La evolución de la prueba documental ha sido un proceso largo que comenzó con los primeros escritos que plasmaban información de manera tangible para evitar confusiones en la transmisión oral. A través de los años se desarrollaron diferentes sistemas de escritura como los pictogramas, ideogramas y jeroglíficos. Actualmente la prueba documental incluye una amplia variedad de soportes como fotografías, videos y correos electrónicos, y se clasifica según su origen, forma, contenido y función dentro de un proceso legal

1. LA PRUEBA DOCUMENTAL<br />CINDY STEFANIA GIRALDO MARIN<br />LIDA ISABEL GIRALDO RAMIREZ<br />FUNDACION UNIVERSITARIA DEL ARA ANDINA<br />FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES, JURIDICAS Y HUMANISTICAS<br />PEREIRA<br />2011<br />LA PRUEBA DOCUMENTAL<br />DIRIGIDO A:<br />DR. SANDRA MILENA BELTRAN<br />DR. SANDRA CARDENAS<br />DR. MELISSA MONTAÑEZ<br />FUNDACION UNIVERSITARIA DEL ARA ANDINA<br />FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES, JURIDICAS Y HUMANISTICAS<br />PEREIRA<br />2011<br />TEMA:<br />HISTORIA DE LA PRUEBA DOCUMENTAL<br />TITULO:<br />EVOLUCIÓN DE LA PRUEBA DOCUMENTAL<br />PREGUNTA PROBLEMATIZADORA:<br />¿Cuál ha sido la evolución de la prueba documental? <br />OBJETIVO GENERAL:<br />Indagar origen y evolución de la prueba documental.<br />OBJETIVOS ESPECÍFICOS:<br />Ubicar cuales fueron las causas que dieron origen a la prueba documental.<br />Indicar cuáles fueron los momentos históricos más relevantes en relación al surgimiento del documento.<br />Indagar algunas concepciones sobre el medio documental<br />Identificar la clasificación de la prueba documental. <br />JUSTIFICACION<br />Este proyecto se realiza porque es importante conocer del origen, la naturaleza y el objeto de la prueba documental, puesto que es necesario interpretar más a fondo la reacción a la forma primitiva de hacer justicia y como paulatinamente se suplieron algunas necesidades a falta de instrumentos probatorios. <br />La prueba documental es un instrumento que sirve para confirmar hechos de relevancia jurídica. En el van taxativamente plasmados sentimientos, pensamientos, signos e ideas y no necesariamente se traduce en escritos sino también en elementos como por ejemplo fotografías, imágenes, dibujos y puede estar consignado en cualquier elemento, es decir, en mármol, madera, papel, vidrio, correo electrónico, etc.<br />Es necesario conocer que la prueba documental es el fundamento para que de alguna manera exista una defensa a la demanda judicial que se ha plateado, el cual deberá ser valorado por el juez al decir sobre la controversia.<br />El proceso investigativo que se lleva a cabo es algo que fomenta el deseo de indagar, de descubrir y de trazar nuevas metas u objetivos no solo en la realización del proyecto integral de semestre, sino también en el proceso estudiantil.<br />PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA<br />Uno de los logros más sobresalientes que el hombre ha alcanzado al forjar su historia quizá sea el de la escritura, puesto que marca la pauta de un antes y un después: “la historia comienza con la escritura y todo lo anterior es prehistoria”. Así pues la escritura deja materializada la información de diferentes índoles como lo son la cultura, las costumbres, los sentimientos, las ideas.<br />La necesidad de tener los documentos escritos surge porque al transmitir oralmente la información hay cierta confusión y transmisión errada, debido a esto la humanidad tuvo la obligación de sentar la información en algo que fuera creíble. <br />Entre los primeros escritos se encuentran unos que tuvieron gran relevancia, entre ellos están:<br />La Piedra de Rosetta, Las Analectas de Confucio, La Biblia, El Corán, La Carta Magna, Los Viajes de Marco Polo, La Declaración de Independencia, La Carta de los Derechos, Manifiesto Comunista.<br />Los hechos jurídicamente relevantes (materiales, en el sentido de transformación de la realidad, o inmateriales, como expresión de la memoria, de la voluntad o de la inteligencia) suelen quedar reflejados en objetos o aparatos, que sirven de soporte a tales rastros.<br />El soporte puede tener la maciza obviedad de la piedra o la magnética sofisticación de un PC. Son los llamados (instrumentos). Estrictamente, documento es una variedad del instrumento: un papel con palabras, dibujos, fotografías o inscripciones.<br />La clasificación tradicional propone dos tipos de documentos, desde el punto de vista de su contenido: representativos y declarativos, pudiendo reunirse ambos caracteres en un mismo documento.<br />En tanto representación, el documento refiere, en principio, a los hechos ya pasados. Y en tanto en declaración, expresa la intención del otorgante respecto de circunstancias presentes, pasadas o futuras, pero formulada en el pasado.<br />En cualquiera de los dos casos se trata de una referencia no actual sino histórica de lo registrado en el documento.