Este documento describe las presentaciones electrónicas, incluyendo su propósito, modos de operación, software disponible, ventajas y aplicaciones. Explica cómo crear diapositivas efectivas mediante la selección de diseños, fondos, estilos y la inserción de elementos multimedia. Además, detalla los pasos básicos para administrar una presentación como insertar, eliminar y mover diapositivas.

2. Presentación Electrónica es un conjunto de Diapositivas diseñadas mediante software
especializado, que apoyan exposiciones de un tema o la comunicación de una idea por medio de
audiovisuales.
Modos de operar una presentación electrónica
Exposición: Una persona expone un tema específico y se apoya con las diapositivas proyectadas
para que la audiencia observe la información.
Presentación: La presentación electrónica se muestra de forma automática proyectando
información de manera cíclica o mostrándola una sola vez.
Interactuando: El usuario puede interactuar con la presentación mediante botones para avanzar
una por una o tomar decisiones para seguir uno de varios caminos posibles.
Software especializado para presentaciones electrónicas
Comercial: Power Point de Microsoft, Corel Presentations de Corel Corporation, x de Mac, Harvard
Grafics de Software Publishing Corporation, IBM Lotus Freelance Graphics.
Libre: Impress de OpenOficce.org, IBM Lotus Symphony Presentations.
En línea: Thinkfree Show de Google, Zoho Show de AdventNet.
Ventajas
 Al ser creadas por medio de software especializado, se pueden agregar diferentes efectos
visuales que resultan muy efectivos y las hacen más atractivas.
 Al incluir elementos de multimedia, como imágenes, sonidos, animaciones, fotografías y
videos, permiten una mejor comprensión y asimilación de ideas.
 Mejora la retención del destinatario, porque permiten una mejor comprensión y
asimilación de las ideas.
 Mejora la retención del destinatario, porque permiten crear relaciones entre texto e
imágenes y, así, utilizar los hemisferios izquierdo y derecho del cerebro.
 Ayudan a aclarar ideas, resaltando puntos importantes.
 Se pueden modificar fácilmente en cuanto a:
Contenido, formato, orden, errores de escritura, efectos de movimiento.

3.  Representan un importante apoyo para el expositor, funcionan como guion para la
exposición.
 Reduce el tiempo de exposición de un tema.
 Permiten comunicar ideas con un expositor o sin él.
 Reducen las barreras del idioma.
 Permiten interactuar con otros programas, como procesadores de texto y hojas de cálculo;
trabajar con textos, gráficos, tablas, etc.
Aplicaciones
o En la educación.
o En el área comercial.
o Presentaciones de productos.
o Catálogos en línea.
o En el área motivacional.
o Presentación de prototipos.
o Presentación de grandes contenidos de información.
o Para transmitir información:
 De entretenimiento.
 Cultural.
 De advertencia.
o Presentaciones de video.
o Presentaciones animadas.
Planeación de la presentación

4.  Tener muy claro el mensaje que quieres comunicar, ya que de esto dependerá el
contenido de la presentación.
 Utilizar una secuencia de inicio desarrollo-cierre para estructurar la presentación. En el
inicio se introduce el tema; en el desarrollo, se identifican las ideas principales y
secundarias para desarrollar el contenido, cuidando de no excederse de cinco ideas
principales.
 Identificar el tipo de público al que está dirigido el mensaje, lo que será importante para
elegir la manera de presentar el contenido y los formatos más adecuados (colores,
tamaños, fondos, imágenes, etc.).
 Determinar el número de diapositivas que tendrá la presentación, tomando en cuenta el
tipo de audiencia y el tiempo disponible.
 Seleccionar los recursos (hardware, software, equipo para proyectar, lugar) que serán
utilizados para proyectar la presentación.
 Decidir la manera de administrar la presentación, en movimientos y tiempos de acuerdo
con el contenido.
Recomendaciones para elaborar una presentación efectiva
 Tener una idea principal por diapositiva, sin abusar de la cantidad de texto.
 Utilizar lenguaje sencillo, claro y preciso.
 Emplear el mínimo de elementos para transmitir el mensaje, utilizando mayor cantidad de
material visual que escrito.
 Usar colores contrastantes para la fuente y el fondo, máximo tres combinaciones para
diapositiva, procurando mantener una armonía entre ellos.
 Usar los mismos fondos en todas las diapositivas de la presentación.
 Seguir un orden lógico para evitar confusiones.
 Incluir el uso de viñetas para diferenciar las ideas.
 Utilizar título en todas las diapositivas para facilitar la lectura.

