Access es un gestor de bases de datos que organiza información en tablas, campos, registros y archivos para seleccionar y acceder a datos de forma rápida. Las tablas contienen diferentes tipos de campos y una clave principal única para cada registro. Los índices mejoran la velocidad de búsqueda de datos al proporcionar acceso rápido a los registros, y las relaciones entre tablas vinculan datos mediante campos clave.