3. Pasos para
crear un
patrón de
diapositivas
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4. Pasos para crear un
patrón de diapositivas
Ingrese a Power Point y abra una presentación en blanco y luego, en la
ficha Vista en el grupo Vista Patrón, haga clic en Patrón de diapositivas.
Cuando abra la vista Patrón de diapositivas, aparecerá un patrón de
diapositivas en blanco con los diseños predeterminados asociados.
NOTA: En el panel de miniaturas de diapositivas, el patrón de
diapositivas es la imagen de diapositiva de mayor tamaño y debajo se
encuentran los diseños asociados.
Para agregar o modificar marcadores de posición en los diseños, vea los
temas sobre cómo agregar marcadores de posición de contenido a un
diseño o cambiar un marcador de posición.
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5. Para quitar cualquiera de los diseños de diapositiva integrados que
acompañan al patrón de diapositivas predeterminado, en el panel de
miniaturas de diapositivas, haga clic con el botón secundario del mouse en
cada diseño de diapositiva que no desee utilizar y, a continuación, haga
clic en Eliminar el diseño en el menú contextual (menú contextual:
menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento
determinado. Para mostrar un menú contextual, haga clic con el botón
secundario del mouse en el elemento, o presione MAYÚS+F10.).
Para aplicar un diseño o los colores, fuentes, efectos y fondos de un tema
(tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una
vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.), vea los temas
sobre cómo aplicar colores, fuentes y efectos mediante temas o aplicar
varios temas a una presentación.
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6. Para establecer la orientación de página de todas las diapositivas de la
presentación, en la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Configurar
página, haga clic en Orientación de la diapositiva y luego haga clic en
Vertical u Horizontal.
En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar como.
En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo.
En la lista Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de PowerPoint y, a
continuación, en Guardar.
En el grupo Cerrar de la ficha Patrón de diapositivas, haga clic en Cerrar
Vista patrón.
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8. Elementos y
consideraciones para crear
una presentación profesional
Una vez seleccionada una, podemos encontrar diferentes variaciones del
mismo diseño para los distintos apartados que puede tener nuestra
presentación (portadillas, con dos columnas, con una foto alineada a
alguno de los lados…) haciendo clic sobre Maestras en la barra de
herramientas.
Aunque estos temas cumplen con creces las necesidades de la mayoría de
usuarios, también podemos crear el nuestro propio desde cero para
aplicarlo a presentaciones futuras o, más sencillo aún, editar uno ya
existente. Para ello seleccionamos Visualización / Mostrar diapositivas
maestras, seleccionamos cada una de ellas y reorganizamos sus
elementos a nuestro antojo o modificamos su Apariencia desde la
segunda pestaña del Inspector..
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9. El lema de toda presentación (y de tantas otras cosas) siempre debe ser
“manténlo simple”. Aunque puedas escoger entre cientos de tipografías
y miles de colores nadie nos obliga a utilizarlos todos. Lo importante es
que transmitamos el contenido de la presentación de un modo claro y bien
estructurado
Hablando de contenidos (textos, imágenes, vídeos, sonidos), añadirlos a
las diapositivas es tan sencillo como arrastrar y soltar. Para añadir
nuevas diapositivas haz clic en Nueva en la barra de herramientas o
“Diapositiva nueva” haciendo clic con el botón derecho en la columna de
diapositivas.
Hablando de arrastrar y soltar, también podemos mover así los elementos
de una diapositiva dentro de esta para reorganizarlos o alinearlos.
Además, Keynote incluye una serie de guías inteligentes que aparecen
cuando movemos un elemento cerca del centro (horizontal y/o vertical) de
la diapositiva u otro elemento haciendo un juego de niños el mantener
todo perfectamente alineado.
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10. El Inspector contiene la mayor parte de herramientas que necesitamos
para poner a punto nuestra presentación y cada una de las diapositivas
que lo componen. Concretamente, en la segunda pestaña encontramos el
Inspector de diapositivas con el que podemos escoger la transición de
entrada de cada diapositiva, su duración y lo que la activa (un clic o un
intervalo de tiempo determinado). Existen un buen número de efectos
pero remitiéndome al segundo punto lo más recomendable es escoger uno
elegante como disolución o zoom de objeto y utilizarlo en toda la
presentación.