5.  Revisar los elementos complementarios para que la presentación se ejecute
perfectamente, como hipervínculos, archivos de videos, de sonido, botones, etc., y que
estén disponibles en la computadora que se utilizara para la proyección.
 Evitar las faltas ortográficas que no solo dan una mala impresión, sino que pueden resultar
elementos de distracción.
Botones de vistas o visualización
Las presentaciones se pueden visualizar de diferentes formas, las más comunes son : normal,
clasificador de diapositivas y presentación con diapositivas, que pueden ser activadas por medio
del menú ver; o bien, utilizando los botones de vistas que se encuentran ubicados en la parte
inferior o superior de la ventana, según sea el caso.
Vista normal:
La vista normal esta activada de manera predeterminada y se encuentra compuesta por tres
áreas. En la sección de la izquierda aparecen todas las diapositivas de la presentación. En la parte
de la derecha se muestra la diapositiva actual.
Vista clasificador de diapositivas
La vista clasificador de diapositivas muestra todas las diapositivas de la presentación en
miniatura, esto ofrece una vista general de la presentación, por lo que resulta de gran utilidad
para reordenar las diapositivas, copiarlas o eliminarlas; incluso puedes agregar nuevas

6. diapositivas. Aunque también es importante mencionar que en esta vista no se encuentran
disponibles todas las opciones de la vista normal.
Vista presentación con dispositivas
En el modo de vista presentación con diapositivas puedes observar las diapositivas en pantalla
completa, con el aspecto real de los gráficos y los efectos de animación y transición; también
puedes activar esta vista presionando la tecla F5. Para desactivar esta vista debes presionar la
tecla Esc.

7. OPRERACIONES BASICAS
Iniciar, abrir, cerrar, guardar, ayuda para las presentaciones electrónicas
Iniciar: Una vez que ingresas a la aplicación puedes elegir entre crear una presentación en blanco,
a partir de una plantilla o abrir una presentación existente. Power point, además de estas
opciones, ofrece la de crear una presentación a partir del asistente para auto contenido.
Abrir, Cerrar y Guardar: Las extensiones de los archivos de las presentaciones electrónicas están
en forma predeterminada como .ppt en el caso de PowerPoint y .odp para los de Impress, sin
embargo, en la actualidad es muy común recibir por correo electrónico presentaciones que se
ejecutan automáticamente sin necesidad de abrir la aplicación para visualizarla. En estos casos los
archivos de PowerPoint se guardan con extensión .pps mediante el cuadro del dialogo Guardar
como y especificando en el tipo de archivo que es una presentación con diapositivas.
Ahora, si guardas un archivo con extensión, lo puedes abrir para editarlo mediante el ingreso a
PowerPoint y utilizando la opción Abrir.
Ayuda de las presentaciones electrónicas: Los sistemas de ayuda de las presentaciones
electrónicas se consultan de manera similar que en un procesador de textos. Recuerda que para
acceder a la ayuda se utiliza el signo de interrogación en la barra de herramientas, o bien,
presionando la tecla F1.
Diseño de las diapositivas