<br />Hoy, sin embargo, la tecnología permite incorporar un tercer contenido en el documento: el de la transmisión. Imaginemos un juicio (no necesariamente penal): si en el transcurso del procedimiento probatorio se invocara un hecho nuevo relativo a la causa, que estuviese ocurriendo fuera de la sala (no importa si a pocos o a muchos kilómetros) y es televisado, el documento –imágenes y sonido captados por la cámara y receptados en la sala de audiencias- no contendrá ya la expresión histórica del hecho sino la actual. <br />MARCO DE REFERENCIA<br />Se puede pensar que, desde el surgimiento del homo sapiens, se comenzaron a plasmar sobre soporte material ciertas ideas que hoy en día desconocemos. Muchos son los que han considerado que, por ejemplo, el arte rupestre puede representar algún tipo de recuerdo. En algunos objetos muebles aparecen una serie de marcas, que posiblemente pueden indicar algún tipo de cuenta. Con relación a esto último, uno de los más antiguos vestigios, que plasman el conocimiento en un soporte tangible, es una pequeña placa ósea, aparecida en Blanchard, en donde se ha interpretado, por parte de Marschack que contiene las distintas fases del ciclo lunar.<br />En el año 7000 a.c se interpretaron algunos símbolos, estos identificaban a ciertas personas, siendo el precedente de los sellos que certificaban la autenticidad de los documentos.<br />Después se creó una escritura llamada pictograma que básicamente se uso para expresar la contabilidad de la población, de los animales, almacenes y recaudo de tributos. Hacia el 3200, se puede constatar la existencia de este sistema de escritura en Sumer y desde luego también en Egipto, que daría lugar, posteriormente, al jeroglífico. El pictograma evoluciono al ideograma.<br />La escritura egipcia conocida como jeroglífica en el siglo V d.c. quedo reservada para su uso monumental.<br />El sistema de la literalidad, antiguo y restringido identifica al documento con el texto escrito. Este sistema llamado también “concepción estructural” se remonta a los mismos orígenes del termino documentum que entre los juristas romanos se asimilo a la escritura”, de manera que con este sistema el medio probatorio de documentos lo es tal en tanto a la expresión del pensamiento se materialice por signos escritos <br />La principal causa para que se diera la prueba documental fue por la necesidad de materializar los testimonios, para que fueran algo tangible y creíble, puesto que en el momento de dicha declaración el testigo puede contradecirse en sus versiones, así pues desde tiempos muy remotos se observa la evolución y el mejoramiento de la misma usándola como un instrumento probatorio superior a la declaración oral. El documento habla por sí solo y ofrece un respaldo inigualable.<br />Algunas concepciones sobre el medio documental son:<br />(Pallares, E, 1979, pág. 284)<br />“Documento es toda cosa que tiene algo escrito con sentido inteligible”<br />(Schonke, A, 1950, pág. 220)<br />“Entiende por documento la materialización de un pensamiento mediante signos escritos corrientes o convenidos”<br />(Rosemberg, L, 1995, pág. 224)<br />“Dice que es toda materialización del pensamiento”<br />(Carnelutti, F, 1995, pág. 154)<br />“Define el documento como todo lo que encierra una representación del pensamiento aunque no sea por escrito, y aun mas, una representación cualquiera”<br />(Chiovenda, J, 1925, pág. 334)<br />“Documento en sentido amplio es toda representación material destinada a idónea para reproducir una cierta manifestación del pensamiento”<br />(Palacio, L, 1972, pág. 418)<br />“Denominase documentos, en sentido lato, a todo objeto susceptible de representar una manifestación del pensamiento, con prescindencia de la forma en que esa representación se exterioriza”<br />(Prieto, C y Ferrándiz, L, 1968, pág. 490)<br />“Dice que el documento es el objeto o materia en que consta, por escrito, una declaración de voluntad o de conocimiento o cualquier expresión del pensamiento”<br />(Liebman, E, 1980, pág. 311)<br />“Considera que documento, en general es una cosa que representa o configura un hecho, en modo de dar a quien lo observa un conocimiento de él”<br />(Devis, H, 1973, pág. 371)<br />“Define el documento como toda cosa que sirve de prueba histórica indirecta y representativa de un hecho cualquiera”<br />(Parra, J, 1987, pág. 13)<br />“Entiende el documento como todo objeto producido, directa o indirectamente, por la actividad del hombre y que, representa una cosa, hecho o una manifestación del pensamiento”<br />Clasificación de la prueba:<br />CLASIFICACIONES LEGALES<br />Por su origen: se dividen en documentos públicos y documentos privados. Conforme a la primera, el documento público es el otorgado por funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención, y el documento privado aquel que no reúne los requisitos para ser documento publico. A su vez, considerando el mismo ítem del origen se pueden clasificar en documentos de parte y documentos de terceros.