto 2: Pérdida en Intercambio del Activo
Activo Fijo Nuevo $ XXXXX
IVA x Acreditar $ XXXXX
Deprec. Acum. (A F. viejo) $ XXXXX
Pérdida en Intercambio de A. F.
Activo Fijo Viejo $ XXXXX
Bancos $ XXXXX
IVA x Pagar $ XXXXX
EJERCICIO DE INTEGRACIÓN DE CONCEPTOS: Activo Fijo
La Compañía SANTANDER, S. A. se dedica a la fabricación de botellas, el 1 de mayo de
1997 adquirió una máquina especializada para este fin. El costo de la máquina fue de $ 900,
000 más IVA, además se pagaron fletes de $ 10, 000 (IVA incluido), se pagó un seguro de
$ 5, 000 más IVA y se incurrieron en gastos de instalación de $ 13, 000 más IVA, la vida
útil de la máquina es de 10 años y su valor de rescate es de $ 80, 000.
Se pide:
a) Determine el valor de la maquinaria y realice el asiento a la fecha de la adquisición.
b) Determine el gasto por depreciación al 31 de diciembre de 1997, utilizando el método
de depreciación de unidades producidas, estimando un total de unidades a producir de
1, 000, 000 y que durante el periodo se produjeron 58, 000 unidades.
c) Determine el gasto por depreciación y la depreciación acumulada al 31 de diciembre de
1998 utilizando el método de dobles saldos decrecientes.
d) Determine el gasto por depreciación y la depreciación acumulada al 31 de mayo de
1999 suponiendo que la empresa utiliza el método de línea recta.
e) Suponga que el 31 de mayo de 1999 la empresa decide vender la maquinaria a $450,
000, sin incluir el IVA.
f) Suponga que el 31 de mayo de 1999 la empresa determina que en el mercado existen
prototipos de maquinaria que pueden eficientizar su operación, y debe intercambiarla
por un activo nuevo, la bonificación recibida será de $350, 000 + IVA.