8. El contenido de la presentación se puede distribuir de diversas formas, ya sea partiendo de una
diapositiva en blanco o utilizando cualquiera de los diseños preestablecidos que ofrecen este tipo
de aplicaciones por medio de la opción Diseño de la diapositiva, donde encontraras opciones de
diseños para contenidos con texto, con objetos, con texto y objeto u otro diseño.
Puedes encontrar esta opción en el panel de tareas o siguiendo la secuencia menú
Formato/Diseño de la diapositiva.
Fondo de las diapositivas
Una vez elegido el diseño, puedes personalizar el fondo de las diapositivas de una presentación. La
correcta elección de colores también es un aspecto importante, no solo para lograr presentaciones
más vistosas, sino con mayor impacto en la audiencia.
Recuerda que los colores del fondo deben contrastar con los de las fuentes utilizadas, pero no
debes abusar de las combinaciones, ya que pueden distraer más que ayudar más que ayudar,
asimismo en la medida de lo posible, debes utilizar el mismo fondo en todas las diapositivas de
una presentación.
Para cambiar el fondo de una diapositiva puedes hacer lo siguiente:
a) Si quieres un fondo de colores sólidos, combinaciones de colores con efectos de relleno,
degradados, texturas, tramas o imágenes, utiliza cualquiera de los siguientes métodos:
En PowerPoint, ejecuta la secuencia de menú Formato/fondo, o presiona el botón derecho del
ratón y elige del menú contextual Fondo.
Con estas acciones, aparece una ventana, donde puedes modificar tanto los colores
predeterminados del tipo de diapositiva utilizada, como agregar algún efecto de relleno de los
mencionados anteriormente para lograr un efecto más vistoso.
En PowerPoint, ejecuta la secuencia menú Formato/Pagina, o presiona el botón derecho del rato
y elige del menú contextual Diapositiva/Preparar página, con lo que aparece la ventana efectos
de relleno, en la que puedes elegir los colores de fondo, o agregar efectos de relleno e imágenes.
En impress puedes modificar la página si vas al menú Formato/Pagina o presionas el botón
derecho del ratón y eliges del menú contextual Diapositiva/Preparar página, ya que con esto se
despliega la ventana Preparar pagina/Fondo donde podrás modificar las diferentes opciones para
el relleno de la página: color, gradiente, trama, y relleno.
b) Si quieres ver las combinaciones de colores predeterminados que puedes aplicar en
PowerPoint a la diapositiva, activa Panel de tareas/Estilo de la diapositiva y utiliza la
opción combinación de colores. También podrás editar los colores a tu gusto
seleccionando la opción Editar combinaciones de colores, ubicada en la parte inferior del
panel de tareas: elige el color que deseas cambiar.

9. Estilo de diapositivas “ plantillas descargadas de internet”
Plantillas descargadas de internet
Primeramente descargamos una plantilla del internet.
Dentro del programa vamos a la opción Archivo/Guardar como/otros formatos/plantillas de
powerpoint y guardamos.
Para rectificar si esto fue realizado con éxito dentro del programa nos vamos a la opción
Archivo/nuevo/mis plantillas y aquí la debemos encontrar, la seleccionamos y listo a disfrutar de
ella.
Estilo de diapositivas
El estilo de una presentación tiene que ver con su aspecto; puedes crear un estilo personalizado
eligiendo la distribución de los objetos en las diapositivas, los colores y los efectos del fondo, como
hemos visto ahora. Sin embargo, también puedes usar las plantillas con un estilo predeterminado.
Esto constituye una opción interesante si quieres asegurar el uso adecuado del color o requieres
estandarizar las diapositivas, ya que dichos estilos se pueden aplicar a toda la presentación.
Para usar la plantilla de diseño en PowerPoint, elige la opción Estilo de la diapositiva de panel de
tareas y haz clic en la muestra que te interesa. También puedes buscar otros diseños por medio
del enlace Plantillas de diseño de Microsoft Office Online, que podrás encontrar al final del panel
de tareas.
Para utilizar las plantillas en impress, elige la opción paginas muestra del panel de tareas.
Como se mencionó antes, el uso de imágenes, sonidos, animaciones y videos permite una mejor
comprensión y una mayor asimilación de ideas.
Además recuerda que uno de los consejos para lograr una presentación efectiva es utilizar mayor
cantidad de material visual que escrito.
Insertar una nueva diapositiva
Insertar una nueva diapositiva: Cuando tienes una presentación abierta y quieres insertar una
nueva diapositiva, puedes utilizar cualquiera de las siguientes acciones en PowerPoint:
 Ejecutar la siguiente secuencia en el menú: Insertar/nueva diapositiva
 Presionar el botón formato de la barra de herramientas

