El documento describe los parámetros que caracterizan a los sistemas. Identifica las entradas, salidas, procesamiento, retroalimentación y ambiente como los principales parámetros de un sistema. También explica conceptos como centralización, descentralización y adaptabilidad que definen las propiedades de los sistemas.
1. El sistema se caracteriza por ciertos parámetros.
Parámetros son constantes arbitrarias que
caracterizan, por sus propiedades, el valor y la
descripción dimensional de un sistema
específico o de un componente del sistema.
2. Los parámetros de los sistemas son:
Entrada o insumo o impulso (input): es la fuerza de
arranque del sistema, que provee el material o la
energía para la operación del sistema.
Salida o producto o resultado (output): es la finalidad
para la cual se reunieron elementos y relaciones del
sistema. Los resultados de un proceso son las
salidas, las cuales deben ser coherentes con el
objetivo del sistema. Los resultados de los sistemas
son finales, mientras que los resultados de los
subsistemas con intermedios.
3. Procesamiento o procesador o transformador (throughput):
Es el fenómeno que produce cambios, es el mecanismo de
conversión de las entradas en salidas o resultados.
Generalmente es representado como la caja negra, en la
que entran los insumos y salen cosas diferentes, que son
los productos.
Retroacción o retroalimentación o retroinformación
(feedback): Es la función de retorno del sistema que tiende
a comparar la salida con un criterio preestablecido,
manteniéndola controlada dentro de aquel estándar o
criterio.
Ambiente: Es el medio que envuelve externamente el
sistema. Está en constante interacción con el sistema, ya
que éste recibe entradas, las procesa y efectúa salidas. La
supervivencia de un sistema depende de su capacidad de
adaptarse, cambiar y responder a las exigencias y
demandas del ambiente externo. Aunque el ambiente
puede ser un recurso para el sistema, también puede ser
una amenaza.
4. Entre el sistema y el contexto, determinado con un límite de interés,
existen infinitas relaciones. Generalmente no se toman todas, sino aquellas que
interesan al análisis, o aquellas que probabilísticamente presentan las mejores
características de predicción científica.
Rango: En el universo existen distintas estructuras de sistemas y es factible
ejercitar en ellas un proceso de definición de rango relativo. Esto produciría una
jerarquización de las distintas estructuras en función de su grado de complejidad.
Cada rango o jerarquía marca con claridad una dimensión que actúa
como un indicador claro de las diferencias que existen entre los subsistemas
respectivos.
Esta concepción denota que un sistema de nivel 1 es diferente de otro
de nivel 8 y que, en consecuencia, no pueden aplicarse los mismos modelos, ni
métodos análogos a riesgo de cometer evidentes falacias metodológicas y
científicas.
5. Para aplicar el concepto de rango, el foco de atención debe
utilizarse en forma alternativa: se considera el contexto y a su nivel de
rango o se considera al sistema y su nivel de rango.
Refiriéndonos a los rangos hay que establecer los distintos
subsistemas. Cada sistema puede ser fraccionado en partes sobre la
base de un elemento común o en función de un método lógico de
detección.
El concepto de rango indica la jerarquía de los respectivos
subsistemas entre sí y su nivel de relación con el sistema mayor.
Retroalimentación: La retroalimentación se produce cuando las salidas del
sistema o la influencia de las salidas del sistemas en el contexto, vuelven
a ingresar al sistema como recursos o información.
La retroalimentación permite el control de un sistema y que el mismo tome
medidas de corrección en base a la información retroalimentada.
Centralización y descentralización: Un sistema se dice centralizado
cuando tiene un núcleo que comanda a todos los demás, y estos
dependen para su activación del primero, ya que por sí solos no son
capaces de generar ningún proceso.
6. Por el contrario los sistemas descentralizados son aquellos donde el
núcleo de comando y decisión está formado por varios subsistemas. En dicho
caso el sistema no es tan dependiente, sino que puede llegar a contar con
subsistemas que actúan de reserva y que sólo se ponen en funcionamiento
cuando falla el sistema que debería actuar en dicho caso.
Los sistemas centralizados se controlan más fácilmente que los
descentralizados, son más sumisos, requieren menos recursos, pero son más
lentos en su adaptación al contexto. Por el contrario los sistemas
descentralizados tienen una mayor velocidad de respuesta al medio ambiente
pero requieren mayor cantidad de recursos y métodos de coordinación y de
control más elaborados y complejos.
Adaptabilidad: Es la propiedad que tiene un sistema de aprender y modificar
un proceso, un estado o una característica de acuerdo a las modificaciones
que sufre el contexto. Esto se logra a través de un mecanismo de adaptación
que permita responder a los cambios internos y externos a través del tiempo.
Para que un sistema pueda ser adaptable debe tener un fluido
intercambio con el medio en el que se desarrolla.
Después de tener como base el marco conceptual, es necesario
precisar el pensamiento sistémico que contempla dialécticamente lo global y
lo local en una organización .Se considera la organización como un sistema
socio-técnico abierto integrado como de varios subsistemas y con esta
perspectiva con una visión de integración y estructuración de actividades
humanas, tecnológicas y administrativas.