<br />Por su forma: el documento público puede dividirse en instrumento público y documento de simple origen oficial, entendiendo por el primero el escrito autorizado o suscrito por el respectivo funcionario, de modo que los instrumentos públicos que son una especie dentro del genero de los documentos públicos, admite una clasificación, instrumentos públicos comunes y escrituras publicas.<br />Por la certeza sobre la autoría: por este aspecto los documentos se dividen en auténticos y no auténticos, conforme a la certeza que exista acerca de la persona que los ha elaborado, manuscrito o firmado. <br />Mientras el documento se presume autentico, el privado puede o no serlo. En todo caso la autenticidad tiene que ver con la identificación del autor del documento.<br />Por el contenido: desde le punto de vista los documentos se clasifican en declarativos, representativos y declarativos representativos. Los declarativos contienen una declaración de la persona, insertan declaraciones de la voluntad, los representativos no contiene declaración, a penas hacen una representación alegórica, como ocurre con las fotografías, dibujos, planos, y los declarativos representativos son también llamados mixtos, combinan los precedentes, es decir participan de sendos elementos, como sucede en el video, o cintas de casete con sonido.<br />Por la función: los documentos pueden clasificarse en constitutivos o meramente probatorios de los actos jurídicos, de modo que determina la nulidad de tales actos. La función del documento es doble, pues no solamente configura registro de validez del acto, si no que además constituye el único medio de prueba admisible para acreditar su existencia, como pasa con la escritura pública, y al mismo tiempo es prueba específica de tales actos en el proceso, siendo entonces doble su función.<br />Por su naturaleza: desde este prisma se deben distinguir tres tipos de documentos, el documento original, el documento duplicado, y la copia.<br />El documento original es aquel que viene de la fuente primaria, que ofrece mayor naturalidad y mayor garantía probatoria. Al lado del original del documento se debe contemplar la eventualidad de la existencia de duplicados, o del doble o pluralidad con idéntico contenido representativo o declarativo. Las copias, cualquiera sea la técnica para su expedición, son documentos de segundo grado.<br />CLASIFICACIONES DOCTRINALES<br />Documentos criptográficos: son los escritos en clave, las escrituras secretas, los jeroglíficos y en fin los documentos elaborados por cualquier sistema criptográfico. Estos documentos son representativos y no declarativos para el juez y las partes que no son autoras, en relación con esta clase de documentos cabe notar como su valor probatorio generalmente pende de la coadyuvancia de otro medio de prueba, particularmente la pericial.<br />Heterógrafos y autógrafos: son aquellos documentos cuya nota esencial consiste en que no estas formados por quien realiza el hecho documentado, como la fotografía de una casa. A contrario de sensu, el documento es autógrafo cuando le que manifiesta el pensamiento, forma el documento de la representación.<br />Narrativos y no narrativos: se clasifican por su razón de contenido en representativos y representativos declarativos. A su vez los representativos simples los divide en narrativos: novelas, cuentos, poemas, etc., y no narrativos: cuadros, fotografías, radiografías, etc. Los representativos declarativos los clasifica en dispositivos o constitutivos como los contratos, testamentos y en general contentivos de actos jurídicos, y representativos de ciencia, mencionando como de esta clase os testimoniales y los confesorios, de acuerdo con el valor probatorio.<br />Otras clasificaciones: por lo demás, la doctrina general ha aceptado que los documentos también se pueden clasificar instrumentos obligacionales en instrumentos no obligacionales, identificando por los primeros los otorgados con la intención de producir efectos jurídicos en el campo de las obligaciones, originándolas, modificándolas o extinguiéndolas, y por los segundos los carentes de dicha intencionalidad. Así mismos, se habla de documentos confesorios o testimoniales, según que la narración contenida reporte un hecho desfavorable para su autor o solamente represente neutramente las cosas. <br /> <br />BIBLIOGRAFIA<br />Acosta, J (1996). Visión Jurisprudencial de la Prueba Civil, Rubinzal-Culzoni, Colombia.<br />Ramírez, J (1991). La Prueba Documental, “L Vieco e hijas Ltda.”, Colombia. <br />http://www.historicodigital.com/el-origen-de-la-escritura.html 5:33am 24/09/2011<br />http://www.portalplanetasedna.com.ar/diez_documentos.htm 3:55 pm 23/09/2011<br />