10.  Utilizar en el panel de tareas en diseño de diapositiva; al presionar cada diseño de
diapositiva, aparece una barra de desplazamiento que presenta la opción insertar una
nueva diapositiva, sólo que esta será del mismo tipo que el diseño seleccionado.
Utilizar las teclas Ctrl + M.
Para impress, las acciones para insertar una diapositiva son:
 Ejecutar la siguiente secuencia en el menú: insertar/diapositiva
 Presionar el botón de la barra de herramientas
 Utilizar el panel de tareas de diseño, seleccionar el diseño deseado, hacer clic en el botón
derecho y elegir del menú contextual insertar diapositiva.
Eliminar, copiar y mover una diapositiva:
Existen varios métodos para administrar las diapositivas; puedes copiarlas, moverlas, o
eliminarlas; esto se hace en los métodos de vista normal o clasificador de diapositivas. En
estas vistas la tarea resulta sencilla, ya que se muestran todas las diapositivas de una
presentación a la vez y puedes identificar las que te interesan.
Para copiar una diapositiva:
 Haz clic en la diapositiva que quieres copiar.
 Ejecuta la instrucción menú edición/copiar; usa el clic derecho del ratón o presiona la
combinación de teclas Ctrl + C.
 Haz clic en la nueva ubicación y pega la diapositiva mediante el menú edición, el clic
derecho o con las teclas Ctrl + V.
 También puedes utilizar la opción del menú edición/duplicar diapositiva o usar el clic
derecho del ratón en power point; en impress; esta opción se encuentra en el menú
insertar/duplicar página. La diferencia de esta opción con las anteriores es que
únicamente se puede usar en la misma presentación, mientras que en la otra solo se
puede utilizar para copiar diapositivas entre dos presentaciones.
Para mover una diapositiva:
 Haz clic sobre la diapositiva que se va a mover.

11.  Córtala en el menú edición/cortar, con el clic derecho del ratón o la combinación de teclas
Ctrl + X.
 Haz clic en la nueva ubicación y pégala con una de estas acciones: menú edición/pegar,
clic derecho del ratón o con las teclas Ctrl + V .
 Haz clic en la diapositiva que deseas mover, y sin dejar de presionar el botón izquierdo del
ratón, desplázala a la ubicación deseada y suelta el botón.
Para eliminar una diapositiva:
o Selecciona la diapositiva correspondiente
o Activa el menú edición/eliminar diapositiva, con el clic derecho del ratón o la
tecla Supr.
Insertar texto en diapositivas
La cantidad de distribución, tipos y tamaños de los textos en una diapositiva son importantes,
porque de ello depende que una presentación resulte interesante o aburrida.
Las diferentes formas que existen para trabajar con textos.
a) Mediante un diseño de diapositiva. Cuando trabajas con diseño de diapositivas que
contienen elementos de texto, la inserción es muy sencilla, ya que la plantilla muestra
claramente el lugar donde deberá escribirse; basta hacer clic donde se indica y empezar a
teclear.
b) Usando un cuadro de texto. Otra forma de insertar texto tanto en una diapositiva como en
una figura, imagen o gráfico, es utilizar el cuadro de texto.
Algunos de los elementos más utilizados para ordenar y resaltar textos en una diapositiva
son los siguientes:
1.-En el menú formato/fuente:
 Colores, tamaños, tipos de fuentes y estilos de letras.
 Viñetas.
 Interlineado.
2.-En el menú herramientas/ortografía, con el botón de la barra de herramientas o
presionando la tecla F7:

