Access es un sistema de gestión de bases de datos que utiliza conceptos de bases de datos relacionales. Las bases de datos de Access normalmente contienen múltiples tablas relacionadas entre sí, donde cada tabla almacena datos sobre un tema específico como empleados o productos usando registros y campos. Los campos tienen propiedades como el tipo de datos que determinan qué información pueden almacenar.

1. CONCEPTOS DE ACCESS
Concepto: Microsoff Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en
el paquete ofimático denominado Microsoft Office. Access es un gestor de datos
que utiliza los conceptos de bases de datos relacionales y pueden manejarse por
medio de consultas e informes.
TABLAS: Una base de datos relacional, como Access normalmente tiene varias
tablas relacionadas. En una base de datos bien diseñada, cada tabla almacena
datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos. Una tabla tiene
registros (filas) y campos (columnas)… Un valor de campo: cada registro tiene un
valor de campo.
CAMPOS: Todas las tablas de Access se componen de campos. Las propiedades
de un campo describen las características y el comportamiento de los datos
agregados a dicho campo. El tipo de datos de un campo es la propiedad más
importante porque determina qué tipo de datos puede almacenar el campo.
Tipos de Campos:
- Texto: Se usa para incluir textos no muy extensos, como nombres, apellidos,
direcciones, etc.
- Numérico: Se usa para cantidades numéricas, que no sean monedas, y que
se usen para realizar operaciones.
- Fecha Hora: Se usa para las fechas y horas
- Moneda: Se emplea para las cantidades de monedas
- Autonumérico: Se usa para los campos clave principalmente
- SI / NO : Se usa para los campos que pueden tener dos posibles valores
- Objetos OLE: Se usa para incluir imágenes y objetos de otras aplicaciones
- Hipervínculo: Se emplea para incluir direcciones Web o Archivos de una Red
- Datos Adjuntos: Se usa para incluir cualquier tipo de archivo admitido
- Multivalor: Almacena más de un valor en el campo
Llave Principal en Access: Se llama clave principal a un campo o a una
combinación de campos que identifica de forma única a cada fila de una tabla.
Indice: Es una estructura de datos que mejoran la velocidad de las operaciones,
por medio de identificador único de cada fila de una tabla, permitiendo rápido acceso
a los registros de una tabla en una base de datos.
Salma Cerón Ojeda 8 - 6