7. Características de los sistemas
Un sistema es un conjunto de objetos unidos por alguna forma
de interaccion o Interdependencia. Cualquier conjunto de partes unidas
entre sí puede ser considerado un sistema, desde que las relaciones entre
las partes y el comportamiento del todo sea el foco de atencion. Un conjunto
de partes que se atraen mutuamente (como el sistema solar), o un grupo de
personas en una organización, una red industrial, un circuito eléctrico,
un computador o un ser vivo pueden ser visualizados como sistemas.
Realmente, es difícil decir dónde comienza y dónde termina
determinado sistema. Los límites (fronteras) entre el sistema y su ambiente
admiten cierta arbitrariedad. El propio universo parece estar formado de
múltiples sistema que se compenetran. Es posible pasar de un sistema a
otro que lo abarca, como también pasar a una versión menor contenida en
él.
De la definición de Bertalanffy, según la cual el sistema es un conjunto
de unidades recíprocamente relacionadas, se deducen dos conceptos: el
propósito(u objetivo) y el de globalizo(o totalidad. Esos dos conceptos
reflejan dos características básicas en un sistema. Las demás
características dadas a continuación son derivan de estos dos conceptos.
8. A) Propósito u objetivo: Todo sistema tiene uno o algunos
propósitos u objetivos. Las unidades o elementos (u
Objetos. , como también las relaciones, definen
una distribución que trata siempre de alcanzar un objetivo.
B) Globalismo o totalidad: Todo sistema tiene
una naturaleza orgánica, por la cual una acción que
produzca cambio en una de las unidades del sistema, con
mucha probabilidad producirá cambios en todas las otras
unidades de éste.
En otros términos, cualquier estimulación en cualquier
unidad del sistema afectará todas las demás unidades, debido
a la relación existente entre ellas. El efecto total de esos
cambios o alteraciones se presentará como un ajuste del todo
al sistema. El sistema siempre reaccionará globalmente a
cualquier estímulo producido en cualquier parte o unidad.
Existe una relación de causa y efecto entre las diferentes
partes del sistema. Así, el Sistema sufre cambios y el ajuste
sistemático es continuo. De los cambios y de los ajustes
continuos del sistema se derivan dos fenómenos el de
la entropía y el de la homeostasia
9. E) Entropía: Es la tendencia que los sistemas tienen al desgaste, a
la desintegración, para el relajamiento de los estándares y para un
aumento de la aleatoriedad. A medida que la entropía aumenta, los
sistemas se descomponen en estados más simples. La
segunda ley de la termodinámica explica que la entropía en los
sistemas aumenta con el correr del tiempo, como ya se vio en el
capítulo sobre cibernética.
A medida que aumenta la información, disminuye la
entropía, pues la información es la base de la configuración y del
orden. Si por falta de comunicación o por ignorancia, los estándares
de autoridad, las funciones, la jerarquía, etc. de una organización
formal pasan a ser gradualmente abandonados, la entropía aumenta
y la organización se va reduciendo a formas gradualmente más
simples y rudimentarias de individuos y de grupos. De ahí el
concepto de negentropía o sea, la información como medio o
instrumento de ordenación del sistema.
10. D) Homeostasis: Es el equilibrio dinámico
entre las partes del sistema. Los sistemas
tienen una tendencia adaptarse con el fin de
alcanzar un equilibrio interno frente a los
cambios externos del medio ambiente.
La definición de un sistema depende del
interés de la persona que pretenda analizarlo.
Una organización, por ejemplo, podrá ser
entendida como un sistema o subsistema, o
más aun un súper sistema, dependiendo
del análisis que se quiera hacer: que el
sistema
tenga un grado de autonomía mayor que el
subsistema y menor que el súper sistema.
11. Por lo tanto, es una cuestión de enfoque. Así, un
departamento puede ser visualizado como un sistema,
compuesto de vario subsistemas(secciones o sectores) e
integrado en un súper sistema(la empresa), como también
puede ser visualizado como un subsistema compuesto por
otros subsistemas(secciones o sectores), perteneciendo a un
sistema (La empresa), que está integrado en un súper
sistema (el mercado o la comunidad. Todo depende de la
forma como se enfoque.
El sistema totales aquel representado por todos los
componentes y relaciones necesarios para la realización de
un objetivo, dado un cierto número de restricciones. El
objetivo del sistema total define la finalidad para la cual fueron
ordenados todos los componentes y relaciones del sistema,
mientras que las restricciones del sistema son las limitaciones
introducidas en su operación que definen los límites
(fronteras) del sistema y posibilitan explicar las condiciones
bajo las cuales debe operar.
12. El término sistema es generalmente empleado en el sentido de
sistema total.
Los componentes necesarios para la operación de un sistema total
son llamados subsistemas, los que, a su vez, están formados por la
reunión de nuevo subsistemas más detallados. Así, tanto la jerarquía
de los sistemas como el número de los subsistemas dependen de la
complejidad intrínseca del sistema total.
Los sistemas pueden operar simultáneamente en serie o en
paralelo.
No hay sistemas fuera de un medio específico (ambiente): los
sistemas existen en un medio y son condicionados por él.
Medio (ambiente) es el conjunto de todos los objetos que,
dentro de un límite específico pueden tener alguna influencia sobre
la operación del Sistema.
Los límites (fronteras) son la condición ambiental dentro de la cual el
sistema debe operar.
Rubén Angulo
C.I: 20987243
Código: 78