12.  Revisar la ortografía en la diapositiva
3.-En el menú presentación o en el panel de tareas:
 Personalizar los efectos de movimiento de letras, palabras y párrafos (animación).
c) Mediante texto artístico es posible utilizar textos que cuentan con formatos de “tipo
artístico”; son diseños preestablecidos, atractivos y vistosos con la función WordArt en
Powerpoint y Fontwork en impress.
d) Asistente para autocontenido. Otra forma de trabajar textos es mediante los asistentes de
contenido, que ofrecen una ayuda complementaria para estructurar una presentación
eficiente, ya que sugieren los posibles contenidos, formatos y distribuciones que debería
contener una presentación de acuerdo con el objetivo que se persigue.
En Powerpoint se accede a esta función con la secuencia Nueva presentación a partir del
Asistente para autocontenido, que se localiza en el panel de tereas; en Impress, al
momento de abrir la aplicación, se elige la opción plantillas. Una vez dentro, el asistente te
guiara mediante pasos secuenciados en los que deberas limitarte a elegir la opción
deseada y hacer clic en el botón siguiente hasta finalizar. Para explicar el Asistente para
autocontenido se usara Powerpoint. La primera ventana da inicio al asistente por lo que
iremos al segundo paso.
Tipos de presentación
La siguiente ventana muestra los tipos de presentaciones que maneja el asistente de
autocontenido agrupadas por categorías para facilitar la búsqueda; la simple exploración
por las diferentes categorías da una buena idea del tipo de audiencia al que podría estar
dirigida. En esta ventana, puedes seleccionar el tipo más adecuado de la lista o agregar
una plantilla propia y hacer clic en siguiente.
Estilo de presentación
La tercera ventana permite seleccionar el estilo de la presentación, es decir el medio en el
que será proyectada, ya que cada medio requiere diferentes configuraciones de las
diapositivas.
Opciones de presentación
La cuarta y última ventana muestra diferentes opciones para rotular y agregar indicadores
a las presentaciones, con el fin de facilitar su utilización. Una vez que has seleccionado los
parámetros, termina con el asistente presionando el botón finalizar de esta ventana y
automáticamente se abre una presentación de Autocontenido en blanco, lista para que la
llenes con tus datos.

13. Insertar objetos, imágenes, diagramas, gráficos, hipervínculos, audio y
video
Insertar objetos
La mayoría de los programas para elaborar presentaciones electrónicas cuentan con opciones para
insertar imágenes, diagramas, gráficos, hipervínculos, sonidos y videos.
Imágenes
Para insertar una imagen en una presentación, sigue los mismos procedimientos que en el
procesador de textos. Una vez que las imágenes se insertaron en las diapositivas, es posible
modificar algunas de sus propiedades, como colores y líneas, tamaños, posición y colores de la
imagen.
Diagramas
De la misma manera que insertaste un diagrama en el procesador de Word, puedes hacerlo en las
presentaciones de Powerpoint.
Una vez que el diagrama se insertó, es posible modificarlo con las opciones de la barra de
herramientas Diagramas u Organigrama según sea el caso; estas barras se activan en el momento
de insertar o seleccionar un Diagrama u Organigrama.
En Impress no existen diagramas preestablecidos, por lo que debes utilizar la barra de
herramientas de dibujo para crearlos.
Gráficos
Recuerda que cuando se explicó el empleo de gráficos en el procesador de textos, también se
mencionó su utilidad y la manera de insertarlos.
Para modificar las características del gráfico, da doble clic sobre el área que quieras cambiar.
Hipervínculos
Mediante el uso de hipervínculos podemos enlazar a una página de internet, a un archivo, a una
dirección de correo electrónico o a una determinada diapositiva de la presentación. Para agregar
un hipervínculo puedes utilizar además de la opción del menú Insertar, el botón de la barra de
herramientas o presionando el botón derecho del ratón sobre el objeto en el que quieras insertar
el hipervínculo, para Powerpoint elige la opción hipervínculo y para Impress la opción interacción.

