Las tablas de una base de datos almacenan datos en filas y columnas de forma similar a las hojas de cálculo, pero los datos deben organizarse para evitar redundancias. Cada fila de una tabla se denomina registro y contiene uno o más campos, que equivalen a las columnas. Los campos describen las características de los datos y se agrupan en registros. Las tablas se relacionan entre sí para mantener la integridad referencial y evitar registros huérfanos en la base de datos.

1. ASPECTOS BÁSICOS DE ACCESS
TABLAS: Una tabla de base de datos es muy parecida a una hoja de cálculo en cuanto a que los
datos se almacenan en filas y columnas. La principal diferencia entre acumular los datos en una
hoja de cálculo y acumularlos en una base de datos es la forma en la que están organizados los
datos. Los datos deben organizarse en tablas para que no se produzcan redundancias. Cada fila
de una tabla se denomina registro. En los registros se almacena información. Cada registro está
formado por uno o varios campos. Los campos equivalen a las columnas de la tabla. En una
base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos sobre un tema en concreto. Las tablas
componen registros y campos
CAMPOS:un campo describe las características y el comportamiento de los datos unidos a
dicho campo. Esta información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se
agrupan juntos para formar un registro.
TIPOS DE CAMPO:
Texto Se usa para incluir textos no muy extensos,
Numérico Se usa para cantidades numéricas. O, operaciones
Fecha/Hora Se usa para las fechas y horas.
Moneda Se emplea para las cantidades de moneda.
Memo Se usa para guardar textos de los que no se conozca la longitud
Auto numérico Se usa para los campos clave, principalmente.
Sí/No Se usa para los campos que puedan tener dos posibles valores (Sí/No, lo más
normal).
Objetos OLE Se usa para incluir imágenes y objetos de otras aplicaciones.

2. Hipervínculo Se emplea para incluir direcciones Web o archivos de una red.
Datos adjuntos Se usa para incluir cualquier tipo de archivo admitido.
Multivalor Almacena más de un valor en un campo.
CLAVE PRINCIPAL:Una clave principal es un conjunto de campos con valores que son
únicos a través de una tabla. La clave puede utilizarse para hacer referencia a registros
completos, porque cada registro tiene un valor diferente para la clave.
INDICE:El índice de una base de datos es una estructura de datos que mejora la velocidad de
las operaciones, por medio de identificador único de cada fila de una tabla, permitiendo un
rápido acceso a los registros de una tabla en una base de datos.
RELACIONES ENTRE TABLAS:Las relaciones de tabla son la base con la que exige la
integridad referencial y evitar los registros huérfanos en la base de datos.