Este documento proporciona instrucciones sobre el uso de hojas de cálculo de Excel. Cubre temas como trabajar con celdas y datos, formato de celdas, creación y edición de fórmulas y gráficos, administración de libros, colaboración en grupos de trabajo y modificación de libros compartidos.

1. Manejo de hoja de calculo

2. 1. EXCEL Trabajar con celdas y datos Administrar libros Formatear e imprimir
hojas de trabajo Modificar libros Crear y revisar formulas Crear y modificar
gráficos Colaborar con un grupo de trabajo
2. Manejo de hoja de calculo La hoja de cálculo nos permite calcular, hacer
operaciones matemáticas, lógicas, estadísticas, financieras, etc.
3. Trabajar con celdas y datos Algunas de las operaciones matemáticas que
puede hacer son: Suma = ..+.. División =.. /.. Elevar al cuadrado =..^2
Elevar a potencia n =..^n Raíz =raiz(..) Calcular valor absoluto =abs(..)
Calcular raíz n-esima=... ^(1/n) Calcular logaritmos =LN(..)

3. 4. Herramientas de administración de libros Excel 2010 ofrece herramientas para
administrar, proteger y compartir contenido. Recuperar versiones anteriores
Basado en las funciones de Auto recuperación delas versiones anteriores de
Microsoft Office, Excel 2010 permite recuperar las versiones de los archivos que
se han cerrado sin guardar. Resulta útil cuando el usuario olvida guardar
manualmente el archivo, cuando se guardan cambios que no quería guardar o
cuando desea volver a una versión anterior del libro. Vista protegida Excel 2010
incluye una Vista protegida, para que pueda tomar decisiones fundadas antes de
exponer el equipo a posibles vulnerabilidades. Los documentos que proceden de
un origen de Internet se abren en la Vista protegida de manera predeterminada.
Cuando esto ocurre, se muestra una advertencia en la barra de mensajes, junto a
la opción de habilitar la edición. Puede controlar con qué orígen ese activará la
Vista protegida. También puede configurar que determinados tipos de archivo se
abran en la Vista protegida, independientemente de dónde procedan. Documentos
confiables Office 2010 incorpora la característica Documentos confiables para los
documentos con los que trabaja que contienen contenido activo, como macros.
Ahora, después de confirmar que es seguro habilitar el contenido activo

4. 5. Al igual que lo que sucede en versiones anteriores deOffice, habilitar Autor
recuperación en Word 2010, Excel 2010 oPowerPoint 2010 guardará versiones
mientras trabaja en elarchivo en el intervalo que seleccione. Ahora, puede
elegirmantener la última versión de autoguardado de un archivo encaso de que se
cierre accidentalmente sin guardar, por lo quepuede restablecerlo la próxima vez
que abra el archivo.Además, mientras trabaja en el archivo, puede obtener acceso
aun listado de los archivos de autoguardado desde la VistaBackstage de Microsoft
Office
6. TemasFormato de Celdas Valores hoja numéricos
7. Ocultar hojas. Pasos para ocultar hojas de calculo:1. Seleccionar las hojas a
ocultar.2. No se pueden seleccionar todas las hojas, deberá quedar al menos una
en el libro de trabajo.3. Seleccionar el menú Formato.4. Elegir la opción Hoja.5.
Aparecerá otro submenú.6. Seleccionar la opción Ocultar. Pasos para mostrar
hojas de calculo:1. Seleccionar el menú Formato.2. Elegir la opción Hoja.3.
Aparecerá otro submenú.4. Elegir la opción Mostrar...5. Aparecerá el cuadro de
diálogo de la derecha.6. Seleccionar la hoja a mostrar.

5. 8. Añadir un fondo a una hoja.1. Seleccionar el menú Formato.2. Elegir la opción Hoja.3. Aparecerá otro submenú.4. Elegir la
opción Fondo...5. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:6. Buscar la imagen a utilizar de fondo.7. Hacer clic en Insertar.
9. Celdas Fuente Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño,
estilo y color de los datos de una celda. En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección
Fuente. Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, y más concretamente la pestaña Fuente. Una vez elegidos todos
los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.
10. Alineación Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos: Seleccionar el
rango de celdas al cual queremos modificar la alineación. Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección
Alineación. Bordes Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
11. Relleno 1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. 2. Seleccionar la pestaña Inicio. 3. Hacer clic
sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente. 4. En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña
Bordes. 5. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha. 6. Elegir las opciones deseadas del recuadro. 7. Una vez elegidos
todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar. 8. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro
Borde un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. 9. Excel nos permite también sombrear las celdas de una
hoja de cálculo para remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos: 10. Seleccionar el rango de celdas al
cual queremos modificar el aspecto. 11. Seleccionar la pestaña Inicio. 12. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la
sección Fuente. 13. Hacer clic sobre la pestaña Relleno. 14. Aparecerá la ficha de la derecha. 15. Elegir las opciones
deseadas del recuadro. 16. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
12. Formato de los valores numéricos Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números.
Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Número. Se abrirá el cuadro de
diálogo Formato de celdas, situado en la pestaña Número. Elegir la opción deseada del recuadro Categoría: Hacer clic sobre
el botón Aceptar
13. Impresión Vista de Diseño de página Para ver y ajustar las celdas y objetos de nuestro documento para la impresión se utiliza
el Diseño de página. Accedemos a esta opción desde la pestaña Vista. La forma de visualizar la hoja cambiará de aspecto:
Desde esta vista podemos seguir trabajando con la hoja de cálculo como hasta ahora, la única diferencia es que sabremos
cómo quedará la hoja al imprimirla. Veremos los saltos de página, márgenes, encabezados y pies de página y sabernos
cuántas hojas ocuparán y cómo se ajustan los datos a la página.

