Este documento describe las diferentes vistas y herramientas de PowerPoint, incluyendo vistas de presentación como normal, clasificador de diapositivas y página de notas. También cubre patrones de diapositivas, mostrar u ocultar elementos como reglas y cuadrícula, y opciones de color. Por último, explica cómo organizar ventanas y automatizar tareas frecuentes a través de macros.

1. Con esta pestaña se manejan los diferentes tipos
de vista de la presentación o diapositiva, la regla
o cuadrícula, se controla el zoom para acercar o
alejar el documento, se puede mostrar a color o
escala de grises la presentación, organizar y
moverse entre las ventanas utilizadas, y manejo
de los macros

2. Vistas de presentación.
 PowerPoint suministra cuatro Vistas para visualizar las diapositivas de una
presentación con fines de edición y revisión. Cada vista será útil para
determinada tarea pues, por ejemplo, normalmente cuando estemos agregando
información en la fase de diseño de cada diapositiva, nos convendrá utilizar una
vista en la que ésta se presente en la mayor porción de área de pantalla posible.

3. Vista normal.
Es la vista con la que, por defecto, se presentan las diapositivas cuando cargamos
PowerPoint y, por lo general, es la vista que más utilizaremos.
Clasificador de diapositivas.
En esta vista encontraremos que PowerPoint reordena a las diapositivas en forma de filas y
columnas, presentándolas en forma de miniaturas. En esta vista se facilitará el proceso de
reordenado, adición o eliminación de diapositivas en una presentación. Podremos
además, desde aquí, agregar efectos de transición a varias diapositivas a la vez, dado que se
permite la selección múltiple, pulsando la tecla Ctrl mientras las seleccionamos con el
cursor del ratón.
Página de notas
Con la Vista Página de Notas podremos crear material que será entregado a la audiencia
y/o que servirá de apoyo o referencia a nuestra presentación. En esta vista PowerPoint
asigna cada diapositiva a una página, en la que la imagen de ella es presentada en
miniatura en la parte superior, mientras que en la parte inferior aparecerá el texto que
deseemos sirva de apoyo para el contenido de la diapositiva.
Vista de lectura
La Vista de Lectura ofrece una versión de visualización similar a la que tendríamos si
optamos por Visualizar la Presentación de Diapositivas (pulsando F5), con la diferencia de
que tendremos a la vista una barra de estado en la que se presentan las opciones para
avanzar/retroceder y para cambiar a otras vistas.

4. Patrones de diapositivas.
 Cuando hacemos una presentación en Power Point frecuentemente una buena parte del
tiempo lo invertimos intentando que nuestras presentación quede más o menos
uniforme. Al utilizar la función Patrones de Diapositivas lo único que tenemos que hacer
es diseñar una vez el patrón y aplicarlo al documento.
 Utilizar patrones en diapositivas es algo así como definir un estilo y después de manera
casi inmediata poder aplicarlo a todas tus diapositivas. Incluso podrías tener un set de
patrones de diapositivas y aplicarlos de acuerdo a la temática de cada
presentación, teniendo así un manejo estable de la imagen de todas tus presentaciones lo
cual a nivel empresarial da muestra de seriedad y profesionalismo.
 Los patrones pueden ser aplicados tanto a presentaciones ya creadas como a nuevas pero
es más recomentable aplicarla a presentaciones en blanco.

5. Mostrar u ocultar.
 Regla:
Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en los documentos.
 Líneas de cuadrícula:
Activa las líneas de la cuadrícula para alinear los objetos del documento.
 Barra de mensajes:
Abre esta barra para completar cualquier acción necesaria en el documento.
Color o escala de grises.
• Color.
Muestra esta presentación a todo color.
•Escala de grises.
Muestra esta presentación en escala de grises y personaliza cómo se
traducen los colores en la escala de grises.
•Blanco y negro puros.
Muestra esta presentación en blanco y negro y personaliza cómo se traducen
los colores en blanco y negro.

6. ventana
Esta opción nos permite agregar ventanas a la presentación así como ordenarlas de manera
organizada o en forma de cascada.
macros
Las tareas que se realizan con frecuencia en Microsoft PowerPoint se pueden
automatizar mediante macros.
Una macro es un conjunto de comandos almacenado en un módulo de Microsoft
Visual Basic y puede ejecutarse cada vez que necesite realizar la tarea.