1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad de Yacambú
Barquisimeto- Edo. -Lara
DIPLOMÁTICA
Participantes:
Lilimar C. Acevedo G.
Magda E. Jerez
Nahil C., Mirabal L.
Facilitadora:
Prof: Cecilia Gil

2. INTRODUCCIÓN
El hombre a lo largo de la historia ha sentido la
necesidad de expresarse utilizando piedras,
papiros, papeles, hasta la llegada de la era de la
tecnología.
Los documentos son fuentes que nos
proporcionan información. A continuación
Definición del Documento y sus partes, su
estructura y origen y las características internas y
externas que lo compone.
LILIMAR ACEVEDO
C.I:V-15.999.902
HID-132-00222V

3. El Documento
El origen etimológico está en el término latino
"docere", que significa "enseñar".
Es todo objeto que ofrece información, Por lo
tanto es un testimonio de una actividad humana
fijada en un soporte, dando lugar a una fuente
archivística, arqueológica, audiovisual, etc.
Magda E. Jerez
C.I. 9.477.740
Exp. HID-132-00124

4. Es todo elemento de conocimiento o
fuente de información registrada,
materialmente susceptible de ser utilizada
para consulta, estudio o prueba
Es todo mensaje -icónico o simbólico-incorporado
a un soporte permanente y
empleado con una finalidad informativa
Magda E. Jerez
C.I. 9.477.740
Exp. HID-132-00124

5. Partes de un documento ESTRUCTURA: identifica y
conoce cada una de las partes que
componen el documento, los
datos de la persona que realiza el
documento, el asunto en forma
resumida, el mensaje principal que
se desea trasmitir, un cuerpo que
amplía la información.
CONTENIDO: Está
representado por la
información que contiene el
documento
Magda E. Jerez
C.I. 9.477.740
Exp. HID-132-00124

6. FORMATO: Se centra en la conformación
del documento, o codificación de la
información, La información aumenta
cuando se habla de documentos digitales
o electrónicos.
El documento digital esta en bits y se
puede trasformar en: texto, imagen,
imagen en movimiento, sonido etc
CONTEXTO: se refiere a una
visión circunstancial para
obtener una perspectiva
mucho más clara del
documento.; se conforma con:
Metainformación: información
asociada al documento.
Relaciones ontológicas: se
debe haber indexado la
información.
Lenguajes documentales: Se
emplean términos
relacionados a la búsqueda
del usuario para que el mismo
pueda ubicar la información
de forma más rápida.
Magda E. Jerez
C.I. 9.477.740
Exp. HID-132-00124

7. Son reglas de representación de
acuerdo con las que se comunica el
contenido de un documento, su
contexto administrativo y documental,
y su autor.
El documento posee elementos
externos e internos.
NAHIL MIRABAL
C.I: V-11.238.102
HID-132-00232

8. Caracteres extrínsecos o externos: la
naturaleza física del documento.
Dentro de los elementos físicos, la primera cuestión a
estudiar es la materia escriptoria sustentante o
soporte, el material sobre el que se escribe el
contenido del documento, que puede ser duro
(piedra, metal, marfil...) o blando (papiro, pergamino,
papel...).
El medio elegido para fijar el contenido del
documento (tipo de escritura, dibujos, colores), el
formato (tamaño) y los signos especiales y visibles
(sellos, crismón, ruedas, letras iniciales).
NAHIL MIRABAL
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9. Caracteres intrínsecos o internos: el discurso del
documento.
Los elementos de un documento que comunican
la acción en la que el documento participa y su
contexto inmediato.
Los caracteres internos serían la lengua
empleada, el autor, el destinatario, el formulario
y cláusulas, y el contenido o mensaje.
NAHIL MIRABAL
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10. GENESIS DEL DOCUMENTO
Es el proceso de elaboración, escrituración y validación
documental. Se divide en dos partes:
ACTIO = Porqué se hace el documento (1ºer. paso).
Acto jurídico o negocio, es una declaración de voluntad por la cual
una o varias personas pretenden producir efectos amparados por el
derecho. Se divide en 2 fases:
1º Fase = Petitio e Intercessio
Provoca el negocio o acto que va a ser plasmado en el documento.
Es la petición tanto escrita como oral que es presentada ante una
autoridad.
NAHIL MIRABAL
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11. 2º Fase = Interventio y Testificatio
Participa del negocio en si mismo. Es un asentimiento que da
una tercera persona que dice estar de acuerdo con lo que
dice el documento.
Testificatio
Consiste en una lista de testigos que estén presentes tanto en
la ACTIO como en la CONSCRIPTIO e incluso participar en
las dos.
CONSCRIPTIO = se da la orden de fijación del texto, Cuando
se plasma el negocio en un papel, papiro, etc.
NAHIL MIRABAL
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12. IUSSIO o ROGATIO
Es la orden o mandato para que el acto que se ha
fraguado se ponga por escrito.
La IUSSIO equivale a cuando un personaje tiene
una Cancilleria propia (Papa, rey) y tiene personas
que trabajan para él.
La ROGATIO es cuando una persona tiene que ir a
un profesional para que ponga por escrito el “acto”.
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13. CONCLUSIÓN
Con el transcurrir del tiempo el hombre ha usado
su ingenio creando nuevas herramientas que
nos permitirían resguardar la información, bien
sea en formato de texto, video, sonido, gráficos,
imágenes, etc. Los Documentos son reflejo y
evidencia de lo que somos, de la historia de la
humanidad, de nuestra propia historia.
LILIMAR ACEVEDO
C.I:V-15.999.902
HID-132-00222V

14. Gracias por su atención!!!