Access es un programa de Microsoft que permite gestionar bases de datos recopilando información de diferentes fuentes en tablas, campos y registros. Las tablas organizan la información en filas y columnas, los campos son cada una de las columnas, y los registros son las filas, donde cada uno contiene datos de un objeto único. Los campos pueden ser de diferentes tipos como alfanumérico, numérico o fecha. La clave primaria identifica de forma única cada registro a través de un campo o combinación de campos.

1. ¿QUE ES ACCESS?
Es un programa informático desarrollado por la empresa estadounidense
Microsoft. Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una
base de datos; recopila información relativa a un asunto o propósito particular,
como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección
de música, etc. Está pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel,
SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes.
TABLAS:
se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los
datos recogidos por un programa de hoja de cálculo. Una tabla es utilizada para
organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y de columnas
de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos.
CAMPOS:
un campo es cada una de las columnas que forman la tabla. Un
campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco,
siendo este un error del sistema operativo. Aquel campo que posee un dato único para una
repetición de entidad, puede servir para la búsqueda de una entidad en específico.
REGISTROS:
Es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los
mismos tipos que los demás registros. Representa un objeto único de datos implícitamente
estructurados en una tabla. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila
contendrá un nombre y una dirección.
TIPOS DE CAMPOS:
Un campo puede ser de
tipo:
Alfanumérico: contiene cifras numéricas y caracteres
alfabéticos.
Numérico: existen de varios tipos principalmente como enteros y reales.
Booleanos: Admite dos valores “verdadero” o
“falso”.
Fechas: almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de
esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y
otra.
Autoincrementable: son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su
valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta más que evidente: servir de
identificador registro.
Memos: son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no
poder ser indexados.
CLAVE
PRINCIPAL/PRIMARIA:

2. Se llama clave primaria a un campo o a una combinación de campos que identifica de forma
única a cada fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera una columna o
conjunto de columnas. No puede haber dos filas en una tabla que tengan la misma clave
primaria.