6. 14. Configurar páginaAntes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente que configuremos la página,
para modificar factores que afectan a lapresentación de las páginas impresas, como la orientación,
encabezados y pies de página, tamaño del papelnos situaremos en la pestaña Diseño de página.En la
sección Configurar página encontraremos botones rápidos a muchas de las opciones: para configurar
márgenes, laorientación del papel, el tamaño, etc. Para modificar los márgenes superior, inferior,
derecho e izquierdo de las hojas a imprimir, utilizar la ficha Márgenes. En la ficha Encabezado y pie de
página podrás personalizarlos y ajustar diferentes parámetros.
15. MODIFICACION DE LIBRO Para modificar el libro de Excel se tiene que abrir el libro que se desea
modificar y al momento que se haya abierto se crea una copia para no afectar en documento original
16. Una vez que se haya abierto el trabajo a modificar se puede aser los siguientes cambios de funciones
: celdas combinadas, formatos condicionales, validación de datos, gráficos, imágenes, objetos
(incluidos los de dibujo), hipervínculos, escenarios, esquemas, subtotales, tablas de datos, informes de
tabla dinámica, protección de libros y hojas de cálculo, y macros.
17. Luego de haber realizado los cambios puedes guardarlo al momento que cierras la ventana de Excel
te aparece una ventana donde te dice que si deseas guardar los cambios que hiciste
18. Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores,
produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. Una
fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas,
constantes, operadores y funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como
primer carácter el signo igual( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen
constituyen una fórmula ).Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro
de la misma. Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la
celda A4 por el valor constante 3 y luego la suma deA5 La multiplicación * tiene mayor prioridad que la
suma +

7. 19. Un grafico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación
más claros de los mismos. En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para convencer a alguien o simplemente
para demostrar un determinado progreso o detrimento.
20. Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo: Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como
cualquier otro objeto. Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no existen
celdas ni ningún otro tipo de objeto.
21. EJEMPLO
22. COLABORAR CON UN GRUPO DE TRABAJO Compartir un libro. Modificar un libro compartido. Quitar un usuario de libro compartido.
Resolver conflictos de cambios en un libro compartido. Dejar de compartir un libro.
23. 1.-Cree un nuevo libro e escriba los datos que desea proporcionar o abra un libro existente que desea que esté disponible para su
modificación por varios usuarios.2.-En el grupo cambios en la ficha Revisar haga clic en compartir libro.3.-En la ficha Edición, active la
casilla de verificación Permitir la modificación por varios usuarios a la vez. Esto también permite combinar libros.4.-En la ficha Avanzadas,
seleccione las opciones que desea utilizar para realizar un seguimiento de los cambios y actualizarlos; a continuación, haga clic en
Aceptar.
24. 5.- Siga uno de los procedimientos siguientes: Si es un libro nuevo, escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo. Si se trata de un
libro existente, haga clic en Aceptar para guardar el libro, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar
como.6.-En los equipos que ejecuten Windows Vista En la barra de direcciones, seleccione una ubicación de red a la que puedan tener
acceso los usuarios previstos y haga clic en Guardar.7.-En los equipos que ejecuten Microsoft Windows XP en el cuadro Guardar en,
seleccione una ubicación de red a la que puedan tener acceso los usuarios previstos y haga clic en Guardar. Nota Debe utilizar una
carpeta de red compartida, no un servidor Web. Si el libro contiene vínculos a otros libros o documentos, compruebe los vínculos y
actualice los que estén rotos; por último, haga clic en Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido, o presione CTRL+G.
25. Después de abrir un libro compartido, puede especificar y cambiar los datos igual que en un libro normal.1.-Abra el libro compartido. Cómo
abrir un libro compartido1.-Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Abrir.2.-En los equipos que ejecuten Windows
Vista En la barra de direcciones, busque la ubicación de red donde se almacenó el libro compartido y, a continuación, haga clic en el libro
compartido. En los equipos que ejecuten Microsoft Windows XP En el cuadro Buscar en, busque la ubicación de red donde está
almacenado el libro compartido y, a continuación, haga clic en el libro compartido.3.- Haga clic en Abrir. Sugerencia También puede ir a la
ubicación de red en la que está almacenado el libro compartido y hacer doble clic en el libro compartido para abrirlo.
26. 2.-Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Excel.3.-En la categoría Más frecuentes, bajo
Personalizar la copia de Office, en el cuadro Nombre de usuario, escriba el nombre de usuario que desea utilizar para identificar su
trabajo en el libro compartido y haga clic enAceptar.4.-Especifique y modifique datos en las hojas de cálculo de forma habitual. Nota Las
siguientes funciones no se pueden agregar ni modificar: celdas combinadas, formatos condicionales, validación de datos, gráficos,
imágenes, objetos (incluidos los dedibujo), hipervínculos, escenarios, esquemas, subtotales, tablas dedatos, informes de tabla dinámica,
protección de libros y hojas de cálculo, ymacros.5.-Aplique cualquier filtro (filtrar: mostrar únicamente las filas de una lista que satisfacen
las condiciones especificadas. Utilice el comando Auto filtro para mostrar filas que coincidan con uno o más valores, valores calculados o
condiciones específicos.) y configuración de impresión que desee para su uso personal. De forma predeterminada, la configuración de
cada usuario se guarda por separado. Sugerencia También puede usar los filtros o la configuración de impresión preparados por el
propietario del libro cuando lo abra.