Podemos hacer una excepción cuando queramos diferenciar las partes
de una misma presentación (como un cambio de tema o capítulo)
utilizando un segundo efecto más vistoso y evidente como las transiciones
3D, por ejemplo cubo. uencia de imágenes o incluyo una página web.
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11. Pero los efectos y transiciones no están atadas a las diapositivas. También
podemos hacer que los elementos de una misma diapositiva aparezcan y/o
desaparezcan secuencialmente utilizando diferentes efectos. Para ello nos
dirigiremos a la tercera pestaña, el Inspector de la composición. Es
importante no abusar de este recurso y reservarlo para el momento
cumbre de la presentación, por ejemplo para presentar algún dato inédito
o particularmente importante.
Con las notas del presentador podemos añadir comentarios a las
diapositivas para imprimirlas o visualizarlas en una pantalla secundaria
que solo veamos nosotros durante la presentación, algo que resulta muy
útil para recordarnos aspectos que queremos resaltar en nuestra locución.
Como el resto de aplicaciones de iWork, Keynote permite exportar
nuestra presentación a otros formatos como un vídeo de Quicktime,
una presentación de PowerPoint (sin la mayor parte de efectos, eso sí), un
documento PDF.
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12. Uso de
colores
adecuados
y su
significado
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13. Uso de colores adecuados
y su significado
|
En una presentación utiliza el color azul para el fondo Utiliza la secuencia
de color espectral (rojo, anaranjado, amarillo, verde, azul, índigo y
violeta) Mantén pequeño el número de colores Evita usar colores
adyacentes que difieren solamente en la cantidad de azules puros Utiliza
colores brillantes para indicar peligro o para llamar la atención del usuario
Uno de los elementos más importantes de usar el color efectivamente es
conocer al usuario, el ambiente del usuario, y la tarea que el usuario está
realizando. Estos colores son asignados a palabras (o cadenas) en el texto
para categorizar el contenido textual: Palabras reservadas - blanco
Identificadores - amarillo Macros - verde Letras - azul Comentarios - gris
Errores de sintaxis - rojo Este plan de color cuidadosamente escogido
ayuda al usuario a reconocer los errores fácilmente (por ejemplo, palabras
reservadas mal escritas), y lo alienta a desarrollar un buen modelo mental
para el uso de la interfaz.
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14. Al vestir: El color azul es el del sector financiero, indica autoridad y
credibilidad y cuando se quiere impactar, es el ideal. “Cada vez que se
ejerce un nuevo cargo y se quiere respeto, llevar un traje de este color es
adecuado tanto para hombres como para mujeres”, afirma la experta. En
el caso de los hombres, al dirigirse a un grupo de personas, dicho color se
puede combinar con una corbata de tono fuerte que puede ser fucsia o
amarilla y en las mujeres es recomendable usar accesorios como una flor
o pañoleta, que rompa con la monotonía. Uso adecuado de colores y su
significado.
Por otra parte, el gris oscuro transmite elegancia, el verde limón apertura
y el amarillo fuerte ayuda a que el auditorio se concentre en la
presentación que hace el expositor. El naranja da vida, pero no es
recomendable porque ayuda a estimular el apetito de su público .
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16. ¿Es importante
colocar la foto?
Es un requisito indispensable para una hoja de vida.
Siempre debe de llevar una fotografía, ésta debe ser tamaño carnet, en
color y hecha por un profesional o impresa digitalmente pero con buena
resolución (se imprime primero la foto a mayor resolución y luego ingresas
otra vez la hoja e imprimes el texto).
HISTORIAL
¿QUE INFORMACION ES RELEVANTE E IMPORTANTE?
Tenga en cuenta, en cualquier caso, que debe haber una estructura clara y de fácil
lectura, en la que se destaque lo relevante de su historia académica y profesional.
Cuando se opta por una preforma de hoja de vida, basta con llenar el modelo y
consignar la información solicitada.
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17. Habilidades y destrezas
¿CUÁLES COLOCAR?
Lo mejor es responder: cuáles son sus habilidades, qué conocimientos posee
y en qué se ha sido exitoso.
Académicas, fortalezas y las áreas de dominio, tales como: trabajo en
equipo, responsabilidad, facilidad de aprendizaje, entre otros.
Comenta las actividades académicas, y/o laborales a las cuales te dedicas
actualmente.
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