14. Una vez que el hipervínculo ha sido creado, el texto cambia de color y se subraya; y al pasar el
ratón sobre el, cambia la forma del puntero apareciendo una mano.
En algunas aplicaciones, como powerpoint, tienes que estar en la vista Presentación con
diapositivas para visualizar el funcionamiento de los hipervínculos.
Audio
El procedimiento para agregar archivos de sonido en las presentaciones electrónicas puede variar
un poco entre las diferentes aplicaciones, por ejemplo powerpoint, se utiliza alguna de las
siguientes opciones:
Si quieres emplear alguno de los sonidos que incorpora powerpoint en su galería, selecciona la
opción del menú Insertar/Películas y sonidos/sonidos de la galería multimedia; en el panel de
tareas aparecerá la lista de sonidos, elige uno y haz doble clic sobre él.
Si lo que quieres es agregar es un sonido que tienes almacenado o una pista de un CD de audio,
utiliza la opción del menú Insertar películas y sonido/sonido de archivo.
En Impress, se usa cualquiera de las siguientes secuencias: menú Insertar/video y sonido o menú
Insertar/objeto/sonido, con lo que aparecerá una ventana en la que debes especificar el nombre
del archivo y su ubicación.
Video
Para insertar un video sigue el mismo sigue el mismo procedimiento que para insertar un sonido,
tanto en powerpoint como en impress.
Transición de las diapositivas
Cuando hablamos de transición de las diapositivas, nos referimos a la forma en que éstas se
desplazaran en una presentación, tanto en el tiempo como en el tipo de movimiento.
Para programar la transición de la diapositiva de una presentación debes tomar en cuenta el
objetivo de ésta, es decir, si la presentación se ha elaborado para transmitir un mensaje que no
requiere un expositor, puedes hacer que se ejecute de manera automática, calculando el tiempo
suficiente para que el lector lea el mensaje antes de pasar a la siguiente diapositiva; pero si la
presentación será utilizada como apoyo para exponer un tema ante un grupo de personas, no es
conveniente que se ejecute automáticamente.
Para aplicar efectos de transición a la diapositiva se usa el panel de tareas transición de
diapositiva donde se encuentran los efectos disponibles.
Puedes activar la casilla de verificación vista previa automática que se encuentra en la parte
inferior del panel para que te muestre el efecto al momento de seleccionarlo.

15. Aquí también es posible establecer la velocidad de reproducción del efecto, pudiendo elegir entre
lento, medio y rápido.
Si deseas que la presentación se ejecute de manera automática deberás activar la casilla
automáticamente después de, y establecer el tiempo que permanecerá una diapositiva en
pantalla antes de que se muestre la siguiente.
Si deseas que toda la presentación tenga los mismos efectos de transición, presiona el botón
aplicar a todas las diapositivas que se encuentran en la parte inferior del panel.
También puedes agregar sonidos en la transición de la diapositiva.
Si este es el caso, en la selección modificar transición del panel de tareas transición de diapositiva,
selecciona un sonido de la lista.
Personalizar animación
Para animar cualquier objeto en una diapositiva, debes tener activada la vista normal. Selecciona
la opción del menú Presentación/Personalizar animación, con la que se desplegara el panel de
tareas personalizar animación.
Para que se activen las opciones de este panel debes tener seleccionado algún objeto.
Mediante este panel se agregan, quitan y cambian efectos. Una vez que el efecto ha sido agregado
se añade un pequeño cuadro con un numero al lado del objeto, este número indica el orden en
que será mostrado y, además, se agregan al cuadro de texto del panel.
Para modificar un efecto da clic en su identificador.
Puedes modificar los parámetros de configuración como inicio, dirección y velocidad. También
puedes cambiar o quitar el efecto.
Para seleccionar un efecto desde el cuadro de texto del panel de tareas, haz clic sobre el con lo
que aparecerá una pequeña flecha, que al presionarla presenta diferentes opciones de efecto,
mismo que también podrás configurar.
Un objeto puede tener más de un efecto, por lo que por cada efecto que agregues deberás repetir
el procedimiento.
Efectos de animación
Los efectos de animación resultan prácticos cuando es necesario animar rápidamente una
presentación con contenido textual, pero si quieres animar todos los objetos de una presentación,
esta opción no es la más adecuada.

16. Powerpoint ofrece cantidad de animaciones preestablecidas, a las que puedes acceder mediante
el menú presentaciones/efectos de animación o bien con la opción combinaciones de animación
del panel de tareas estilo de diapositivas. Estos efectos pueden ser aplicados a las diapositivas
seleccionadas o a toda la presentación, presionando el botón aplicar a todas las diapositivas.
Las combinaciones de animación únicamente afectan a todas las diapositivas cuando estas se
crean con uno de los diseños preestablecidos en el panel de tareas (diseño de la diapositiva); si el
texto se agregó a la diapositiva utilizando la herramienta cuadro de texto, no será posible agregar
efectos por este método, ni tampoco a diagramas, gráficos, imágenes,Etc.