Este documento describe las funciones y herramientas de comunicación de la plataforma educativa Seneca. Permite la comunicación entre los miembros de la comunidad educativa a través de mensajes, avisos y un tablón de anuncios. Ofrece servicios como comunicados a tutores, consulta de datos del centro y herramientas para enviar y recibir mensajes.

1. PASEN
MODULO DE LA PLATAFORMA
EDUCATIVA SÉNECA PARA LA
COMUNICACIÓN DE SUS MIEMBROS.
(CONSEJERIA DE EDUCACIÓN DE)
ANDALUCIA

2. FUNCIONES:
• PERMITE LA COMUNCIACIÓN ENTRE LOS
DISTINTOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD.
• PODEMOS MANTENER UN DIALOGO FLUIDO
Y COTIDIANO.
• ABARCA VARIAS VERTIENTES:
ADMINISTRATIVA, DOCENTE, ACADÉMICA,
ETC.

3. SERVICIOS DE PASEN:
- COMUNICADOS A TUTORES EN EL
MOMENTO QUE SE PRODUCEN:
Comunicación faltas de asistencia a través
del móvil o correo electrónico.
- TABLÓN DE ANUNCIOS:
Réplica del tablón de anuncios real del
centro.
- CONSULTA DE DATOS DEL PROPIO
CENTRO.
Imprimibles en papel o formato pdf.

4. HERRAMIENTAS DE COMUNICACIÓN:
 COMUNICACIONES.
- Mensajes de entrada
- Mensajes de salida
- Listas de contactos
 AVISOS PASEN.
 TABLÓN DE ANUNCIOS.

5. COMUNICACIONES.
 Se accede desde UTILIDADES, se pulsa en
comunicaciones y se muestran tres subopciones:
MENSAJES DE ENTRADA.
MENSAJE DE SALIDA.
LISTA DE CONTACTOS.

6. MENSAJES DE ENTRADA
• Se pulsa en Mensaje de entrada y
aparecen la “Relación de mensajes de
entrada” con varias indicaciones: Fecha de
entrada, fichero adjunto, asunto, remitido
por, etc.
• Pinchando sobre la columna de fecha de
entrada se encuentran tres opciones en el
menú emergente:

7. * DETALLE:
-Se accede a ver el mensaje en detalle con
informaciones varias.
*RESPONDER:
-Permite responder a los que aún estén pendientes,
haciendo clic en responder.(si acepta respuesta).
-En esta nueva ventana se completan los datos que
consideremos y que salvo el destinatario podemos
cambiar. Se envía pulsando aceptar.
“SI DEBAJO DE LA CABECERA DE SENECA
APARECE PARPADEANDO UN ICONO DE
SOBRE ES QUE TENEMOS MENSAJE DE
ENTRADA SIN LEER.”
*BORRAR:
- Se elimina el mensaje.

8. MENSAJES DE SALIDA
-Pinchando en la subopción mensaje de
salida se accede a la lista de todos los
mensajes enviados.
-Las opciones del menú emergente de cada
mensaje son:
*Detalle: se accede a ver el detalle.
*Lista de destinatarios: informa de a
quien se los hemos mandado y si ha leído
o no el mensaje.
*Borrar: Se elimina el mensaje.

9. NUEVO MENSAJE DE SALIDA
- Desde la pantalla Mensajes de salida, se pulsa el
botón nuevo y se abre una pantalla donde hay que
completar los campos requeridos.
- Según los que se selecciones en “destinatarios
(agenda)” se habilitaran unos campos u otros.
- Completados los campos, se pulsa “Guardar” para
que se habiliten los botones “Seleccionar
destinatarios y enviar” o “enviar a todos”.
Para eliminar un mensaje de entrada o de salida se
marca en la columna borrar de aquel y se pulsa
“borrar seleccionados” o en el menú emergente
“borrar”.

10. LISTA DE CONTACTOS
- A través de esta se accede a la “Relación de entradas en
la lista de contactos del usuario”.
- Se agregan diferentes destinatarios a grupos de envío
según el mismo ámbito. Solo se accede al profesorado de
las unidades que se imparte clases y al alumnado del que
es tutor/a.
- Los pasos a seguir son:
- Se pulsa el botón “nuevo” y nos manda a ámbito.
- Se selecciona el ámbito “profesorado, padres/madres
y alumnado del centro” y se pulsa añadir.
- Una vez creado el elemento pinchamos sobre él y en
otra pantalla hacemos la descripción seleccionando los
destinatarios, pulsamos “aceptar” y queda grabada la
nueva lista de contactos.

11. AVISOS PASEN
 Están referidos a los que mantienen a la comunidad
educativa al tanto de los detalles del día a día.
 Pueden ser referidos a faltas de asistencia de
alumnado, a noticias del centro, visitas programadas
con los tutores etc.
 Al acceder a la opción avisos pasen se despliega un
submenú con dos opciones:
- Enviar SMS/E-mail
- Suscripciones

12. ENVIAR SMS/E-mail
 AL acceder a la pantalla se elige el destinatario, el
curso y la unidad, se refresca la página y se selecciona
el “Modo de notificación” y completa con “Asunto” y
“Mensaje”.
 Después seleccionamos los usuarios de la tabla en la
casilla “enviar” donde se indica si tiene registrado el
correo electrónico, el móvil o ambos. Si seleccionamos
tutores legales, se incluye el nombre del hijo/a.
 Para el perfil profesorado se muestran los tutores/as
legales y el alumnado de aquellas unidades de las que
es tutor/a.

13. SUBCRIPCIONES
 Pinchando en la opción “suscripciones
de avisos” se muestra la pantalla con las
posibles categorías de avios a los que el
usuario puede suscribirse.
 Se debe introducir el móvil o el correo
electrónico a donde se quieren recibir los
avisos.
 El usuario puede suscribirse a una o varias
categorías marcando la casilla de los
avisos de interés.

14. TABLÓN DE ANUNCIOS
 Se podrán solicitar la publicación de las
noticias o eventos que se crean de interés
para el centro. Estas serán aceptadas o
rechazadas por el perfil dirección.
 Pinchando sobre “tablón de anuncios” se
muestran las diversas opciones:
Solicitudes.
Consulta del tablón

15. SOLICITUDES
► Al pulsar en esta opción se muestran las
solicitudes anteriores que hayan sido publicadas,
rechazadas etc. Para ello se filtra con el campo
“solicitudes”.
► Para crear una nueva solicitud se pulsa el
botón de “nueva”(parte superior derecha).
Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo en el que
se debe completar los campos obligatorios
requeridos y pulsar “aceptar” para grabar los
cambios.

16. MODIFICAR UNA NOTICIA
• Una vez creada y enviada la solicitud de
noticia podemos modificarla y volver a
enviarla, para ello pinchamos sobre la
noticia donde aparecerá un menú con la
opción “Detalle” pulsando en él se muestra
la solicitud con todos los datos, pudiéndose
modificar los mismos.

17. CONSULTAR TABLÓN
• Pulsando sobre esta opción se muestra
una pantalla con todas las noticias que se
encuentran en la sección previamente
seleccionada.
• Al pulsar sobre la fecha de publicación
aparece un menú con la opción “ver” la
noticia permitiéndonos ver el detalle y el
contenido de la misma.